Wo finde ich öffentliche Ausschreibungen?

Transparenzhinweis: TendiGo entwickelt Software für die Suche und Prüfung öffentlicher Ausschreibungen. Die Auswertungen beruhen überwiegend auf offenen Daten des Bundes und sind unter Methodik nachvollziehbar beschrieben. Der Artikel ist allgemeine Information und keine Rechtsberatung.

Der Bekanntmachungsservice des Bundes und das europäische Portal TED sind wichtige Quellen. Bei nationalen und regionalen Ausschreibungen kommen die Plattformen der Länder, Kommunen und privater Betreiber hinzu. Wer regelmäßig Aufträge sucht, sollte diese Quellen über einen Ausschreibungsdienst wie TendiGo gemeinsam durchsuchen. Damit entfällt die wiederholte Suche auf den einzelnen eingebundenen Portalen.

Zahlen als Tabelle

Auftragswert	Wo Sie suchen
bis 50.000 € (Direktauftragsgrenze Bund)	Direktaufträge sind möglich. Ergänzen Sie die Suche durch Kontakte zu Beschaffungsstellen und Lieferantenverzeichnisse. Länder und Kommunen haben eigene Grenzen.
unterhalb des EU-Schwellenwerts	Bundesportal sowie Plattformen von Ländern, Kommunen und privaten Betreibern. In unserer Auswertung entfielen 90 % der Plattform-Verweise auf 37 Plattformen. Ein Ausschreibungsdienst kann mehrere Quellen bündeln.
ab dem EU-Schwellenwert	EU-weite Bekanntmachungen auf TED und im Bundesportal. Der Link in der Bekanntmachung führt zu den Vergabeunterlagen.
Anteil an den gemeldeten Vergaben	88 % unterhalb der EU-Schwellenwerte, 12 % darüber (Vergabestatistik 2024)

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Auftragswert	Pflichtort der Bekanntmachung	Wo Sie suchen
ab 216.000 € (Liefer/DL), ab 5.404.000 € (Bau)	EU-Amtsblatt (TED) und Bekanntmachungsservice des Bundes	Bekanntmachungsservice des Bundes
unterhalb der EU-Schwellenwerte	Bund im Bekanntmachungsservice, Länder und Kommunen nach Landesrecht	Bundesportal, Landes- und Kommunalportale, Plattformen der Vergabestellen
bis 50.000 € (Bund)	Direktauftrag ohne vorherige Ausschreibung möglich	direkte Kontakte, Lieferantenlisten, Präqualifizierung

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Unterscheiden Sie zwischen Portalen zum Finden einer Ausschreibung und Plattformen für die Teilnahme. Eine Ausschreibung kann auf mehreren Websites erscheinen, das Angebot geben Sie jedoch auf dem dafür vorgesehenen Weg ab. Die folgenden fünf Quellenarten ergänzen sich.

Die Spalte „Unterlagen“ zeigt, ob die Quelle Dokumente selbst bereitstellt. Ein „Nein“ bedeutet hier, dass Sie dem Link zur zuständigen Vergabeplattform folgen. „EU-weit“ und „Unterschwelle“ beschreiben die enthaltenen Verfahrensarten, nicht die Vollständigkeit des Bestands. Unterschwelle bedeutet, dass der Auftragswert unter dem jeweiligen EU-Schwellenwert liegt.

Zahlen als Tabelle

Leistungsart	Direktauftrag Bund bis	nationale Vergabe unter	EU-weit ab
Liefer- und Dienstleistungen	50.000 €	216.000 €	216.000 €
Bauleistungen	50.000 €	5.404.000 €	5.404.000 €

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Oberhalb der EU-Schwellenwerte wird zentral veröffentlicht

Erreicht der geschätzte Auftragswert den einschlägigen EU-Schwellenwert, gelten grundsätzlich die Regeln für europaweite Vergaben. Veröffentlichungspflichtige Auftragsbekanntmachungen erscheinen auf TED; deutsche Bekanntmachungen werden über den Bekanntmachungsservice des Bundes übermittelt. Gesetzliche Ausnahmen von einer vorherigen Bekanntmachung bleiben möglich. Die folgenden Schwellenwerte gelten für 2026 und 2027.

Nach der Vergabestatistik 2024 lagen 12 % der gemeldeten Vergaben oberhalb der EU-Schwellenwerte. Auf sie entfielen allerdings 75,6 % des gemeldeten Auftragsvolumens. Wenige große Aufträge können also einen erheblichen Teil des Markts ausmachen.

Alle Beträge netto, gültig vom 1. Januar 2026 bis 31. Dezember 2027. Grundlage sind die Delegierten Verordnungen (EU) 2025/2150, 2025/2151 und 2025/2152 vom 22. Oktober 2025 sowie 2025/2487 vom 2. Dezember 2025. Den niedrigeren Wert von 140.000 € wenden seit dem 1. Juli 2026 nur noch das Bundeskanzleramt und die Bundesministerien an (§ 106 Abs. 2 Nr. 1 GWB). Für obere Bundesbehörden gelten seitdem 216.000 €. Bei sozialen und besonderen Dienstleistungen von Sektorenauftraggebern gilt 1.000.000 €.

Unterhalb der EU-Schwellenwerte gelten unterschiedliche Regeln

Für kleinere Aufträge bestimmen nationale Vorschriften, welches Verfahren zulässig ist und wo es veröffentlicht wird. Bei Liefer- und Dienstleistungen ist häufig die Unterschwellenvergabeordnung (UVgO) maßgeblich, bei Bauleistungen Abschnitt 1 der VOB/A. Hinzu kommen die Regeln des Bundes, des jeweiligen Landes und gegebenenfalls der Kommune. Die UVgO gilt nur, soweit sie eingeführt wurde; abweichende Regelungen sind zu beachten. Für Ihre Suche bedeutet das, die Veröffentlichungswege Ihrer Zielauftraggeber zu kennen. Eine nationale Vergabe ist außerdem nicht automatisch eine öffentlich zugängliche Ausschreibung: Unter bestimmten Voraussetzungen werden Unternehmen unmittelbar zur Angebotsabgabe aufgefordert.

Direktaufträge ohne Bekanntmachung

Seit dem 1. Juli 2026 darf der Bund Leistungen bis zu einem geschätzten Auftragswert von 50.000 € ohne Umsatzsteuer direkt beauftragen (§ 55 Abs. 2 BHO). Das ist eine zulässige Möglichkeit und bedeutet nicht, dass jeder Auftrag bis zu dieser Höhe tatsächlich direkt vergeben wird. Eine vorherige öffentliche Ausschreibung ist beim Direktauftrag nicht erforderlich. Für Länder und Kommunen gelten eigene Wertgrenzen, die auch nach Leistungsart unterschiedlich sein können. Prüfen Sie deshalb die aktuellen Vorgaben des jeweiligen Auftraggebers. Eine spätere Veröffentlichung über einen erteilten Auftrag eröffnet keine nachträgliche Bewerbungsmöglichkeit.

Über die offene Schnittstelle des Bekanntmachungsservice haben wir alle Tagesexporte vom 29. Juni bis 20. September 2026 geladen. Das waren 66.238 Bekanntmachungen von mindestens 6.901 Auftraggebern, im Schnitt 1.104 je Werktag von Montag bis Freitag. Darunter waren 36.843 neue Auftragsbekanntmachungen. Sie kündigen eine Möglichkeit zur Teilnahme an; die damaligen Fristen können inzwischen abgelaufen sein. Für die Einordnung als EU-weites oder nationales Verfahren haben wir die angegebene Rechtsgrundlage und ergänzend die Verfahrensart ausgewertet.

45,0 % der neuen Ausschreibungen beruhten auf EU-Recht, 54,5 % auf nationalem Recht (UVgO, VOB/A, VOL oder nationale Verfahrensart). Die amtliche Vergabestatistik 2024 zeigt ein anderes Bild. Dort liegen 88 % aller gemeldeten Vergaben unterhalb der Schwellenwerte und nur 12 % darüber. Dieser Vergleich dient der Einordnung: Die Statistik erfasst vergebene Aufträge, unsere Auswertung neue Bekanntmachungen aus einem anderen Zeitraum. Die Anteile sind deshalb keine Messung der Portalabdeckung.

Zahlen als Tabelle

Datensatz	EU / oberschwellig	national / unterschwellig	sonstige
Vergabestatistik 2024 (Anzahl Vergaben)	12 %	88 %	nicht erhoben
Neue Auftragsbekanntmachungen im Bundesportal (n = 36.843)	45,0 % (16.585)	54,5 % (20.076)	0,5 % (182)

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Noch aufschlussreicher ist der Blick auf die Länder. Dafür haben wir jede Ausschreibung ihrem Leistungsort zugeordnet. Der Anteil nationaler Verfahren reicht dann von 14,4 % in Bremen bis 73,1 % in Sachsen. Diese Unterschiede können sowohl mit der Zusammensetzung der Aufträge als auch mit den Veröffentlichungswegen zusammenhängen. Ein niedriger Anteil belegt daher keine bestimmte Zahl fehlender Ausschreibungen. Für die Suche bleibt relevant, welche zusätzlichen Portale die Auftraggeber Ihrer Region tatsächlich nutzen.

Zahlen als Tabelle

Bundesland	Auftragsbekanntmachungen	EU-Recht	national	sonstige	Anteil national
Sachsen	3.019	812	2.207	0	73,1 %
Brandenburg	1.902	598	1.304	0	68,6 %
Niedersachsen	3.693	1.303	2.388	2	64,7 %
Mecklenburg-Vorpommern	1.141	466	674	1	59,1 %
Rheinland-Pfalz	1.944	812	1.132	0	58,2 %
Sachsen-Anhalt	1.380	590	790	0	57,2 %
Schleswig-Holstein	1.068	502	565	1	52,9 %
Nordrhein-Westfalen	5.757	2.985	2.772	0	48,2 %
Saarland	364	197	167	0	45,9 %
Berlin	1.774	989	784	1	44,2 %
Thüringen	976	451	429	96	44,0 %
Hessen	1.850	1.133	717	0	38,8 %
Baden-Württemberg	3.121	1.961	1.160	0	37,2 %
Bayern	4.003	2.700	1.292	11	32,3 %
Hamburg	636	471	165	0	25,9 %
Bremen	181	142	26	13	14,4 %

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Wir haben dafür den maschinenlesbaren Export des Bundes ausgewertet (OCDS-Format, 29. Juni bis 20. September 2026). Fast jede Auftragsbekanntmachung enthält dort einen Link auf die Vergabeunterlagen. Er fehlte nur in 0,8 % der Fälle. Die Links aus 40.589 Bekanntmachungen führten auf 213 verschiedene Adressen. Davon haben wir 108 als Vergabeplattformen eingeordnet. Der Rest sind Websites einzelner Auftraggeber, Dateiablagen oder fehlerhafte Angaben. Schon an einem einzigen Werktag kamen im Median 66 verschiedene Adressen vor.

Zahlen als Tabelle

Plattformen (nach Häufigkeit)	kumulierter Anteil der Verweise
1	9,6 %
2	19,0 %
3	27,5 %
5	39,0 %
8	51,4 %
10	57,1 %
15	67,9 %
20	76,2 %
25	81,4 %
30	85,5 %
40	91,6 %
50	95,2 %
60	97,3 %
80	99,0 %
100	99,5 %
213	100,0 %

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In dieser Auswertung entfielen 90 % der ausgewerteten Plattform-Verweise auf 37 Plattformen, 99 % auf 79. Das beschreibt den untersuchten Bestand und ist keine Abdeckungsquote für den gesamten deutschen Vergabemarkt. Die häufigste Plattform trug 9,6 % der Verweise, die drei häufigsten zusammen 27,5 %. Mehr als die Hälfte der Verweise führt auf Plattformen privater Betreiber. Diese arbeiten jeweils für viele Vergabestellen.

Zahlen als Tabelle

Betreiberart	Plattformen	Verweise	Anteil
Private Plattformbetreiber	35	21.381	52,7 %
Landesplattformen	20	8.123	20,0 %
Regionale kommunale Verbünde	9	3.506	8,6 %
Bundesplattformen	2	3.461	8,5 %
Unternehmen und Sonderauftraggeber	35	3.255	8,0 %
Einzelne Städte und Kreise	7	486	1,2 %
Websites, Dateiablagen, unklar	105	377	0,9 %

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Für Ihre Suche zählt aber vor allem Ihr eigenes Gebiet. Je Bundesland verteilten sich die verlinkten Ausschreibungen auf 16 bis 51 Plattformen. Wie viele davon für Sie relevant sind, hängt zusätzlich von Ihrem Fachgebiet und Ihren Zielauftraggebern ab. Eine gemeinsam genutzte Landesplattform kann die Recherche vereinfachen.

Zahlen als Tabelle

Bundesland	Plattformen für 90 % der Verweise	Plattformen insgesamt	Anteil der drei häufigsten	Anteil privater Plattformen
Baden-Württemberg	15	36	33,5 %	73,8 %
Nordrhein-Westfalen	15	51	39,5 %	28,5 %
Bayern	13	42	49,7 %	79,1 %
Hessen	13	38	56,0 %	37,2 %
Rheinland-Pfalz	12	30	46,0 %	67,3 %
Berlin	11	36	64,5 %	64,9 %
Hamburg	10	21	65,2 %	47,5 %
Niedersachsen	10	35	57,2 %	59,8 %
Schleswig-Holstein	10	24	60,6 %	84,3 %
Thüringen	9	24	58,6 %	75,7 %
Bremen	8	17	67,2 %	39,2 %
Mecklenburg-Vorpommern	8	21	59,7 %	69,4 %
Saarland	6	16	69,4 %	62,7 %
Sachsen	5	26	84,5 %	83,7 %
Sachsen-Anhalt	5	24	85,9 %	71,1 %
Brandenburg	3	25	91,2 %	5,1 %

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Was der eigene Suchindex zeigt

Eine dritte Messung stammt aus dem Suchindex hinter TendiGo. Vom 1. Januar bis 24. September 2026 erfasste er 168.002 Vergabeverfahren mit Leistungsort in Deutschland. 91,6 % davon haben einen Datensatz aus dem Bekanntmachungsservice des Bundes. In diesem Index entfielen 90 % der ausgewerteten Unterlagen-Verweise auf 36 Plattformen. Auch dieser Befund zeigt, dass sich die Recherche auf mehrere Quellen verteilt.

12.626 Verfahren (7,5 %) waren zum Stichtag nur über direkt eingebundene Quellen auffindbar. Bereinigt um erkannte Doppelungen sind es mindestens 6,7 %. Ein Teil davon erscheint später doch noch im Bundesportal. Von allen Funden aus direkt eingebundenen Quellen standen 76,1 % schon dort. 9,1 % erschienen dort erst später und 14,8 % waren bis zum Stichtag dort nicht zugeordnet. Die Ergebnisse zeigen den zusätzlichen Bestand unseres Index. Sie sind keine vollständige Erhebung aller Ausschreibungen in Deutschland.

Zahlen als Tabelle

Frist ab Veröffentlichung	national	EU-weit
unter 10 Tage	2,5 %	0,2 %
10 bis 13	11,2 %	0,5 %
14 bis 20	30,1 %	2,9 %
21 bis 29	35,9 %	15,2 %
30 bis 34	11,6 %	55,7 %
35 und mehr	8,7 %	25,5 %
Median	21 Tage	32 Tage
Anzahl Verfahren	13.573	13.024

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Bei den ausgewerteten nationalen Ausschreibungen lagen zwischen dem Erscheinen im Bundesportal und der Angebotsfrist im Median 21 Kalendertage. Das bedeutet, dass die Hälfte der gemessenen Fristen höchstens so lang war. Bei 13,7 % blieben weniger als zwei Wochen. Für die ausgewerteten offenen EU-Verfahren lag der Median bei 32 Tagen. Diese Werte beschreiben unseren Datenbestand und sind keine gesetzlichen Mindestfristen. Nach § 15 VgV beträgt die Angebotsfrist im offenen Verfahren grundsätzlich mindestens 35 Tage; bei elektronischer Angebotsübermittlung kann sie um fünf Tage verkürzt werden. Weitere Ausnahmen sind möglich. Maßgeblich für Ihr Angebot sind immer Datum und Uhrzeit in den aktuellen Vergabeunterlagen.

Zahlen als Tabelle

CPV-Hauptbereich	Code	Auftragsbekanntmachungen	Anteil
Bauarbeiten	45	17.865	50,5 %
Architektur- und Ingenieurleistungen	71	3.364	9,5 %
Reparatur und Wartung	50	1.865	5,3 %
Abwasser, Abfall, Reinigung, Umwelt	90	1.608	4,5 %
Fahrzeuge und Transportmittel	34	1.417	4,0 %
Unternehmensdienste (Recht, Beratung, Druck, Sicherheit)	79	914	2,6 %
IT-Dienste	72	727	2,1 %
Software und Informationssysteme	48	536	1,5 %
Labor-, optische und Präzisionsgeräte	38	536	1,5 %
Medizinprodukte und Arzneimittel	33	506	1,4 %
Garten-, Land- und Forstwirtschaft (Dienste)	77	452	1,3 %
Möbel, Einrichtung, Haushaltsgeräte	39	450	1,3 %

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Rund die Hälfte der neuen Auftragsbekanntmachungen mit auswertbarem Haupt-CPV-Code entfällt in unserem Datenbestand auf Bauarbeiten. Es folgen Architektur- und Ingenieurleistungen sowie Reparatur und Wartung. Diese Verteilung beschreibt die untersuchten Bekanntmachungen, nicht den gesamten Beschaffungsmarkt oder dessen Auftragsvolumen. Für Ihre Recherche lohnt sich deshalb der Blick auf die konkrete Leistung und einzelne Lose.

Vergabebekanntmachungen informieren über bereits vergebene Aufträge. In unserem Export enthielten nur EU-weite Bekanntmachungen Angaben zur Zahl der Angebote. Bei den 17.507 auswertbaren Losen gingen im Median 3 Angebote ein. Bei 19,5 % lag nur ein Angebot vor. In der gesonderten Auswertung zur Unternehmensgröße gingen 72,6 % der erfassten Lose ausschließlich an kleine und mittlere Unternehmen. Beide Ergebnisse beziehen sich auf die jeweils verfügbaren Angaben und lassen sich nicht auf jede Branche oder einzelne Ausschreibung übertragen.

Zahlen als Tabelle

EU-weit vergebene Lose	Lose	Median	1 Angebot	2 Angebote	3 bis 5	mehr als 5
Bauleistungen	4.140	5	8,6 %	13,0 %	34,6 %	43,8 %
Dienstleistungen	8.352	4	17,3 %	15,7 %	37,7 %	29,3 %
Lieferungen	5.020	2	32,1 %	21,4 %	30,7 %	15,8 %
alle EU-weiten Lose	17.507	3	19,5 %	16,7 %	34,9 %	28,9 %

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Suchbegriffe aus der Sprache der Vergabestellen

Ihre Kunden und öffentliche Auftraggeber verwenden nicht immer dieselben Bezeichnungen. In den 97.915 untersuchten Bekanntmachungs- und Lostiteln kam beispielsweise „Büroreinigung“ nicht vor, „Unterhaltsreinigung“ dagegen 597-mal. Sammeln Sie zu jeder Leistung mehrere gebräuchliche Begriffe, Synonyme und Schreibweisen. Frühere Ausschreibungen aus Ihrem Fachgebiet liefern dafür gute Anhaltspunkte. Die Zahlen in der Tabelle sind Worttreffer, keine Zahl unterschiedlicher Aufträge.

Titel und Kurzbeschreibung sagen oft zu wenig

Die Bekanntmachung ist nur eine knappe Zusammenfassung. Bei nationalen Ausschreibungen hatte die Kurzbeschreibung im Median nur 91 Zeichen. Bei 43,4 % fehlte sie ganz oder wiederholte nur den Titel. Welche Leistung genau gefragt ist, steht oft erst in den Losen oder in den Vergabeunterlagen. Ein Beispiel sind Gerüstarbeiten. Hier nannte der Titel das Gewerk in weniger als der Hälfte der Fälle. Bei jeder fünften Ausschreibung stand es nur in einem Los, weder im Titel noch in der Beschreibung.

Zahlen als Tabelle

Gewerk	Ausschreibungen	im Titel	nur in der Beschreibung	nur in Los-Texten
Gerüstarbeiten	728	42,9 %	36,2 %	20,9 %
Malerarbeiten	744	54,8 %	30,5 %	14,7 %
Elektroinstallation	624	56,6 %	33,6 %	9,8 %
Fliesenarbeiten	503	61,2 %	28,3 %	10,5 %
Dacharbeiten	678	62,7 %	28,7 %	8,6 %
Tischlerarbeiten	647	72,5 %	21,8 %	5,7 %

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CPV-Codes als zusätzlichen Suchweg nutzen

CPV-Codes sind europaweit einheitliche Kennziffern für Leistungen und Produkte. Sie helfen, Ausschreibungen unabhängig von der Wortwahl zu finden. Allerdings kann ein Auftrag unter einem breiteren Hauptcode oder mehreren zusätzlichen Codes eingeordnet sein. In unserer Stichprobe von Losen mit einem Handwerksgewerk im Titel entsprach nur etwa die Hälfte des Hauptcodes dem von uns erwarteten Bereich. Das bedeutet nicht automatisch, dass die übrigen Codes falsch waren. Suchen Sie deshalb sowohl mit spezifischen als auch mit übergeordneten Codes und ergänzen Sie eine eigene Stichwortsuche. Werden beide Filter zwingend mit „UND“ verknüpft, können passende Treffer entfallen.

Zahlen als Tabelle

Gewerk im Titel	erwarteter CPV-Präfix	Lose/Verfahren	erwarteter Code	anderer Code	nur Oberbereich oder kein Code
Gebäudereinigung	9091	853	86,3 %	5,4 %	8,3 %
Notebooks, Laptops	3021, 3023	124	74,2 %	15,3 %	10,5 %
Winterdienst	9062, 9063	417	55,4 %	26,9 %	17,7 %
Elektroinstallation	4531, 4532	408	55,1 %	20,9 %	24,0 %
Fliesenarbeiten	45431	342	53,5 %	23,4 %	23,1 %
Dacharbeiten	4526	597	50,9 %	26,1 %	23,0 %
Gerüstarbeiten	452621	334	50,9 %	22,8 %	26,3 %
Malerarbeiten	4544	449	36,3 %	39,2 %	24,5 %
Tischlerarbeiten	45421	523	29,3 %	47,0 %	23,7 %

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Die Vergabeunterlagen in die Suche einbeziehen

Ob ein Auftrag zu Ihrem Unternehmen passt, erkennen Sie häufig erst in der Leistungsbeschreibung oder im Leistungsverzeichnis. Prüfen Sie deshalb, ob Ihre Suche auch diese Dokumente berücksichtigt. Eine Suche nach inhaltlicher Bedeutung kann zusätzlich helfen, wenn unterschiedliche Begriffe dieselbe Leistung beschreiben. Die KI-Agenten von TendiGo beziehen verfügbare Vergabeunterlagen in die Prüfung ein. Für 85,3 % der amtlich bekanntgemachten Verfahren aus 2026 waren zum Erhebungsstichtag Unterlagen in unserem Index vorhanden. Fehlende oder zugangsbeschränkte Dokumente können auch dort nicht vollständig ausgewertet werden. Prüfen Sie entscheidende Angaben stets im Original.

So arbeiten die KI-Agenten von TendiGo

Vorabinformationen und Vergabebekanntmachungen nutzen

Neben laufenden Ausschreibungen helfen Hinweise auf geplante Beschaffungen bei der Marktbeobachtung. Prüfen Sie dabei, ob die Veröffentlichung nur informiert oder bereits zur Teilnahme auffordert. Eine Interessenbekundung allein verschafft keinen Anspruch auf eine Einladung. Bekanntmachungen über vergebene Aufträge sind ebenfalls nützlich: Sie zeigen wiederkehrende Bedarfe, Auftraggeber und häufig auch Vertragslaufzeiten oder Auftragswerte, soweit diese veröffentlicht sind. Für diese abgeschlossenen Verfahren können Sie in der Regel kein Angebot mehr einreichen.

Suchprofile und Benachrichtigungen

Nutzen Sie gespeicherte Suchen und Benachrichtigungen, soweit das jeweilige Portal sie anbietet. Beginnen Sie mit wenigen sinnvollen Filtern und prüfen Sie anhand bekannter Ausschreibungen, ob Ihr Suchprofil diese wiederfindet. Verfeinern Sie es anschließend Schritt für Schritt. Setzen Sie Ausschlussbegriffe vorsichtig ein: Ein ausgeschlossener Begriff wie „Wartung“ kann auch einen passenden Lieferauftrag mit optionaler Wartung ausblenden. Prüfen Sie bei laufenden Bewerbungen zusätzlich die Änderungsmitteilungen und Antworten auf Bieterfragen auf der zuständigen Vergabeplattform.

1. 1

   Leistung, Einsatzgebiet und Auftragsgröße festlegen

   Beschreiben Sie, welche Leistungen Sie anbieten, in welchen Regionen Sie arbeiten und welche Auftragsgrößen zu Ihren Kapazitäten passen. Berücksichtigen Sie auch einzelne Lose größerer Ausschreibungen. Diese Kriterien bilden die Grundlage für Ihre Quellenwahl und Suchprofile.

   TippAbbildung 1 zeigt, welche Quellen zu Ihrem Auftragswert passen.

2. 2

   Suchbegriffe und CPV-Codes sammeln

   Notieren Sie neben Ihren eigenen Bezeichnungen auch die Begriffe der Vergabestellen und die passenden CPV-Codes. Die beste Quelle dafür sind abgeschlossene Ausschreibungen aus Ihrem Fachgebiet. Titel und Leistungsbeschreibung zeigen, wie Ihre Leistung in der Verwaltung heißt.

   TippPrüfen Sie neue Filter an bekannten passenden Ausschreibungen. So erkennen Sie, ob Ihre Suche versehentlich relevante Treffer ausschließt.

3. 3

   Eine Suche über mehrere Quellen einrichten

   Nutzen Sie für die regelmäßige Recherche einen Ausschreibungsdienst wie TendiGo, der neben dem Bundesportal weitere Vergabeplattformen einbindet. Richten Sie Ihre Suche nach Leistung und Region aus. So finden Sie die Ausschreibungen der eingebundenen Quellen an einer Stelle. Wenn Sie ohne einen solchen Dienst arbeiten möchten, müssen Sie die relevanten Portale einzeln durchsuchen und Ihre Suchprofile dort pflegen.

4. 4

   Die Abdeckung Ihrer wichtigsten Quellen prüfen

   Ermitteln Sie, auf welchen Plattformen Ihre Zielauftraggeber veröffentlichen. Prüfen Sie anhand bekannter Ausschreibungen, ob Ihr Ausschreibungsdienst diese Quellen erfasst und aktuelle Treffer liefert. Beobachten Sie fehlende Quellen ergänzend. Für die spätere Teilnahme benötigen Sie häufig weiterhin ein Bieterkonto auf der zuständigen Vergabeplattform. Legen Sie es rechtzeitig an.

   TippIn früheren Bekanntmachungen eines Auftraggebers steht, über welche Plattform er ausschreibt.

5. 5

   Jeden Werktag sichten, Quellen zusammenführen

   Planen Sie eine feste Zeit für neue Treffer ein. Führen Sie passende Verfahren mit Auftraggeber, Vergabenummer, Frist und Link zum Original in einer gemeinsamen Übersicht zusammen. Prüfen Sie bei ähnlich benannten Treffern, ob es sich um dasselbe Verfahren, ein anderes Los oder eine Änderung handelt. Eine gemeinsame Suchoberfläche kann diesen Abgleich erleichtern.

6. 6

   Unterlagen gezielt prüfen und Teilnahme entscheiden

   Prüfen Sie zuerst Leistungsumfang, Ausführungsort, Termine und Eignungsanforderungen. Klären Sie, ob Sie die geforderten Referenzen und Nachweise beibringen können. Lesen Sie anschließend die Zuschlagskriterien, also die Regeln zur Bewertung der Angebote, und die Vertragsbedingungen. Notieren Sie offene Fragen und stellen Sie diese rechtzeitig über den vorgesehenen Kommunikationsweg.

   TippNotieren Sie zu jedem gesichteten Verfahren eine Entscheidung mit Grund. Nach einigen Wochen sehen Sie, welche Suchbegriffe wirklich passende Treffer bringen.

Ein Aggregator bietet zusätzliche Quellenabdeckung, wenn er über die Bekanntmachungen des Bundes hinaus weitere Vergabeplattformen erfasst. Übernimmt er nur die Bundesdaten, bleiben dieselben Lücken bestehen. Prüfen Sie deshalb zuerst den Quellenumfang und anschließend die Trefferqualität, die Aktualität und den Zugang zu den Unterlagen. Die folgenden Fragen helfen Ihnen dabei.

1. 1

   Welche Vergabeplattformen binden Sie selbst ein, und gibt es dazu eine Liste?

   Ein Dienst, der nur die offene Schnittstelle des Bundes nutzt, hat auch nur deren Abdeckung. Eigene Einbindung heißt, jede Plattform technisch anzubinden und laufend zu pflegen.

   Gute AntwortEine einsehbare Liste der Plattformen mit Stand.

2. 2

   Welche Ausschreibungen haben Sie, die nicht im Bundesportal stehen?

   Die Antwort zeigt, ob der Dienst mehr bietet als das Bundesportal.

   Gute AntwortKonkrete Beispiele aus Ihrer Region unterhalb der EU-Schwellenwerte, die Sie selbst nachprüfen können.

3. 3

   Kommen die Vergabeunterlagen mit, oder nur die Bekanntmachung?

   Für die Entscheidung brauchen Sie die Leistungsbeschreibung und die Anforderungen an Eignung und Angebot. Angaben aus der Bekanntmachung allein reichen dafür häufig nicht aus.

   Gute AntwortDer Dienst zeigt, welche Unterlagen verfügbar sind, wann sie aktualisiert wurden und wo Sie das Original finden. Zugangsbeschränkungen werden klar benannt.

4. 4

   Wie schnell ist eine neue Ausschreibung bei Ihnen sichtbar?

   Nationale Ausschreibungen ließen in unserer Messung im Median drei Wochen Zeit. Jeder Tag Verzug fehlt bei der Kalkulation.

   Gute AntwortNachvollziehbare Angaben zum Aktualisierungsrhythmus je Quelle sowie zum Umgang mit Änderungen und Fristverlängerungen.

5. 5

   Durchsucht der Dienst nur die Bekanntmachung oder auch die Vergabeunterlagen?

   Titel, Kurzbeschreibung und CPV-Code sind oft knapp oder ungenau. Die eigentliche Leistung steht im Leistungsverzeichnis. Eine Stichwortsuche nach „Büroreinigung“ hätte in zwölf Wochen keinen einzigen Titel gefunden.

   Gute AntwortEine klare Beschreibung der durchsuchten Inhalte. Stichwörter, CPV-Codes und regionale Filter lassen sich sinnvoll kombinieren; zusätzliche inhaltliche Suche wird an eigenen Beispielen vorgeführt.

6. 6

   Lässt sich jede Angabe zur Quelle zurückverfolgen?

   Zusammenfassungen, auch KI-gestützte, sind nur verwertbar, wenn die Fundstelle im Originaldokument prüfbar ist.

   Gute AntwortEin Verweis auf Dokument und Fundstelle. Die Originaldatei ist jederzeit einsehbar.

7. 7

   Enthält der Testzugang den vollen Quellenumfang?

   Ein Test mit eingeschränktem Bestand sagt wenig über den Nutzen im Alltag.

   Gute AntwortDer volle Bestand im Test. Sie können mit eigenen Suchbegriffen an laufenden Verfahren prüfen, die Sie kennen.

In eigener Sache: Auch TendiGo bezieht die Bekanntmachungen des Bundes über dessen offene Schnittstelle. Zusätzlich binden wir Vergabeplattformen direkt ein. Stellen Sie uns die sieben Fragen gern genauso. Der Katalog der erfassten Vergabeplattformen ist öffentlich. Wie die Suche arbeitet, beschreibt die Seite zu den KI-Agenten.

1. 1. Januar 2026in Kraft

   Neue EU-Schwellenwerte

   Die Werte sanken leicht auf 216.000 € für Liefer- und Dienstleistungen und 5.404.000 € für Bauleistungen. Aufträge knapp unter der alten Grenze können damit EU-weit auszuschreiben sein. Sie werden dann zentral sichtbar. Für Bauleistungen des Bundes gilt außerdem eine Direktauftragsgrenze von 50.000 € (§ 3a Abs. 4 VOB/A). Übersicht Vergabe.NRW

2. 1. Juli 2026in Kraft

   Vergabebeschleunigungsgesetz in Kraft

   Der Bund darf Liefer-, Dienst- und Bauleistungen bis 50.000 € netto direkt beauftragen, ohne Vergabeverfahren und ohne Bekanntmachung (§ 55 Abs. 2 BHO). Die Meldeschwelle der Vergabestatistik steigt auf 50.000 €. Der niedrigere EU-Schwellenwert von 140.000 € gilt nur noch für das Bundeskanzleramt und die Bundesministerien. BGBl. 2026 I Nr. 137

3. Juni 2026Entwurf

   Entwurf einer neuen UVgO

   Das Bundeswirtschaftsministerium hat am 30. Juni 2026 einen Entwurf für eine vereinfachte Unterschwellenvergabeordnung veröffentlicht. Vorgesehen sind unter anderem eine zentrale Auffindbarkeit von Bekanntmachungen und nachträgliche Veröffentlichungen bestimmter Direktaufträge. Die Frist für Stellungnahmen endete am 28. August 2026. Die Entwurfsregeln sind nicht mit bereits geltenden Pflichten gleichzusetzen. BMWE, Entwurf und Erläuterungen

4. 14. September 2026in Kraft

   Datenstandard eForms-DE 2.2

   Die neue Version des deutschen Bekanntmachungsstandards ist veröffentlicht. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist eForms seit 2023 Pflicht, unterhalb nur empfohlen. Je mehr Stellen den Standard auch national nutzen, desto leichter lassen sich Bekanntmachungen zentral zusammenführen. XStandards Einkauf

5. bis 31. Dezember 2026geplant

   Bund und Länder überarbeiten die UVgO

   So haben es Bundeskanzler und Regierungschefs der Länder in der föderalen Modernisierungsagenda vom 4. Dezember 2025 vereinbart. Beschluss vom 4. Dezember 2025

6. bis 30. Juni 2027geplant

   Die Länder passen ihre Vorgaben an

   Die Modernisierungsagenda sieht Anpassungen der Landesregelungen vor. Welche Vorgaben anschließend für einzelne Auftraggeber verbindlich sind, hängt von der konkreten Umsetzung ab.

7. bis 31. Dezember 2027geplant

   Digitaler Marktplatz Deutschland

   Der Bund will eine gemeinsame Plattform für die öffentliche Beschaffung schaffen, die die E-Vergabeplattformen bündelt. Offen ist, wie verbindlich sich Länder und Kommunen anschließen.

Quellen

1. Bekanntmachungsservice des Bundes, oeffentlichevergabe.de
2. Open-Data-Richtlinie des Bekanntmachungsservice (Lizenz CC0)
3. Beschaffungsamt des BMI, Datenservice Öffentlicher Einkauf
4. service.bund.de, Ausschreibungen
5. TED, Amtsblatt der EU für Ausschreibungen
6. Gesetz zur Beschleunigung der Vergabe öffentlicher Aufträge, BGBl. 2026 I Nr. 137
7. § 55 Bundeshaushaltsordnung (Direktauftrag)
8. § 106 GWB (Schwellenwerte)
9. § 10a VgV (Erstellung und Übermittlung von Bekanntmachungen)
10. § 15 VgV (Offenes Verfahren und Angebotsfristen)
11. § 41 VgV (Bereitstellung der Vergabeunterlagen)
12. Unterschwellenvergabeordnung (UVgO)
13. VOB/A, Abschnitt 1
14. Delegierte Verordnungen zu den EU-Schwellenwerten 2026/2027 (Übersicht Vergabe.NRW)
15. BMWE, Vergabestatistik, Bericht für das Gesamtjahr 2024
16. Statistisches Bundesamt, Vergabestatistik
17. Föderale Modernisierungsagenda, Beschluss vom 4. Dezember 2025
18. BMWE, Entwurf zur Neufassung der UVgO und Erläuterungen
19. Bundesregierung, Vergabebeschleunigungsgesetz seit 1. Juli 2026
20. IT-Planungsrat, Beschluss 2023/52 (eForms unterhalb der Schwellenwerte)
21. CPV-Codeliste (Verordnung (EG) Nr. 213/2008)
22. Amtliches Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen (AVPQ)
23. Hamburgische Vergaberichtlinie (Wertgrenzen)
24. Bayern, Art. 20 BayWiVG (Wertgrenzen)
25. Brandenburg, Verwaltungsvorschriften zu § 55 LHO
26. TendiGo, Vergabeplattformen in Deutschland
27. TendiGo-Ratgeber, Ausschreibungsanalyse automatisieren

Über den Autor

Dr. Arthur Kari

Gründer und Geschäftsführer, TendiGo

Dr. Arthur Kari ist Wirtschaftsinformatiker und forscht an der Freien Universität Berlin zu Datenräumen und digitalen Plattformen. Dabei untersucht er, wie Organisationen Daten gemeinsam nutzen und ihre Zusammenarbeit organisieren. Er ist Mitgründer und Geschäftsführer von TendiGo.

Team von TendiGoForschung an der FU BerlinLinkedIn-Profil

Dieser Ratgeber gibt einen allgemeinen Überblick und ersetzt keine Rechtsberatung im Einzelfall. Wertgrenzen und Bekanntmachungspflichten unterscheiden sich nach Bund, Land und Auftraggeber. Maßgeblich sind die jeweils geltenden Vorschriften und die Angaben in den Vergabeunterlagen. Alle Angaben ohne Gewähr, Stand 28. September 2026.