110-6808 – Bereitstellung eines KI-basierten Antragsassistenten für Wohngeld

Kommunale Informationsverarbeitung Sachsen - KISA | Vergabekammer des Freistaates SachsenLeipzig, SachsenVeröffentlicht: 23. August 2026

Angebotsfrist: 22. September 2026noch 12 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Kommunale Informationsverarbeitung Sachsen (KISA) schreibt im offenen Verfahren eine Rahmenvereinbarung über die Bereitstellung eines KI-basierten Antragsassistenten für Wohngeldanträge aus. Der Assistent soll als Cloud-Dienst (Software-as-a-Service) die Vollständigkeits- und Plausibilitätsprüfung von Wohngeldanträgen unterstützen und mandantenfähig für mehrere sächsische Kommunen nutzbar sein.

Eckdaten:

Angebotsfrist: 22.09.2026, 10:00 UhrVertragslaufzeit: 01.01.2027 bis 31.12.2029 (3 Jahre), mit einmaliger Verlängerungsoption um 1 JahrHöchstwert der Rahmenvereinbarung: 10.400.000 EUR (ohne USt.)Abgabe: elektronisch über evergabe.deKeine Losaufteilung

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Noch 12 Tage bis zur Angebotsfrist — 22. September 2026

HEUTE

Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG

Veröffentlichung21. Aug. 2026

Angebotsfrist22. Sep. 2026

Angebotsöffnung22. Sep. 2026

Auswertung und Gremienbeschlüsse22. Sep. – 1. Dez. 2026

Bindefrist22. Sep. – 30. Dez. 2026

Vorinformation1. Dez. 2026

Zuschlag11. Dez. 2026

Vertragsbeginn1. Jan. 2027

Rahmenvertrag Laufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2029

Kündigungsfrist Verlängerungca. 30. Sep. 2029

Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030

Erstmalige Preisanpassung möglich1. Jan. 2030

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Richtwertmethode10 Kriterien

Leistung (Qualität der Leistung)30%
Qualität der Leistung, bewertet anhand des Kriterienkatalogs mit A- (Ausschluss), B- (Bewertung) und I- (Informations)-Kriterien mittels Nutzwertanalyse. A-Kriterien müssen erfüllt werden (sonst Ausschluss), B-Kriterien bilden die Grundlage der Leistungsbewertung (Bewertungspunkte 0-3 multipliziert mit Gewichtungspunkten). Wertigkeitsfaktor WF(Leistung) = 30.

Z(Angebot) = WF(Leistung) * L(Angebot)/L(Median) - WF(Preis) * P(Angebot)/P(Median); Wertigkeitsfaktor Preis (WFPreis) = 70, Wertigkeitsfaktor Leistung (WFLeistung) = 30; Medianmethode (gewichtete Richtwertmethode); Zuschlag erhält das Angebot mit dem höchsten Quotienten Z; bei gleicher Gesamtpunktzahl erhält den Zuschlag das Angebot mit dem niedrigeren Preis.

KI-Hinweis: Der Preis wird über die Medianmethode (gewichtete Richtwertmethode) ausschließlich über die Formel Z = WF(Leistung)*L(Angebot)/L(Median) - WF(Preis)*P(Angebot)/P(Median) einbezogen und ist daher nicht als eigenes Zuschlagskriterium aufgeführt. Die konkreten A-/B-/I-Kriterien und deren Bewertung (Spalten I-K) sind im nicht vorliegenden Kriterienkatalog (Anlage 05) detailliert beschrieben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand der Rahmenvereinbarung

Bereitstellung und Betrieb einer cloud-basierten SaaS-Lösung: KI-basierter Antragsassistent für Wohngeld.

Zweck: Unterstützung der Vollständigkeitsprüfung sowie der fachlichen Plausibilitätsprüfung von Wohngeldanträgen.Bereitstellung als Software-as-a-Service (SaaS) über ein Rechenzentrum des Auftragnehmers; Nutzung per Fernzugriff.Mandantenfähigkeit: Der Assistent muss so gestaltet sein, dass mehrere Kommunen (Mandanten) ihn parallel nutzen können.Endanwender sind die zuständigen Stellen bei den Kunden des Auftraggebers (Kommunen in Sachsen).

Leistungsbestandteile

Im Rahmen der Rahmenvereinbarung sind folgende Leistungstypen vereinbart:

☒ SaaS (Bereitstellung und Betrieb der Software)☒ Besondere initiale Leistungen (Setup) zur Herbeiführung der Betriebsbereitschaft gemäß Anlage Leistungsbeschreibung☒ Sonstige Leistungen gemäß Anlage Preisblatt☐ Managed Cloud Services / PaaS / IaaS: nicht vereinbartSchnittstellen zu anderen Services/Software gemäß Leistungsbeschreibung

Abrufmodalitäten

Einzelabrufe erfolgen durch den Auftraggeber (KISA); Endanwender sind dessen kommunale Kunden.Mindestvorlauf: 3 Werktage vor Leistungsbeginn.Leistungsfrist je Einzelabruf: 2 bis 4 Wochen nach Zugang des Abrufs.Abrufmenge und -zeitpunkte sind im Voraus nicht exakt bestimmbar (flexible Bedarfsdeckung).Die Laufzeit einzelner Abrufe ist nicht an die Rahmenvereinbarungs-Laufzeit gebunden und kann darüber hinausgehen; die Bestimmungen gelten dann fort.

Vertragsrahmen & Höchstwert

Vertragsgrundlage: EVB-IT Cloudvertrag (Rahmenvereinbarung) mit EVB-IT Cloud-AGBs und VOL/B.Vertragslaufzeit: 01.01.2027 bis 31.12.2029 (3 Jahre), mit einmaliger Verlängerungsoption um 1 Jahr bis 31.12.2030.Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 10.400.000 EUR (ohne USt.).Geschäftszeiten für Service: Mo–Do 07:00–18:00 Uhr, Fr 07:00–16:00 Uhr.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe und rechtliche Integrität

Keine rechtskräftigen Verurteilungen/Geldbußen wegen der in § 123 GWB genannten Straftaten in den letzten 3 Jahren.Ordnungsgemäße Erfüllung der Pflichten zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung.Keine schwere Verfehlung, die die berufliche Integrität in Frage stellt (§ 124 Abs. 1 Nr. 3 GWB).Kein Insolvenzverfahren (eröffnet/beantragt/mangels Masse abgelehnt); nicht in Liquidation.Beachtung der geltenden umwelt-, sozial- und arbeitsrechtlichen Verpflichtungen.Keine Geldbußen ≥ 2.500 € wegen Verstößen nach § 21 MiLoG in den letzten 2 Jahren; Einhaltung der Mindestlohnpflicht.Sanktionsrecht: Einhaltung von Art. 5k EU-VO 833/2014 (Russland-Sanktionen) – auch für Nachunternehmer/Lieferanten mit > 10 % des Auftragswerts und während der gesamten Vertragslaufzeit.

Wirtschaftliche und berufliche Eignung

Berufszulassung: Eintragung in Berufs- oder Handelsregister gemäß EU-Vorgaben (Angabe Amtsgericht + Registernummer).Betriebshaftpflichtversicherung: Bestehen einer ausreichenden Haftpflichtversicherung mit Angabe der Deckungssummen für Personen-, Sach- und Vermögensschäden.Umsatzentwicklung: Eigenerklärung zu Umsätzen (netto, ohne USt.) der Geschäftsjahre 2023, 2024 und 2025.Referenzprojekte: Mindestens 3 vergleichbare Projekte der vergangenen 3 Jahre; vergleichbar in Art (Produkte/Dienstleistungen) und Umfang; abgeschlossen oder seit mindestens 3 Monaten ungekündigt bestehend. Keine geeigneten Referenzen → Ausschluss als ungeeignet.

Mögliche Formen der Angebotsabgabe

Einzel-Bieter, Bietergemeinschaften und Bieter mit Nachunternehmern sind zulässig.Bei Bietergemeinschaften: Alle Mitglieder müssen die Eignungskriterien erfüllen; ein gemeinsamer Vertreter ist zu bevollmächtigen.Eignungsleihe (§ 47 VgV): Inanspruchnahme von Kapazitäten anderer Unternehmen möglich; Eignungsleiher muss eigene Eigenerklärungen abgeben und bei Auftragsvergabe mit haften.Keine besonderen Anforderungen an die Rechtsform; keine Sicherheitsüberprüfung erforderlich.

Mindestkriterien (im Angebot zu erfüllen)

Das Angebot muss sämtliche in der Leistungsbeschreibung und im Kriterienkatalog aufgeführten Mindestkriterien erfüllen. Nichterfüllung führt zum Ausschluss des Angebots von der Vergabe – diese Mindestkriterien können nicht nachgefordert werden.

Zuschlag

Zuschlag auf das wirtschaftlichste Angebot (Qualität als Zuschlagskriterium). Nebenangebote sind nicht zugelassen.

Referenzprojekte

mindestens 3 ReferenzenZeitraum: vergangene 3 Jahre (bezogen auf Angebotsfrist 22.09.2026)

Vergleichbare Referenzprojekte: KI-/Software- bzw. Cloud-Dienstleistungen vergleichbar in Art und Umfang (KI-basierte Antrags-/Prüfassistenten, SaaS-Lösungen für öffentliche Verwaltung)

Projekte müssen zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist abgeschlossen sein ODER seit mindestens 3 Monaten ungekündigt bestehen; je Referenz Angabe von Vertragspartner, Ansprechpartner mit Kontaktdaten und Kurzbeschreibung mit Vergleichbarkeitsnachweis. Keine Referenz → Ausschluss als ungeeignet.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.