Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
2 Server für die Erweiterung eines vorhandenen Serverclusters
Stadt Ahlen, Der Bürgermeister59227 Ahlen, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Ahlen (Der Bürgermeister, Westenmauer 10, 59227 Ahlen) beschafft im Rahmen einer öffentlichen Ausschreibung nach § 9 UVgO 2 identische Server zur Erweiterung ihres bestehenden Serverclusters.
Kernpunkte:
Keine Losaufteilung, das Verfahren ist einheitlich.Zuschlag auf den niedrigsten Preis.Nebenangebote sind zugelassen.Lieferung inklusive, Leistungsort ist die Stadtverwaltung Ahlen, Westenmauer 10.Die Server müssen mit vorhandenen 2,5-Zoll-NVMe-Laufwerken erweiterbar sein und sich später mit Komponenten verschiedener Hersteller erweitern lassen.5 Jahre Garantie mit Vor-Ort-Service.
Termine:
Bieterfragen bis 04.11.2026Angebotsfrist 06.11.2026, 09:00 UhrBindefrist bis 30.11.2026Ausführung im Dezember 2026 (01.12. bis 31.12.2026)
Abgabe: ausschließlich elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristNOV2026DEZJAN2027
Bieterfragen-Frist4. Nov. 2026
Angebotsfrist6. Nov. 2026
Änderung oder Rücknahme Angebot6. Nov. 2026
Bindefrist6. Nov. – 30. Nov. 2026
Ausführungsfrist1. Dez. – 31. Dez. 2026
Vertragsstrafeca. 1. Jan. 2027
Bestätigung ZuschlagDatum offenErhalt des Zuschlags innerhalb von 14 Kalendertagen ab Absendung in der vorgegebenen Form bestätigen.
Garantie Hersteller Teile und ArbeitDatum offen5 Jahre; Beginn nicht angegeben, voraussichtlich ab Lieferung.
Vor-Ort-ServiceDatum offen5 Jahre; Beginn nicht angegeben, voraussichtlich ab Lieferung.
MängelansprücheDatum offenLängstens 5 Jahre bei Verstößen gegen Unfallverhütungs-, Arbeitsschutz- oder Regelvorschriften; Beginn ab Abnahme bzw. Lieferung.
MängelrügeDatum offenUnverzüglich und schriftlich nach Feststellung des Mangels.
Anzeige BehinderungDatum offenUnverzüglich und schriftlich nach Eintritt der Behinderung.
Kündigungs- oder RücktrittsrechtDatum offenBei andauernder Behinderung von mehr als 3 Monaten; danach ist die Erklärung binnen 30 Tagen abzugeben.
Wiederaufnahme der LeistungDatum offenUnverzüglich schriftlich mitteilen, sobald die hindernden Umstände weggefallen sind.
Nachfrist bei VerzugDatum offenAngemessene Frist, die vom Auftraggeber gesetzt wird.
SicherheitsleistungDatum offen18 Werktage nach Vertragsschluss, falls vereinbart (ab 50.000 Euro Auftragswert).
Mehrkosten ErsatzvornahmeDatum offen3 Monate nach Abrechnung mit dem Dritten mitteilen.
RechnungseinreichungDatum offen18 Werktage nach Beendigung der Leistungen.
ZahlungDatum offen1 Monat nach Eingang der prüfbaren Rechnung, sofern nichts anderes vereinbart ist.
Zahlung mit SkontoDatum offen14 Tage nach Eingang der prüfungsfähigen Rechnung, nach Wahl des Auftraggebers.
Zahlung ohne SkontoDatum offen30 Tage nach Eingang der prüfungsfähigen Rechnung, nach Wahl des Auftraggebers.
Vorbehalt SchlusszahlungDatum offen2 Wochen nach Eingang der Schlusszahlung.
Rechnung vorbehaltene ForderungenDatum offen1 Monat nach Ablauf der Vorbehaltsfrist einreichen.
Rückerstattung ÜberzahlungDatum offen14 Kalendertage nach Zugang des Rückforderungsschreibens, danach Verzugszinsen.
Gütliche EinigungDatum offenBinnen 2 Monaten ab Auftreten der Meinungsverschiedenheit (Sollvorschrift).
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Niedrigster Preis als einziges Zuschlagskriterium
KI-Hinweis: Kriterien und Gewichtung sind eindeutig: Niedrigster Preis als einziges Zuschlagskriterium (100%), bestätigt sowohl im Anschreiben (Formular 321) als auch in der Bekanntmachung (Formular 412).
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGegenstand und Lieferung
Lieferung von 2 Servern zur Erweiterung des vorhandenen Serverclusters der Stadtverwaltung AhlenDie Angaben im Leistungsverzeichnis gelten je ServerLieferung frei Verwendungsstelle, Leistungs- und Erfüllungsort ist die Stadtverwaltung Ahlen, Westenmauer 10, 59227 AhlenDie Lieferung ist im Preis enthaltenLaut Bieterfragen werden nur gelieferte Komponenten beschafft, keine später eingebauten Fremdkomponenten
Technische Anforderungen je Server
Bauform: 19-Zoll-Rackserver mit 2 Höheneinheiten (2 HE), Rack-Rails inklusiveProzessor: 1 × 64-Kern-Prozessor, mindestens 3,2 GHz, mindestens 128 PCIe-5-LanesArbeitsspeicher: 12 × 64 GB RDIMM DDR5 mit 6400 MHz (Performance Optimized). Laut Bieterfragen ist die Spezifikation der Module maßgeblich, die Betriebsfrequenz darf plattformbedingt niedriger sein.Massenspeicher: mindestens 20 NVMe-Einschübe mit 2,5 Zoll, davon 10 × 7,68 TB PCIe-5-NVMe (1 DWPD), 2 × M.2-NVMe mit mindestens 480 GB für das Betriebssystem. Die Einschübe sind mit Leerrahmen vollbestückt, Festplatten-Caddys sind vorhanden.Laut Bieterfragen: NVMe-Laufwerke vom Typ Kioxia CD8-R, U.3, 2,5 Zoll, 15 mm BauhöheRAID: kein RAID-ControllerLüfter: ausreichend für die Vollbestückung mit NVMe-LaufwerkenStromversorgung: Dual, Hot-Plug, redundant (1+1)Netzkabel: 2 × Rack-Power-Cord, 2 m, C13/C14, 10 A
Netzwerk und Management
Netzwerk: OCP-3.0-Adapter onboard mit Quad-Port 25 Gbit/s, zusätzliche Netzwerkkarte mit Dual-Port 100 Gbit/sMindestens 2 × 1 Gbit/s RJ45 onboard. Laut Bieterfragen ist auch eine fest verbaute PCIe- oder OCP-Karte mit diesen Schnittstellen akzeptabel.Management: integrierter BMC mit Remoteconsole und Virtual Media, dediziertes Remote Management. Eine separate Lizenz ist laut Bieterfragen nicht erforderlich.
Garantie und Service
5 Jahre Hersteller-Garantie auf Teile und Arbeit für jeden Server und das Management5 Jahre Vor-Ort-Service mit Vor-Ort-Austausch, ohne vorheriges EinsendenZusage zum Vorabaustausch im Störungsfall für kritische Komponenten (SSD, Speicher, CPUs)
Erweiterbarkeit
Die Server müssen mit den vorhandenen 2,5-Zoll-Kioxia-NVMe-Laufwerken erweiterbar sein.Künftige Erweiterungen mit Komponenten verschiedener Hersteller müssen ohne Herstellerbindung möglich sein.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlussgründe und Eigenerklärung
Mit der Eigenerklärung (Formular 521) bestätigt der Bieter, dass keine Ausschlussgründe vorliegen.Dazu gehören insbesondere: keine rechtskräftigen Verurteilungen bzw. Bußgelder wegen bestimmter Straftaten (z. B. Betrug, Bestechung, Geldwäsche)Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträge sind gezahlt oder es besteht eine Zahlungsvereinbarung.Es liegt keine Insolvenz oder vergleichbares Verfahren vor.Es liegt keine schwere Verfehlung vor, die die Zuverlässigkeit in Frage stellt.Es gab keine Verstöße gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Pflichten bei der Ausführung öffentlicher Aufträge. Dazu zählen auch Mindestlohn- und Schwarzarbeitsregeln.Wer nachweislich einen Ausschlussgrund hat, kann Selbstreinigungsmaßnahmen nachweisen und mit der Eigenerklärung einreichen.
Präqualifikation, Eignungsleihe und Unteraufträge
Eine Präqualifikation ist optional möglich über die Datenbanken amtliches-verzeichnis.ihk.de oder pq-verein.de (Registrierungsnummer und Zugriffscode).Eignungsleihe nach § 34 UVgO ist zulässig, sowohl für wirtschaftliche und finanzielle als auch für technische und berufliche Leistungsfähigkeit. Dafür sind die Formulare 534a bzw. 534b einzureichen.Unteraufträge sind mit Formular 533a anzugeben.
Bietergemeinschaften
Bei Bietergemeinschaften müssen alle Mitglieder und ein bevollmächtigter Vertreter benannt werden (Formular 531).Die Eigenerklärung wird von jedem Mitglied einzeln unterschrieben.Die Bietergemeinschaft insgesamt muss die Eignungskriterien erfüllen.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 68%4–10 · 27%11+ · 5%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 17 erledigt
Vor der Angebotsabgabe
Formale Unterlagen
Angebot und Leistungsnachweise
Einreichung
Nach dem Zuschlag
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Stadt Ahlen, Der Bürgermeister
Ort
59227 Ahlen, Nordrhein-Westfalen
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
59227 Ahlen
Nordrhein-Westfalen
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