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Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen

1702-DE-Displays inkl. Zubehör

BWI GmbH | Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Offenes Vergabeverfahren der BWI GmbH (Bonn/Meckenheim) für einen Rahmenvertrag über Displays und Zubehör für Videokonferenzräume der Bundeswehr und Bundesverwaltung.

Die Beschaffung ist in zwei Lose aufgeteilt:

Los 1: Displays (43", 55", 75
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 29. Oktober 2026
Termin / FristJAN2024 JUL JAN2025 JUL JAN2026 JUL JAN2027
Veröffentlichung28. Sep. 2026
Angebotsfrist29. Okt. 2026
Referenzzeitraum1. Jan. 2024 – 31. Dez. 2026
Teststellungca. 1. Okt. 2026 – 31. März 2027bis 2027
Angebotsgültigkeit / Bindefrist29. Okt. 2026 – 6. Feb. 2027
Bieterfragen-FristDatum offenEmpfehlung laut Bewerbungsbedingungen: Bieterfragen bis 10 Kalendertage vor Ende der Angebotsfrist.
VertragsbeginnDatum offenBeginnt mit Zugang des Zuschlagsschreibens (genaues Datum nicht angegeben).
Rahmenvertrag GrundlaufzeitDatum offen24 Monate Grundlaufzeit ab Vertragsbeginn (Zuschlag).
Verlängerung 1Datum offenOptionale Verlängerung um 12 Monate nach Grundlaufzeit (einseitiges Recht Auftraggeber, Erklärung bis 3 Monate vor Laufzeitende).
Verlängerung 2Datum offenOptionale zweite Verlängerung um weitere 12 Monate.
Rahmenvertrag LaufzeitDatum offenMaximale Gesamtlaufzeit 48 Monate (Grundlaufzeit + 2 Verlängerungen).
Kündigungsfrist AGDatum offenOrdentliche Kündigung durch Auftraggeber mit Frist 6 Monate zum Kalenderjahresende.
Gewährleistung DisplaysDatum offen5 Jahre Gewährleistung ab Lieferdatum des jeweiligen Displays (inkl. 3 Jahre Verlängerung).
Nachlaufzeit GewährleistungDatum offen90 Kalendertage ab Ende Gewährleistungszeitraum (Los 1 Wartungsanhäng).
Lieferzeit EinzelauftragDatum offen14 Kalendertage (Los 1 Rahmenvertrag) bzw. 20 Arbeitstage (Los 2 Leistungsbeschreibung) ab Abschluss des jeweiligen Einzelauftrags.
BestellannahmefristDatum offen5 Kalendertage ab Zugang der Bestellung für Auftragsbestätigung.
Kostenfreie StornierungDatum offen5 Kalendertage ab Zugang der Auftragsbestätigung kostenfrei stornierbar.
EOL-MeldungDatum offenMindestens 6 Monate vor Produktlebenszyklusende in Textform.
Nachfolgeprodukt BereitstellungDatum offenMindestens 3 Monate vor Auslauf des Vorgängerprodukts.
RechnungsbegleichungDatum offen30 Kalendertage nach Eingang ordnungsgemäßer Rechnung.
SkontofristDatum offen3% Skonto bei Zahlung binnen 14 Kalendertagen nach Rechnungseingang.
BCM-Meldung VorfallDatum offenUnverzügliche Meldung in Textform bei Eintritt eines BCM-Vorfalls.
BCM-SonderkündigungDatum offenAußerordentliche Kündigung möglich bei BCM-Vorfall > 6 Wochen, Kündigungsfrist 2 Wochen.
Exportkontrolldaten ÜbermittlungDatum offen14 Kalendertage nach erster Anforderung durch Auftraggeber.
Handelsregisterauszug / Bonitätsauskunft HöchstalterDatum offenNachweise dürfen nicht älter als 6 Monate ab EU-Bekanntmachung (28.09.2026) sein.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität2 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
  • Preis30%

    Bewertung des mengenbereinigten Summenpreises aus dem Preisblatt für die Ständerwerk-Varianten und das optionale aktive Lautsprecherpaar; der Angebotspreis wird relativ zum günstigsten Angebotspreis bewertet.

  • Qualität70%

    Bewertung der angebotenen Leistung anhand der B-Kriterien des Leistungskriterienkatalogs für die drei Ständerwerk-Varianten freistehend, mobil auf Rollen sowie bodenstehend an Wand fixiert.

Z = 30% × P + 70% × K; P ist die auf 100 Punkte normierte Preiswertung, K die auf 100 Punkte normierte Qualitätswertung aus den B-Kriterien. Bei Punktgleichheit in Z entscheidet K, danach das Los.

KI-Hinweis: Die B-Kriterien sind zwar mit Erwartungshaltung und Punkten vorhanden, die für die Gewichtung erforderliche Bewertungsmatrix mit GP-Werten sowie die konkrete Preisformel fehlen im vorliegenden Auszug.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Rahmenvertrag und Abwicklung

Gegenstand: Rahmenvertrag über Verkauf, Lieferung und Übereignung von Displays, zugehörigem Zubehör und HDMI-Kabeln sowie Erbringung von Instandhaltungs-, Pflege- und Supportleistungen für die Bundeswehr und Bundesverwaltung.

Vertragslaufzeit: 2 Jahre Grundlaufzeit ab Zuschlag, mit zwei einseitigen Verlängerungsoptionen des Auftraggebers um jeweils 1 Jahr (max. 4 Jahre).

Lieferung: 20 Arbeitstage ab Abschluss des jeweiligen Einzelauftrags (Bestellannahmefrist 5 Kalendertage, kostenfreie Stornierung 5 Kalendertage).

Verwendung: Dienst- und Einsatzbetrieb der Bundeswehr (In- und Ausland) sowie Eigenbetrieb der BWI GmbH.

Service: Help Desk 08:00–17:00 Uhr MEZ, Mo–Fr (außer bundeseinheitliche Feiertage und 24./31.12.), deutschsprachig, per E-Mail, Webpräsenz und kostenfreier deutscher Hotline.

End-of-Life: Meldung mindestens 6 Monate vor Produktlebenszyklusende, Bereitstellung gleichwertiger Nachfolgeprodukte mind. 3 Monate vor Auslauf.

Firmware/Software: Dauerhafte Überlassung der vorinstallierten Firmware inkl. Updates/Upgrades (zeitlich unbefristet), gerätebezogene Lizenz.

Gewährleistung und Support

Gewährleistungszeitraum: 5 Jahre ab Ablieferung (standardmäßig inkl. Verlängerung um 3 Jahre).

Kostenfreie Nachlaufzeit: 90 Kalendertage nach Gewährleistungsende.

Störungsklassen & Service-Level (nur während Betriebszeit):

Klasse 1 (Totalausfall) und Klasse 2 (wesentliche Beeinträchtigung): Reaktionszeit < 2 Stunden, Entstörungszeit < 40 StundenKlasse 3 (kleinere Beeinträchtigung): Reaktionszeit < 24 Stunden, Entstörungszeit < 80 Stunden

Entstörung: Pick-up-&-Return oder Vor-Ort-Reparatur; nach 2 gescheiterten Reparaturversuchen kostenfreier Austausch (bei Sicherheitsproblemen bereits nach 1 Versuch).

Reporting: Monatlicher Report bis 15. des Folgemonats; Dokumentationsübermittlung spätestens am auf die Entstörung folgenden Arbeitstag.

BCM-Vorfälle: Unverzügliche Meldung in Textform; Sonderkündigungsrecht des Auftraggebers ab 6 Wochen Vorfalldauer.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Handelsregisterauszug oder vergleichbarer Nachweis, nicht älter als 6 Monate ab EU-BekanntmachungVerpflichtungsbereitschaft der Mitarbeiter nach dem Verpflichtungsgesetz (für Tätigkeiten mit Sicherheitsrelevanz)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung:Sach- und Personenschäden: mind. 2.000.000 € je Schadensereignis (mind. 2-fach maximiert)Vermögensschäden: mind. 1.000.000 € je Schadensereignis (mind. 2-fach maximiert)Bonitätsnachweis: Ausfallwahrscheinlichkeit (pd-Wert gem. Basel II) < 1,5 %, nicht älter als 6 Monate ab EU-Bekanntmachung; alternativ gleichwertige Unterlagen (Krediturteil Bank, Zahlungsweise, Jahresabschlüsse 3 Jahre, Unternehmensentwicklung, Rechtsform, Unternehmensalter, Auftragslage, Kapital, Managementerfahrung)Mindestumsatz: ≥ 5.000.000 € bezogen auf den Leistungsgegenstand im letzten abgelaufenen Geschäftsjahr

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Qualitätsmanagement: DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig, gültig zum Angebotsabgabetermin (alternativ QM-Dokumentation zu 8 definierten Aspekten)Business Continuity Management: nachgewiesen implementiert (z. B. DIN EN ISO 22301 oder gleichwertig)24/7/365-Erreichbarkeit zur StörungsannahmeElektronisches Ticketing-System über internetbasierte SchnittstelleHersteller-/Vertriebspartner-Status: Bieter muss Hersteller oder autorisierter Vertriebs-/Servicepartner seinUmweltmanagementsystem: ISO 14001 oder gleichwertig (aus dem Rahmenvertrag)Sprachanforderung: Deutsch in Wort und Schrift für Kommunikation mit Auftraggeber/Endkunde

Referenzen

Mindestens 2 Referenzprojekte über Lieferleistungen Displays inkl. Zubehör im IT-BereichZeitraum: letzte 3 Jahre (2024–2026)Mindestliefermenge: je Referenz ≥ 500 Displays/JahrMindestens eine Referenz gegenüber einem öffentlichen Auftraggeber i.S.d. § 99 GWBReferenzen müssen unterschiedliche Auftraggeber betreffenPflichtangaben je Referenz: Zeitraum (Monat/Jahr), ausgelieferte Menge pro Jahr, Projektvolumen in Euro, Projektauftrag und Umsetzung, Auftraggeber + AnsprechpartnerEinzureichen über das Referenztemplate (Anlage 10)

Ausschluss- und Verbotsgründe

Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124, 125 GWB (Erklärung Anlage 4)Kein Bezug zu Russland im Sinne von Art. 5k Abs. 1 VO (EU) 833/2014 (Sanktionsverordnung; Erklärung Anlage 2)Keine Listung gemäß Anhang I der VO (EU) 269/2014Verpflichtungserklärung zum Mindestlohngesetz (MiLoG)Bei Einsatz von Unterauftragnehmern/Lieferanten mit > 10 % Auftragswert: gleiche Sanktionsanforderungen

Eignungsleihe und Bietergemeinschaften

Eignungsleihe ist bei allen Kriterien zulässig (pro Kriterium separater Nachweis in separater Anlage)Bietergemeinschaften: jedes Mitglied muss Ausschlussgründe einzeln nachweisen; finanzielle/wirtschaftliche Eignung kann gemeinsam nachgewiesen werden; technische Leistungsfähigkeit muss jedes Mitglied für seinen Leistungsbereich nachweisen; QM- und BCM-Nachweise sind von allen Mitgliedern zu erbringen
Referenzprojekte
mindestens 2 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre (2024–2026)Volumen: mindestens 500 Displays/Jahr je Referenz

Lieferleistungen Displays inkl. Zubehör im IT-Bereich

unterschiedliche Auftraggeber; mind. 1 Referenz öffentlicher Auftraggeber i.S.d. § 99 GWB; Referenztemplate (Anlage 10) verwenden; Angaben zu Zeitraum, Menge/Jahr, Projektvolumen (€), Projektauftrag, Auftraggeber + Ansprechpartner

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 37%4–10 · 60%11+ · 3%
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Auf einen Blick

Auftraggeber
BWI GmbH | Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
53117 Bonn
Ort
53117 Bonn
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
53117 Bonn
Nordrhein-Westfalen

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