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Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen

1/DLII6/VN015 IRV Laborgeräte Fa. Agilent

Bundesamt für Infrastruktur, Umweltschutz und Dienstleistungen der Bundeswehr | Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes | Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum geht's?

Die Bundeswehr (vertreten durch das Bundesamt für Infrastruktur, Umweltschutz und Dienstleistungen der Bundeswehr) sucht einen Dienstleister für die Wartung, Reparatur und Instandhaltung ihrer Laborgeräte von Agilent Technologies. Das sind vor allem Analysegeräte wie Chromatographen (LC, GC), Massenspektrometer (LC-MS, GC-MS, ICP-MS, TripleQuad) und UV-VIS-Spektrometer, die an verschiedenen Standorten der Bundeswehr in Deutschland im Einsatz sind.

Was wird verlangt?

Regelmäßige Wartung und Software-UpdatesReparaturen vor Ort (Reaktionszeit max. 3 Werktage)Schulungen für die NutzerSicherheitstechnische Kontrollen und elektrische PrüfungenVerwendung ausschließlich originaler Agilent-ErsatzteileBereitstellung einer Servicehotline (Mo–Fr, 8–17 Uhr)

Wichtige Bedingung: Der Bieter muss vom Hersteller Agilent zertifiziert und autorisiert sein (oder der Hersteller selbst sein). Es handelt sich um eine Rahmenvereinbarung über ca. 4 Jahre, Zuschlag erfolgt allein nach dem Preis.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 28. Oktober 2026
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichung27. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist28. Sep. 2026
Angebotsfrist6. Okt. 2026
Angebotsöffnung6. Okt. 2026
Bindefrist6. Okt. – 31. Dez. 2026
Zuschlag27. Okt. 2026
Vertragsbeginn5. Nov. 2026
Vertragslaufzeit5. Nov. 2026 – 4. Nov. 2030bis 2030
Mängelansprücheca. 5. Nov. 2026 – 4. Nov. 2030bis 2030
Rahmenvertrag Inkrafttreten1. Jan. 2027
Grundlaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2029
Verlängerung 11. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis (in EUR netto)100%

    Alleiniges Zuschlagskriterium ist der Preis in EUR netto. Bei Preisgleichheit erfolgt ein Losentscheid.

KI-Hinweis: Sowohl die Vergabeunterlagen (Version 1 und 2, jeweils Abschnitt 7 'Zuschlagskriterien') als auch die eForms-Bekanntmachung nennen übereinstimmend den Preis als alleiniges Zuschlagskriterium mit 100% Gewichtung.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand und Geräte

Wartung und Reparatur von Laboranalysegeräten der Firma Agilent Technologies Inc. an Standorten der Bundeswehr in Deutschland.

Betroffen sind folgende Gerätetypen:

LC – FlüssigkeitschromatographenGC – GaschromatographenUV-VIS – UV/VIS-SpektrometerLC-MS – Flüssigchromatographie-MassenspektrometerGC-MS – Gaschromatographie-MassenspektrometerICP-MS – Massenspektrometer mit induktiv gekoppeltem PlasmaTripleQuad – Triple-Quadrupol-Massenspektrometer

Die konkrete Geräteliste befindet sich in Anlage 1 zur Leistungsbeschreibung.

Material: Ausschließlich originale Agilent-Ersatzteile aus dem Wartungskit sind zu verwenden. Bei Medizinprodukten sind die Vorgaben der EU-Verordnung 2017/745 (MDR) einzuhalten.

Softwarepflege und Schulungen

Softwarepflege (Updates): Regelmäßige Bereitstellung und Installation von Software- und Hardware-Updates. Termine sind mindestens 4 Wochen im Voraus mit der Dienststelle abzustimmen.Schulungen: Einweisung der Mitarbeiter der Bundeswehr bei Systemänderungen sowie Schulungen für die Nutzung der Geräte.

Kundendienst und Reparatur

Reparaturservice pro Gerätetyp – bei Bedarf Instandsetzung vor Ort. Voraussetzungen:

Servicehotline: Mo–Fr, 08:00–17:00 UhrTelefonsupport / Terminvereinbarung: max. 24 Stunden pro VorgangVor-Ort-Service / Reaktionszeit: max. 3 WerktageInstandsetzung: nur nach vorheriger Genehmigung des AuftraggebersIST-Zustandsfeststellung und Dokumentation vor jeder MaßnahmeFunktionsprüfung nach Instandhaltung (Überprüfung von Präzision und Richtigkeit)Uplift-Maßnahmen (Erweiterungen / Aufrüstungen) gemäß Bedarf

Betriebsqualifikation und Prüfungen

Durchführung von Betriebsqualifikationen für jeden Gerätetyp, insbesondere:

Funktions- und Präzisionsprüfungen nach InstandhaltungsmaßnahmenSicherheitstechnische Kontrolle (STK) mit Protokoll (bei erweitertem Wartungsvertrag)DGUV V3 Prüfung gemäß BetrSichV §17 (elektrische Anlagen/Betriebsmittel) inkl. Prüfprotokoll und Prüfplakette am SystemDokumentation der ausgetauschten Systemteile gemäß WartungskitProtokoll mit Ergebnissen und Zustandsbeschreibung nach jeder Wartung / Instandsetzung / Reparatur

Pflichten des Auftragnehmers und Dokumentation

Bereitstellung Servicehotline (Mo–Fr 8–17 Uhr)Qualifizierte technische Unterstützung zur Fehleridentifizierung per TelefonEinweisung der Mitarbeiter der Bundeswehr bei SystemänderungenTerminüberwachung, Koordinierung, Dokumentation, ReisemanagementDokumentationsübermittlung: elektronisch, max. 6 Werktage nach LeistungserbringungFormlose Prüf- und Abnahmebestätigung (vom AG unterzeichnet)Nachweis der Erfüllung aller Muss-Forderungen (Unterschrift/Signatur auf letzter Seite)

Sicherheits- und Compliance-Vorgaben:

Einhaltung ArbSchG, ArbStättV, ProdSG, REACH, LastenhandhabungsverordnungVerschwiegenheitspflichtKein Personal aus den 26 Staaten der BMI-Staatenliste (u.a. Russland, Belarus, China, Iran, Syrien etc. – siehe Anlage 8)Personalienmitteilung mindestens 48 Stunden vor Arbeitsbeginn auf militärischen LiegenschaftenBeachtung des Sicherheitskonzepts und der Weisungen des Kasernenkommandanten

Mengengerüst (Leistungseinheiten über ca. 4 Jahre)

| Position | Leistung | Menge (LE) |

|---|---|---|

| 1 | Softwarepflege (Updates) | 400 |

| 2 | Schulungen | 400 |

| 3 | Kundendienst/Reparatur LC | 200 |

| 4 | Kundendienst/Reparatur GC | 160 |

| 5 | Kundendienst/Reparatur UV-VIS | 40 |

| 6 | Kundendienst/Reparatur LC-MS | 20 |

| 7 | Kundendienst/Reparatur GC-MS | 20 |

| 8 | Kundendienst/Reparatur ICP-MS | 8 |

| 9 | Kundendienst/Reparatur TripleQuad | 40 |

| 10 | Kundendienst/Reparatur – Uplift | 80 |

| 11 | Betriebsqualifikation – LC | 200 |

| 12 | Betriebsqualifikation – GC | 160 |

| 13 | Betriebsqualifikation – LC-MS | 20 |

| 14 | Betriebsqualifikation – GC-MS | 20 |

| 15 | Betriebsqualifikation – ICP-MS | 8 |

| 16 | Betriebsqualifikation – TripleQuad | 40 |

Hinweis: Es besteht keine Abrufverpflichtung. Die Höchstmenge darf nicht überschritten werden. Ein einheitliches Los (keine Losaufteilung).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zwingende und fakultative Ausschlussgründe (§§ 123, 124 GWB)

Der Bieter darf keine Ausschlussgründe nach deutschem Vergaberecht aufweisen. Die Eigenerklärung (Anlage 13) ist vollständig auszufüllen.

Zwingende Ausschlussgründe (§ 123 GWB):

Keine strafrechtlichen Verurteilungen (u.a. Terrorismus, Geldwäsche, Betrug, Bestechung, Menschenhandel, Zwangsarbeit)Keine Schulden bei Steuern, Abgaben oder Sozialversicherungsbeiträgen

Fakultative Ausschlussgründe (§ 124 GWB):

Keine Verstöße gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche VerpflichtungenKeine Insolvenz / LiquidationKeine schwere Verfehlung, die die Integrität infrage stelltKeine wettbewerbsbeschränkenden VereinbarungenKein Interessenkonflikt im VergabeverfahrenKeine Wettbewerbsverzerrung durch VorbereitungsbeteiligungKeine wesentlichen Mängel bei früheren öffentlichen AufträgenKeine schwerwiegende Täuschung oder zurückgehaltene AuskünfteKeine unzulässige Einflussnahme, keine vertraulichen Informationen

Auf Anforderung sind Strafregisterauszug, Bescheinigungen über Steuern/Sozialversicherung, Insolvenzregister-Auszug bzw. eidesstattliche Versicherung bereitzuhalten.

Russland-Sanktionen (Art. 5k EU-VO 833/2014)

Bieter dürfen keinen Bezug zu Russland aufweisen:

Keine russischen Staatsangehörigen / in Russland ansässige Personen oder UnternehmenKeine Unternehmen mit mehr als 50 % russischer BeteiligungKeine Personen/Unternehmen, die im Auftrag der o.g. handeln

Dies gilt auch für Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Kapazitätsgeber mit mehr als 10 % des Auftragswerts. Die Einhaltung muss über die gesamte Vertragslaufzeit sichergestellt werden (Eigenerklärung Anlage 16).

Berufs- und Handelsregister

Aktueller Berufs- oder Handelsregisterauszug ist einzureichen – er darf zum Zeitpunkt der Angebotsfrist (06.10.2026) nicht älter als 6 Monate sein.

Hersteller-Qualifizierung (Agilent Technologies Inc.)

Falls der Bieter nicht der Hersteller selbst ist, muss eine Hersteller-Bestätigung von Agilent Technologies Inc. vorgelegt werden, die den Bieter qualifiziert, zertifiziert und autorisiert, die Wartung und Instandhaltung der Laborgeräte gemäß der beigefügten Geräteliste durchzuführen.

Zusätzlich sind Zertifikate über die Schulung des Servicepersonals für die Agilent-Analysesysteme vorzulegen.

Staatenliste BMI / Sicherheitsanforderungen

Personal des Auftragnehmers (sowie von Erfüllungsgehilfen/Subunternehmern) darf nicht aus den 26 aufgeführten Staaten stammen (u.a. Afghanistan, Algerien, Armenien, Aserbaidschan, Belarus, China, Georgien, Irak, Iran, Kasachstan, Kirgisistan, Nordkorea, Kuba, Laos, Libanon, Libyen, Moldau, Pakistan, Russische Föderation, Sudan, Syrien, Tadschikistan, Turkmenistan, Ukraine, Usbekistan, Vietnam), sofern ein Zutritt zu Liegenschaften der Bundeswehr erforderlich ist.

Bietergemeinschaften

Bei Bietergemeinschaften sind die entsprechenden Erklärungen (Anlage 14) und Verpflichtungserklärungen beizufügen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 74%4–10 · 25%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 14 erledigt
Pflichtformulare (Anlagen)
Eignungsnachweise
Technische Unterlagen
Teilnahme am Vergabeverfahren

Verlauf dieser Vergabe

3 Bekanntmachungen
  1. 07.10.2026Ausschreibungauf dieser Seite
  2. 29.09.2026Ausschreibung
    • Abgabefrist: 06.10.2026 → 28.10.2026
  3. 29.08.2026Ausschreibung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Bundesamt für Infrastruktur, Umweltschutz und Dienstleistungen der Bundeswehr | Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes | Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
53123 Bonn
Ort
53123 Bonn
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.evergabe-online.de/ ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
53123 Bonn
Nordrhein-Westfalen

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