Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Deutsche Krebsforschungszentrum (DKFZ) in Heidelberg modernisiert die Medientechnik in drei Besprechungsräumen (1., 2. und 3. OG) am Standort REZ (Im Neuenheimer Feld 280, 69120 Heidelberg). Die Auftragnehmer müssen in jedem Raum Videokonferenztechnik liefern, montieren, verkabeln und in Betrieb nehmen.
Kern der Leistung: In jedem der drei Räume werden ein 110-Zoll-4K-Display, ein Lenovo-Microsoft-Teams-Room-System (MTR), zwei Huddly-L1-ePTZ-Kameras, zwei Shure-MXA-920-Deckenmikrofone mit Shure-P300-Audio-DSP, ein Barco-ClickShare-CX-50-Präsentationssystem, ein Lightware-UCX-Signalübertragungs-Set, ein Netgear-M4250-AV-Switch, eine schaltbare Steckdosenleiste sowie Bodentanks mit Bachmann-Tischanschlussfeldern installiert. Im 1. OG kommt zusätzlich ein Fohhn-MS-HM.01-Audiosystem mit akustischer Stoffblende (Holzmedia W8XL) hinzu. Dazu gehört die sorgfältige Demontage der vorhandenen Bestandstechnik.
Zusätzlich sind Dienstleistungen gefragt: Audio-DSP-Programmierung (Dante-Netzwerk, EQ, Automixer), Programmierung und Einrichtung des Videokonferenzsystems (MS Teams, Webex, Zoom, BYOD, Touchpanel-Steuerung), Erstprüfung nach DGUV V3 in allen drei Räumen sowie eine ca. 3-stündige Nutzereinweisung je Raum. Der Auftragnehmer stellt einen deutschsprechenden örtlichen Fachbauleiter, führt ein Bautagebuch, erstellt Pflichtenhefte (Audio-DSP mind. 2 Wochen, Videokonferenzsystem mind. 4 Wochen vor Montagebeginn), führt einen Bemusterungstermin pro Raumtyp durch und liefert vor der Abnahme eine vollständige Dokumentation in Papier- und Digitalform. Verkabelung erfolgt nach Cat.7-S/FTP-Standard im 10Gb-Hausnetz, mit Strom- und LAN-Anschlüssen in Bodentanks bzw. Deckenanschlüssen für Kameras und Mikrofone.
Das Angebot wird elektronisch über die Vergabeplattform (bund.vergabe24.de) in Textform mit qualifizierter Signatur eingereicht. Zuschlag erhält das preisgünstigste Angebot (niedrigster Preis). Nebenangebote und mehrere Hauptangebote sind nicht zugelassen. Werkstätten für Behinderte erhalten einen 15-%-Bonus auf die Wertungssumme.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis100%
Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen, Erstattungsbetrag aus der Lohngleitklausel und Instandhaltungsangeboten.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGeltungsbereich und Ort
Modernisierung der Medientechnik in den drei Besprechungsräumen am Standort REZ des Deutschen Krebsforschungszentrums (DKFZ), Im Neuenheimer Feld 280, 69120 Heidelberg. Maßnahme umfasst die Räume F.01.088 (1. OG, ca. 58,29 m²), F.02.082 (2. OG, ca. 70,63 m²) und F.03.082 (3. OG, ca. 70,63 m²).
Die Medientechnik wird in einem eigenen Netzwerk (VLAN) betrieben und soll primär mit MS-Teams-Softclients (sowie Webex, Zoom, BYOD) genutzt werden. Bauseits vorhanden: Medienmöbel Holzmedia W8XL, Tischtanks Bachmann Conference 4, Wandverstärkungen, 230V-Anschlüsse, VLAN und WLAN. Alle Maße sind vom AN am Bau zu prüfen und mit Fachplanungen anderer Gewerke abzugleichen; Unklarheiten sind sofort der Bauleitung zu melden – andernfalls trägt der AN die alleinige Verantwortung.
Projektphasen und Termine
Geplanter Gesamtprojektzeitraum 18.08.2026 bis 24.12.2026:
Verbindliche Vertragsfristen (Besondere Vertragsbedingungen): Ausführungsbeginn 12.10.2026, abnahmereife Vollendung 04.01.2027.
Komponenten je Raum
In jedem der drei Besprechungsräume sind zu liefern, zu montieren und in Betrieb zu nehmen:
Lieferumfang umfasst immer Lieferung, Montage, Anschluss, Inbetriebnahme und Programmierung.
Dienstleistungen für alle Räume
Für alle drei Räume gemeinsam zu erbringen:
Zusätzlich organisatorische Pflichten: arbeitstägliches Bautagebuch (fortlaufend nummeriert, wöchentlich an AG), örtlicher deutschsprechender Fachbauleiter mit Teilnahme an Bausitzungen (auch für Subunternehmer), Bemusterungstermin pro Raumtyp (Musteraufbau, Freigabe durch Nutzer und Fachplaner), Abstimmung der Schnittstellen mit AG und Fachplaner vor Einbau.
Dokumentation
Vor technischer Abnahme ist eine vollständige Dokumentation in 2-facher Ausführung (Papier + digital) zu liefern. Inhalt:
Zusätzlich: Kurzbedienungsanleitung je Raumtyp, eindeutige maschinelle Beschriftung aller Kabel, Klemmleisten und Anschlussdosen. Digitale Formate: Pläne als DWG+PDF, Listen als Excel+PDF, Schriftstücke als RTF+PDF.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAllgemeine Eignungsanforderungen
Die nachfolgenden Anforderungen gelten für alle Bieter (nicht präqualifizierte und präqualifizierte Unternehmen) übergreifend:
Präqualifikation und Eigenerklärung
Präqualifizierte Unternehmen können den Eignungsnachweis durch Eintrag im Präqualifikationsverzeichnis des Vereins für die Präqualifikation von Bauunternehmen e.V. führen. Nicht präqualifizierte Unternehmen müssen die ausgefüllte 'Eigenerklärung zur Eignung' (VHB 124) mit dem Angebot einreichen. Auf Verlangen der Vergabestelle sind zusätzlich Nachunternehmer-Präqualifikationen oder Eignungserklärungen vorzulegen.
Auf Verlangen vorzulegende Unterlagen ('engere Wahl')
Drei Referenznachweise aus den letzten fünf Kalenderjahren mit folgenden Angaben: Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum, stichwortartige Benennung des mit eigenem Personal erbrachten maßgeblichen Leistungsumfangs (mit Mengen), Zahl der durchschnittlich eingesetzten Arbeitnehmer, besondere technische/gerätespezifische Anforderungen, Art der Baumaßnahme (Neubau/Umbau/Denkmal), vertragliche Bindung (Hauptauftragnehmer/ARGE-Partner/Nachunternehmer), ggf. koordinierte Gewerke, Bestätigung des Auftraggebers über vertragsgemäße Ausführung.
Außerdem: Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug, Eintragung Handwerksrolle/IHK, Anzahl der Arbeitskräfte (Jahresdurchschnitt der letzten 3 Jahre nach Lohngruppen, Leitungspersonal extra ausgewiesen), Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse, Unbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamt/Steuersachen, Freistellungsbescheinigung § 48b EStG, qualifizierte Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft mit Lohnsummen.
Qualifikatorische Anforderungen an Personal und Ausführung
Über die Standard-Eignungsanforderungen hinaus sind folgende Anforderungen zu erfüllen: