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Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen

1961-JC-NoCodeDB

BWI GmbH | Vergabekammer des Bundes beim BundeskartellamtBonn, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Gesucht wird eine No-Code-Datenbank als zeitlich befristete Subscription für den On-Premise-Betrieb. Der Auftrag umfasst Softwarepflege, Support, Implementierung, Customizing und Schulungen.

Die Software soll eine intuitive, kollaborative Entwicklungsumgebung bereitstellen und unter anderem Tabellen und Formulare, Automatisierung, Dashboards, Schnittstellen, Rollen- und Rechtemanagement sowie Sicherheitsfunktionen ermöglichen. Die Grundlaufzeit beträgt 24 Monate; zwei einjährige Verlängerungsoptionen sind vorgesehen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 08. Dezember 2026
Termin / FristDEZ2023 JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ
Veröffentlichung ZVB13. Juli 2023
Inkrafttreten VS-NfD1. Sep. 2023
Selbstakkreditierung Übergangsregelung1. Sep. 2023 – 1. Sep. 2025
Referenzprojekt-Zeitraum8. Nov. 2023 – 8. Nov. 2026
Sicherheitsreportca. 1. Okt. 2026 – 1. Jan. 2027
Veröffentlichung8. Nov. 2026
Registernachweis Gültigkeit8. Nov. 2026 – 8. Mai 2027
Versand Fragenkatalog9. Nov. 2026
Antwortveröffentlichung9. Nov. 2026
Angebotsöffnung8. Dez. 2026
Verifizierende Teststellungca. 8. Dez. 2026 – 31. Jan. 2027
Demozugangca. 8. Dez. 2026 – 5. Jan. 2027
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Rahmenvertrag Laufzeitca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030bis 2030
Versicherungsdeckungca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030bis 2030
Quellcodezugriffca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030bis 2030
Quartalsmeetingca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030bis 2030
Verlängerung 11. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung 21. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030
AngebotsfristDatum offenDas Ende der Angebotsfrist ist im vorliegenden Ausschnitt nicht ausgewiesen.
Bieterfragen-FristDatum offenBieterfragen sind bis spätestens zehn Kalendertage vor Ende der Angebotsfrist einzureichen.
Rüge BekanntmachungDatum offenErkennbare Verstöße gegen Bekanntmachung oder Vergabeunterlagen sind spätestens zum Ablauf der Angebotsfrist zu rügen.
Qualitätsmanagement-ZertifikatDatum offenDie Zertifizierung des Qualitätsmanagements muss zum Zeitpunkt der Angebotsabgabefrist gültig sein.
BindefristDatum offenDas Angebot bleibt 60 Tage ab Angebotsabgabe bindend, da kein gesondertes Enddatum vorliegt.
Rüge vor NachprüfungsantragDatum offenEine erkannte Vertragsverletzung ist innerhalb von zehn Kalendertagen nach Kenntnisnahme zu rügen.
NachprüfungsantragDatum offenDer Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Nichtabhilfemitteilung zu stellen.
ZuschlagDatum offenDer Zuschlagszeitpunkt ist nicht angegeben.
VertragsabschlussDatum offenDer Rahmenvertrag wird mit Zugang des auf das Angebot bezugnehmenden Zuschlagsschreibens wirksam.
VersicherungsdeckungserhöhungDatum offenEine zu niedrige Deckungssumme ist spätestens eine Woche nach Zuschlagserteilung zu erhöhen.
VersicherungsabschlussDatum offenEine fehlende ausreichende Versicherung ist im Zuschlagsfall unverzüglich abzuschließen.
BestellannahmefristDatum offenDer Auftragnehmer muss eine Bestellung innerhalb von fünf Kalendertagen nach Eingang annehmen.
BestelleingangsbestätigungDatum offenDie Bestelleingangsbestätigung muss spätestens am Arbeitstag nach Eingang der Bestellung erfolgen.
EOL-MeldungDatum offenDas Ende eines Produktlebenszyklus ist mindestens sechs Monate vorher zu melden.
NachfolgeproduktDatum offenEin Nachfolgeprodukt ist mindestens drei Monate vor Auslauf des Produktlebenszyklus bereitzustellen.
LeistungsbereitstellungDatum offenDie Vertragsleistungen werden grundsätzlich innerhalb von 14 Kalendertagen nach Abschluss des jeweiligen Einzelauftrags bereitgestellt.
LieferterminänderungDatum offenÄnderungen von Liefer- oder Leistungsort beziehungsweise Zeitpunkt müssen bis spätestens zehn Arbeitstage vorher angekündigt werden.
AnlieferungszeitraumDatum offenProdukte werden an jedem Arbeitstag von 07:00 bis 15:00 Uhr mitteleuropäischer Zeit angeliefert.
Monatliche ZeiterfassungDatum offenDie elektronische Zeiterfassung ist je Kalendermonat spätestens am letzten Leistungstag des Monats abzugeben.
Wochenweise ZeiterfassungDatum offenDie elektronische Zeiterfassung ist je Woche spätestens freitags abzugeben.
Papierweise ZeiterfassungDatum offenDie papierte monatliche Zeiterfassung ist innerhalb von 30 Kalendertagen nach Ablauf des Kalendermonats einzureichen.
Wechsel ZeiterfassungsmethodeDatum offenEin Wechsel der Zeiterfassungsmethode muss mindestens vier Wochen im Voraus mitgeteilt werden und wirkt zu Beginn eines Kalendermonats.
RechnungsbegleichungDatum offenEine ordnungsgemäße Rechnung ist innerhalb von 30 Kalendertagen nach Eingang zu begleichen.
SkontozahlungDatum offenBei Zahlung innerhalb von 14 Tagen kann Skonto von drei Prozent gewährt werden.
AbnahmeprüfungDatum offenDie gemeinsame Abnahmeprüfung sollte spätestens zehn Tage nach Mitteilung der Abnahmebereitschaft stattfinden.
AbnahmebestätigungDatum offenNach erfolgreicher Abnahmeprüfung ist die Abnahmebestätigung innerhalb von zwei Wochen zu erteilen.
AbnahmeerklärungDatum offenBleibt die Abnahmebestätigung zwei Wochen aus, kann der Auftragnehmer die Abnahme innerhalb einer weiteren Woche erklären.
Kündigung höhere GewaltDatum offenBei länger als zwei Wochen anhaltender höherer Gewalt besteht eine Kündigungsfrist von zwei Wochen.
AnsprechpartnerwechselDatum offenEin Wechsel der Ansprechpartner des Auftragnehmers ist mindestens vier Wochen vorher bekanntzugeben.
Exportkontroll-AuslandsdatenDatum offenExport- und Außenhandelsdaten sind innerhalb von 14 Kalendertagen nach der ersten Anforderung zu übermitteln.
Kryptografie-ExportinformationenDatum offenKryptografiebezogene Exportinformationen sind innerhalb von 14 Kalendertagen nach der ersten Anforderung zu übermitteln.
Kündigung AuftraggeberDatum offenDer Auftraggeber kann den Rahmenvertrag mit einer Frist von sechs Monaten zum Kalenderjahresende kündigen.
Widerspruch KontrollverhältnisseDatum offenGegen eine angekündigte Änderung der Beteiligungs- oder Kontrollverhältnisse kann innerhalb von 14 Kalendertagen Widerspruch erhoben werden.
NachvertragspflichtenDatum offenTeile der Nachvertragspflichten, insbesondere Vertraulichkeit und Geheimschutz, bestehen nach Vertragsende zeitlich unbegrenzt fort.
Unverzügliche VertragsmitteilungenDatum offenVerzögerungen, Unrichtigkeiten, Widersprüche, Eignungsänderungen, höhere Gewalt und Beteiligungsänderungen sind unverzüglich zu melden.
Help-Desk-BetriebszeitDatum offenDer Help Desk ist montags bis freitags von 07:00 bis 17:00 Uhr erreichbar, ausgenommen bundeseinheitliche Feiertage sowie der 24. und 31. Dezember.
Hotline-WartezeitDatum offenDie Hotline muss spätestens nach 180 Sekunden mit einem Mitarbeiter verbunden sein.
Reaktionszeit Klasse 1Datum offenStörungen der Klasse 1 sind innerhalb von 30 Minuten nach Zugang der Meldung zu bearbeiten, wobei nur die Betriebszeit zählt.
Reaktionszeit Klasse 2Datum offenStörungen der Klasse 2 sind innerhalb von drei Stunden nach Zugang der Meldung zu bearbeiten, wobei nur die Betriebszeit zählt.
Reaktionszeit Klasse 3Datum offenStörungen der Klasse 3 sind innerhalb von 24 Stunden nach Zugang der Meldung zu bearbeiten, wobei nur die Betriebszeit zählt.
Entstörungszeit Klasse 1Datum offenStörungen der Klasse 1 müssen innerhalb von vier Stunden nach Zugang der Meldung behoben sein, wobei nur die Betriebszeit zählt.
Entstörungszeit Klasse 2Datum offenStörungen der Klasse 2 müssen innerhalb von 40 Stunden nach Zugang der Meldung behoben sein, wobei nur die Betriebszeit zählt.
Entstörungszeit Klasse 3Datum offenStörungen der Klasse 3 müssen innerhalb von 80 Stunden nach Zugang der Meldung behoben sein, wobei nur die Betriebszeit zählt.
Endgültige Beseitigung Klasse 2Datum offenNach einer Umgehungslösung ist die endgültige Beseitigung einer Störung der Klasse 2 innerhalb des angegebenen Zeitfensters von 72 Einheiten sicherzustellen.
Endgültige Beseitigung Klasse 3Datum offenNach einer Umgehungslösung ist die endgültige Beseitigung einer Störung der Klasse 3 innerhalb des angegebenen Zeitfensters von 120 Einheiten sicherzustellen.
Schwachstelle Kritikalität 1Datum offenSchwachstellen mit CVSS mindestens 9,0 sind innerhalb eines Kalendertags nach Kenntnisnahme zu beseitigen.
Schwachstelle Kritikalität 2Datum offenSchwachstellen mit CVSS über 7,0 und unter 9,0 sind innerhalb von 14 Kalendertagen nach Kenntnisnahme zu beseitigen.
Schwachstelle Kritikalität 3Datum offenSchwachstellen mit CVSS unter 7,0 sind innerhalb von sechs Wochen nach Kenntnisnahme zu beseitigen.
Service-Level-ReportDatum offenDer monatliche Service-Level-Report ist spätestens am 15. des Folgemonats per E-Mail zu übermitteln.
Vertragsstrafen-AuszahlungDatum offenVertragsstrafen werden halbjährlich und spätestens bei Vertragsbeendigung ausgezahlt.
Neue ProgrammversionenDatum offenNeue Programmversionen sind nach ihrer Veröffentlichung unverzüglich bereitzustellen.
SicherheitsvorfallmeldungDatum offenSicherheitsvorfälle mit Auswirkung auf Sicherheit oder Leistungserbringung sind der BWI unverzüglich zu melden.
ZugriffsrechteprüfungDatum offenDie den IT-Benutzern zugewiesenen Zugriffsrechte sind regelmäßig mindestens jährlich zu überprüfen.
Aufbewahrung VertraulichkeitsvereinbarungenDatum offenVertraulichkeitsvereinbarungen sind zehn Jahre nach Vertragsende aufzubewahren und zu kontrollieren.
Rückgabe vertraulicher InformationenDatum offenVertrauliche Informationen und Vervielfältigungen sind nach Wegfall des Nutzungsbedarfs oder auf Verlangen zurückzugeben oder zu vernichten.
Selbstakkreditierung BestätigungDatum offenDie schriftliche Bestätigung der Umsetzung der IT-Anforderungen ist jeweils spätestens alle drei Jahre zu wiederholen.
Einstufungsfrist VS-NfDDatum offenDie Regelfrist endet mit Ablauf des Jahres, in dem das Fristende liegt, und beträgt höchstens 30 Jahre.
Aufbewahrung VS-NfD-NachweisDatum offenDer Nachweis über die Verpflichtung ist spätestens fünf Jahre nach Ausscheiden der betroffenen Person aufzubewahren.
Verkürzte EinstufungsfristDatum offenDer VS-NfD-Herausgeber kann eine kürzere Einstufungsfrist bestimmen.
Risikoanalyse KorruptionDatum offenEine erforderliche Risikoanalyse ist spätestens nach fünf Jahren auf Änderungen oder erstmaliger Feststellung der besonderen Korruptionsgefährdung zu prüfen.
Verwendungsdauer KorruptionsbereichDatum offenEine besonders korruptionsgefährdete Tätigkeit soll nach spätestens fünf Jahren nicht mehr ausgeführt werden.
Personal- oder AufgabenrotationDatum offenEine Personal- oder Aufgabenrotation sollte möglichst nach maximal fünf Jahren erfolgen.
Folgeverträge VertragsstrafeDatum offenAuftragssummen aus Folgeverträgen innerhalb von drei Jahren nach der Zuwiderhandlung werden bei der Vertragsstrafe berücksichtigt.
NebentätigkeitsgenehmigungDatum offenDie Genehmigung des Auftraggebers muss vor der Vereinbarung einer Nebentätigkeit einschließlich Gutachtertätigkeit vorliegen.
UnbedenklichkeitsbestätigungDatum offenFür bestimmte Ruhestandsbeamte und ehemalige Soldaten ist eine Unbedenklichkeitsbestätigung innerhalb der genannten Fünf- beziehungsweise Drei-Jahres-Frist erforderlich.
OSS-ÄnderungsmeldungDatum offenÄnderungen der eingesetzten Open-Source-Software sind unverzüglich schriftlich mitzuteilen und der aktualisierte Anhang ist unverzüglich bereitzustellen.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität2 Kriterien
Preis 60%Qualität 40%
  • Preis60%

    Angebotspreis (Gesamtsumme aus dem Preisblatt, netto) wird über den Faktor geringster Angebotspreis bewertet (max. 100 Punkte).

  • Qualität (Leistungsblatt B-Kriterien)40%

    Bewertung der B-Kriterien des Leistungsblatts (Anhang 2 zur Leistungsbeschreibung), Gewichtungspunkte 0 bis 5 je Kriterium, maximal 3400 Leistungspunkte, normiert auf 100 Punkte. Inhalte u. a. Dashboards, Cloud-Plattformdienste, Add-Ons, Migration, Erinnerungen, 2FA, Löschfunktionen, Sicherheitsstandards, Browser- und Mobilnutzung, Barrierefreiheit, Anpassbarkeit, Air-Gap-Betrieb, Open Source, Referenzprojekte, Skalierbarkeit, Datenwiederherstellung und Quellcodezugriff.

Z = 60 % x P + 40 % x K. P wird über den Faktor des geringsten Angebotspreises ermittelt (max. 100 Punkte); K ergibt sich aus den Leistungspunkten (GP x BP, max. 3400 Punkte, auf 100 Punkte normiert). Die genaue Formel für P ist in den Unterlagen nicht vollständig abgebildet (Formel in 2.3.5 fehlt im Text).

KI-Hinweis: Gewichtung Preis 60 % und Qualität 40 % sind eindeutig; die Formel für die Preispunkte (P) ist im Dokument nicht vollständig ausgeführt und die Einzelgewichtungen der B-Kriterien sind im Leistungsblatt nur als GP-Werte (0 bis 5) angegeben, deren Summe nicht den 40 % entspricht.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Softwarebereitstellung

Zeitlich befristete Überlassung einer marktüblichen No-Code-Datenbank als Subscription im On-Premise-Betrieb.Named-User-Lizenzen mit einer Obergrenze von 150.000 Nutzern.Mindestabnahme von 20.000 Nutzern über die zweijährige Grundlaufzeit.Nutzung für den Eigenbetrieb und den Zielbetrieb Bundeswehr; Ausführungsort Bonn.Bereitstellung einer intuitiven, benutzerfreundlichen und kollaborativen Multi-User-Umgebung für schnelles Entwickeln und Bereitstellen von Anwendungen.

Datenmodellierung, Zusammenarbeit und Automatisierung

Tabellen, Formulare und Ansichten für strukturierte Datenerfassung und Vorgangsbearbeitung.Echtzeit-Kollaboration, Aufgaben, Kommentare und Erinnerungsfunktionen.Webhooks und ereignisbasierte Automatisierung ohne Programmierkenntnisse.Rollen und Rechte mit Leser-, Editor- und Administratorrechten sowie Rollen- und Workflow-Konfiguration.Datenmodellierung mit Tabellenstrukturen, Datei-Upload, Kategorisierung, Tagging und eindeutigen Spalten.

Analyse, Schnittstellen und Datenmigration

Dashboards, Berichte, Datenanalyse und Visualisierung einschließlich Ad-hoc-Anpassung von Dashboards.Import und Export in gängigen Formaten.REST- oder vergleichbare API mit CRUD-Funktionen sowie API-Dokumentation.Plugin- und Modularchitektur sowie Erweiterung durch Add-ons.Automatisierte Migration aus anderen No-Code-Datenbanken, einschließlich Airtable, Ninox und Smartsuite.

Betrieb, Deployment und Skalierung

Betrieb als Web-Applikation in der Bundeswehr-IT, unter anderem als OCI-Image oder virtuelle Maschine.Unterstützung von Kubernetes und Helm sowie automatisiertes Deployment.Air-Gap-Betrieb mit Offline-Installation und Betrieb ohne Hersteller-Cloud beziehungsweise Telemetrie.Skalierung auf mindestens 100.000 gleichzeitige Nutzer je Instanz.Auslieferung von versionierten Artefakten, Helm-Charts sowie Dokumentation für Offline-Update- und Lizenzierungsverfahren.Gewährleistung der Wiederherstellung ohne Transaktionsverlust.

Sicherheit, Datenschutz und Geheimschutz

Einzelbenutzeranmeldung und Rollen- und Rechtemanagement; SSO mit SAML 2.0 oder OpenID Connect sowie Zwei-Faktor-Authentifizierung.Keine bekannten Schwachstellen mit CVSS 7.0 oder höher; Sicherheitsreport für Container, Bibliotheken und Abhängigkeiten, höchstens drei Monate alt.Vollständige maschinenlesbare SBOM in CycloneDX oder SPDX mit Abhängigkeiten, Versionen, Herstellern, Lizenzen, Package-URL, Hashes und Build-Metadaten.Unterstützung von DSGVO-Löschfunktionen, regelbasierter Datenbereinigung und Logging nach BSI OPS.1.1.5.Verarbeitung von personenbezogenen Daten sowie VS-NfD und Maßnahmen nach den Anforderungen des VS-NfD-Merkblatts.TLS 1.3, Sicherheitsstandards mit Zertifikat, etwa nach OWASP ASVS, sowie vollständige Protokollierung und Nachvollziehbarkeit.

Implementierung, Customizing und Schulung

Bedarfsbezogene Implementierungs- und Produktbefähigungsleistungen, unter anderem Architektur, Ressourcenabstimmung, Härtung, Schnittstellen, Rollen, Workflows und Störungsbearbeitung.Anpassung der Lösung an dynamische Lageveränderungen und Nutzerbedürfnisse.Workshops und Schulungen ohne Programmierkenntnisse; Schulungsunterlagen in deutscher und englischer Sprache.In Preisanlagen vorgesehene QS-Stufe-6-Leistungen als Personentage, jeweils für Remote- und Vor-Ort-Einsatz; die Vor-Ort-Leistungen umfassen Reise-, Verpflegungs- und Übernachtungskosten.Projekterfahrung mindestens fünf Jahre sowie mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Leitung von Projekten oder Teilprojekten; eine Sicherheitsüberprüfung Ü1 und QS6 werden für das eingesetzte Personal verlangt.

Support und Softwarepflege

Help Desk mit Störungsannahme, Ticketbearbeitung und Unterstützung bei Anwenderfragen sowie deutsche Telefonhotline mit höchstens 180 Sekunden Wartezeit.Reaktionszeiten von 30 Minuten für Störungsklasse 1, drei Stunden für Klasse 2 und 24 Stunden für Klasse 3.Entstörungszeiten von vier Stunden für Störungsklasse 1, 40 Stunden für Klasse 2 und 80 Stunden für Klasse 3; Reaktions- und Entstörungszeiten gelten nur während der Help-Desk-Betriebszeit.Beseitigung kritischer Schwachstellen innerhalb eines Kalendertags bei CVSS 9.0 oder höher, innerhalb von 14 Kalendertagen bei CVSS über 7.0 bis unter 9.0 und innerhalb von sechs Wochen bei CVSS unter 7.0.Monatlicher Service-Level-Report sowie unverzügliche Bereitstellung neuer Programmversionen, Patches, Hotfixes, Updates, Upgrades und Releases mit Unterstützung beim Einspielen und Anpassen der Dokumentation.

Dokumentation, Rechte und Open Source

Elektronische und druckbare Handbücher, Bedienerhilfen und sonstige Dokumentation in deutscher oder englischer Sprache.Dauerhafter, auf die Nutzungsdauer begrenzter Quellcodezugriff für priorisierte und erweiterte Bestandteile; Quellcode ist als Bewertungskriterium vorgesehen.Bei Individualsoftware oder angepasster Standardsoftware Bereitstellung von Quellcode, Programmdokumentation und Angaben zu Entwicklungswerkzeugen und Versionen nach Abnahme.Einsatz ausschließlich der zugelassenen Open-Source-Software oder ausdrücklicher Verzicht auf Open-Source-Software.

Mobiles Arbeiten und Barrierefreiheit

No-Code-taugliche Bedienung, Unterstützung gängiger Browser einschließlich Edge und Firefox sowie tabellenbasierte Entwicklung auf Smartphones.Native Apps für Android und iOS einschließlich Kamera-Upload sind vorgesehen.Barrierefreiheit mindestens nach WCAG Stufe A; Stufe AA ist erwünscht.Anpassung der Darstellung an das Corporate Design.

Optionaler KI-Einsatz

KI-Funktionen sind grundsätzlich zulässig, sofern die einschlägigen Vorgaben eingehalten werden.KI-Funktionen müssen zentral aktivierbar oder deaktivierbar sein und dürfen nicht ungeplant externe Cloud-Dienste, APIs oder Modelle Dritter kontaktieren.KI-Ergebnisse sind durch Menschen zu prüfen und als solche zu kennzeichnen.Auftraggeber- oder Endkundendaten dürfen nicht zum Training von KI-Systemen oder Modellen verwendet werden; die Einhaltung der Datenschutz- und Informationssicherheitsanforderungen ist nachzuweisen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Register- und Berufsausübungsnachweis

Der Bieter muss die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister oder einen sonstigen geeigneten Nachweis erbringen, soweit dies im jeweiligen Rechtsraum Voraussetzung für die erlaubte Berufsausübung ist. Der Nachweis darf bei Angebotsabgabe nicht älter als sechs Monate sein. Bei einer Bietergemeinschaft ist er für jedes Mitglied, bei einer Eignungsleihe für das verleihende Unternehmen vorzulegen.

Versicherungsnachweis

Es ist eine laufende Betriebshaftpflichtversicherung nachzuweisen. Erforderlich sind mindestens 2.000.000 Euro Deckung für Sach- und Personenschäden je Schadensereignis und mindestens 1.000.000 Euro Deckung für Vermögensschäden je Schadensereignis, jeweils mindestens zweifach maximiert. Die Versicherung muss die gesamte Vertragsdauer einschließlich Verlängerungen abdecken. Bei zu niedriger Deckung, unzureichender Laufzeit oder fehlender Versicherung sind die vorgesehenen verbindlichen Eigenerklärungen abzugeben.

Qualitätsmanagement

Der Bieter muss ein Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001 oder eine gleichwertige Zertifizierung nachweisen. Das Zertifikat muss bei Angebotsabgabefrist gültig sein. Bei einer Bietergemeinschaft müssen alle Mitglieder das Qualitätsmanagement nachweisen; Eignungsleihe ist zulässig.

Technische Referenzen und Herstellerstatus

Erforderlich sind mindestens zwei passende Referenzprojekte innerhalb der zurückliegenden 36 Monate sowie die Erklärung, dass der Bieter Hersteller der angebotenen Produkte oder autorisierter Vertriebs- und Servicepartner eines solchen Herstellers ist. Die Referenzanforderungen sind in der strukturierten Referenzübersicht vollständig aufgeführt. Bei einer Bietergemeinschaft sind Referenzen und Hersteller- beziehungsweise Partnererklärung von dem jeweils leistenden Mitglied vorzulegen.

Informationssicherheit und Zertifizierungen

Für die Vertragsdurchführung ist ein Informationssicherheitsmanagementsystem nach anerkanntem Standard, insbesondere DIN EN ISO/IEC 27001 oder gleichwertig, aufrechtzuerhalten. Zertifizierungen und Versicherungsnachweise sind während der gesamten Vertragslaufzeit einschließlich Verlängerungen aufrechtzuerhalten und auf Anforderung nachzuweisen.

Ausschlussgründe und Sanktionen

Der Bieter muss die Erklärungen zu zwingenden und fakultativen Ausschlussgründen sowie zur Einhaltung der Mindestlohngesetze abgeben und erklären, dass keine Produkte oder softwarenahen Leistungen mit Bezug zu einem Staat mit besonderen Sicherheitsrisiken erbracht werden. Für die Sanktionsverordnung ist die gesonderte Eigenerklärung abzugeben. Steuer- und Sozialversicherungsbeiträge müssen ordnungsgemäß gezahlt worden sein; entsprechende Bescheinigungen können nachgefordert werden.

Produktbezogene Ausschlusskriterien

Die A-Kriterien A1 bis A35 des Leistungsblatts sind uneingeschränkt zu erfüllen. Dazu gehören insbesondere die Fähigkeit zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten und VS-NfD, DSGVO-konforme Funktionen, die Abwesenheit bekannter Schwachstellen mit CVSS 7.0 oder höher, eine vollständige SBOM sowie der Ausschluss von Staaten mit besonderen Sicherheitsrisiken. Nicht beantwortete oder nicht erfüllte A-Kriterien führen zum Ausschluss.

Einsatz von Personal und Unterauftragnehmern

Eingesetztes Personal muss qualifiziert und autorisiert sein. Erforderliche Sprachkenntnisse sowie die geforderten Qualifikationen sind nachzuweisen und bei einem Wechsel der Ansprechpartner aufrechtzuerhalten. Eignungsleihe und die Einbindung von Unterauftragnehmern sind zulässig; bei Eignungsleihe haften Bieter und Unterauftragnehmer im vereinbarten Umfang gemeinsam. Bei einer Bietergemeinschaft muss die technische und berufliche Leistungsfähigkeit von jedem Mitglied für seinen Leistungsbereich nachgewiesen werden.

Referenzprojekte
mindestens 2 ReferenzenZeitraum: Innerhalb der zurückliegenden 36 Monate, gerechnet ab Veröffentlichung der EU-BekanntmachungVolumen: Je Referenz mindestens 20.000 Lizenzen und mindestens 40 Personentage

Mindestens zwei passende Referenzprojekte für eine NoCodeDB-Lösung. Je Referenz müssen eine zeitlich befristete Überlassung von mindestens 20.000 Lizenzen einschließlich Softwarepflege und Support sowie mindestens 40 Personentage Unterstützung aus Implementierungs-, Konfigurations- und Schulungsleistungen nachgewiesen werden.

Die beiden Referenzen müssen sich auf unterschiedliche Auftraggeber beziehen und dieselbe Art von NoCodeDB-Lösung betreffen. Je Referenz sind Zeitraum, Lizenzvolumen, Personentage, Projektdauer, Auftraggeber, Ansprechpartner sowie eine ausführliche, nachvollziehbare Beschreibung der Umsetzung anzugeben. Das Referenztemplate Anlage 10 ist je Referenz auszufüllen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 85%4–10 · 15%11+ · 0%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 28 erledigt
Zugang und Formale Angebotsabgabe
Angebots- und Erklärungsformulare
Eignung und Referenzen
Preise und Leistungsnachweis
Unterauftragnehmer, Ansprechpartner und Open Source
Fragen und Teststellung
Mit TendiGo
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Auf einen Blick

Auftraggeber
BWI GmbH | Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Anschrift
53117 Bonn
Ort
53117 Bonn
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.bwi.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
53117 Bonn
Nordrhein-Westfalen

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