Was ausgeschrieben werden soll
Leistungen laut Beschlussvorlage
- Wartungs-, Unterhaltungs- und Instandsetzungsvertrag 2027 bis 2031
- Für rund 5.700 Leuchten im Stadtgebiet. Die Gruppenwartung umfasst die Unterhaltung der Beleuchtung, die turnusmäßige 4jährliche Prüfung der elektrischen Betriebssicherheit, die Reinigung der Leuchten, die Überprüfung der Standsicherheit der Lichtmasten und den protokollierten Austausch der Leuchtmittel. Die Prüfung der LED-Leuchten erfolgt analog, ohne Austausch des Leuchtmittels.
- Störungsportal und besondere Leistungen
- Die Gruppenwartung beinhaltet die Kosten eines Störungsportals, über das die Stadt Ausfälle meldet. Schadensbehebung nach Vandalismus und Unfällen sowie der Austausch abgelebter Lichtmasten und Leuchten werden in der Ausschreibung berücksichtigt.
Zeitplan
Schritte und Termine laut Beschlussvorlage
- Bau-, Infrastruktur- und Umweltausschuss empfiehlt dem Stadtrat einstimmig die Zustimmung (erledigt)20.08.2026
- Stadtrat setzt den Punkt durch Beschluss von der Tagesordnung ab (erledigt)26.08.2026
- Stadtrat: Durchführung und Ausschreibung der Wartungsleistungen stehen auf der Tagesordnung (erledigt)30.09.2026
- Öffentliche Ausschreibung der Wartungsleistungenals NächstesOktober und November 2026
- Prüfung der Angebote und Auftragserteilung an den wirtschaftlichsten Bietervor dem 31.03.2027
- Beginn des neuen Wartungsvertrags für vier Jahre01.04.2027
Vergabeverfahren
Öffentliche Ausschreibung, Zuschlag an den wirtschaftlichsten Bieter für vier Jahre ab dem 01.04.2027. Die Vergabe soll innerhalb des Kostenrahmens nach § 4 Abs. 4 der Hauptsatzung erfolgen.
Hintergrund
Anlass und Ausgangslage
Die städtische Straßenbeleuchtung wird derzeit von einem Auftragnehmer unterhalten. Dieser Vertrag endet nach einmaliger Vertragsverlängerung zum 31.03.2027. Der Nachfolgevertrag soll die Wartung für die kommenden vier Jahre ab dem 01.04.2027 regeln.
Die Lieferzeiten für Material können mittlerweile mehrere Monate dauern. Deshalb wird die Bevorratung von Material in der Ausschreibung berücksichtigt, damit Störungen auch künftig zügig behoben werden können.
Stand der Entscheidung
Beschluss und offene Punkte
Der Stadtrat sollte die Durchführung und die Ausschreibung der Wartungs-, Unterhaltungs- und Instandsetzungsleistungen beschließen. Der Zuschlag soll an den wirtschaftlichsten Bieter für vier Jahre ab dem 01.04.2027 gehen, innerhalb des Kostenrahmens.
Noch offen
- Die Ausschreibung wird laut Vorlage noch vorbereitet.
- Die Höhe der Kostenschätzung nennt die Vorlage nicht.
- Ob der Stadtrat zugestimmt hat, steht nicht in der Vorlage.
Ort der Leistung
Idar-Oberstein, Rheinland-Pfalz
Markiert ist Idar-Oberstein, nicht der genaue Standort.
Kosten und Finanzierung
Alle Beträge laut Beschlussvorlage
- Finanzierung
- Die jährlichen Haushaltsmittel sollen für 2027 und die Folgejahre eingeplant werden. Dem Haushaltsplan liegt eine Kostenschätzung zugrunde, deren Höhe die Vorlage nicht nennt.
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Frühsignal, keine Ausschreibung. Die Angaben stammen aus einer Sitzungsunterlage, nicht aus einer Bekanntmachung. Ob, wann und in welchem Umfang ausgeschrieben wird, entscheidet der Auftraggeber. TendiGo fasst das Dokument zusammen, maßgeblich ist das Original.