Was ausgeschrieben werden soll
Leistungen laut Beschlussvorlage
- Drohnenbefliegung
- Die Friedhöfe innerhalb der Verbandsgemeinde sollen mit einer Drohne beflogen werden. Grundlage der Kostenschätzung sind ca. 3.000 Gräber und 2 Befliegungstermine.
- Digitalisierung und Einbindung
- Die Aufnahmen sollen digitalisiert und in das bereits genutzte Modul der Friedhofsverwaltung eingebunden werden. Orgasoft Kommunal GmbH soll auch alle weiteren Schritte zur Einbindung der Daten übernehmen.
Zeitplan
Schritte und Termine laut Beschlussvorlage
- Beratung und Vorlage der Vergabe im Haupt- und Finanzausschuss (erledigt)26.10.2026
- Beschlussergebnis und Erteilung des Auftrags sind nicht belegtals NächstesDanach
Vergabeverfahren
Angebot der Orgasoft Kommunal GmbH, eine frühere Befliegung durch das Büro KernPlan wurde als Alternative geprüft, war wegen nicht digitalisierter Gräber jedoch nicht geeignet.
Hintergrund
Anlass und Ausgangslage
Die Orgasoft Kommunal GmbH gab ein Angebot für die Befliegung der Friedhöfe, Digitalisierung der Aufnahmen und Einbindung in das bestehende Friedhofsverwaltungsmodul ab. Eine frühere Befliegung durch das Büro KernPlan wurde als Alternative geprüft, die Gräber waren dabei jedoch nicht digitalisiert.
Der Haupt- und Finanzausschuss legte am 26.10.2026 die Beauftragung der Orgasoft Kommunal GmbH sowie die Ermächtigung des Bürgermeisters zur Auftragserteilung vor. Ein Beschlussergebnis ist im Dokument nicht belegt.
Stand der Entscheidung
Beschluss und offene Punkte
Der Haupt- und Finanzausschuss beauftragt Orgasoft Kommunal GmbH mit der Befliegung der Friedhöfe und allen weiteren Schritten zur Einbindung der Daten in das Friedhofsmodul. Der Bürgermeister wird ermächtigt, die erforderlichen Aufträge zu erteilen.
Noch offen
- Ein Beschlussergebnis zur Vergabe ist nicht belegt.
- Die Erteilung des erforderlichen Auftrags ist nicht belegt.
Kosten und Finanzierung
Alle Beträge laut Beschlussvorlage
| Drohnenbefliegung, Digitalisierung und Einbindungca. brutto, Angebot: 3,00 € netto pro Grab und 110,00 € netto Reisekosten pro Termin | 11.000 € |
|---|---|
| Mittel auf Buchungsstelle 11440, 562490ca. | 12.000 € |
- Finanzierung
- Im Haushaltsplan sind ca. 12.000 € auf der Buchungsstelle 11440, 562490 ausgewiesen, der Ansatz im Haushaltsplan belief sich auf 240.000 €.
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Aus den Sitzungsunterlagen. Die Angaben stammen aus einer Sitzungsunterlage, nicht aus einer Bekanntmachung. TendiGo fasst das Dokument zusammen, maßgeblich ist das Original.