Was geplant ist
Leistungen laut Bericht
- HR-Software für Personalbewirtschaftung
- Vorgesehen ist eine einheitliche Software für Stammdatenmanagement, Zeiterfassung und Gehaltsabrechnungsvorbereitung. Sie soll sämtliche Vorgänge der Personalsachbearbeitung verknüpfen und Schnittstellen berücksichtigen.
- Digitale Personalakte
- Begleitende Entgeltunterlagen sollen elektronisch geführt werden. Die digitale Personalakte ist dafür als obligatorisch bezeichnet.
Zeitplan
Schritte und Termine laut Bericht
- Begleitende Entgeltunterlagen sind elektronisch zu führenals Nächstes01.01.2027
Vergabeverfahren
Recherche geeigneter Software und Angebotsvergleich in Zusammenarbeit mit der IT, Schnittstellen werden berücksichtigt.
Hintergrund
Anlass und Ausgangslage
Für die Verbandsgemeinde Saale-Wipper, ihre Kindertagesstätten und Mitgliedskommunen werden rund 150 Personaldatensätze verwaltet. Die bisherige Personalsachbearbeitung ist laut Bericht umständlich, zeitaufwendig, fehleranfällig und ineffizient.
Eine einheitliche HR-Software soll die Personalbewirtschaftung und die Vorgänge der Personalsachbearbeitung verknüpfen. Begleitende Entgeltunterlagen müssen ab 01.01.2027 elektronisch geführt werden, deshalb ist eine digitale Personalakte vorgesehen.
Stand der Entscheidung
Beschluss und offene Punkte
Noch offen
- Die geeignete Software wird noch recherchiert und Angebote werden verglichen.
- Die monatlichen oder jährlichen Wartungskosten sind noch nicht genau bezifferbar.
- Eine perspektivisch vorgesehene Übernahme der Gehaltsabrechnung durch die Verbandsgemeinde ist noch nicht entschieden.
Ort der Leistung
Güsten, Sachsen-Anhalt
Markiert ist Güsten, nicht der genaue Standort.
Kosten und Finanzierung
Alle Beträge laut Bericht
| Anschaffung HR-Softwareca. | 100.000 € |
|---|
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