Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
1/DLII4/VV733 - Rahmenvereinbarung 1/BIUD/W0616 über die Lieferung von Kopfkissen und Steppdecken
Bundesamt für Infrastruktur, Umweltschutz und Dienstleistungen der Bundeswehr | Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Bundeswehr beschafft Kopfkissen und Steppdecken.
Das Bundesamt für Infrastruktur, Umweltschutz und Dienstleistungen der Bundeswehr (BAIUDBw) schließt eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung von insgesamt 200.000 Stück Bettwaren ab:
100.000 Kopfkissen (80 × 40 cm, Materialnummer WC506120)100.000 Steppdecken (220 × 135 cm, weiß, kochfest, Materialnummer WC508022)
Der geschätzte Maximalwert beträgt 2.871.000 EUR netto. Die Rahmenvereinbarung läuft maximal 4 Jahre und dient der Versorgung von militärischen und zivilen Dienststellen, Unterkünften, Krankenhäusern und Sanitätsbereichen der Bundeswehr.
Wichtige Fristen:
Angebotsfrist: 10.11.2026, 08:00 UhrZuschlags-/Bindefrist: 01.02.2027
Zuschlag: ausschließlich nach Preis (günstigstes Angebot). Nebenangebote sind nicht zugelassen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026NOVDEZJAN2027FEB
Veröffentlichung7. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist3. Nov. 2026
Angebotsfrist10. Nov. 2026
Bindefrist10. Nov. 2026 – 1. Feb. 2027
Zuschlag21. Dez. 2026
Rahmenvertrag LaufzeitDatum offen48 Monate ab Vertragsbeginn (spätestens 4 Jahre nach Zuschlag); konkrete Daten werden nach Zuschlag ergänzt.
VertragsendeDatum offenSpätestens 4 Jahre nach Vertragsbeginn bzw. vorzeitig bei Erreichen des Höchstwerts von 2.871.000 EUR.
LieferzeitDatum offenMaximal 3 Monate nach Bestelleingang je Abruf.
MusterlieferungDatum offenInnerhalb von 2 Wochen nach Aufforderung (Wareneingang) nach Bonn; bis zu 4 Musterexemplare.
Meldung 50% HöchstwertDatum offenUnaufgeforderte Meldung innerhalb von 14 Tagen nach Erreichen von 50% des Höchstwerts.
Meldung 75% HöchstwertDatum offenUnaufgeforderte Meldung innerhalb von 14 Tagen nach Erreichen von 75% des Höchstwerts.
Meldung 90% HöchstwertDatum offenUnaufgeforderte Meldung innerhalb von 14 Tagen nach Erreichen von 90% des Höchstwerts.
Meldung 100% HöchstwertDatum offenUnverzügliche Meldung bei Erreichen von 100% des Höchstwerts.
ZahlungsfristDatum offen30 Tage nach Eingang der Rechnung; Skonto möglich.
Vertragsstrafe bei VerzugDatum offenAb der 1. vollendeten Woche nach Liefertermin: 0,5% pro Woche, maximal 5%.
Ordentliche KündigungDatum offenKündigung jederzeit möglich; Frist 6 Monate zum Monatsende.
Austausch UnterauftragnehmerDatum offenAnzeige in Textform mindestens 4 Wochen vor geplantem Austausch.
LieferankündigungDatum offen2 Wochen vor dem geplanten Liefertag.
QualitätssicherungsunterlagenDatum offenAuf Anforderung innerhalb von 14 Kalendertagen bereitzustellen.
Quartalsbericht EinkaufscontrollingDatum offenQuartalsweise bis zum 15. des Folgemonats.
Aufbewahrung personenbezogener DatenDatum offenLöschung 3 Monate nach Vertragsende/Lieferende.
Mängelansprüche VerjährungDatum offen36 Monate ab Lieferdatum.
Nachprüfungsfrist (Rüge)Datum offen10 Kalendertage vor Antragstellung bei der Vergabekammer.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
KI-Hinweis: Die Zuschlagskriterien stammen aus der Bekanntmachung.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenRahmenvereinbarung – Überblick
Art: Rahmenvereinbarung über Lieferleistungen (keine Losaufteilung – ein Gesamtlos)Auftraggeber: Bundesamt für Infrastruktur, Umweltschutz und Dienstleistungen der Bundeswehr (BAIUDBw)Laufzeit: maximal 48 Monate ab Vertragsbeginn; vorzeitiges Ende bei Erreichen des HöchstwertsHöchstwert: 2.871.000 EUR nettoWertung: ausschließlich nach Preis (günstigstes Angebot); Nebenangebote nicht zugelassenBemusterung: Nur Bieter mit positivem Bemusterungsergebnis erhalten den Zuschlag; Muster erst nach ausdrücklicher Aufforderung
Lieferung, Verpackung und Logistik (für beide Produktgruppen)
Lieferklausel: DDP (Incoterms 2020) – frei Empfänger innerhalb DeutschlandsLieferzeit: max. 3 Monate nach BestelleingangEmpfänger: Dienststellen und Depots der Bundeswehr in der Bundesrepublik DeutschlandMonatliche Lieferkapazität: mind. 1/24 der prognostizierten BedarfsmengeAnlieferzeiten: Mo–Do 08:00–14:00 Uhr, Fr 08:00–11:00 Uhr (Werktage)Preise: Festpreise inkl. Verpackung und LieferungLieferankündigung: 2 Wochen vor geplantem Liefertag
Nachhaltigkeit und Kennzeichnung (für beide Produktgruppen)
OEKO-TEX-Nachweis für Bezugsstoff: Made in Green, Standard 100 Produktklasse II oder STeP by OEKO-TEX (inkl. Prüfberichte eines unabhängigen akkreditierten Prüfinstituts)FCKW-freie Füllung (Kopfkissen): Herstellererklärung, Blauer Engel (DE-UZ 154) oder bluesign® productVerpackung: Einzelverpackung (vakuumiert zulässig); bis 10 Stück pro Karton; Kartons auf Vierwege-Einwegpaletten oder Europaletten; max. Gesamthöhe 2,15 m; Kunststoff-Umreifungsbänder (keine Stahlbänder); mind. 85 % recyceltes Material bei Kartonage; Anmeldung beim Dualen System; Europaletten 1:1 im Tausch zurückProduktkennzeichnung (jedes Stück): Materialnummer, Materialbezeichnung, Auftragnehmer, Vertrags-/Rahmenvertragsnummer, Produktionsdatum (Monat/Jahr), 'BUND', Materialzusammensetzung, Pflegesymbole – deutlich lesbar, wasch- und kochfest, beständigdesinfektionsfestPalettenkennzeichnung: Arial, Schriftgröße 18, mind. 3 Seitenflächen, Mitte (gemäß Anlage 5 zu § 6 VerpackG)
Qualitätsanforderungen und Produkteigenschaften (für beide Produktgruppen)
Einsatz in Unterkünften, Krankenhäusern und Sanitätsbereich der BundeswehrKochfest bis 95 °C; trocknergeeignet bis 100 °C; chemo-thermische Desinfektion mind. 60 °C; Dampfsterilisation bis 105 °CAtmungsaktiv, hautfreundlich, geruchsneutral, allergikergeeignetBeständig gegen intensive Nutzung und häufiges industrielles Waschen/TrocknenBezug gleichmäßig und sauber gewebt; Nähte haltbar, sauber, sorgfältig, nicht kräuselnd/dehnendFüllung darf nicht verklumpenGS-Zertifizierung: Prüfberichte und Zertifikat 4 Wochen vor Auslieferung vorzulegen
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlussgründe und Zuverlässigkeit
Keine zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB und keine fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB (Nachweis via Anlage 10)Eigenerklärung zu Russland-Sanktionen (Anlage 13)Keine unzulässigen Absprachen/Wettbewerbsbeschränkungen, keine unrichtigen Angaben, keine Bestechung/KorruptionVerstoß gegen Geheimhaltungspflichten führt zum Ausschluss
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Mindestjahresumsatz im letzten Geschäftsjahr bzgl. des Leistungsgegenstands: 978.750 EURErklärung über Gesamtumsatz und Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart in den letzten 3 Geschäftsjahren (Anlage 15)Aktueller Berufs- oder Handelsregisterauszug, nicht älter als 6 Monate ab Angebotsfrist
Fachliche und technische Eignung
Mindestens 3 vergleichbare Referenzaufträge aus den letzten 3 Jahren (Anlage 14)Nachweispflichtig: Gesamtauftragswert, Auftraggeber, Kontaktdaten eines AnsprechpartnersFalls Referenzen nicht erbringbar: andere vom Auftraggeber als geeignet angesehene Belege; bei Newcomern Begründung erforderlichAuf Verlangen: Zutritt zu Produktionsstätten, Qualitätsmanagement-Dokumentation, Bemusterung
Sonstige Anforderungen
Sprache: Angebot in deutscher Sprache; fremdsprachige Dokumente nur mit beglaubigter deutscher ÜbersetzungBietergemeinschaften: gemeinsame haftende, bevollmächtigte Vertretung erforderlich; Erklärung (BAAINBw-B-V 047) von allen Mitgliedern zu unterschreibenSicherheit: Zutrittsverweigerung für Personen aus der Staatenliste nach § 13 Abs. 1 Satz 1 Nr. 17 SÜGVersicherungen (auf Anforderung): Betriebshaftpflicht mind. 5 Mio. EUR Personenschäden / 5 Mio. EUR Sach-/Vermögensschäden; Produkthaftpflicht 5 Mio. EUR je Einzelfall
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert
Mindestens 3 vergleichbare Aufträge über Lieferung von Kopfkissen und/oder Steppdecken
Nach Art und Umfang vergleichbar; Nachweis von Gesamtauftragswert, Auftraggeber und Kontaktdaten eines Ansprechpartners. Falls nicht erbringbar: andere vom Auftraggeber als geeignet angesehene Belege; bei Newcomern Begründung erforderlich.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 3 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 55%4–10 · 36%11+ · 9%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 24 erledigt
Angebotsformulare und Eigenerklärungen
Formale Nachweise
Technische und nachhaltigkeitsbezogene Unterlagen
Preis und Wertung
Versicherungen und Nachweise auf Anforderung
Bemusterung und Qualitätssicherung (nach Aufforderung)
Verlauf dieser Vergabe
2 Bekanntmachungen- 27.10.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- 07.10.2026Ausschreibung
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Auftraggeber
Bundesamt für Infrastruktur, Umweltschutz und Dienstleistungen der Bundeswehr | Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
53123 Bonn
Ort
53123 Bonn
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.evergabe-online.de/ ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
53123 Bonn
Nordrhein-Westfalen
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