32-1065-26 Ausschreibungen Zentrale Fachbereichsangelegenheiten; Rahmenvertrag für Dienstleitung Geldtransport für die Geschäftsstellen des Fachbereiches Öffentliche Ordnung der Landeshauptstadt Hannover und die Versorgung dieser mit Wechselgeld.

Die Auftraggeberin verpackt Bareinnahmen in Safebags, legt die Einzahlungsbelege bei, beschriftet die Safebags und stellt sie zur Abholung bereit. Die beauftragte Firma übernimmt die Safebags an den Standorten des Fachbereichs Öffentliche Ordnung, verwahrt und transportiert sie sicher zur von der Stadt benannten Bank und übergibt sie dort gegen Quittung.

Aktuell sind acht Standorte vorgesehen: die Zentralkasse am Schützenplatz mit zwei Abfahrten pro Woche sowie sieben Bürgerämter mit jeweils einer Abfahrt pro Woche. Die konkreten Wochentage und Zeitfenster werden nach Zuschlagserteilung abgestimmt. Geschäftsstellen können während der Vertragslaufzeit geschlossen, verlegt oder zusätzlich eingerichtet werden; die vereinbarten Leistungen sind für neue oder verlegte Standorte zu denselben Konditionen zu erbringen.

Die Safebags sind spätestens innerhalb von zwei Bankarbeitstagen nach Übernahme bei der benannten Bank abzuliefern. Die von der Bank bestätigten Einzahlungsbelege sind innerhalb von zwei Wochen nach Ablieferung zurückzuführen oder elektronisch bereitzustellen. Übernahmen, Transporte und Übergaben sind lückenlos zu dokumentieren; Annahme- und Übergabequittungen sind aufzubewahren und auf Anfordererfordert die zur Prüfung der Leistungserbringung erforderlichen Nachweise und Dokumentationen vorzulegen.

Die Einzahlung der Gelder auf die Konten der Stadt nimmt die Bank vor und ist nicht Teil der ausgeschriebenen Leistung.

Auf Anforderung sind geeignete Safebags für Banknoten und Münzgeld bereitzustellen. Nach Zuschlagserteilung sind Ansprechpersonen zu benennen. Die Abrechnung erfolgt monatlich digital per E-Mail an erechnung@hannover-stadt.de.

Die Firma muss über die für die Durchführung erforderliche Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit verfügen. Nachweisbare Erfahrung in Geld- und Werttransporten, eine geeignete Organisationsstruktur sowie ausreichende personelle und technische Ressourcen sind erforderlich. Die gesetzlichen, behördlichen und sicherheitsrelevanten Anforderungen müssen eingehalten werden.

Es darf nur qualifiziertes, zuverlässiges und für Geld- und Werttransporte geeignetes Personal eingesetzt werden. Die Mitarbeitenden müssen die Anforderungen des § 34a GewO erfüllen, ordnungsgemäß im Bewacherregister registriert sein und über ausreichende Deutschkenntnisse verfügen. Bei jedem Transport ist ein gültiger Dienstausweis mit Lichtbild vorzuzeigen; Berechtigten- und Ausweislisten sind laufend aktuell zu halten. Bei nicht zweifelsfrei feststellbarer Legitimation erfolgt keine Übergabe der Safebags.

Ausschließlich für Geld- und Werttransporte geeignete Fahrzeuge sind einzusetzen. Fahrgast- und Laderaum müssen gegen Angriffe und unbefugten Zugriff gesichert sein. Zusätzlich sind geeignete organisatorische Maßnahmen gegen Ausfälle erforderlich, die die Leistungserbringung beeinträchtigen.

Eine gültige Zertifizierung nach DIN 77210 für Geld- und Wertdienste oder ein gleichwertiges Qualitäts- und Sicherheitsmanagementsystem ist nachzuweisen. Während der gesamten Vertragslaufzeit sind eine gültige Betriebshaftpflichtversicherung sowie eine Transport- und Lagerversicherung für Geld- und Wertdienste erforderlich. Die Versicherung muss die übernommenen Geld- und Wertbestände von der Übernahme bis zur Übergabe an die Bank abdecken und mindestens 50.000 EUR je Schadensfall betragen.

Mit dem Angebot sind unter anderem die Tariftreueerklärung, die Erklärung zur Entgeltgleichheit, die Erklärung zu geringfügigen Beschäftigungsverhältnissen und die Erklärung Bußgeld nach § 19 Abs. 3 MiLoG einzureichen. Bei Einsatz von Nachunternehmern oder Verleihunternehmern sind die entsprechenden Erklärungen gesondert vorzulegen.