Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Deutsche Krebsforschungszentrum (DKFZ) in Heidelberg modernisiert die Medientechnik in drei Besprechungsräumen (1., 2. und 3. Obergeschoss). Es geht um Lieferung, Montage, Programmierung und Inbetriebnahme einer Videokonferenz- und Präsentationstechnik auf Basis von Microsoft Teams (Lenovo ThinkSmart Core Gen 2), inklusive Displays, Kameras, Deckenmikrofonen, Audiosignalverarbeitung, Medienmöbeln und Verkabelung. Demontage der Bestandstechnik und Inbetriebnahme sind Teil des Auftrags. Es handelt sich um eine öffentliche Ausschreibung nach VOB/A, in einem Los (Bauleistung).
Angebote sind elektronisch über die Vergabeplattform in Textform mit qualifizierter Signatur/Siegel bis zum 28.09.2026 um 10:00 Uhr einzureichen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis100%
Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen, Erstattungsbetrag aus der Lohngleitklausel und Instandhaltungsangeboten.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenDemontage und Bestandsabbau
Ausbau und fachgerechte Entsorgung der vorhandenen Medientechnik in allen drei Besprechungsräumen, u. a.: Projektor, Leinwand, Codec, Mikrofone, Audio-DSP, drahtlose Bildübertragung, HDBaseT-Sender/Empfänger, Mediensteuerung und Netzwerk-Switch.
Vorgehen und Umfang der Demontage sind vor Beginn mit dem Planer/Bauherrn abzustimmen; eine Demontageliste ist zu erstellen.
Lieferung und Montage der Medientechnik
Pro Raum sind u. a. folgende Komponenten zu liefern und zu montieren:
Wandmontage der Displays, Deckenmontage der Kameras/Mikrofone, Einbau der Medienmöbel und Tischtanks. Kabelführung über die Decke (Abhang ca. 40–60 cm), Revisionsöffnungen 60×60 cm.
Verkabelung und Netzwerk
Lose und fest verlegte medienspezifische Verkabelung zwischen Geräten, Wandanschlüssen und Tischtanks (Cat.7a, Glasfaser, HDMI, USB-C, LAN/Ethernet, 230V). Einbau von Decken-/Bodentanks und Wandanschlussfeldern. Die Medientechnik wird in einem eigenen VLAN betrieben; die Anbindung erfolgt in Abstimmung mit der Haus-IT.
Programmierung und Inbetriebnahme
Programmierung und Konfiguration von Audio-DSP, Videokonferenzsystem, Mediensteuerung und Dante-Netzwerk. Probelauf mit Simulation aller Bedienungsvarianten. Es ist ein Pflichtenheft für die Audio-DSP-Programmierung mindestens 2 Wochen und für das Videokonferenzsystem mindestens 4 Wochen vor Montagebeginn vorzulegen und vom Auftraggeber/Fachplaner freizugeben.
Prüfung, Dokumentation und Einweisung
Abfallwirtschaftliche Pflichten
Der Auftragnehmer übernimmt mit Aufnahme der Tätigkeit die Pflichten des Auftraggebers zur Vermeidung, Verwertung und Beseitigung der anfallenden Bau- und Abbruchabfälle gemäß Kreislaufwirtschaftsgesetz (KrWG) und Nachweisverordnung (NachwV). Er hat die erforderlichen Vorkehrungen zur getrennten Erfassung und Sammlung sowie die Nachweisführung sicherzustellen. Auf Verlangen sind die Verwertungs-/Entsorgungsanlagen zu benennen und die Berechtigungen nachzuweisen.
Optionale Leistungen (Eventualpositionen)
Stundenlohnarbeiten für Programmierer (125 €/Std.), selbstständige Monteure (100 €/Std.) und Monteure (90 €/Std.) für zusätzliche, nicht im LV enthaltene Leistungen.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenFachliche Qualifikation des Personals
Die im Projekt eingesetzten Techniker müssen über fundierte Fachkenntnisse im Bereich Lenovo-MTR-Videokonferenzsysteme (Lenovo ThinkSmart Core Gen 2 / MS Teams Rooms) verfügen. Erfahrung mit xAPI-Integration, xCommand-Funktionen und Video-Matrix-Konfigurationen wird erwartet.
Örtliche Bauleitung
Benennung eines deutschsprachigen Fachbauleiters vor Ort (inkl. fachkompetenter Vertretung), der an den Bausitzungen teilnimmt und die laufende Abstimmung mit Bauleitung und anderen Gewerken sicherstellt.
Qualifikation für DGUV V3 Prüfungen
Die Erstprüfung der elektrischen Anlagen nach DGUV V3 darf nur durch entsprechend qualifizierte Fachkräfte erfolgen.
IT- und Netzwerkkenntnisse
Kenntnisse in Netzwerkeinbindung und Konfiguration sind erforderlich; die Medientechnik wird in einem eigenen VLAN betrieben, die Anbindung erfolgt in Abstimmung mit der Haus-IT des Auftraggebers.
Eigenerklärung zur Eignung (VHB 124 / EEE)
Mit dem Angebot ist die Eigenerklärung zur Eignung (VHB 124) oder die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) einzureichen. Ggf. genügt auch der Nachweis einer Präqualifikation (PQ-Nummer). Konkrete Anforderungen zu Umsatz, Mitarbeiterzahl oder Referenzprojekten sind in den vorliegenden Vergabeunterlagen nicht definiert.
Im LV wird gefordert, dass die eingesetzten Techniker fundierte Fachkenntnisse im Bereich Lenovo-MTR-Videokonferenzsysteme besitzen
Durch Personaleinsatz und Nachweis der Erfahrung zu belegen – explizite Referenzprojekte sind in den vorliegenden Unterlagen nicht definiert