Ausschreibungen Hessen
10042478 – Kapazitätsaufbau für somalische Partner des Programms „Besseres Migrationsmanagement“ (BMM IV)
Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH00000 Nairobi, HessenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie GIZ GmbH sucht einen Auftragnehmer für den Kapazitätsaufbau somalischer Partner im Programm „Besseres Migrationsmanagement" (BMM IV).
Kernleistungen:
Logistische Organisation und Durchführung von Trainings für das National Coordination Mechanism (NCM)Entwicklung eines strategischen Plans für das OSPE (Office of the Special Presidential Envoy)Aufbau von Videografie-Kapazitäten und Produktion eines Videos zum Thema irreguläre MigrationErstellung eines Verzeichnisses digitaler Dienstleister (DSPD) für schutzbedürftige Migranten in SomaliaOrganisation von bis zu 5 Koordinations- und Planungsworkshops
Rahmen: Laufzeit ca. 21,5 Monate (15.09.2026 – 30.06.2028), Einsatzorte v.a. Mogadishu und Nairobi. Ein Los.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristAUG2026SEP
Veröffentlichung4. Aug. 2026
Vorabinformation Unterauftragnehmerca. 26. Aug. – 15. Sep. 2026
Angebotsfrist27. Aug. 2026
Durchführungszeitraum15. Sep. 2026 – 30. Juni 2028bis 2028
Training NCM und ICA abgeschlossen15. Sep. 2026 – 30. Sep. 2027bis 2027
OSPE Strategic Plan: Inception Workshop15. Sep. 2026 – 30. Juni 2027bis 2027
OSPE Strategic Plan: Entwurf eingereicht15. Sep. 2026 – 30. Sep. 2027bis 2027
OSPE Strategic Plan: Konsultationsworkshop15. Sep. 2026 – 31. Okt. 2027bis 2027
OSPE Strategic Plan: Finale Fassung15. Sep. 2026 – 31. Jan. 2028bis 2028
OSPE Strategic Plan: Validierungsworkshop15. Sep. 2026 – 31. März 2028bis 2028
Videografie-Training abgeschlossen15. Sep. 2026 – 30. Juni 2027bis 2027
Video-Script fertig und überprüft15. Sep. 2026 – 31. Juli 2027bis 2027
Finales Video produziert15. Sep. 2026 – 31. Dez. 2027bis 2027
Koordinationsworkshops15. Sep. 2026 – 31. Aug. 2028bis 2028
DSPD: Inception Workshop15. Sep. 2026 – 31. März 2027bis 2027
DSPD: Entwurf eingereicht15. Sep. 2026 – 30. Mai 2027bis 2027
DSPD: Feedback eingearbeitet15. Sep. 2026 – 31. Aug. 2027bis 2027
DSPD: Überprüfungsworkshop15. Sep. 2026 – 31. Aug. 2027bis 2027
DSPD: Validierungsworkshop15. Sep. 2026 – 30. Sep. 2027bis 2027
DSPD: Finale Einreichung15. Sep. 2026 – 31. Okt. 2027bis 2027
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenAufgabe 1: Logistik für Training mit NCM und ICA
Organisation eines Trainings in MogadishuBis zu 10 ArbeitstageBis zu 35 TeilnehmerBereitstellung von Venue und lokalem Transport in SomaliaFrist: bis 30.09.2027
Aufgabe 2: Strategischer Plan für OSPE
Logistische Organisation und Facilitation des StrategieplanungsprozessesInception- und Scoping-Workshop (bis 35 Personen)Entwurf des Strategischen PlansKonsultationsworkshop (bis 35 Personen)Bis zu 3 Feedback-Runden einarbeitenValidierungsworkshop (bis 35 Personen)Wichtige Fristen: Inception Workshop bis 30.06.2027; Entwurf bis 30.09.2027; Konsultations-Workshop bis 31.10.2027; finale Fassung bis 31.01.2028; Validierungs-Workshop bis 31.03.2028
Aufgabe 3: OSPE Kommunikation und Videografie-Kapazitätsaufbau
Bedarfsanalyse für Videografie-TrainingDesign und Durchführung eines TrainingscurriculumsBis zu 20 Teilnehmer, bis zu 5 TageFrist Trainingsabschluss: 30.06.2027
Aufgabe 4: Video über irreguläre Migration (Tahrib)
Drehbuch/Storyboard mit GIZ-Feedback-IntegrationProduktion und Editing eines 10–30 min Videos (Englisch und Somali, MP4)Beachtung von Ethical Storytelling und DatenschutzWichtige Fristen: Script fertig/überprüft bis 31.07.2027; finales Video bis 31.12.2027
Aufgabe 5: Koordinations- und Planungsworkshops
Bis zu 5 Workshops, je bis zu 2 TageBis zu 35 Personen je WorkshopIn Nairobi und/oder MogadishuLogistik: Venue, Catering, Reisen, Visa-Erstattung, UnterkunftFrist: bis 31.08.2028
Aufgabe 6: Digital Service Provider Directory (DSPD)
Inception-Workshop mit FGS, CSO und BMM-IV-PartnernMapping und Kategorisierung von Dienstleistern für schutzbedürftige Migranten, Trafficking-Opfer und RückkehrerDraft DSPD mit bis zu 3 Feedback-RundenReview- und ValidierungsworkshopsFinale Bereitstellung als Excel und druckbares PDF (Englisch und Somali)Frist finale Einreichung: 31.10.2027
Personaleinsatz und Budgetrahmen
Personal-Fee-Tage:
Team Leader: 24 Fee-TageKey Expert 1 (Videography): 17 Fee-TageKey Expert 2 (Logistics): 10 Fee-Tage
Budget:
Reisebudget: EUR 99.000 (fix, gegen Nachweis)Flexible Vergütung: EUR 10.000Workshop-Tage: bis zu 34 (ca. 35 Personen)
Berichte/Outputs (einzureichen):
Inception ReportOSPE: Inception/Scoping Report, Konsultations-Workshop Report, Validierungs-Workshop Report, finaler Strategic PlanVideografie-TrainingsberichtBis zu 5 Koordinations- und Planungsworkshop-BerichteDSPD: Inception Workshop Report, Review Workshop Report, Validation Workshop Report, finale DSPD (PDF + Excel)
Angebotsformat: max. 10 Seiten (ohne CVs); CVs max. 4 Seiten je
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenWirtschaftliche und finanzielle Eignung
Durchschnittlicher Netto-Jahresumsatz: mind. EUR 322.500 über die letzten drei GeschäftsjahreDurchschnittliche Anzahl Mitarbeiter und Führungskräfte: mind. 2 über die letzten drei Kalenderjahre
Ausschlussgründe und rechtliche Eignung
Keine Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWBKeine Verurteilungen (Freiheitsstrafe >3 Monate, Geldstrafe >90 Tagessätze, Geldbuße >EUR 2.500) im Gewerbe-/Wettbewerbsregister in den letzten 3 JahrenKeine Geldbuße ≥ EUR 175.000 wegen Verstoßes gegen das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG § 24) in den letzten 3 JahrenKeine Listung auf UN- oder EU-SanktionslistenGgf. Nachweis von Self-Cleaning-Maßnahmen gem. § 125 GWBKeine Niederlassung in Afghanistan, Belarus, Iran, Nordkorea, Palästinensischen Autonomiegebieten, Russland, besetzten Regionen der Ukraine oder SyrienIdentitätsnachweis: Kopie des Handelsregisterauszugs (max. 6 Monate alt), ggf. mit ÜbersetzungGIZ kann Bonitätsprüfung (Creditreform) und Scheinselbstständigkeitsprüfung vornehmen
Technische Eignung – Referenzprojekte
Bis zu 10 Referenzprojekte in der Tabelle der Self-Declaration of Eligibility auflistenMindestauftragswert je Projekt: EUR 150.000Mindestens 2 Projekte im Bereich Capacity DevelopmentMindestens 1 Projekt in SomaliaZeitraum: in den letzten 3 Jahren abgeschlossenMind. 50% der Projekte müssen ODA-finanziert seinBietergemeinschaften können Referenzen einzelner Mitglieder angeben
Technische Eignung – Schlüsselpersonal (Anforderungen aus ToR)
Team Leader
Universitätsabschluss (Diplom/Master) in Entwicklung, internationaler Zusammenarbeit, Projektmanagement o.ä.Sprachen: C1 Englisch, B2 Somali7 Jahre allgemeine Berufserfahrung in Organisationsentwicklung7 Jahre spezifische Erfahrung in Kapazitätsaufbau5 Jahre Führungserfahrung als Projektteamleiter/Manager7 Jahre Regionalerfahrung Horn von Afrika, davon 2 Jahre Somalia7 Jahre EZ-Erfahrung
Key Expert 1: Videography
Universitätsabschluss in Kommunikation oder VideografieSprachen: C1 Englisch, C1 Somali4 Jahre allgemeine Berufserfahrung in Videografie/audiovisueller Produktion4 Jahre spezifische Erfahrung in Trainingsfacilitation und Kapazitätsentwicklung4 Jahre Regionalerfahrung Horn von Afrika, davon 2 Jahre Somalia7 Jahre EZ-Erfahrung
Key Expert 2: Logistics
Zertifikat in Logistik, Eventmanagement o.ä.Sprachen: C1 Englisch, B2 Somali5 Jahre allgemeine Berufserfahrung in Logistik5 Jahre spezifische Erfahrung in Eventmanagement5 Jahre Regionalerfahrung Horn von Afrika, davon 2 Jahre Somalia5 Jahre EZ-Erfahrung
Weiche Skills (alle): Teamfähigkeit, Initiative, Kommunikationsfähigkeit, interkulturelle Kompetenz, partner- und kundenorientierte Arbeitsweise, interdisziplinäres Denken
Technische Mindestschwelle und Verfahrensregeln
Technisches Angebot muss mindestens 500 Punkte in der technischen Bewertung erreichen (45% methodisches Design + 55% Personal); sonst Ausschluss – finanzielles Angebot wird nicht geöffnetAngebotsformat: max. 10 Seiten (ohne CVs); CVs max. 4 Seiten je, im Europass-FormatBietergemeinschaften müssen Eignungskriterien in der Gesamtschau erfüllenBieter aus nicht abgedeckten Drittstaaten können ausgeschlossen werden
Datenschutzrechtliche Anforderungen (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO)
Verarbeitung personenbezogener Daten nur auf dokumentierte Weisung von GIZ (Reisekostenabrechnung und DSPD-Erstellung)Dokumentation technischer und organisatorischer Maßnahmen (TOM) – Mindeststandards: E-Mail-Verschlüsselung (TLS 1.2/1.3), Passwort-/Schlüsselverschlüsselung, Mobile-Geräte- und Datenträgerverschlüsselung, Firewall, Antivirus, regelmäßige Backups, Zugangskontrolle (Least Privilege), Passwortrichtlinie, automatische Bildschirmsperre, sichere Datenträgerlagerung, abschließbare Aktenschränke, Löschrichtlinie, VerarbeitungstätigkeitsdokumentationVertraulichkeitsverpflichtung des Personals (Need-to-know)Schriftliche Genehmigung durch GIZ mind. 20 Kalendertage vor Einsatz von Unterauftragsverarbeitern; gleiche Pflichten wie im HauptvertragInternationale Datentransfers nur mit Rechtsgrundlage nach Kapitel V DSGVOUnverzügliche Benachrichtigung bei Datenpannen, Unterstützung bei Behörden-/BetroffenenbenachrichtigungGIZ kann Audits durchführen oder unabhängigen Auditor beauftragenBei Nichteinhaltung: GIZ kann aussetzen und nach 1 Monat ohne Wiederherstellung kündigen
Zusätzliche Anforderungen an Selbstständige
Einkommen aus GIZ-Aufträgen darf in den letzten + nächsten 12 Monaten nicht mehr als 5/6 des Gesamteinkommens ausmachen (sonst sozialversicherungsrechtliche Probleme)
Referenzprojekte
mindestens 2 ReferenzenZeitraum: in den letzten 3 Jahren abgeschlossenVolumen: jeweils mind. EUR 150.000
Referenzprojekte im Bereich Kapazitätsentwicklung (Capacity Development)
Auflistung in Tabelle der Self-Declaration of Eligibility; Bietergemeinschaften können Referenzen einzelner Mitglieder angeben
mindestens 1 ReferenzenZeitraum: in den letzten 3 Jahren abgeschlossenVolumen: mind. EUR 150.000
Referenzprojekte in Somalia
Auflistung in Tabelle der Self-Declaration of Eligibility
bis zu 10 ReferenzenZeitraum: in den letzten 3 Jahren abgeschlossenVolumen: jeweils mind. EUR 150.000
Insgesamt bis zu 10 Referenzprojekte mit ODA-Finanzierung
mind. 50% der Projekte müssen ODA-finanziert sein
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 27 erledigt
Registrierung & Plattformzugang
Formale Nachweise & Eigenerklärungen
Referenzen
Technisches Angebot (PDF)
Finanzielles Angebot (Excel)
Datenschutz (falls Auftragsverarbeitung)
Abschluss & Einreichung
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Ort
00000 Nairobi, Hessen
Kategorie
Hessen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
00000 Nairobi
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