1828-TB-Wartungs- und Entwicklungsleistungen DynaConf, BWI-Helper und BWI-Installationsmanager

BWI GmbH | Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt | Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 27. Juli 2026

Angebotsfrist: 27. August 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die BWI GmbH (IT-Systemhaus des Bundes) schreibt im offenen Verfahren einen Rahmenvertrag über Pflege, Weiterentwicklung und Support für drei eigene Softwareprodukte aus:

DynaConf – dynamische Standortkonfiguration von SoftwarepaketenBWI-Helper – Tool zur Unterstützung des 2nd-Level-Supports (PowerShell)BWI-InstallationsManager – Client-Agent für Installation/Policy-Lauf

Ziel ist unter anderem die Zusammenführung der drei Produkte zu einer gemeinsamen Applikationsplattform. Die Produkte laufen auf ca. 200.000 Arbeitsplatz-PCs der Endkunden (u.a. Bundeswehr) in Verbindung mit Microsoft Configuration Manager (MCM).

Die Leistungen umfassen Konzepterstellung, Impact-Analysen, Störungsbearbeitung im Ticketsystem, Release-Übergaben sowie Schulungen. Der Auftragnehmer muss drei namentlich benannte Leistungserbringerprofile anbieten – weniger oder mehr führt zum Ausschluss. Wertung: 40 % Preis, 60 % Qualität. Geschätzter Auftragswert: 2,33 – 3,49 Mio. € netto. Maximale Laufzeit: 4 Jahre (2 Jahre Grundlaufzeit + 2× 1 Jahr Option).

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 27. August 2026

Termin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL

Veröffentlichung27. Juli 2026

Bieterfragen-Fristca. 17. Aug. 2026

Rügefristca. 17. Aug. – 27. Aug. 2026

Angebotsfrist27. Aug. 2026

Angebotsöffnungca. 27. Aug. 2026

Bindefrist27. Aug. – 26. Okt. 2026

Nachprüfungsantragca. 27. Aug. – 11. Sep. 2026

Vertragsbeginnca. 27. Okt. 2026

Grundlaufzeitca. 27. Okt. 2026 – 26. Okt. 2028

Rahmenvertrag Laufzeitca. 27. Okt. 2026 – 26. Okt. 2030bis 2030

Verlängerung 1ca. 27. Okt. 2028 – 26. Okt. 2029

Verlängerung 2ca. 27. Okt. 2029 – 26. Okt. 2030bis 2030

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität2 Kriterien

Preis 40%Qualität 60%

Angebotspreis40%
Bewertung des Angebotspreises: Der geringste Angebotspreis erhält 100 Punkte, alle weiteren Angebote erhalten entsprechend weniger Punkte nach der Formel: Punkte = (geringster Angebotspreis / eigener Angebotspreis) × 100. Gewichtung 40% in der Gesamtwertung.
Leistung (B-Kriterien)60%
Bewertung der Erfahrungsanforderungen der angebotenen drei Profile. Maximal 70 Leistungspunkte erreichbar (14 Erfahrungsanforderungen × max. 5 Punkte). Die erreichten Punkte werden auf 100 normiert. Gewichtung 60% in der Gesamtwertung.

Z = 40% × P + 60% × K, wobei P = Punkte für Preis (max. 100, nach Formel: Punkte = (geringster Angebotspreis / eigener Angebotspreis) × 100) und K = normierte Leistungspunkte (erreichte Punkte / 70 max. erreichbare Punkte × 100). Das wirtschaftlichste Angebot hat den höchsten Z-Wert.

KI-Hinweis: Alle relevanten Informationen sind vorhanden: Gewichtung 40% Preis und 60% Leistung, Bewertungsformel Z = 40% × P + 60% × K, Punkteverteilung der B-Kriterien (14 Erfahrungsanforderungen, je max. 5 Punkte = 70 max.) und Preisformel sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Softwareprodukte im Überblick

Gegenstand sind drei Softwareprodukte der BWI:

DynaConf – dynamische Standortkonfiguration von Softwareprodukten; liefert standortspezifische Informationen (Liegenschaft, Dienststelle), Lizenzdateien, Zertifikate, Officevorlagen. Wird über Microsoft Configuration Manager (MCM) auf ca. 200.000 Arbeitsplatz-PCs ausgerollt. Aktuelle Versionen: DynaConf Client 2.3.1.6, DynaConf Server 2.3.2.BWI-Helper – toolbasierte Unterstützung für UHD und 2nd-Level-Support; Einbindung von PowerShell-Skripten für Analyse und Behebung. Aktuelle Version: BWI-Helper Client 2.3.2.BWI-InstallationsManager – Client-Agent-Komponente mit Frontend, Tray-Icon und Service; führt stündlich Policy-Lauf über MECM-Client aus; Installationspause bis 24 Stunden möglich. Aktuelle Version: Client 1.2.2.0.

Strategisches Ziel: Zusammenführung der drei Produkte zu einer gemeinsamen Applikationsplattform (Master-DB, Webservices, WebGUIs) mit Anbindungsmöglichkeit für Third-Party-Tools.

Pflege und Support (pauschal vergütet)

Störungsmeldung, -annahme und -bearbeitung über ein TicketsystemKlassifizierung/Priorisierung: Kritisch, Hoch, Mittel, NiedrigReaktions-/Antwortzeiten je nach Priorität (während Supportzeiten):Kritisch: 10 StundenHoch: 20 StundenMittel: 30 StundenNiedrig: 50 StundenSupportzeiten: Montag–Freitag 07:00–17:00 Uhr (außer bundeseinheitliche Feiertage)Monatliche Reports (PDF) zu Störungen, Hotline-Anfragen und SLA-EinhaltungReview-Meetings bis zu 1× pro MonatWiederanlaufzeit nach Leistungsunterbrechung: 5 ArbeitstageEskalationsstufen bei nicht gelösten Störungen: Stufe 1 Lösung in 3 Arbeitstagen, Stufe 2 weitere 3 Arbeitstage, Stufe 3 (Geschäftsleitung) weitere 5 ArbeitstagePflege-/Supportleistungen werden als Pauschale vergütet (Preisblatt Anlage 2)

Weiterentwicklung und Anpassung (nach Aufwand)

Vom Auftragnehmer zu erbringende Entwicklungsleistungen:

Bewertung von Anforderungen (Umsetzbarkeit, Optimierungsmaßnahmen)Erstellung konzeptioneller Arbeitsergebnisse/Konzepte (nach BWI-Templates)Erstellung und Fortschreibung technischer/fachlicher Dokumentationen (Leitfäden für Anwender und Betrieb, bebildert, mit Inhalts-/Abbildungs-/Tabellenverzeichnissen)Eigenständige Anforderungsentwicklung und Implementierung (Webservice-/Client-Agent-Komponenten)Impact-Analysen bei geplanten Changes, GPO-Updates, Security-/HärtungsmaßnahmenRisiko- und Machbarkeitsanalysen zu IT-SicherheitsanforderungenProblemanalysen/Tiefenanalysen bei StörungenLösungsfindungen und fachliche Koordination bei StörungenBegleitung von Release-/Funktions-Updates und Implementierung neuer Infrastrukturumgebungen (FAT-Client und VDI-Client)Zusammenführung der drei Produkte zu einer gemeinsamen Applikationsplattform

Die Entwicklungsleistungen werden nach Aufwand zu einem Stundensatz vergütet; geschätzte Menge 3.600 Stunden.

Softwarenahe Vertragsleistungen

Analyse undefinierter Probleme / sporadischer FehlfunktionenKoordination der Ursachenklärung; Vor-Ort-Leistungen beim Endkunden möglichWerden nach Aufwand vergütet

Release-Übergabe und Versionsbereitstellung

Übergabe pro Release inkl. Quellcodes, kompilierter Software und technischer DokumentationMit jeweiliger Vergütung abgegolten

Schulungsleistungen

Zielgruppen: Administratoren, Systemingenieure, Produkt-Ansprechpartner, Service ManagerFormate: online, vor Ort beim Auftraggeber oder beim AuftragnehmerErstellung von Präsentations- und Schulungsunterlagen (Handouts)Nach Aufwand vergütet

Erfüllungsorte

Überwiegend remote (ca. 96 %)Vor Ort (falls erforderlich): Bonn-Auermühle (Karl-Legien-Str. 188-192) und München (Dachauer Str. 128), weitere Standorte im Einzelauftrag

Sicherheits- und Compliance-Anforderungen

Leistungserbringer müssen Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung Stufe 1 (SÜ 1) erklärenVS-NfD-Merkblatt (Teil 1b) ist zu beachtenBCM-Konzept auf Basis DIN EN ISO 22301 oder gleichwertig vorzuhaltenQualitätssicherung nach DIN EN ISO 9001 ff. oder gleichwertig; ITIL-Leitfaden einzuhaltenInformationssicherheit: ISMS nach ISO 27001 oder gleichwertig (z.B. NIST 800-53, IT-Grundschutz)Open Source Software nur gemäß Anlage 14; sonstiger OSS-Einsatz nur nach vorheriger Aufnahme in Anlage 14

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Handelsregisterauszug: Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister; nicht älter als 6 Monate ab EU-BekanntmachungAusschlussgründe: Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124, 125 GWB; Nachweise gemäß Anlage 4

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung (laufend unterhalten):Sach- und Personenschäden: mindestens 1.000.000 € je SchadensereignisVermögensschäden: mindestens 500.000 € je SchadensereignisNachweis durch Versicherer-Erklärung (Variante 1) oder Versicherungsschein/Kopie (Variante 2)Mindestumsatz: durchschnittlich 500.000 € p.a. bezogen auf den Leistungsgegenstand in den letzten 3 abgelaufenen GeschäftsjahrenNachweise gemäß Anlage 9 (bzw. 11) und Anlage 15

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Qualitätsmanagement: Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig; Zertifikat muss bei Angebotsfrist gültig seinReferenzprojekte: mindestens 1 Referenz aus 2021–2026, mind. 200 Personentage, mind. 1 für öffentlichen Auftraggeber, thematisch: Integration dynamischer Parametrisierung in Software-Verteilung (Anlage 12)Projektteam: genau 3 namentlich benannte Leistungserbringer – weniger oder mehr führt zum Ausschluss (Anhang 1 zu Anlage 1)

Zwingende Anforderungen an die 3 Leistungserbringerprofile (Ausschlusskriterien)

Alle drei Profile müssen folgende Anforderungen erfüllen – Nichteinhalten führt zum Ausschluss:

Sprache: gute bis sehr gute Deutschkenntnisse Level C1 (GER) in Wort und SchriftSprache Unterlagen: alle Profile und zugehörigen Referenzen ausschließlich in deutscher SpracheStudium: abgeschlossenes Studium (Informatik, Wirtschaftsinformatik, Elektrotechnik oder vergleichbar) – Diplom, Master oder BachelorBWL-Kenntnisse: Aufwandsabschätzungen und KalkulationenSoftwarepaketierung & Deployment für Windows-basierte Client-SystemeKonzepterstellung zur dynamischen Parametrisierung von SoftwareproduktenSchulungen im Umfeld der dynamischen ParametrisierungITIL V4 Foundation oder höher (Zertifikat)Integration der dynamischen Parametrisierung in eine Enterprise-Umgebung (≥150.000 User, >1.000 Standorte) mit DynaConf oder vergleichbarer BWI-EigenentwicklungRed Hat Certified System Administrator (RHCSA) (Zertifikat)Konzeption/Entwicklung fachlicher Replikation von Master-Standort-Datenbanken (≥100.000 Clients, min. 3 Jahre Erfahrung)Installation/Konfiguration/Pflege/Wartung Apache Tomcat (≥100.000 Clients, min. 5 Jahre)Absicherung Apache Tomcat (TLS, CipherSuites, Security-Advisories) (≥100.000 Clients, min. 5 Jahre)Integration Apache Tomcat in Windows-Umgebung mit Active Directory-Authentifizierung (≥100.000 Clients, min. 5 Jahre)SÜ 1 Bereitschaft: Erklärung zur Einleitung einer Sicherheitsüberprüfung Stufe 1

Bewertete Erfahrungsanforderungen (B-Kriterien, max. 70 Punkte)

Die folgenden Erfahrungen werden gewichtet bewertet (max. 5 Punkte je Anforderung, max. 70 Punkte gesamt):

Erstellung von MSI-Paketen (AdminStudio, Wise Package Studio, Windows Installer)Software-Virtualisierung (App-V, FlexApp)Umfangreiche Konzeptarbeit im VDI-UmfeldPräsentations- und Schulungsunterlagen für dynamische KonfigurationDynamische Konfiguration von Softwarepaketen (standortspezifisch)Projekte bei öffentlichen AuftraggebernWindows 10/11, Server 2016/2022, Windows Server Core, Linux-ServerBackend-Entwicklung (Java ≥8, Python ≥2.7, Spring Boot ≥1.4, Hibernate ≥5.x, Liquibase ≥3.x, MS-SQL ≥2016, MQSeries ≥8.0, REST-API) – je min. 3 JahreWeb-Applikations-Entwicklung (TypeScript ≥3.5, Angular ≥4.x, PrimeNG ≥4.x, HTML, CSS) – je min. 3 JahreWindows-Executables/Services (WiX ≥3.9, C# ≥7.3, PowerShell ≥3.0, WPF/.NET 4.7.2, REST-API) – je min. 3 JahreMS SQL Server-Installation/Konfiguration + Active DirectoryBuild-Automatisierung (Gradle ≥6.x, Jenkins ≥2.289, Git ≥2.30.x, GitLab ≥15.x, Maven ≥3.5, Docker ≥18.x) – je min. 3 JahreLast-Tests mit JMeterEntwicklung eines Parametrisierungs-Mechanismus für dynamische Softwarekonfiguration

Bewertungsschema: ≥5 Jahre = 5 Punkte; bis 4 Jahre = 3 Punkte; keine Kenntnisse = 0 Punkte.

Wertung Preis / Qualität

Preis (P): max. 100 Punkte (auf Basis Angebotspreis)Qualität (K): max. 70 Punkte (auf Basis B-Kriterien / Erfahrungsanforderungen)Gesamtwertung: Z = 40 % × P + 60 % × K

Referenzprojekte

1 ReferenzenZeitraum: 2021–2026 (Referenzzeitraum)Volumen: Mindestens 200 Personentage je Referenz

Mindestens 1 Referenzprojekt zur Integration der dynamischen Parametrisierung von Software-Produkten in die Software-Verteilung

Mindestens 1 Referenz muss für einen öffentlichen Auftraggeber i.S.d. § 99 GWB erbracht worden sein. Angaben: Zeitraum (Monat/Jahr), Umfang in Personentagen, Projektvolumen in Euro, ausführliche Projektbeschreibung, Auftraggeber + Ansprechpartner (zwingend). Referenztemplate: Anlage 12.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote

Geringe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 38%4–10 · 26%11+ · 36%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 26 erledigt

Formale Angebotsunterlagen (zwingend mit dem Angebot einzureichen)

Eignungsnachweise (Fragebogen zur Eignungsprüfung)

Anlagen zum Rahmenvertrag (RV)

Technische / formale Anforderungen an die Einreichung

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen

23.09.2026Vergabebekanntmachung
Zuschlag erteilt am 23.09.2026
27.07.2026Ausschreibungauf dieser Seite

Mit TendiGo

Finden Sie weitere passende Ausschreibungen und prüfen Sie mit KI, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Diese Ausschreibung mit KI prüfen

Zur Original-Ausschreibung ↗

Auf einen Blick

Auftraggeber

BWI GmbH | Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt | Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Anschrift

53117 Bonn

Ort

53117 Bonn

Kategorie

Nordrhein-Westfalen

Veröffentlicht

27. Juli 2026

Angebotsfrist

27. August 2026

Auftraggeber-Website

www.bwi.de ↗