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1875-UP-Contact Center Lösung

BWI GmbH | Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 25 Tage

Beschreibung

Die BWI GmbH | Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) schreibt „1875-UP-Contact Center Lösung" als öffentlichen Auftrag aus in Bonn. Es handelt sich um eine Dienstleistung. Das Verfahren wird als Offenes Verfahren (EU) durchgeführt. Wichtigstes Zuschlagskriterium: Qualität. Angebote können bis zum 20. August 2026 eingereicht werden. Die Angebotsbindefrist beträgt 60 Tage.

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Zeitplan & Fristen

Die wichtigsten Termine im Überblick
Noch 25 Tage bis zur Angebotsfrist — 20. August 2026
  1. Veröffentlicht20. Juli 2026

    Bekanntmachung und Bereitstellung der Vergabeunterlagen.

  2. Angebotsfrist20. August 2026

    Letzter Termin für die elektronische Angebotsabgabe.

  3. Bindefrist endet19. Oktober 2026

    Bis hierhin sind Sie an Ihr Angebot gebunden (60 Tage). In diesem Zeitraum wird der Zuschlag erteilt.

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität24 Kriterien
Preis 21%Qualität 79%
  • Preis50%

    Angebotspreis (Gesamtsumme aus Leistungsverzeichnis). Bewertung über Formel: geringster Angebotspreis / eigener Angebotspreis × 100. Die Vergabeunterlagen nennen die maximale Gesamtpunktzahl von 100 für Preis und 100 für Leistung (jeweils normiert), was auf eine 50:50-Gewichtung hindeutet.

  • Technik26%

    B-Kriterien zur technischen Leistungsfähigkeit der Contact Center Lösung (Hybridfähigkeit, Deployment-Prozesse, Migrationserfahrung). Gesamtsumme GP in dieser Kategorie: 10+6+10 = 26 GP.

  • Agenten Desktop93%

    B-Kriterien zur Qualität des Agenten-Desktops (Historie, Echtzeit-Sync, Navigation, Konfigurierbarkeit, KI-Assistenz etc.). Gesamtsumme GP: 10+8+8+10+8+7+7+7+10+10+5+4 = 94 GP.

  • Reporting50%

    B-Kriterien zur Qualität des Reportings (Servicelevel-Konfiguration, Konfigurations-Reporting, Annahme-Level, Agentenzustände). Gesamtsumme GP: 10+10+10+10 = 40 GP.

  • Allgemein28%

    Allgemeine B-Kriterien zur Skalierbarkeit, Umsatz, Erfahrung im Public Sektor. Gesamtsumme GP: 7+7+7+7 = 28 GP.

Preis-Punkte: P = (geringster Angebotspreis / eigener Angebotspreis) × 100 (max. 100 Punkte). Leistungs-Punkte: Jedes B-Kriterium erhält Bewertungspunkte (BP: 0/1/3/5 bzw. bei Ja/Nein 0 oder max.), multipliziert mit Gewichtungspunkten (GP). Summe aller LP ergibt Gesamtsumme Leistungspunkte (max. 862), normiert auf 100 Punkte. Gesamtwertung = Leistungspunkte (normiert) + Preispunkte.

KI-Hinweis: Die Bewertungsmatrix mit B-Kriterien liegt vor (max. 862 LP), jedoch fehlt im Dokument die explizite Angabe der Gewichtung Preis : Leistung. Aus der Normierung beider Teile auf max. 100 Punkte (Gesamtpunktzahl 200) wurde eine 50:50-Gewichtung abgeleitet – diese ist jedoch nicht explizit in den vorliegenden Vergabeunterlagen als Prozentwert ausgewiesen.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 21%4–10 · 28%11+ · 51%
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Auf einen Blick

Auftraggeber
BWI GmbH | Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
53117 Bonn
Ort
53117 Bonn
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.bwi.de

Erfüllungsort

Ort der Leistung
53117 Bonn
Nordrhein-Westfalen

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