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2 Mähroboter zur Pflege der Sportplätze

Samtgemeinde Fredenbeck | Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Fredenbeck, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Beschaffung von neun autonomen Mährobotern für die Pflege von neun Sportplätzen in Deinste, Fredenbeck und Kutenholz.

Das funktional zusammenhängende Gesamtsystem umfasst Mähroboter, Ladestationen, RTK-/Korrekturinfrastruktur, App- und Webplattform, Zubehör, Installation, Kartierung, Konfiguration, Testbetrieb, Einweisung und Abnahme. Zusätzlich sind Pflege, Wartung, Winterservice, technische Unterstützung und Störungsbeseitigung vorgesehen.

Die Leistungen werden über drei 60-monatige Leasingverträge mit den Gemeinden Deinste, Fredenbeck und Kutenholz abgewickelt.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 19. November 2026
Termin / FristOKT2026NOV
Leistungsverzeichnis20. Okt. 2026
Veröffentlichung21. Okt. 2026
Angebotsfrist19. Nov. 2026
Angebotsöffnung19. Nov. 2026
Besichtigung SportplätzeDatum offenOptionale Besichtigung nach Vereinbarung vor Angebotsabgabe; kein fester Termin genannt.
AngebotsgültigkeitDatum offenDas Angebot bleibt sechs Wochen ab dem nicht näher angegebenen Bezugspunkt gültig.
Mähsaison DeinsteDatum offenJährlich vom 1. März bis 31. Oktober; einzelne Jahresdaten sind nicht angegeben.
Mähsaison FredenbeckDatum offenJährlich vom 1. März bis 31. Oktober; einzelne Jahresdaten sind nicht angegeben.
Mähsaison KutenholzDatum offenJährlich vom 1. März bis 31. Oktober; einzelne Jahresdaten sind nicht angegeben.
Vertragslaufzeit DeinsteDatum offen60 Monate ab dem nicht angegebenen Vertragsbeginn.
Vertragslaufzeit FredenbeckDatum offen60 Monate ab dem nicht angegebenen Vertragsbeginn.
Vertragslaufzeit KutenholzDatum offen60 Monate ab dem nicht angegebenen Vertragsbeginn.
MaschinenbruchversicherungDatum offenEine kostenlose Maschinenbruchversicherung mit einer Laufzeit von einem Jahr; Startzeitpunkt nicht angegeben.
Erste Rückmeldung StörungDatum offenErste qualifizierte Rückmeldung innerhalb von höchstens vier Stunden nach digitaler Störungsmeldung.
FerndiagnosebeginnDatum offenBeginn der qualifizierten Ferndiagnose innerhalb von höchstens acht Stunden nach der Störungsmeldung.
Vor-Ort-EinsatzDatum offenBei nicht möglicher Fernbehebung spätestens am folgenden Werktag.
Wiederherstellung BetriebsbereitschaftDatum offenVollständige Betriebsbereitschaft innerhalb von vier Werktagen nach der Störung.
ErsatzroboterDatum offenInbetriebnahme eines geeigneten Ersatzroboters spätestens am fünften Werktag.
vor Angebotsabgabe

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Mähroboterflotte und Ladeinfrastruktur

Lieferung von neun autonomen Mährobotern einschließlich aller für den Betrieb erforderlichen Komponenten.

Lieferung und Montage der 230-V-Ladestationen einschließlich Überspannungsschutz sowie Stationsplatten beziehungsweise Befestigungssystemen.

Ortung, Kommunikation und Flottensteuerung

Einrichtung einer gemeinsamen RTK-/Korrekturinfrastruktur für sämtliche Standorte oder einer technisch gleichwertigen netzbasierten Lösung.

Bereitstellung einer gemeinsamen App- und Webplattform für Flottenverwaltung, Rechteverwaltung, Meldungen und Fernzugriff. Die Kommunikationslösung muss RTK-GPS-Unterstützung über Mobilfunk oder eine gleichwertige Lösung sowie einen Roaming-Tarif für die in Deutschland verfügbaren Mobilfunkanbieter umfassen.

Installation und Inbetriebnahme

Vollständige Installation, digitale Kartierung, Konfiguration, Testbetrieb, Einweisung und Abnahme an sämtlichen Standorten.

Der Auftragnehmer trägt die Gesamtverantwortung für die Kompatibilität aller Komponenten und übergibt das System betriebsbereit.

Technische Mindestanforderungen

Die Mähroboter müssen für den dauerhaften professionellen Einsatz auf Sportrasenflächen geeignet sein und täglich ohne Bedienpersonal arbeiten. Gehäuse und Chassis müssen Fußball- und Golfballanschlägen standhalten.

Vorgesehen sind eine Regulierbarkeit der Schnitthöhe von 20 bis 80 beziehungsweise 20 bis 100 mm, in Schritten von 2,5 mm unter 30 mm, ein automatischer Drehrichtungswechsel nach jedem Zyklus, eine Arbeitsgeschwindigkeit von etwa 1 bis 3,6 km/h und eine Steigfähigkeit von mindestens 30 %.

Automatische Detektion mit Sicherheitsabschaltung sowie erhöhte Übertragungsstabilität auf unebenem und verwinkeltem Gelände sind erforderlich.

Pflege während der Mähsaison

Während der Mähsaison vom 1. März bis 31. Oktober erfolgt je Gerät mindestens eine wöchentliche Vor-Ort-Pflege.

Diese umfasst die Reinigung der Schneideinheiten und Räder, eine Sichtprüfung und Funktionskontrolle, die Entsorgung des anfallenden Schnittguts sowie die Dokumentation von Datum, Gerät, Betriebsstunden, durchgeführten Arbeiten und Auffälligkeiten. Messerklingen werden bedarfsgerecht gewechselt.

Winterservice

Der jährliche Winterservice umfasst die Abholung, Reinigung, Diagnose und Funktionsprüfung, Wartungsarbeiten, Softwareprüfung, den Austausch von Verschleißteilen sowie die trockene, frostfreie und diebstahlgesicherte Einlagerung.

Nach der Einlagerung erfolgt die Rücklieferung und die Frühjahrsinbetriebnahme.

Service und Störungsbeseitigung

Während der Vertragslaufzeit sind Dokumentation, Serviceberichte, Softwarepflege und technische Unterstützung bereitzustellen.

Eine Störungsmeldung kann digital und rund um die Uhr erfolgen. Die erste qualifizierte Rückmeldung muss innerhalb von höchstens vier Stunden erfolgen, die qualifizierte Ferndiagnose innerhalb von höchstens acht Stunden beginnen. Ist keine Fernbehebung möglich, erfolgt der Vor-Ort-Einsatz spätestens am folgenden Werktag.

Die vollständige Betriebsbereitschaft muss innerhalb von vier Werktagen wiederhergestellt sein. Ein geeigneter Ersatzroboter muss spätestens am fünften Werktag in Betrieb genommen werden. Während der Mähsaison ist Zugang zu mindestens einem geeigneten Ersatzgerät oder einer vertraglich gesicherten gleichwertigen Ersatzlösung bereitzustellen.

Versicherung und Zusatzleistungen

Für ein Jahr ist eine kostenlose Maschinenbruchversicherung bereitzustellen. Gedeckt sind Unwetter, Fehlbedienung, Diebstahl, Vandalismus und Blitzschlag.

Für Einsätze oder Sonderleistungen außerhalb der Garantie ist eine Bedarfsposition für Servicekosten einschließlich An- und Abfahrt vorgesehen. Optional werden eine Magnetleiste zum Sammeln von Metallresten oder eine gleichwertige Lösung sowie Radbürsten zur Reduzierung des Reinigungsaufwands oder gleichwertige Lösungen angeboten.

Betrieb und Mähzeiten

Das tägliche Mähzeitfenster liegt zwischen 07:00 und 19:00 Uhr.

Nachruhezeiten zum Schutz von Tieren, insbesondere Igeln, sind einzuhalten. Spiel- und Bewässerungszeiten sind von der Flächenleistung abzuziehen. Ziel sind ein gleichmäßiges, sportplatzgerechtes Schnittbild, eine hohe Verfügbarkeit, eine geringe Bodenverdichtung, eine zentrale Steuerbarkeit und kalkulierbare Gesamtkosten.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fähigkeit zur Lieferung eines Gesamtsystems

Das Unternehmen muss ein vollständig betriebsbereites und funktional zusammenhängendes Gesamtsystem liefern können.

Es trägt die Verantwortung für die Kompatibilität sämtlicher Systemkomponenten und für die betriebsbereite Übergabe an allen Standorten.

Eignung der angebotenen Mähroboter

Die angebotenen Mähroboter müssen für den dauerhaften professionellen Einsatz auf Sportflächen geeignet sein.

Sie müssen für die vorgegebenen Flächen, Geschwindigkeiten, Steigungen und Schnitthöhen geeignet sein.

Service- und Störungsmanagement

Das Unternehmen muss geeignetes Personal für Ferndiagnose und Vor-Ort-Service bereitstellen und die beschriebenen Reaktions- und Wiederherstellungszeiten einhalten.

Während der Mähsaison ist eine geeignete Ersatzgerätelösung vertraglich sicherzustellen.

Unterlagen und Leistungsnachweis

Die technischen Unterlagen der angebotenen Mähroboter müssen als PDF-Datei eingereicht werden können.

Ein Nachweis beziehungsweise Zertifikat über die Personalschulung ist vorzulegen.

Weitere nachzuweisende Leistungen

Das Unternehmen muss die geforderten Software-, Plattform-, Dokumentations- und Supportleistungen über die Vertragslaufzeit gewährleisten.

Weitere formale Eignungskriterien, Angaben zu Mindestumsatz, Bilanz, Bonität oder Personalkennzahlen sind im Auszug nicht enthalten.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 53%4–10 · 44%11+ · 3%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 7 erledigt
Angebotsformular und Preisangaben
Technische Unterlagen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Samtgemeinde Fredenbeck | Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
21717 Fredenbeck
Ort
21717 Fredenbeck
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.fredenbeck.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
21717 Fredenbeck
Niedersachsen

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