Was ausgeschrieben werden soll
Leistungen laut Mitteilung
- KI-Software als zentrale KI-Suite
- Zentrale Plattform mit Zugriff auf gängige Large Language Models verschiedener Anbieter. Verschiedene KI-Modelle sollen innerhalb einer Plattform nutzbar sein.
- Lizenzen
- Maximal 380 Lizenzen, bedarfsgerecht und schrittweise. Die Mittel decken laut Beschlussvorschlag Lizenzen für bis zu einem Drittel der Mitarbeitenden.
- Funktionen für den Datenschutz
- Pseudonymisierung oder Schutz sensibler Daten vor der Verarbeitung durch externe KI-Modelle. Wissensbereiche auf Basis eigener Dokumente sollen möglich sein.
Zeitplan
Schritte und Termine laut Mitteilung
- Kreisausschuss empfiehlt die Ermächtigung einstimmig (erledigt)21.09.2026
- Kreistag entscheidet über die Ermächtigung zur Ausschreibung (erledigt)26.10.2026
- Europaweite Ausschreibung und Vergabe der KI-Softwareals Nächstesdanach
Vergabeverfahren
Europaweites Vergabeverfahren. Die Auftragsvergabe erfolgt im Vorgriff auf den Haushalt 2027.
Hintergrund
Anlass und Ausgangslage
Die Kreisverwaltung will den Einsatz von Künstlicher Intelligenz strukturiert einführen und später ausweiten. Bei ca. 547 Beschäftigten richtet sich der Lizenzbedarf nach den Tätigkeitsbereichen. Wie viele Lizenzen tatsächlich nötig sind, ist noch nicht absehbar.
Ab Oktober soll eine zweimonatige Testphase mit 35 Lizenzen starten, um den Lizenzbedarf in etwa zu ermitteln. Ein späterer Roll-out könnte den EU-Schwellenwert von 216.000,00 € überschreiten. Deshalb ist die Vergabe europaweit vorgesehen.
Stand der Entscheidung
Beschluss und offene Punkte
Der Kreistag soll dem Amt für Informationstechnik die Ermächtigung zur Ausschreibung und Vergabe mit höchstens 380 Lizenzen erteilen und die Mittel im Haushalt 2027 bereitstellen.
Noch offen
- Der Kreistag muss die Ermächtigung noch erteilen.
- Es ist noch nicht abschließend absehbar, wie viele Lizenzen tatsächlich benötigt werden.
- Die Testphase mit 35 Lizenzen soll den künftigen Lizenzbedarf ermitteln.
Ort der Leistung
Merzig, Saarland
Markiert ist Merzig, nicht der genaue Standort.
Kosten und Finanzierung
Alle Beträge laut Mitteilung
Haushaltsansatz: 34.560 €, Haushaltsjahr 2027.
- Finanzierung
- Der Kreistag soll im Haushalt 2027 Mittel von 34.560 Euro zzgl. 19% MwSt für Lizenzen für bis zu ein Drittel der Mitarbeitenden bereitstellen. Die Mittel werden für 2027 und die Folgejahre bis 2030 eingeplant.
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Frühsignal, keine Ausschreibung. Die Angaben stammen aus einer Sitzungsunterlage, nicht aus einer Bekanntmachung. Ob, wann und in welchem Umfang ausgeschrieben wird, entscheidet der Auftraggeber. TendiGo fasst das Dokument zusammen, maßgeblich ist das Original.