Ausschreibungen Schleswig-Holstein
10-31-26-189; Ganztagsangebot mit Ferienbetreuung an den beiden Förderzentren des Kreises Pinneberg
Kreis Pinneberg, Zentrale Vergabestelle | Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Elmshorn, Schleswig-HolsteinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDer Kreis Pinneberg sucht einen Anbieter, der an der Heidewegschule (Appen) und der Raboisenschule (Elmshorn) das offene Ganztagsangebot (OGTA) mit Ferienbetreuung für Schülerinnen und Schüler mit Förderbedarf übernimmt. Die Ausschreibung ist in zwei Fachlose (je Schule eins) mit jeweils zwei Teillosen (mit und ohne Rechtsanspruch nach § 24 Abs. 4 SGB VIII) gegliedert.
Was zu tun ist
Für mindestens ein Fachlos (oder beide) ein Angebot abgeben.Das Preisblatt (Anlage 4) je Teillos mit einem Pauschalbetrag pro Schüler und Betreuungstag ausfüllen.Ein schriftliches Betreuungskonzept (OGTA und Ferien) vorlegen.Personalkonzept mit Qualifikationsnachweisen (Leitung: mindestens eine Erzieherin/ein Erzieher mit mindestens drei Jahren Berufserfahrung in der Betreuung von Menschen mit Behinderungen).Mindestens zwei aussagekräftige Referenzen (jeweils 3 Jahre innerhalb der letzten 4 Jahre, mindestens 50.000 € netto jährlich, OGTA-Bezug).Eigenerklärung zur Eignung, Verpflichtungserklärung nach § 4 VGSH, Datenschutz- und IT-Konzept, Eigenerklärung EU-Sanktionen gegen Russland, Erklärung Nichtvorliegen Scientology.Angebot elektronisch über die Plattform einreichen.
Wichtige Fristen
Angebotsfrist: 16.11.2026
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026 JAN2027 APR JUL OKT JAN2028 APR JUL OKT JAN2029 APR JUL
Veröffentlichung14. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist9. Nov. 2026
Rüge erkennbarer Verstöße16. Nov. 2026
Rüge Verstöße aus Vergabeunterlagen16. Nov. 2026
Angebotsfrist16. Nov. 2026
Wirtschaftsplan 2. Halbjahr 2026/202716. Nov. 2026
Bindefrist16. Nov. 2026 – 18. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Feb. 2027 – 22. Juni 2029
Basisjahr Personalkostenanpassung1. Feb. 2027
Abschlagszahlung Schuljahr 2026/20271. Feb. 2027
Osterferien 2027 (ohne Rechtsanspruch)30. März – 2. Apr. 2027
Osterferien 2027 (mit Rechtsanspruch)30. März – 9. Apr. 2027
Konzeptvorlage Schulkonferenzca. 1. Mai 2027
Wirtschaftsplan Folgeschuljahr1. Juli 2027
Sommerferien 2027 (ohne Rechtsanspruch)5. Juli – 23. Juli 2027
Sommerferien 2027 (mit Rechtsanspruch)5. Juli – 30. Juli 2027
Schuljahr 2027/2028 (Abrechnungszeitraum)1. Aug. 2027 – 31. Juli 2028
Abschlagszahlung Schuljahr 2027/202815. Aug. 2027
Verwendungsnachweis und Abrechnung 202730. Sep. 2027
Herbstferien 2027 (ohne Rechtsanspruch)11. Okt. – 15. Okt. 2027
Herbstferien 2027 (mit Rechtsanspruch)11. Okt. – 22. Okt. 2027
Osterferien 2028 (ohne Rechtsanspruch)3. Apr. – 7. Apr. 2028
Osterferien 2028 (mit Rechtsanspruch)3. Apr. – 13. Apr. 2028
Sommerferien 2028 (ohne Rechtsanspruch)26. Juni – 14. Juli 2028
Sommerferien 2028 (mit Rechtsanspruch)26. Juni – 21. Juli 2028
Wirtschaftsplan Folgeschuljahr 20281. Juli 2028
Schuljahr 2028/2029 (Abrechnungszeitraum)1. Aug. 2028 – 31. Juli 2029
Abschlagszahlung Schuljahr 2028/202915. Aug. 2028
Verwendungsnachweis und Abrechnung 202830. Sep. 2028
Herbstferien 2028 (ohne Rechtsanspruch)16. Okt. – 20. Okt. 2028
Herbstferien 2028 (mit Rechtsanspruch)16. Okt. – 27. Okt. 2028
Einzeltag 30.10.2028 (mit Rechtsanspruch)30. Okt. 2028
Osterferien 2029 (ohne Rechtsanspruch)23. März – 29. März 2029
Osterferien 2029 (mit Rechtsanspruch)23. März – 6. Apr. 2029
Verwendungsnachweis nach Vertragsende30. Sep. 2029
OrtsbesichtigungDatum offenOptional vor Angebotsabgabe möglich (Mo–Do 9–16 Uhr, Fr 9–14 Uhr), Termin nach Vereinbarung mit dem Kreis.
Videogespräch zur Klärung offener FragenDatum offenDauer maximal 45 Minuten, ein konkreter Termin ist nicht genannt.
Bewegliche FerientageDatum offenJe Schuljahr 3 Tage, insgesamt 9 Werktage pro Betreuungsart, Datum offen.
Vorlage FerienangebotDatum offen6 Wochen vor Beginn der jeweiligen Ferien, auf Anforderung des Schulträgers.
Abrechnung FerienbetreuungDatum offen8 Wochen nach Ende des jeweiligen Ferienzeitraums.
Abrechnung bewegliche FerientageDatum offen8 Wochen nach Schuljahresende, gesammelt und spätestens bis 01.12. eines Jahres.
Abschlagszahlung monatlichDatum offenJeweils zum 5. des Vormonats, 90 % der kalkulierten Kosten laut Mustervertrag.
Gemeinsame Überprüfung AbschlagshöheDatum offenEnde des 1. Schulhalbjahres in den Schuljahren 2027/2028 und 2028/2029, Datum nicht genannt.
Preisanpassung PersonalkostenDatum offenFrühestens mit Wirksamwerden der Tarif- oder Mindestlohnerhöhung, spätestens 6 Monate danach.
Kursplan OGTA-AG-AngeboteDatum offen8 Wochen nach Aufforderung durch den Kreis, laut Leistungsvertrag halbjährlich zum 01.01. und 01.07.
Betreuungsbericht an ElternDatum offenEinmal pro Halbjahr für jedes Kind.
Quartalsbestätigung an ElternDatum offenAuf Wunsch, bis Ablauf des Folgemonats nach Quartalsende.
Bestätigung für ElternDatum offen4 Wochen nach Ferienende, für Kranken- oder Pflegekasse laut Mustervertrag.
Platzangebot für neu angemeldete SuSDatum offenInnerhalb von 2 Wochen nach Anmeldung.
Führungszeugnis bei BeschäftigungsbeginnDatum offenErweitertes Führungszeugnis darf bei Beschäftigungsbeginn nicht älter als 3 Monate sein.
Führungszeugnis während der BeschäftigungDatum offenErweitertes Führungszeugnis darf während der gesamten Beschäftigung nicht älter als 3 Jahre sein.
KündigungsfristDatum offenKündigung aus wichtigem Grund schriftlich mit 6 Monaten Frist zum Ende eines Schuljahres.
Nachprüfung Unwirksamkeit des VertragsDatum offen30 Kalendertage ab Information der Bieter, spätestens 6 Monate nach Vertragsschluss.
Rüge sonstiger VerstößeDatum offen10 Tage ab Kenntnisnahme des Verstoßes (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB).
VergabenachprüfungsantragDatum offen15 Kalendertage ab Mitteilung, dass einer Rüge nicht abgeholfen wird.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität6 Kriterien
- OGTA (Offene Ganztagsangebote mit und ohne Rechtsanspruch)
Oberkriterium für die Teillose 1 und 2 (OGTA). Die Gewichtung dieses Oberkriteriums gegenüber der Ferienbetreuung ist in den Unterlagen nicht angegeben.
- Ferienbetreuung (mit und ohne Rechtsanspruch)
Oberkriterium für die Teillose 1 und 2 (Ferienbetreuung). Die Gewichtung dieses Oberkriteriums gegenüber dem OGTA ist in den Unterlagen nicht angegeben.
Preiswertung über eine Punkteskala von 0 bis 10: 10 Punkte für das Angebot mit der niedrigsten Wertungssumme, 0 Punkte für das Angebot mit dem 2-fachen der niedrigsten Wertungssumme, lineare Interpolation dazwischen. Bei Werkstätten für Behinderte wird ein Bonus von 15 v.H. auf die Wertungssumme eingeräumt. Die Gesamtpunktzahl ergibt sich aus Gewichtung mal vergebener Punkte je Kriterium; die Berechnung erfolgt je Los getrennt.
KI-Hinweis: Die Gewichtungen je Kriterium sind eindeutig, die Aufteilung zwischen OGTA und Ferienbetreuung für Los 1 fehlt; die Anlagen 1a und 5a tragen die Überschrift Eignungskriterien, werden aber im Formblatt FB02 als Zuschlagskriterien geführt.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGemeinsame Grundlagen für beide Fachlose
Leistungszeitraum: 01.02.2027 bis 22.06.2029.Ort: Schleswig-Holstein (Region DEF09).Inhaltliche Orientierung an der Richtlinie des Landes Schleswig-Holstein und am Pädagogischen Rahmenkonzept 2026.Betreuungsschlüssel: 1:4 (verbindliche Ausführungsbedingung).Ferienbetreuung: Klassenstufe 1 erfüllt den Rechtsanspruch nach § 24 Abs. 4 SGB VIII; der Anspruch wächst jährlich um eine Klassenstufe.Hin- und Rücktransport der SuS: Organisation durch den Kreis (Kreisbusse/Fahrdienste). Personal des Auftragnehmers nimmt die SuS am Fahrzeug in Empfang bzw. begleitet sie zum Fahrzeug und hilft beim Ein- und Aussteigen.Mittagessen: Im OGTA Mo–Do Teil des Unterrichts; Lieferung grundsätzlich durch den Kreis. In den Ferien liefert der Kreis
Personal
Leitung OGTA/Ferienbetreuung: mindestens eine Erzieherin/ein Erzieher pro Standort, vor Ort für die gesamte Dauer, mit Vertretung in gleicher Eignung.Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Betreuung von Menschen mit Behinderungen.Pädagogische Fachkräfte (tariflich) und/oder sozial-erfahrene Betreuungskräfte (mindestens Mindestlohn).Erweitertes Führungszeugnis: bei Beschäftigungsbeginn nicht älter als 3 Monate; während der gesamten Beschäftigung nicht älter als 3 Jahre.Belehrung gemäß § 34 Abs. 5a IfSG inkl. Masernschutz.Keine Beschäftigung von Personen mit Verurteilung nach § 72a Abs. 1 SGB VIII.
Berichtswesen und Elternkommunikation
Halbjährlicher Betreuungsbericht pro Kind (ca. 15 Min. je Bericht).Quartalsbestätigung an Eltern auf Wunsch.Mindestens einmal jährlich Austausch zwischen Auftragnehmer, Schulleitung und Schulelternvertretung.Auf Wunsch des Kreises Berichte in Selbstverwaltungsgremien, maximal 2-mal pro Schuljahr.Kursplan halbjährlich zum 01.01. und 01.07. an Kreis und Schulleitung (auf Anforderung, binnen 8 Wochen).
Abrechnung und wirtschaftliche Pflichten
Verwendungsgebühr und Abrechnung jährlich zum 30.09. beim Kreis; nach Vertragsende zum 30.09.2029.Wirtschaftsplan für das 2. Halbjahr 2026/2027 mit dem Angebot einreichen; Folgejahre bis 01.07. auf Anforderung.Abschlagszahlungen des Kreises (90 % der kalkulierten Kosten, am 5. des Vormonats).Tägliche, unterschriebene Anwesenheitsliste (digital, gescannt) bis 15. des Folgemonats einreichen.Ferienbetreuung: Abrechnung innerhalb 8 Wochen nach Ferienende; bewegliche Ferientage gesammelt, spätestens bis 01.12.Personalkostenanpassung: frühestens ab Wirksamwerden der Tarif-/Mindestlohnerhöhung, spätestens 6 Monate danach (max. 80 % der Gesamtkosten).
Nicht zu erbringende Leistungen
Organisation und Durchführung des Fahrdienstes (Kreis); Begleitpersonen im Bus stellt das Beförderungsunternehmen.Lieferung des Mittagessens (Kreis); Geschirrbereitstellung (Schule).Reinigung der Räume (Kreis); technische Unterstützung / Hausmeister-Rufbereitschaft (Kreis).Kalkulation des Elternbeitrags inkl. Sozialstaffel und Ermäßigungen (Kreis).
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenReferenzprojekte
mindestens 2 ReferenzenZeitraum: mindestens 3 Jahre innerhalb der letzten 4 JahreVolumen: mindestens 50.000,00 € netto jährlich je Referenz
Mindestens 2 aussagekräftige Referenzen mit Bezug zu OGTA/Ganztagsangeboten, orientierend an Zeitstruktur und inhaltlicher Gestaltung dieser Ausschreibung
Ansprechpartner*innen mit Kontaktdaten beifügen; je Fachlos nur einmal vorzulegen; Formular FB14 Referenzliste (unternehmensbezogen)
mindestens 2 ReferenzenZeitraum: mindestens 3 Jahre innerhalb der letzten 4 JahreVolumen: mindestens 50.000,00 € netto jährlich je Referenz
Referenzen für die Betreuung von Menschen mit Behinderungen mit OGTA-Schwerpunkt
Einmal für das gesamte Fachlos 1 vorzulegen; Ansprechpartner mit Kontaktdaten
mindestens 2 ReferenzenZeitraum: mindestens 3 Jahre innerhalb der letzten 4 JahreVolumen: mindestens 50.000,00 € netto jährlich je Referenz
Referenzen für die Betreuung von Menschen mit Behinderungen mit OGTA-Schwerpunkt
Einmal für das gesamte Fachlos 2 vorzulegen; Ansprechpartner mit Kontaktdaten
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 77%4–10 · 22%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 25 erledigt
Pflichtunterlagen – Formblätter und Erklärungen
Inhaltliche Konzepte und Personalkonzept
Preisliche und wirtschaftliche Unterlagen
Nachweise Datenschutz, IT und Sanktionen
Referenzen
Technische und formale Anforderungen
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Kreis Pinneberg, Zentrale Vergabestelle | Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
25337 Elmshorn
Ort
25337 Elmshorn
Kategorie
Schleswig-Holstein
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.deutsche-evergabe.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
25337 Elmshorn
Schleswig-Holstein
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