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Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen

1915-NA-Standortausstattung

BWI GmbH | Vergabekammer des Bundes beim BundeskartellamtBonn, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die BWI GmbH (Inhouse-Gesellschaft des Bundes) schreibt im offenen Verfahren eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung und Montage von Büromöbeln und Ausstattungsgegenständen an ihren deutschlandweiten Standorten aus. Der Auftrag ist in 4 Lose aufgeteilt:

Los 1: Kollaborationsmöbel und Besprechungsraumaumausstattung (z. B. Hochtische, Konferenztische, Besprechungsstühle, Barhocker, Klapptische)Los 2: Loungemöbel (z. B. Akustiksofas, Ecksofas, Sessel, Beistelltische, Sitzpoufs)Los 3: Akustikelemente (z. B. Tischpaneele, Stellwände, Raumteiler, Akustikbilder, Deckensegel, Säulen)Los 4: Arbeitsplatzergänzungen (z. B. Schließfachschränke, Whiteboards, Steh-Benches, Drehstühle, Ladesäulen, Kabelmanagement)

Was Bieter tun müssen:

Angebote sind elektronisch über die BWI-Vergabeplattform (https://vergabeplattform.bwi.de) einzureichen.Angebotsfrist: 26.10.2026, 12:00 Uhr (MEZ/UTC+1).Für jedes Los ist ein separates Angebot abzugeben.Für jede Position sind Produktbezeichnung, Hersteller und Nettopreis anzugeben.Handmuster (Bemusterung) sind bis Angebotsfrist physisch an die BWI GmbH nach Meckenheim zu senden.Diverse Eignungsnachweise sind einzureichen (Handelsregister, Versicherung, Mindestumsatz, ISO 9001, 2 Referenzen).Zuschlag erfolgt allein nach dem niedrigsten Preis.

Rahmenvertragslaufzeit: 24 Monate ab 01.01.2027, mit Option auf 2 Verlängerungen um je 12 Monate.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 26. Oktober 2026
Termin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT
Bieterfragen-Fristca. 16. Okt. 2026
Angebotsfrist26. Okt. 2026
QM-Zertifikat Gültigkeitca. 26. Okt. 2026
Bemusterung Einreichungca. 26. Okt. 2026
Bindefristca. 26. Okt. – 25. Dez. 2026
Vertragsbeginnca. 1. Jan. 2027
Vertragslaufzeitca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Maximale Vertragslaufzeitca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030bis 2030
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030
Handelsregisterauszug HöchstalterDatum offenDarf zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe nicht älter als 6 Monate sein (gerechnet ab Veröffentlichung der EU-Bekanntmachung).
Referenzprojekte ZeitfensterDatum offenReferenzen müssen in den zurückliegenden 36 Monaten ab Veröffentlichung der EU-Bekanntmachung erbracht worden sein.
ZuschlagDatum offenZuschlagserteilung und wirksamer Zugang des Zuschlagsschreibens; konkreter Termin nicht angegeben.
Bestellannahmefrist ANDatum offenAuftragnehmer muss Bestellungen innerhalb von 5 Kalendertagen in Textform annehmen.
Lieferfrist EinzelauftragDatum offen70 Kalendertage nach Abschluss des jeweiligen Einzelauftrags, sofern kein abweichender Zeitraum vereinbart wird.
AG-Stornorecht LieferterminDatum offenAuftraggeber kann Liefer-/Leistungstermin bis 10 Arbeitstage vorher stornieren.
RechnungsbegleichungDatum offenZahlungsziel 30 Kalendertage nach Eingang einer ordnungsgemäßen Rechnung; 3 % Skonto bei Zahlung binnen 14 Tagen.
Ordentliche Kündigung AGDatum offenFrist 6 Monate zum Kalenderjahresende; jederzeit und auch ohne Mindestabnahmemengen möglich.
Versicherungsnachweis NachreichungDatum offenFalls Anforderungen noch nicht erfüllt: max. 1 Woche nach Zuschlagserteilung nachzureichen.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Angebotspreis als alleiniges Zuschlagskriterium (Gesamtsumme aus Liefer- und Montageleistung Los 1 laut Wertungsschema)

Der preislich niedrigste Angebotspreis erhält den Zuschlag

KI-Hinweis: Angebotspreis ist laut Bewerbungsbedingungen alleiniges Zuschlagskriterium, Bekanntmachung und Leistungsverzeichnis bestätigen 100 % Preis.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Geltungsbereich und Abruf

Rahmenvereinbarung mit Einzelabrufen. Es besteht kein Anspruch auf Abnahme bestimmter Mengen, soweit keine Mindestabnahmemengen vereinbart sind. Preise gelten für die gesamte Vertragsdauer einschließlich Verlängerungsoptionen. Mischkalkulationen sind nicht zulässig.

Inkrafttreten: 01.01.2027Grundlaufzeit: 2 Jahre bis 31.12.2028Verlängerungsoptionen: bis zu 2 × 12 Monate (bis 31.12.2030)Lieferfrist je Einzelauftrag: 70 Kalendertage nach Abschluss des EinzelauftragsBestellannahmefrist AN: 5 Kalendertage in TextformStornorecht AG: bis 10 Arbeitstage vor Liefer-/Leistungstermin

Lieferung (gilt für alle Lose)

Incoterms 2020: DAP (Delivered at Place) – frei Haus, direkt an die Verwendungsstelle.Transport innerhalb der Gebäude (inkl. Stockwerke, auch ohne Aufzug) ist eingeschlossen.Keine Lieferung "frei Bordsteinkante".Lieferzeitpunkt nach Zuschlag mit dem Auftraggeber abzustimmen.Auftragnehmer informiert sich eigenverantwortlich über Zufahrtsbeschränkungen etc.Ausschließlich die vorgegebenen Produktnummern und -namen in Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferavis, Lieferschein und Rechnung verwenden.

Montage (gilt für alle Lose)

Gebrauchsfertige, arbeitsschutzkonforme Montage.Ausrichten, Justieren, Wand-/Bodenbefestigung inkl. Befestigungsmaterial.Verpackungsmaterial vollständig entfernen und umweltgerecht entsorgen.Räumlichkeiten besenrein hinterlassen.Für jedes Los ist die Liefer- und Montageleistung als Pauschalposition anzubieten.

Produktanforderungen und Nachweise (alle Lose)

Bemusterung (Handmuster) bis Ende der Angebotsfrist: Stoffkollektionen, Oberflächenbeschichtungen, Material-/Funktionsmuster.Produktdatenblätter pro Produktart (Maße, Material, Aufbau/Demontage, Pflegehinweise).CE-Kennzeichnung + EG/EU-Konformitätserklärung für alle Elektrokomponenten (bei Bachmann-Komponenten reicht Produktnachweis).EUDR-Nachweis (Sorgfaltspflichterklärung gem. VO (EU) 2023/1115) für alle Holz-/Holzwerkstoffprodukte, inkl. Referenznummer aus dem EU-Informationssystem.Preis im Leistungsverzeichnis gilt unabhängig von gewählter Farbe/Oberfläche.Bei Gleichteiligkeit (gleicher Hersteller) reicht eine einmalige Mustereinreichung pro Produktserie.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Handelsregister / Berufsregister

Eintragung in Berufs- oder Handelsregister des Herkunftsstaates oder gleichwertige Bescheinigung gem. Anhang XI RL 2014/24/EU. Auszug darf max. 6 Monate alt sein (bezogen auf Veröffentlichung der EU-Bekanntmachung). Ausschlusskriterium. Je Bieter, jedes BG-Mitglied und jeder Unterauftragnehmer hat eine eigene Erklärung abzugeben.

Betriebs- / Berufshaftpflichtversicherung

Laufende Unterhaltung einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung:

Sach-/Personenschäden: ≥ 2.000.000 € je Schadensereignis (mind. 2-fach maximiert)Vermögensschäden: ≥ 1.000.000 € je Schadensereignis (mind. 2-fach maximiert)Vertragsdauer: gesamte Vertragsdauer inkl. Verlängerungen

Ausschlusskriterium. Nachweis gem. Anlage 9 (entweder vom Versicherer ausgefüllte Erklärung oder Kopie des Versicherungsscheins).

Mindestumsatz

≥ 100.000 € netto/Jahr je Los im letzten abgeschlossenen Geschäftsjahr, bezogen auf Möbel/Ausstattung. Bei Angebot auf mehrere Lose erhöht sich der Mindestumsatz entsprechend (z. B. 4 Lose = 400.000 €). Ausschlusskriterium.

Qualitätsmanagement

DIN EN ISO 9001 oder gleichwertige Zertifizierung, gültig zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe. Alternativ Nachweis eines gleichwertigen QM-Systems mit Darstellung von 8 festgelegten Aspekten. Bei Bietergemeinschaften müssen alle Mitglieder die Anforderung erfüllen. Ausschlusskriterium.

Referenzprojekte

Mindestens 2 Referenzen über Lieferung und Montage von Möbeln und Ausstattungsgegenständen:

Je Referenz ≥ 400 Stück Möbel/AusstattungZeitraum: letzte 36 Monate ab EU-BekanntmachungUnterschiedliche AuftraggeberVorlage über Anlage 10 (Referenztemplate)Maßgeblich: Stückzahl im Zeitraum erbracht; Beginn/Ende der Projekte unerheblichBei Bietergemeinschaften: jedes Mitglied muss Referenzen für seinen Leistungsbereich vorlegen (Anlage 5)Eignungsleihe möglich

Ausschlusskriterium.

Erreichbarkeit

Bestätigung der Erreichbarkeit Mo–Fr, 8:00–16:00 Uhr MEZ (für Störungsmeldungen). Ausschlusskriterium.

Ausschlussgründe §§ 123, 124 GWB und MiLoG

Erklärung gem. §§ 123, 124, 125 GWB (keine zwingenden oder fakultativen Ausschlussgründe) sowie Verpflichtungserklärung zur Einhaltung des Mindestlohngesetzes. Jeweils vom Bieter, allen BG-Mitgliedern und Unterauftragnehmern einzeln zu unterschreiben (Anlage 4). Selbstreinigung gem. § 125 GWB möglich. Ausschlusskriterium.

Eignungsleihe und Unterauftragnehmer

Eignungsleihe (wirtschaftlich/finanziell): gemeinsame Haftung mit dem Dritten.Technische Eignung kann über qualifizierte Unterauftragnehmer nachgewiesen werden.BG: finanziell/wirtschaftliche Kriterien können insgesamt erfüllt werden; jedes Mitglied muss seinen technischen Bereich nachweisen.UAN: Verpflichtungserklärung Anlage 7 und Liste in Anlage 3 erforderlich.
Referenzprojekte
mindestens 2 Referenzen ReferenzenZeitraum: zurückliegende 36 Monate ab Veröffentlichung der EU-BekanntmachungVolumen: je Referenz mind. 400 Stück Möbel/Ausstattung

Lieferung und Montage von Möbeln und Ausstattungsgegenständen

unterschiedliche Auftraggeber; Pflichtangaben je Referenz über Anlage 10 (Referenztemplate): Zeitraum (Monat/Jahr), Projektvolumen in Euro, ausführliche Projektbeschreibung, Auftraggeber mit Ansprechpartner; bei Bietergemeinschaften Mitglieder gemäß Anlage 5; Eignungsleihe möglich

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 56%4–10 · 42%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt
Eignungsnachweise (Fragebogen zur Eignungsprüfung)
Formale Angebotsunterlagen
Leistungs- und Preisunterlagen
Produktnachweise und Bemusterung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
BWI GmbH | Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Anschrift
53117 Bonn
Ort
53117 Bonn
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.bwi.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
53117 Bonn
Nordrhein-Westfalen

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