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Gestaltungsleistungen für eine neue Dauerausstellung und öffentlich nutzbare Funktionsräume in den KUNSTSAMMLUNGEN ZWICKAU Max-Pechstein-Museum

Stadtverwaltung Zwickau, Kulturamt | 1.Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Zwickau, SachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Gesucht werden Ausstellungsgestaltungsleistungen für die Neugestaltung der Dauerausstellung und der öffentlich nutzbaren Funktions- und Aufenthaltsräume der Kunstsammlungen Zwickau.

Der gestalterische Ansatz soll zeitgemäß, individuell, multimedial und niedrigschwellig sein und die Ausstellung unter der erzählerischen Klammer Pechstein inszenieren. Die Planungs- und Ausführungsdauer beträgt 18 Monate.

Das Verfahren ist ein Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb. Der Teilnahmeantrag ist bis zum 10.12.2026, 10:00 Uhr elektronisch über evergabe.de einzureichen. Erst nach der Vorauswahl ist ein Angebot abzugeben.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
Termin / FristDEZ2018 JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ
Referenzzeitraum10. Dez. 2018 – 10. Dez. 2026
Gebäudesanierungca. 1. Jan. 2024 – 31. Dez. 2027
Veröffentlichung9. Nov. 2026
Rügefrist erkennbare Verstöße9. Nov. – 10. Dez. 2026
Teilnahmefrist10. Dez. 2026
Bindefrist31. Mai 2027
Corporate Design finalisiertca. 31. Dez. 2027
Wiedereröffnungca. 1. Sep. – 30. Nov. 2028
Optionsfrist 1a LP 531. Dez. 2028
Optionsfrist 1a LP 631. Dez. 2028
Optionsfrist 1a LP 731. Dez. 2028
Optionsfrist 1b LP 531. Dez. 2028
Optionsfrist 1b LP 631. Dez. 2028
Optionsfrist 1b LP 731. Dez. 2028
Optionsfrist 2 LP 531. Dez. 2028
Optionsfrist 2 LP 631. Dez. 2028
Optionsfrist 2 LP 731. Dez. 2028
Optionsfrist 3 LP 531. Dez. 2028
Optionsfrist 3 LP 631. Dez. 2028
Optionsfrist 3 LP 731. Dez. 2028
Optionsfrist 4 LP 531. Dez. 2028
Optionsfrist 4 LP 631. Dez. 2028
Optionsfrist 4 LP 731. Dez. 2028
Optionsfrist 5 LP 531. Dez. 2028
Optionsfrist 5 LP 631. Dez. 2028
Optionsfrist 5 LP 731. Dez. 2028
AngebotsfristDatum offenDas Angebotsdatum ist nicht angegeben; das Angebot ist erst nach der Vorauswahl gefordert.
Rügefrist sonstige VerstößeDatum offen10 Kalendertage ab Kenntnis des Verstoßes; das Kenntnisdatum fehlt.
NachprüfungsantragDatum offen15 Kalendertage ab Eingang der Mitteilung, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen; das Eingangsdatum fehlt.
Planungs-/AusführungsdauerDatum offen18 Monate ohne angegebenen Bezugspunkt.
VertragslaufzeitDatum offenFestpreise gelten für die gesamte Vertragslaufzeit; Beginn und Dauer sind nicht angegeben.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität3 Kriterien
  • Honorar

    Bewertung des niedrigsten Gesamthonorars mit maximal 45 Punkten

  • Gestaltung im Bestand der historischen Vitrinen der Mineralogie und Geologie

    Bewertung der erwarteten Qualität der gestalterischen Einbindung der vorhandenen historischen Vitrinen in einen zusammenhängenden Erfahrungsraum anhand der Angebotsbeschreibung

  • Einbindung der Aufbodentanks in Raum 3

    Bewertung der erwarteten funktionalen und gestalterischen Einbindung der unveränderbaren Aufbodentanks in die Präsentation der Pechstein-Sammlung anhand der Angebotsbeschreibung

Gesamtwertung in maximal 100 Punkten: Honorarwertung mit bis zu 5 Ausgangspunkten, linearer Interpolation zwischen niedrigstem Gesamthonorar und dem 2-fachen dieses Wertes, anschließend Multiplikation mit 9; Gestaltung im Bestand der historischen Vitrinen mit Durchschnittspunkten von 0 bis 5, Multiplikation mit 6; Einbindung der Aufbodentanks in Raum 3 mit Durchschnittspunkten von 0 bis 5, Multiplikation mit 5. Bei den qualitativen Kriterien führt eine Bewertung bis einschließlich 1,5 Punkten zum Ausschluss.

KI-Hinweis: Die Unterlagen legen Bewertung und Gewichte der drei Zuschlagskriterien vollständig fest; die abweichenden Angaben der Bekanntmachung zu 100 Prozent Preis und je 100 Qualitätspunkten werden nach Vorrang der Vergabeunterlagen nicht übernommen. Nicht belegte Gewichtungen wurden entfernt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gesamtauftrag und gestalterischer Ansatz

Die gestalterische Planung und Umsetzung für die Dauerausstellung und die öffentlich nutzbaren Funktions- und Aufenthaltsräume umfasst insgesamt 1.454,46 m² am Standort Lessingstraße 1 in Zwickau. Der Besucher soll durch einen zeitgemäßen, individuellen, multimedialen und niedrigschwelligen Gestaltungsansatz geführt werden. Die erzählerische Klammer lautet Pechstein. Die Planungs- beziehungsweise Ausführungsdauer beträgt 18 Monate.

Teilmaßnahmen

Die Leistungen sind in fünf Teilmaßnahmen gegliedert:

1. Kuppelhalle mit Garderobenbereichen im Erdgeschoss sowie Neuausstattung des Multifunktionsraums im Untergeschoss.

2. Erdgeschossbereich I mit den Themen Pechstein und Kunst nach 1945 beziehungsweise DDR.

3. Erdgeschossbereich II mit Auftakt und Navigation, Angewandter Kunst und zeitgenössischen Positionen.

4. Untergeschossbereiche Kirche, Kohle, Kunst sowie Bodenschatzkammer Südwestsachsen.

5. Obergeschoss mit Grafikkabinett und interaktiver Schausammlung.

Leistungsphasen und stufenweise Beauftragung

Grundsätzlich sind die Leistungsphasen 2 bis 7 zu erbringen. Fest beauftragt sind die Leistungsphasen 2 bis 4 je Teilmaßnahme. Für den Multifunktionsraum ist wegen einer bereits vorliegenden Entwurfsplanung nur die Leistungsphase 4 fest beauftragt. Die Leistungsphasen 5 bis 7 können für jede Teilmaßnahme einzeln abgerufen werden; ein Anspruch auf den Abruf dieser Leistungsphasen besteht nicht.

Planungs- und Umsetzungsleistungen

Die Leistungen umfassen Konzept, Entwurfsplanung, Ausführungsplanung mit detaillierten Leistungsverzeichnissen, Mitwirkung beim Vergabeprozess, baulich-technische Überwachung und Koordinierung der Realisierung sowie Abnahme, Übergabe, Dokumentation und Inbetriebnahme. Gestaltungskonzept und Entwurf müssen vom Auftragnehmer selbst entwickelt werden.

Kuppelhalle, Garderobe und Erdgeschoss

Für die Kuppelhalle und die Garderobenbereiche sind unter anderem Aufenthaltsinseln mit mobilem Mobiliar und USB-C-Anschlüssen, Medienstationen, eine Gewölbeprojektion, ein Kassentresen für zwei Mitarbeitende, ein multifunktionaler Tresen sowie ein digitaler oder physischer Begleitgegenstand für Interaktionen vorgesehen. Die Garderobe erhält mindestens 50 Schließfächer und grenzt an einen Lagerbereich.

Raum 1 dient der Einführung und umfasst mindestens vier Leitobjekte oder Objektgruppen, ein farbbasiertes Leitsystem, eine Filmsequenz, Sitzgelegenheit und eine interaktive Station zu Farbe und Licht. In den Räumen 2 und 3 sind ein Atelier-Kino, mehr als 50 Originale, vier Werkgruppen, Entdeckerschränke, eine interaktive Reisekarte sowie digitale Bildannäherungs- und Bildgestaltungssysteme vorgesehen. Die vorhandene rund achtminütige Immersion wird weiterentwickelt.

Weitere Ausstellungsbereiche

Raum 4 erhält eine Atelieratmosphäre, das Thema des verlorenen Speisezimmers, eine VR-Station mit Brillen und eine haptische Mosaikstation. Raum 5 erhält eine Zeitachse als Lichtlinie, eine Zeitfilter-Station und ausziehbare Hintergrundmaterialien. In den Räumen 6 und 7 sind eine Preisgalerie mit Medienwand, eine Jury-Station und ein Zukunftsatelier vorgesehen.

Das Mosaik Lebensbaum mit einer Länge von 11 m ist zu montieren, zu beleuchten und als Vermittlungsebene zu gestalten. Die Restaurierung des Mosaiks ist nicht Bestandteil des Auftrags. Im Obergeschoss entstehen ein Grafikkabinett mit flexiblen Schubsystemen, eine Schausammlung mit wechselnder Hängung, Bewegungs- und Audiostationen, eine KI-Porträtstation sowie eine Workshop-Fläche.

Untergeschoss und Mineralogie

Im Bereich Kirche, Kohle und Kunst sind Medienstationen, ein Altar-Puzzle, eine Restaurierungsstation, eine Apsis-Station und Bezüge zu den Bestandsobjekten vorgesehen. Der Bereich Mineralogie und Geologie umfasst die Innengestaltung der historischen Vitrinen mit Podesten, Beschriftungssystem und Innenbeleuchtung sowie den Erfahrungsraum Schacht, eine Fluoreszenzstation, eine digitale Anwendung zum Tiefbauschacht I mit 546 Formatstücken, eine digitale Kartenwand und eine Experimentierstation. Die Einbindung der Aufbodentanks in Raum 3 ist bei der Gestaltung mitzuberücksichtigen.

Multifunktionsraum

Der Multifunktionsraum im Untergeschoss wird für bis zu 80 Personen ausgestattet und ist teilbar. Er erhält eine eigene Garderobe, eine Küche, Stauraum sowie die erforderliche technische und gestalterische Ausstattung.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe und Erklärungen

Für den Bewerber, jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft und jedes genutzte Unternehmen ist eine Eigenerklärung abzugeben, dass keine Ausschlussgründe bestehen. Soweit die Voraussetzungen des Art. 5k VO (EU) Nr. 833/2014 auf den Bewerber oder beteiligte Unternehmen zutreffen, ist die entsprechende Erklärung abzugeben.

Ausstellungsreferenzen

Nachzuweisen sind eine Pflichtreferenz zur Ausstellungsgestaltung in Leistungsphasen 2 bis 7 mit mindestens 750.000 EUR netto Realisierungskosten ohne Gestaltungshonorar sowie Referenzen zu Ausstellungsgestaltung in einem denkmalgeschützten Museumsgebäude und zur Entwurfs- und Ausführungsplanung von Tresen-, Shop- und Garderobenmobiliar. Die Projekte müssen in den letzten acht Jahren vor Ablauf der Teilnahmefrist abgeschlossen worden sein. Ein Projekt kann mehrere Anforderungen erfüllen.

Projektleitung und Stellvertretung

Die Projektleitung und ihre Stellvertretung müssen über einen einschlägig gestalterischen oder technischen Hochschulabschluss oder eine gleichwertige Qualifikation verfügen. Die Projektleitung muss mindestens eine Ausstellungsgestaltung in den Leistungsphasen 2 bis 7 verantwortlich geleitet haben. Die Stellvertretung muss an einer solchen Ausstellungsgestaltung als Projekt- oder Stellvertretungsleitung mitgewirkt haben.

Projektstruktur

Mit dem Teilnahmeantrag ist ein Organigramm einzureichen, das Projektleitung, Stellvertretung sowie Personen für Gestaltung, Mobiliarplanung und Medienplanung ausweist.

Leistungen Dritter und Eignungsleihe

Werden Leistungen Dritter oder Eignung anderer Unternehmen genutzt, sind Art und Umfang der fremden Leistungen sowie Erklärungen und Eignungsnachweise vorzulegen. Für die Leistungsphasen 2 und 3 mit übergreifenden Leistungen, Szenografie, räumlich-baulicher Gestaltung und Design sind Nachunternehmer nicht zulässig. Das Gestaltungskonzept und der Entwurf müssen bei einer Bewerbergemeinschaft von einem Mitglied selbst erstellt werden.

Vorauswahl

Es werden mindestens drei und höchstens fünf geeignete Bewerber ausgewählt. Bei mehr als fünf geeigneten Bewerbern werden Referenzen der drei Anforderungsarten sowie die Anzahl der von der Projektleitung verantworteten Ausstellungsgestaltungen mit jeweils 0, 1 oder 2 Punkten bewertet. Die Zahl der Bewerber für das Erstangebot ist begrenzt; ein Angebot ist erst nach der Vorauswahl gefordert. Besondere Anforderungen an die Eignung kleiner und mittlerer Unternehmen sind nicht vorgesehen.

Referenzprojekte
Mindestens ein Projekt; dasselbe Projekt kann auch die Anforderungen b und c erfüllen. ReferenzenZeitraum: Abgeschlossen in den letzten acht Jahren vor Ablauf der Teilnahmefrist.Volumen: Realisierungskosten der Ausstellung von mindestens 750.000 EUR netto ohne Gestaltungshonorar.

Pflichtreferenz: Ausstellungsgestaltung mit Leistungen entsprechend den Leistungsphasen 2 bis 7 nach HOAS.

Nachweis mit Formblatt R, einschließlich erbrachter Leistungsphasen, Realisierungskosten und Beschreibung der eigenen Leistung.

Nicht festgelegt; kann durch ein anderes Projekt als die Pflichtreferenz nachgewiesen werden. ReferenzenZeitraum: Abgeschlossen in den letzten acht Jahren vor Ablauf der Teilnahmefrist.Volumen: Kein gesonderter Mindestwert angegeben.

Referenz über Ausstellungsgestaltung in einem denkmalgeschützten Museumsgebäude.

Formblatt R mit Angabe des Projektorts und Bestätigung, dass es sich um ein denkmalgeschütztes Museumsgebäude handelt.

Nicht festgelegt; kann durch ein anderes Projekt als die Pflichtreferenz nachgewiesen werden. ReferenzenZeitraum: Abgeschlossen in den letzten acht Jahren vor Ablauf der Teilnahmefrist.Volumen: Kein gesonderter Mindestwert angegeben.

Referenz über Entwurfs- und Ausführungsplanung von Tresen-, Shop- und Garderobenmobiliar.

Formblatt R mit Beschreibung der eigenen Leistung und Bestätigung der Planung von Tresen-, Shop- und Garderobenmobiliar.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 53%4–10 · 44%11+ · 3%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 16 erledigt
Teilnahmeantrag und formale Erklärungen
Referenzen und Projektorganisation
Bewerbergemeinschaft und Leistungen Dritter
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadtverwaltung Zwickau, Kulturamt | 1.Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
08058 Zwickau
Ort
08058 Zwickau
Kategorie
Sachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—
Auftraggeber-Website
www.zwickau.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
08058 Zwickau
Sachsen

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