Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
1/DLII4/VV622_1/BIUD/W0590_RV Möblierungsgerät Büroräume G-CAP Inland Stufe 1
Bundesamt für Infrastruktur, Umweltschutz und Dienstleistungen der Bundeswehr | Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenRahmenvereinbarung des BAIUDBw über die Lieferung, Einbringung und montagefertige Montage von Büromöbeln (NM2026) für Bundeswehr-Liegenschaften in Deutschland.
Beschaffungsumfang: Kleiderschränke, Konsolendrehstühle, Polsterstühle (mit/ohne Armlehnen), 4-Bein-Tische, elektrisch höhenverstellbare Schreibtische, Aktenschränke (Unter- und Oberteil), fahrbare Unterschränke, U-Stühle und Mehrzweckschränke.
7 Regionallose (jeweils mit eigenem Höchstwert):
Los 1: Bayern (2.882.440 €)Los 2: Niedersachsen/Bremen (3.241.664,80 €)Los 3: Berlin/Brandenburg/Thüringen/Sachsen-Anhalt/Sachsen (1.725.103,60 €)Los 4: Hamburg/Mecklenburg-Vorpommern/Schleswig-Holstein (1.968.740,40 €)Los 5: Nordrhein-Westfalen (1.460.368,80 €)Los 6: Baden-Württemberg (964.779,20 €)Los 7: Hessen/Rheinland-Pfalz/Saarland (1.216.780,40 €)
Gesamthöchstwert: ca. 13,46 Mio. €. Lieferung frei Verwendungsstelle deutschlandweit, Abnahmegarantie 70 %. Bemusterung verpflichtend.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristSEP2026OKTNOVDEZJAN2027FEBMÄR
Veröffentlichung30. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist13. Okt. 2026
Angebotsfrist10. Nov. 2026
Angebotsöffnung10. Nov. 2026
Bindefrist10. Nov. 2026 – 5. Apr. 2027bis 2027
Zuschlag14. Dez. 2026
Zuschlags- und Bindefrist (Aufforderung)14. Dez. – 31. Dez. 2026
Liefertermin (alle Lose)1. März 2027
VertragslaufzeitDatum offen48 Monate ab Vertragsbeginn (Zuschlag) – konkreter Beginn noch nicht festgelegt.
MusterlieferungDatum offenJe nach Möbeltyp 24 oder 36 Werktage nach Aufforderung durch den Auftraggeber (nach Angebotsschlusstermin).
MusterabholungDatum offen12 Werktage nach Aufforderung durch den Auftraggeber.
Vorlage Nachweise/ZertifikateDatum offenSpätestens 4 Wochen vor Lieferbeginn unaufgefordert vorzulegen.
Übersendung ErsatzteilkatalogDatum offenMindestens 2 Wochen vor Lieferbeginn elektronisch als PDF.
GarantieDatum offenMindestens 3 Jahre ab Lieferzeitpunkt (je nach Möbel); Höchstpunktzahl bei Wertung mit 5 Jahren Vollgarantie.
ErsatzteillieferungDatum offen10 Jahre ab Lieferzeitpunkt der jeweiligen Möbel garantiert.
Archivierungspflicht DokumenteDatum offenBis mindestens 10 Jahre nach Ende der Vertragslaufzeit.
Meldepflicht MittelabrufDatum offenBei Erreichen von 50 %, 75 % und 90 % des Höchstwerts: innerhalb von 14 Tagen melden; bei 100 %: unverzüglich.
ZahlungszielDatum offen30 Tage nach Eingang der prüffähigen Rechnung.
QuartalsreportingDatum offenSpätestens bis zum 15. des auf das Quartal folgenden Monats.
BestellvorlaufDatum offenMindestens 4 Wochen Vorlauf vor dem vorgesehenen Beginn der Einbringung.
EinbringungszeitraumDatum offenMaximale Dauer 20 Kalendertage ab Beginn der Einbringung pro Gebäude.
EinlagerungsaufforderungDatum offenSpätestens 1 Woche vor Liefertermin durch Auftraggeber in Textform.
Reaktionsfrist Auftraggeber bei Unterauftragnehmer-WechselDatum offen2 Wochen Widerspruchsfrist des Auftraggebers ab Zugang der Anzeige.
Datenspeicherung DSGVODatum offenMindestens 5 Jahre ab Zuschlagsdatum (§ 8 Abs. 4 VgV u. a.).
Löschung personenbezogener DatenDatum offen3 Monate nach Vertragsende oder letzter Lieferung (je nachdem, was später eintritt).
Ordentliche KündigungDatum offenJederzeit zum Monatsende mit Frist von 6 Monaten möglich.
SchlussrechnungDatum offenSpätestens 2 Monate nach der letzten Teillieferung.
Bestimmungsort MitteilungDatum offen14 Tage vor dem Liefertermin.
Wiederaufnahme nach Höherer GewaltDatum offenSpätestens 1 Monat nach Ende des Ereignisses, sofern keine Einigung erzielt wird.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität3 Kriterien
Preis 75%Qualität 25%
- A - Preis (Gesamt-Angebotspreis)75%
Gesamt-Angebotspreis, bewertet mit maximal 75 Punkten. Das Angebot mit dem günstigsten Gesamt-Angebotspreis erhält die volle Punktzahl, Abweichungen nach oben werden prozentual von der Höchstpunktzahl abgezogen.
- B - Nachhaltigkeitsstandard (FEMB)10%
Nachweis FEMB-Level-Zertifikat; Wertung 0/3/6/10 Punkte je nach Nachweisstufe. Bewertung erfolgt je Einzelmöbel, Durchschnittsbildung.
- C - Garantie15%
Nachweis Garantiebestätigung/Garantieerklärung; Wertung gestuft 0/5/8/10/15 Punkte je nach Garantiedauer (3/5/8/10 Jahre Vollgarantie). Durchschnittsbildung über alle Möbel.
Preis: Höchstpunktzahl x günstigster Gesamt-Angebotspreis / eigener Gesamt-Angebotspreis
KI-Hinweis: Kriterien und Gewichtungen (Preis 75%, Nachhaltigkeit 10%, Garantie 15%) sind in den Bewertungsbögen und der Bekanntmachung übereinstimmend dokumentiert.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenMöbelkollektion (Programm NM2026)
Zu liefern sind standardisierte Möbel der Kollektion NM2026 mit folgenden Materialnummern:
WA003303 – Kleiderschrank 60 cm (Melaminbeschichtung, Drehtür mit 3-Punkt-Verriegelung)WA144903 – Konsolendrehstuhl (Synchronmechanik, Lordosenstütze, 4D-Armlehnen)WA145042 – Polsterstuhl, Stoff, stapelbarWA145562 – Polsterstuhl, Stoff, stapelbar, mit ArmlehnenWA103140 – Tisch 4-Bein, 80×80 cm (Stahlrohr, HPL-beschichtet, Eichendekor)WA114840 – Elektrisch höhenverstellbarer Bildschirmarbeitstisch 160×80 cm (650–1250 mm, T-Fuß)WA021230 – Aktenschrank quer, Unterteil, 120 cmWA021330 – Aktenschrank quer, Oberteil, 120 cm (Kombination mit WA021230 = 2000 mm Gesamthöhe)WA130643 – Unterschrank fahrbar (4 Schubkästen, 4 Rollen)WA140734 – U-Stuhl 4-Bein, mit Armlehnen, Schreibklappe, ReihenverbinderWA020530 – Mehrzweckschrank offen, 80×80 cm
Lieferung und Logistik
Lieferung deutschlandweit frei Verwendungsstelle in Bundeswehr-LiegenschaftenInklusive Abladen, Vertragen in einzelne Räume, montagefertige Aufstellung und ReinigungVormontagegrad nach Wahl des Auftragnehmers (idealerweise komplett montiert)Gleichzeitige Ausstattung von zwei Gebäuden pro Los muss möglich seinGgf. Einlagerung der VertragsgegenständeBestellvorlauf mindestens 4 Wochen vor EinbringungsbeginnEinbringungszeitraum pro Gebäude maximal 20 KalendertageKennzeichnung jedes Möbels mit Materialnummer, Auftragnehmer, Lieferdatum, Auftragsnummer und 'BUND'Liefertermin für alle Lose: 01.03.2027 (Gesamtbestellung)
Qualitäts- und Nachhaltigkeitsanforderungen
Zertifizierungen je Möbeltyp:Blauer Engel (DE-UZ 38 für Schränke/Tische, DE-UZ 117 für Stühle, DE-UZ 119 für Polstermöbel) oder EU EcolabelGS-Zeichen nach DIN EN 16121 (Schränke) bzw. DIN EN 1335 (Drehstühle) bzw. DIN EN 16139 (Stühle)DIN EN 16121 Prüfstufe 2 (Schränke) bzw. DIN EN 16139 Prüfstufe L2 (Stühle)DIN EN ISO 9001 (Qualitätsmanagement) und DIN EN ISO 14001/EMAS (Umweltmanagement)DGUV-Grundsatz 315-410 Pkt. 2.5 für Tische (Schwingungsfreiheit)DIN 68874 Beanspruchungsgruppe L 75 (Schränke)Holzherkunft: ausschließlich aus legaler und nachhaltiger Waldbewirtschaftung (FSC/PEFC oder gleichwertig)Materialanforderungen: keine Cr(VI)-haltigen Beschichtungen, lösemittel- und isocyanatfreie Klebemittel, FCKW/CKW-freie PolsterschäumeRecyclingfähigkeit: mind. 85 % des Gesamtvolumens sortenrein recycelbarEmissionsklasse Spanplatte: mind. E0,5 (DIN EN 717-1) bzw. E1 (DIN EN 16516)Endmontage in NATO-/EU-Staaten
Garantie, Ersatzteile und Bemusterung
Mindestgarantie: 3 Jahre ab LieferdatumErsatzteilverfügbarkeit: 10 Jahre ab LieferdatumElektronischer Ersatzteilkatalog (PDF) mind. 2 Wochen vor Lieferbeginn vorzulegenMusterlieferung verpflichtend: nach Angebotsschlusstermin auf Anforderung (12–36 Werktage je Möbel); nur positives Bemusterungsergebnis führt zum ZuschlagVollständige Dokumentation (Benutzerinformation, Montageanleitung, Prüfberichte, Zertifikate) 4 Wochen vor erster LieferungArchivierungspflicht: mind. 10 Jahre nach Vertragsende
Abwicklung und Vertragsrahmen
Rahmenvereinbarung mit maximal 999 Teilnehmern und Vertragslaufzeit von 48 Monaten ab VertragsbeginnAbnahmegarantie: 70 % der prognostizierten MengenAuftraggeber meldet Mittelabruf bei 50 %, 75 %, 90 % und 100 % des HöchstwertsQuartalsreporting an Einkaufscontrolling bis zum 15. des FolgemonatsZahlungsziel: 30 Tage nach Eingang prüffähiger RechnungKündigung: jederzeit zum Monatsende mit Frist von 6 MonatenBestellungen über elektronische Bestellkataloge gemäß Lieferantenhandbuch KdBundE-Rechnungsstellung erforderlich
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenWirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Mindestjahresumsatz im letzten Geschäftsjahr bzgl. Leistungsgegenstand (Herstellung, Lieferung und Montage von Möblierungsgerät) je Los: Los 1: 980.000 € / Los 2: 1.100.000 € / Los 3: 590.000 € / Los 4: 670.000 € / Los 5: 500.000 € / Los 6: 330.000 € / Los 7: 415.000 €Gesamtumsatz und umsatz bezogen auf die besondere Leistungsart in den letzten 3 Geschäftsjahren (Eigenerklärung VV622_16)Falls Unternehmen < 3 Jahre besteht: Umsatz seit Bestehen und BegründungBetriebshaftpflichtversicherung (mind. 5 Mio. € Personenschäden, mind. 5 Mio. € Sach-/Vermögensschäden) und Produkthaftpflichtversicherung (5 Mio. € je Einzelfall) – auf Aufforderung
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Mindestens 3 Referenzprojekte der letzten 3 Jahre (Eigenerklärung VV622_15)Vergleichbar in Art und Gegenstand: Herstellung, Lieferung und Montage/Einbringung von Büro- oder Unterkunftsmöbeln inkl. Koordination der Liefer- und MontageleistungPflichtangaben je Referenz: Gesamtauftragswert, Auftraggeber mit Ansprechpartner und KontaktdatenBei Newcomern: Begründung und alternative Nachweise möglichQualitätsmanagementsystem: DIN EN ISO 9001 (Zertifikat durch akkreditiertes Prüfinstitut)Umweltmanagementsystem: DIN EN ISO 14001 oder EMASMonatliche Ausstattungskapazität gemäß Anlage 6; Fähigkeit zur gleichzeitigen Ausstattung von zwei Gebäuden pro LosLogistische und personelle Kapazitäten für Lieferung, Einbringung und Montage
Ausschlussgründe und rechtliche Eignung
Eigenerklärung zum Nichtvorliegen zwingender und fakultativer Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB (VV622_11):Zwingend: u.a. strafrechtliche Verurteilungen (Terrorismus, Geldwäsche, Betrug, Bestechung, Menschenhandel), Verstoß gegen Steuer- und SozialversicherungspflichtenFakultativ: u.a. Insolvenz, schwere Verfehlung, Wettbewerbsverstöße, Interessenkonflikt, TäuschungEigenerklärung RUS-Sanktionen gemäß Artikel 5k EU-VO 833/2014 (VV622_14): keine russische Staatsangehörigkeit/Niederlassung, keine Mehrheitsbeteiligung, keine Unterauftragnehmer/Lieferanten >10 % Auftragswert mit Russland-BezugAktueller Handelsregisterauszug (nicht älter als 6 Monate ab Angebotsfrist)
Personalanforderungen
Vorarbeiter/Teamleiter: ständige Anwesenheit vor Ort, deutscher Ansprechpartner, telefonische Erreichbarkeit sicherstellenSprachanforderungen:Teamleiter: Deutsch mindestens Niveaustufe B1 (Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen)Übriges Personal: Deutsch mindestens Niveaustufe A2Erfahrung: handwerkliches Geschick, Transport/Montage/Ausrichten von Möbeln (Schränke, Betten, Tische), Einstellen von Türscharnieren/Türbändern und MöbelbeschlägenSicherheit: kein Personal aus § 13 Abs. 1 Nr. 17 SÜG-StaatenlisteVerschwiegenheitspflicht über sämtliche Belange des Auftraggebers; keine Referenznennung ohne EinwilligungBenennung der voraussichtlichen Unterauftragnehmer bereits mit Angebotsabgabe; Änderungen nur mit Zustimmung des Auftraggebers
Produktzertifizierungen (muss Bieter für jedes Möbel vorlegen)
Blauer Engel: DE-UZ 38 (Büromöbel/Tische/Sitzmöbel), DE-UZ 117 (Büroarbeitsstühle) oder DE-UZ 119 (Polstermöbel) – je nach MöbelGS-Zeichen nach DIN EN 16121 (Schränke), DIN EN 1335-2 (Drehstühle) oder DIN EN 16139 (Stühle)Dauerhaltbarkeit: DIN EN 16121 Prüfstufe 2 oder DIN EN 16139 Prüfstufe L2 oder DIN 68874 Beanspruchungsgruppe L 75FEMB-Level-Zertifikat (European Office Furniture Federation) für Wertungskategorie NachhaltigkeitDGUV-Grundsatz 315-410 für Tische (Schwingungsfreiheit)Recyclingfähigkeit: mind. 85 % sortenrein recycelbarOEKO-TEX STANDARD 100 Produktklasse 1 für Schaumstoffe
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre
Mindestens 3 vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren: Herstellung, Lieferung und Montage bzw. Einbringung von Büro- oder Unterkunftsmöbeln inkl. Koordination der Liefer- und Montageleistung
Vergleichbar in Art und Gegenstand; Pflichtangaben je Referenz: Gesamtauftragswert, Auftraggeber mit Ansprechpartner und Kontaktdaten. Bei Newcomern: Begründung und alternative Nachweise möglich
Eigenerklärung zum Unternehmen (Bestehen, Marktpräsenz)
Angabe seit wann Unternehmen besteht und seit wann am Markt für den Leistungsgegenstand tätig
Zeitraum: letzte 3 GeschäftsjahreVolumen: Mindestjahresumsatz im letzten Geschäftsjahr je Los: Los 1: 980.000 € / Los 2: 1.100.000 € / Los 3: 590.000 € / Los 4: 670.000 € / Los 5: 500.000 € / Los 6: 330.000 € / Los 7: 415.000 €
Eigenerklärung Umsatz – Gesamtumsatz und umsatz bezogen auf den Leistungsgegenstand (Herstellung, Lieferung und Montage von Möblierungsgerät)
Bei Unternehmen < 3 Jahre: Umsatz seit Bestehen; ggf. Begründung warum Nachweise nicht erbracht werden können
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 30%4–10 · 65%11+ · 5%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 28 erledigt
Angebotsformular & Anmeldung
Eigenerklärungen & Ausschlussgründe
Wirtschaftliche & technische Eignung
Technische Unterlagen je Möbel
Preis- und Produktblätter
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Bundesamt für Infrastruktur, Umweltschutz und Dienstleistungen der Bundeswehr | Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
53123 Bonn
Ort
53123 Bonn
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.evergabe-online.de/ ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
53123 Bonn
Nordrhein-Westfalen
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REZ NRW 45BM AA Iserlohn
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Emschergenossenschaft · 47166 DuisburgFrist: Nordrhein-WestfalenExterner Datenschutzbeauftragter
Engagement Global gGmbH · 53113 BonnFrist: Nordrhein-WestfalenBeschaffung von Servern
Ennepe-Ruhr-Kreis · 58332 SchwelmFrist: Nordrhein-WestfalenRahmenvereinbarung Steuergeräte und Umrüstung auf LED 2027
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