Was ausgeschrieben werden soll
Leistungen laut Mitteilung
- Mittagsverpflegung an drei Grundschulen
- Mittagessen für die Ganztagsschulen Am Hochsteinchen in Rheinböllen, die Dr.-Kurt-Schöllhammer Schule in Simmern und die Rottmannschule in Simmern. Auch Kinder der Betreuenden Grundschule können teilnehmen, wenn Plätze frei sind. Die Hochrechnung und die geplante Ausschreibung gehen von vier Schuljahren aus.
- Qualitätsanforderungen
- Der DGE-Qualitätsstandard für Schulverpflegung soll auf jeden Fall in die Ausschreibung einfließen. Ein Probeessen ist nicht vorgesehen. Die Qualität wird über verbindliche Leistungsanforderungen, Qualitäts- und Hygienestandards, Referenzen und das Verpflegungskonzept bewertet.
Zeitplan
Schritte und Termine laut Mitteilung
- Die Mitteilung zum Vergabeverfahren stand im Schulträgerausschuss auf der Tagesordnung (erledigt)20.10.2026
- Befragung der Essenskinder mit Fragekatalog vom 19.10. bis 13.11., danach interne Auswertungals NächstesOktober bis November 2026
- Erstellung des Leistungsverzeichnisses mit den Grundschulen vom 16.11. bis 04.12.November bis Dezember 2026
- Abgabe an die Vergabestelle vom 07.12. bis 11.12., danach Ausschreibung, Submission und Wertung der AngeboteDezember 2026
- Im Frühjahr Empfehlungsbeschluss des Schulträgerausschusses und Beschluss des Verbandsgemeinderates2027
- Versand der Kündigungsschreiben vom 22.03. bis 31.03., danach Zuschlag und VertragsabschlussMärz 2027
Vergabeverfahren
Vergabe über die Vergabestelle mit Ausschreibung und Submission, die Verfahrensart nennt die Vorlage nicht. Geplante Wertung: Preis 40 %, Bestellverfahren 15 %, Speiseplanwiederholungsrhythmus 15 % und Nachhaltigkeit und Herkunft 30 %.
Hintergrund
Anlass und Ausgangslage
An drei Grundschulen der Verbandsgemeinde gibt es Ganztagsschule in Angebotsform. An vier Tagen pro Woche wird ein Mittagessen angeboten. Der Schulträger stellt den Sachbedarf und trägt die Kosten der Verpflegung. Die Verwaltung hält die Durchführung eines Vergabeverfahrens für gesetzlich verpflichtend.
Die vergangenen Vergabeverfahren der drei Grundschulen liegen einige Zeit zurück und sind nun nachzuholen. Die Schulleitungen wurden am 25.06.2026 unterrichtet. Die Verpflegung wird derzeit von drei verschiedenen Anbietern erbracht, die Verträge haben Kündigungsfristen von drei bis vier Monaten.
Stand der Entscheidung
Beschluss und offene Punkte
Noch offen
- Die Kosten sind eine Hochrechnung aus den Ausgaben der vergangenen drei Schuljahre.
- Das Ergebnis der Befragung der Essenskinder steht noch aus.
- Der Empfehlungsbeschluss und der Beschluss des Verbandsgemeinderates im Frühjahr 2027 stehen noch aus, ebenso Zuschlag und Vertragsabschluss.
Ort der Leistung
Simmern/Hunsrück, Rheinland-Pfalz
Markiert ist Simmern/Hunsrück, nicht der genaue Standort.
Kosten und Finanzierung
Alle Beträge laut Mitteilung
| Mittagsverpflegung für vier Schuljahrebrutto, 891.700,64 € netto, Hochrechnung anhand der Kosten der vergangenen drei Schuljahre | 954.119 € |
|---|---|
| Anteil Grundschule Am Hochsteinchen in Rheinböllenbrutto, Hochrechnung für vier Jahre | 327.763 € |
| Anteil Dr.-Kurt-Schöllhammer Schule in Simmernbrutto, Hochrechnung für vier Jahre | 306.855 € |
| Anteil Rottmannschule in Simmernbrutto, Hochrechnung für vier Jahre | 319.500 € |
- Finanzierung
- Im Haushalt stehen für die Verpflegung 45.000 € für die Schule in Rheinböllen, 80.000 € für die Dr.-Kurt-Schöllhammer Schule und 87.000 € für die Rottmannschule zur Verfügung. Ob die Beträge je Jahr gelten, nennt die Vorlage nicht.
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