Was vergeben wurde
Leistungen laut Beschlussvorlage
- Anmietung und All-In-Service
- Für die Schulen der Stadt Crimmitschau werden 15 fabrikneue Druck- und Multifunktionssysteme für 60 Monate angemietet. Enthalten sind Wartung, Reparaturen und die Lieferung aller Verbrauchsmaterialien außer Heftklammern, Strom, Papier und Folien.
- Einmalige Leistungen
- Zum Vertragsumfang gehören Anlieferung, Installation, ausführliche Einweisung, Urheberrechtsabgabe, Entsorgung von Verpackungs- und Verbrauchsmaterial sowie die Rückführung der Systeme nach Vertragsende.
Zeitplan
Schritte und Termine laut Beschlussvorlage
- Veröffentlichung der Ausschreibung (erledigt)07.08.2026
- Beratung der Beschlussvorlage im Verwaltungsausschuss (erledigt)08.10.2026
- Vertragsbeginnals Nächstes01.12.2026
- Vertragsende30.11.2031
Vergabeverfahren
Öffentliche nationale Ausschreibung gemäß § 3 VOL/A. 11 Firmen nahmen teil, 7 Angebote gingen frist- und formgerecht ein, 6 waren wertbar. Die Wertung berücksichtigte Wertungspreis (50 %), Energieeffizienz, technischen Wert und Serviceleistungen (je 15 %) sowie Sicherheitskonzept (5 %).
Hintergrund
Anlass und Ausgangslage
Der seit dem 01.12.2021 bestehende Vertrag für Kopier- und Drucktechnik in den Schulen endet am 30.11.2026, daher wird ein neuer Vertrag benötigt.
Stand der Entscheidung
Beschluss und offene Punkte
Der Verwaltungsausschuss soll die Vergabe der Anmietung von 15 Druck- und Multifunktionssystemen mit All-In-Service ab dem 01.12.2026 an Klengel Systemhaus GmbH beschließen.
Noch offen
- Beschluss über den vorgeschlagenen Zuschlag ist nicht dokumentiert.
Kosten und Finanzierung
Alle Beträge laut Beschlussvorlage
| Vertrag für 60 Monatebrutto | 85.144 € |
|---|---|
| Monatlicher Betragbrutto pro Monat | 1.419 € |
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Aus den Sitzungsunterlagen. Die Angaben stammen aus einer Sitzungsunterlage, nicht aus einer Bekanntmachung. TendiGo fasst das Dokument zusammen, maßgeblich ist das Original.