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Zur EntscheidungStadt Pinneberg · Verpflegung & Catering, Sicherheit & Dienste · Vorlage vom

Offener Ganztag GuGS Quellental Pinneberg Ausschreibung

Die Stadt Pinneberg will die Durchführung des Offenen Ganztags an der Grund- und Gemeinschaftsschule im Quellental und des schulübergreifenden Kursangebots mit der benachbarten Theodor-Heuss-Schule künftig einem externen Träger übertragen. Die Ratsversammlung soll am 10.12.2026 über die Ausschreibung entscheiden.

Ausschreibung

Das Vergabeverfahren soll nach dem Beschluss so rechtzeitig erfolgen, dass dem Träger ausreichend Zeit für Personalplanung und Übergang bleibt.

Ausführung

Beauftragung für zunächst vier Schuljahre ab 16.08.2027, mit der Möglichkeit einer zweimaligen Verlängerung um jeweils ein Schuljahr.

Was ausgeschrieben werden soll

Leistungen laut Beschlussvorlage

Offener Ganztag mit verlässlicher Betreuung
Durchführung des Offenen Ganztags an der GuGS. Frühbetreuung ab 07.00 Uhr bei Bedarf, Anschlussbetreuung und Mittagstisch ab 12:25 Uhr, Nachmittagsangebot bis mindestens 16.15 Uhr. Schule ist von 08:15 Uhr bis mindestens 16:15 Uhr inklusive Unterricht geöffnet. Rechtsanspruch grundsätzlich acht Stunden täglich an fünf Wochentagen, Schließzeiten maximal vier Wochen im Jahr. Ab 2027/2028 umfasst der Rechtsanspruch die Jahrgangsstufen 1 und 2, bis 2029/2030 alle Grundschuljahrgänge.
Kursangebote
Kursangebot an der GuGS und schulübergreifend mit der Theodor-Heuss-Schule in Kooperation. Richtwert etwa 40 bis 50 wöchentliche Kurse an fünf Wochentagen für Klassenstufen 1 bis 10.
Mittagsverpflegung
Organisation der Mittagsverpflegung an der GuGS, grundsätzlich eigenwirtschaftlich durch den Durchführungsträger.
Personalorganisation und Koordination
Organisation des Personaleinsatzes und Koordination der Kursangebote durch den externen Träger in einer einheitlichen Trägerstruktur.

Zeitplan

Schritte und Termine laut Beschlussvorlage

  1. Vergabeverfahren durchführenals Nächstesnach dem Beschluss
  2. Vertragsbeginn Offener Ganztag im Schuljahr 2027/202816.08.2027
  3. Entscheidung der Ratsversammlung über die Ausschreibung10.12.2026
Stand der Auswertung:

Vergabeverfahren

Offenes Verfahren nach § 15 VgV, Vergabe nach GWB und VgV. Wertung neben der Wirtschaftlichkeit insbesondere nach pädagogischem Konzept, Personaleinsatz, Organisation der verlässlichen Betreuung und schulübergreifender Zusammenarbeit. Ortsbesichtigung angeboten, nicht verpflichtend. Gefordert wird mindestens eine Referenz zur Betreuung oder Organisation des Offenen Ganztags von Grundschulkindern und eine zur Schulmittagsverpflegung.

Hintergrund

Anlass und Ausgangslage

Die Grund- und Gemeinschaftsschule im Quellental ist seit dem Schuljahr 2009/2010 als Offene Ganztagsschule organisiert. Das Ganztagsangebot ist langjährig gewachsen.

Die GuGS und die Theodor-Heuss-Schule gestalten seit vielen Jahren ein gemeinsames schulübergreifendes Kursangebot.

Vor dem Hintergrund gestiegener organisatorischer, personeller und förderrechtlicher Anforderungen soll die Durchführung auf einen geeigneten externen Träger übertragen werden. Personalorganisation, verlässliche Betreuung, Koordination der Kursangebote und Mittagsverpflegung sollen in einer Trägerstruktur gebündelt werden.

Stand der Entscheidung

Beschluss und offene Punkte

Die Ratsversammlung soll die Ausschreibung der Durchführung des Offenen Ganztags an der GuGS einschließlich verlässlicher Betreuung, Mittagsverpflegung und Kursangebot sowie des schulübergreifenden Kursangebots mit der THS ab dem Schuljahr 2027/2028 beschließen.

Noch offen

  • Ausschreibungsunterlagen können sich im Rahmen der abschließenden vergaberechtlichen Prüfung und Abstimmung mit der Zentralen Vergabestelle des Kreises noch verändern.
  • Beschluss der Ratsversammlung zur Ausschreibung steht noch aus.

Ort der Leistung

Pinneberg, Schleswig-Holstein

Markiert ist Pinneberg, nicht der genaue Standort.

Kosten und Finanzierung

Alle Beträge laut Beschlussvorlage

Förderung
Rechtsanspruchserfüllende Plätze: 75 % Landesmittel und 25 % kommunale Mittel der förderfähigen Betriebskosten nach Abzug der Elternbeiträge
Finanzierung
Rechtsanspruchserfüllende Plätze: förderfähige Betriebskosten nach Abzug der Elternbeiträge, 75 % Landesmittel und 25 % kommunale Mittel. Für nicht rechtsanspruchserfüllende Angebote der GuGS und THS ist derzeit jeweils ein städtischer Zuschuss von maximal 50.000,00 Euro je Schuljahr vorgesehen, abhängig von den Teilnehmerzahlen. Haushaltsbelastung im Ergebnisplan (Aufwand) für 2027 ff zu veranschlagen, Zuweisungen Dritter.

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Frühsignal, keine Ausschreibung. Die Angaben stammen aus einer Sitzungsunterlage, nicht aus einer Bekanntmachung. Ob, wann und in welchem Umfang ausgeschrieben wird, entscheidet der Auftraggeber. TendiGo fasst das Dokument zusammen, maßgeblich ist das Original.

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