1/DLII4/VV647 - Rahmenvereinbarung 1/BIUD/W0595 über die Lieferung von Universalspendern

Bundesamt für Infrastruktur, Umweltschutz und Dienstleistungen der Bundeswehr | Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Dienststellen innerhalb der BRD, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 23. September 2026

Angebotsfrist: 27. Oktober 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Bundeswehr schließt eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Universalspendern ab. Es werden zwei Produkte benötigt:

6.500 Stück Universalspender für Lotion (500 ml)3.500 Stück Universalspender für Reibemittelseife (2.500 ml)

Die Spender aus Edelstahl werden in Waschräumen und Umkleiden aller Bundeswehr-Liegenschaften im In- und Ausland eingesetzt. Die Lieferung erfolgt frei Haus. Die Rahmenvereinbarung läuft von Januar 2027 bis Januar 2031. Angebote müssen bis zum 27.10.2026 um 08:00 Uhr elektronisch eingereicht werden.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 27. Oktober 2026

Termin / FristSEP2026OKTNOVDEZJAN2027

Veröffentlichung23. Sep. 2026

Angebotsfrist27. Okt. 2026

Angebotsöffnung27. Okt. 2026

Bindefristca. 27. Okt. – 27. Nov. 2026

Rahmenvertrag Laufzeit4. Jan. 2027 – 3. Jan. 2031bis 2031

Musterlieferung (auf Aufforderung)Datum offenMusterexemplar binnen 3 Wochen (Wareneingang) nach Angebotsschlusstermin auf Anforderung des Auftraggebers; Zuschlag nur bei positivem Bemusterungsergebnis.

Abholung Muster (nach Ablehnung)Datum offenAbholung eingereichter Muster binnen 5 Werktagen nach Aufforderung durch den Auftraggeber.

Einreichung Nachweise/ZertifikateDatum offenBinnen 3 Werktagen nach Aufforderung durch den Auftraggeber.

DatenaufbewahrungDatum offenMindestens 5 Jahre ab Zuschlag gemäß § 8 Abs. 4 VgV.

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis100%
Angebotspreis (Angebotssumme bzw. Lossumme), bewertet nach der Preisformel. Einziges Zuschlagskriterium laut Bekanntmachung (LOT-0000: Preis, Gewicht 100 %).

Punktwert Preis = günstigste Angebotssumme (bzw. Lossumme) geteilt durch die Angebotssumme (bzw. Lossumme) des jeweils zu bewertenden Angebotes, multipliziert mit 100. Das günstigste Angebot erhält 100 Punkte.

KI-Hinweis: Bekanntmachung nennt den Preis mit 100 % als einziges Zuschlagskriterium; die Unterlagen enthalten nur Mustertexte zu einer Bewertungsmatrix ohne konkrete weitere Kriterien, und Formblatt-Hinweis in Angebot 2.2 bestätigt Preis als alleiniges Kriterium.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Auftragsgegenstand und Mengen

Gegenstand der Rahmenvereinbarung ist die Lieferung von zwei Spendertypen:

Position 1 (WA611342): Universalspender für Lotion, 500 ml – 6.500 StückPosition 2 (WA611343): Universalspender für Reibemittelseife, 2.500 ml – 3.500 Stück

Lieferklausel: H (Frei Haus) – Anlieferung frei Haus an die jeweiligen Bundeswehr-Dienststellen. Lieferung auf Vierwege-Europaletten (identische Größe, 1:1-Tausch), maximale Gesamthöhe inkl. Palette 2,15 m, Sicherung mit Kunststoff-Umreifungsbändern (keine Stahlbänder). Pappverpackungen müssen zu mind. 85 % aus recyceltem Material bestehen, Anmeldung beim dualen System erforderlich.

Einsatzbereich und Erfüllungsort

Die Spender sind für den Einsatz in allen Bereichen der Liegenschaften der Bundeswehr im In- und Ausland sowie in Einsatzgebieten vorgesehen. Haupteinsatzorte sind Waschräume und Umkleidekabinen. Erfüllungsort: Dienststellen innerhalb der Bundesrepublik Deutschland.

Wirtschaftliche Eckdaten

Rahmenvertragsvolumen (Maximalbetrag): 1.087.900,00 EUR

Vertragslaufzeit: 04.01.2027 bis 03.01.2031 (ca. 48 Monate)

Max. Anzahl Rahmenvertragspartner: 100

Bindefrist des Angebots: 1 Monat

Allgemeine Qualitäts- und Garantieanforderungen

Mind. 500.000 Pumpzyklen für den gesamten Spender inkl. Mechanik und DosiereinheitMind. 5 Jahre Garantie inkl. Pumpe (bei bis zu 170 Pumpzyklen täglich)Ersatzteilverfügbarkeit für alle Komponenten mind. 15 Jahre nach AuslieferungAlle Teile entgratet, keine scharfen KantenWerkzeuglos austauschbar: Pumpe und AuslaufblendeKonformität mit DIN EN/ISO-Normen und DIN 1.4301 / 1.4301-equivalentHersteller- und produktneutrale Ausführung: keine Aufkleber im Sichtbereich, Kennzeichnung nur im unteren Seitenflächenbereich oder innen (max. 4 cm²)

Allgemeine Anforderungen an Einreichungsdokumente

Digitale Form als PDF, ausschließlich deutsche SpracheEindeutige DateibenennungLesbarkeit zwingend erforderlich (ansonsten gilt als nicht eingereicht)Bei größeren Dokumentenmengen: übersichtliche Ordnerstruktur mit thematischer SortierungKopien der Anforderungen oder reine Mindest-/Maximalwerte sind nicht zulässig – Datenblätter müssen konkrete technische Informationen enthalten

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Verfahrensart und Eignungsauswahl

Offenes Verfahren (open procedure) gemäß VgV. Verfahrensbeschleunigung: nein.

Eignungsauswahlkriterium: Fähigkeit zur Qualitätssicherung (`slc-abil-mgmt-qual`). Der Bieter muss nachweisen, dass er über ein geeignetes Qualitätsmanagementsystem verfügt (Durchführung und Dokumentation eines Qualitätsmanagements durch den Hersteller).

Das Verfahren ist für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet.

Ausschlussgründe (zwingend und fakultativ)

Der Bieter muss mit dem Angebot eine Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen abgeben (Formular BAAINBw B-V 034):

Zwingende Ausschlussgründe (§ 123 GWB):

Strafrechtliche Verurteilungen (kriminelle/terroristische Vereinigungen, Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche, Betrug, Subventionsbetrug, Bestechung, Menschenhandel, Zwangsarbeit)Verstoß gegen Steuer- oder Sozialversicherungspflichten

Fakultative Ausschlussgründe (§ 124 GWB):

Verstöße gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche VerpflichtungenInsolvenz, LiquidationSchwere Verfehlungen, die die Integrität infrage stellenKartellrechtsverstöße, Interessenkonflikte, WettbewerbsverzerrungMangelhafte Ausführung früherer AufträgeTäuschung oder unzulässige Einflussnahme

Auf Aufforderung sind Nachweise vorzulegen (z.B. Strafregisterauszug, Bescheinigung der Steuerbehörde, Insolvenzregisterauszug).

Sanktionskonformität (Russland-Sanktionen)

Der Bieter muss eine Eigenerklärung gemäß Art. 5k der EU-Verordnung (EU) Nr. 833/2014 abgeben:

Kein Bezug zu Russland (keine russische Staatsbürgerschaft, keine Niederlassung in Russland, keine >50% russische Beteiligung, kein Handeln im Auftrag russischer Personen/Unternehmen)Gleiche Anforderungen gelten für Unterauftragnehmer, Lieferanten und Kapazitätsunternehmen (>10 % Auftragswert)Aufrechterhaltung während der gesamten Vertragslaufzeit

Technische Eignung und Nachweise

Zwar sind keine klassischen Eignungskriterien wie Umsatz oder Referenzen definiert, der Bieter muss jedoch folgende technische Eignung nachweisen:

Bestätigung der Anforderungen durch ein unabhängiges, akkreditiertes Prüfinstitut inkl. Prüfberichte (insbesondere für Edelstahlqualität AISI 304 / 316L / 316Ti, Pumpeneigenschaften und Pumpzyklen) – Nachweis auf Aufforderung, Frist 3 WerktageQualitätsmanagement-Dokumentation des Herstellers (auf Anfrage vorzulegen)Musterlieferung nach Aufforderung mit positivem Bemusterungsergebnis (verpflichtende Voraussetzung für den Zuschlag)Zugang zu Produktionsstätten bei Firmenbesuch gewähren

Sonstige Anforderungen an den Bieter

Erklärung zur Unternehmensgröße (Kleinst-/Klein-/Mittelunternehmen oder großes Unternehmen)Erklärung zum Schutzrechtshinweis (eigene Schutzrechte und Rechte Dritter)Erklärung zur Eigenleistung oder zum Nachunternehmereinsatz (Lieferanten und Logistikunternehmen gelten NICHT als Nachunternehmer)Allgemeine Geschäftsbedingungen des Bieters haben keine GültigkeitEs werden keine Nebenangebote und keine mehreren Hauptangebote zugelassen

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.