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Ausschreibungen Niedersachsen

19-0026-26 Rahmenvertrag Zeitvertragsarbeiten; Instandhaltung Bodenbelagsarbeiten

Landeshauptstadt Hannover – Fachbereich GebäudemanagementHannover, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Kurz erklärt: Die Landeshauptstadt Hannover sucht Handwerksfirmen für einen Rahmenvertrag über Bodenbelagsarbeiten (Teppich, PVC, Linoleum, Parkett etc.) in städtischen Gebäuden wie Schulen, Kitas und Seniorenunterkünften.

Worum es geht:

4 Lose für verschiedene Stadtbezirke, auf die einzeln oder alle geboten werden kann.Pro Firma nur maximal 2 Lose möglich (wenn genug Personal > 6 Mitarbeiter).Abrechnung teilt sich in 60 % Standardleistungen (Leistungsbereich 665) und 40 % Stundenlohn.Einzelaufträge werden flexibel abgerufen – regelmäßig mit kurzer Reaktionszeit (am nächsten Werktag), im Notfall innerhalb 1 Stunde.

Was Bieter tun müssen:

Angebot elektronisch über die Vergabeplattform bis 26.10.2026, 10:00 Uhr abgeben.3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 5 Jahren nachweisen.Sachkunde nach TRGS 519 (Arbeiten mit Gefahrstoffen) belegen oder in Aussicht stellen.Diverse Eigenerklärungen (Formblatt 124) abgeben, sofern nicht präqualifiziert.
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 26. Oktober 2026
Termin / FristAUG2026 NOV FEB MAI AUG NOV FEB
Aufforderung Angebotsabgabe31. Aug. 2026
Veröffentlichung2. Okt. 2026
Angebotsfrist26. Okt. 2026
Angebotsöffnung26. Okt. 2026
Bindefrist18. Dez. 2026
Ausführungsbeginn1. Feb. 2027
Rahmenvertrag Laufzeit (max.)1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2029bis 2029
Fertigstellung31. Juli 2027
Verlängerung 1ca. 1. Aug. 2027 – 31. Jan. 2028
Verlängerung 2ca. 1. Feb. 2028 – 31. Jan. 2029bis 2029
Nachforderung fehlender UnterlagenDatum offen6 Kalendertage nach Aufforderung durch Vergabestelle gem. § 16a VOB/A.
Reaktionszeit NotfallDatum offen1 Stunde nach Auftragserteilung bei Gefahr in Verzug (z.B. Glasbruch, Wasserschäden).
Reaktionszeit regulärDatum offenTerminabsprache spätestens am nächsten Werktag nach Auftragserteilung.
Ausführungsfrist regulärDatum offen5 Werktage ab Auftragserteilung, sofern nichts anderes vereinbart.
KostenschätzungDatum offen3 Tage nach Anfrage durch Bauleitung (mündlich oder in Textform).
RechnungslegungDatum offen12 Werktage nach Fertigstellung gem. VOB/B §14 (3).
Nachfrist RechnungslegungDatum offen+6 Werktage Nachfrist durch AG nach Ablauf der 12 Werktage.
StundenlohnrechnungenDatum offen8 Tage nach Beendigung der Stundenlohnarbeiten (Wunsch des AG).
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen. Es wird nur der Preis und damit die Wirtschaftlichkeit gewertet (VOB/A § 16 d (1) 1). Der Bieter mit dem günstigsten Angebot bekommt die größten und umsatzstärksten Lose zugesprochen. Werkstätten für Behinderte erhalten einen Bonus von 15 Prozent auf die Wertungssumme.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterium eindeutig: nur Preis (Zuschlagskriterium Preis angekreuzt, Mehrere Zuschlagskriterien nicht angekreuzt, Formblatt 227 nicht beigefügt). Im LV bestätigt: Es wird nur der Preis und damit die Wirtschaftlichkeit gewertet.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand und Struktur des Rahmenvertrags

Gegenstand ist eine Rahmenvereinbarung über Zeitvertragsarbeiten im Bereich Instandhaltung – Bodenbelagsarbeiten für Liegenschaften der Landeshauptstadt Hannover. Die Arbeiten werden in 4 Losen ausgeschrieben, die nach Stadtbezirken aufgeteilt sind. Ein Bieter kann auf alle oder einzelne Lose bieten – pro Auftragnehmer werden jedoch maximal 2 Lose vergeben. Die Ausführung erfolgt in Schulen, Kindertagesstätten, Unterbringungseinrichtungen, Seniorenunterkünften und anderen städtischen Gebäuden.

Leistungsarten und Abrechnung

Die Leistung teilt sich in zwei Bereiche:

60 % Standardleistungen nach StLB-Bau-Z, Leistungsbereich 665 Bodenbelagsarbeiten (Ausgabe 07/2026)40 % Stundenlohnarbeiten für Leistungen, die nicht im Standardleistungsbuch enthalten sind

Stundenlohn-Zuschläge nach Qualifikation:

Meisterbrief: 115 %Geselle mit TRGS-519-Sachkunde: 102 %Geselle > 5 Jahre Berufserfahrung: 100 %Geselle < 5 Jahre: 85 %Hilfsarbeiter: 75 %Auszubildender 3. Lehrjahr: 63 %Auszubildender 1./2. Lehrjahr: 50 %

Zuschläge für Mehrarbeit:

Mo–Fr 20–22 Uhr und Sa: 10 %Mo–Fr 22–6 Uhr: 25 %Sonntag: 50 %Feiertag: 100 %

Sonstige Positionen: Material zu Stundenlohnarbeiten, An- und Abfahrtspauschale (1× pro Tag und Liegenschaft), Leihgerätezuschlag (nur für handwerksunübliche Maschinen).

Reaktionszeiten und Ausführungsfristen

Reguläre Reaktionszeit: Terminabsprache muss spätestens am nächsten Werktag nach Auftragserteilung stattfinden.Ausführungsfrist regulär: innerhalb von 5 Werktagen nach Auftragserteilung, sofern nichts anderes vereinbart wird.Notfall-Reaktionszeit: bei ,Gefahr in Verzug' (z. B. Glasbruch, Wasserschäden) 1 Stunde.Kostenschätzung: auf Anfrage der Bauleitung innerhalb von 3 Tagen (mündlich oder in Textform).

Pflichten und Nebenleistungen

Arbeitsstelle ,besenrein' verlassen.Medienversorgung (Strom, Wasser etc.) nur nach Absprache unterbrechen.Bei Bedarf ausnahmsweise auch Einzelaufträge aus Losen anderer Rahmenvertragsfirmen übernehmen (z. B. in Stoßzeiten wie dringliche Sondermaßnahmen, Unwetterschäden, erhöhtem Vandalismus, Naturgewalten, Einbruchserie, hohe Gleichzeitigkeit in Schulferien).Arbeitsnachweise/Stundenzettungen täglich vor Ort durch Bauleitung oder befugten Nutzer unterschreiben lassen.Für Schweiß- und feuergefährliche Arbeiten: Schweißerlaubnisschein nach den Sicherheitsvorschriften der LHH.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Allgemeine Anforderungen an Bieter

Fachkundige, leistungsfähige und gesetzestreue Unternehmen.

Angebot in deutscher Sprache.Bietergemeinschaften: selbstschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter (Erklärung in Textform).Keine Beteiligung an unzulässigen Wettbewerbsbeschränkungen.Auskunftspflicht über wirtschaftliche/rechtliche Verbindungen zu anderen Unternehmen.Präqualifikation möglich: bei Eintrag im PQ-Verzeichnis genügt die PQ-Nummer (Eigenerklärung 124 entfällt).Bei engerer Wahl auf Verlangen: Originalbescheinigungen mit deutscher Übersetzung vorlegen.

Persönliche und gewerbliche Eignung

Registereintrag: Handelsregister, Handwerksrolle, IHK-Verzeichnis oder Gewerbeanmeldung.Kein Insolvenzverfahren eröffnet, nicht in Liquidation (Eigenerklärung). Ggf. rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan.Auskunft aus dem Gewerbezentralregister (GZR 5/6).
Bescheinigung in Steuersachen vom Finanzamt (nicht älter als 1 Jahr).Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStG (auf Verlangen).Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft (nicht älter als 1 Jahr).Nachweis Soka Bau (falls beitragspflichtig, nicht älter als 1 Jahr).

Fachliche und personelle Eignung

Referenzen: 3 vergleichbare Referenznachweise aus den letzten 5 abgeschlossenen Kalenderjahren (über Bodenbelagsarbeiten / Instandhaltung).Mitarbeiterübersicht der letzten 3 Geschäftsjahre, gegliedert nach Qualifikation: Dipl.-Ing., Techniker, Meister, Geselle > 5 J., Geselle < 5 J., Auszubildende – Leitungspersonal extra ausgewiesen.Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre, vergleichbare Leistungen, ggf. bestätigt durch Steuerberater/Wirtschaftsprüfer.Sachkunde nach TRGS 519 (Nr. 2.7 und Anlage 4C) für ASI-Arbeiten – Nachweis (Bescheinigung Anlage 4c) bei vorhandener Qualifikation; sonst Bereitschaft zur Verfügbarkeit erforderlich (§ 6a Abs. 3 VOB/A).Sicherheits- und Gesundheitsschutzkoordinator (SiGeKo) gemäß Baustellenverordnung und RAB 30.

Besondere Voraussetzung für Zuschlag auf 2 Lose

Die Anzahl der Mitarbeiter für Montagetätigkeiten muss größer als 6 sein, um den Zuschlag auf mehr als ein Los zu erhalten. Zudem müssen ausreichend wertbare Angebote vorliegen und ein wirtschaftlicher Bieter bereits mindestens 1 Los erhalten.

Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 5 abgeschlossene Kalenderjahre

3 vergleichbare Referenzen über Bodenbelagsarbeiten/Instandhaltung

Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (Bodenbelagsarbeiten / Instandhaltung). Nachweis über das Formblatt 124 Eigenerklärung zur Eignung; auf Verlangen Originalbescheinigungen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 22%4–10 · 55%11+ · 23%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 36 erledigt
Pflichtunterlagen – direkt mit dem Angebot abgeben
Eignungsnachweise & Fachkunde
Auf Verlangen der Vergabestelle nachzureichen
Vertragsrelevante Erklärungen (im Angebotsschreiben)
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Landeshauptstadt Hannover – Fachbereich Gebäudemanagement
Ort
Hannover, Niedersachsen
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
Hannover
Niedersachsen

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