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Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen

2026-0537 GfB mbH: Beschaffung von Elektrohaushaltgeräten für den Zeitraum 01.01.2027- 31.12.2027

Wirtschaftsbetriebe Duisburg - AöR in Namen und Rechnung für die GfB | Vergabekammer Westfalen | Stadt Duisburg - Submissionsstelle | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Duisburg, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Gemeinnützige Gesellschaft für Beschäftigungsförderung (GfB) mbH – Sozialer Möbelservice (SMS) in Duisburg beschafft im Rahmen einer offenen Ausschreibung Elektrohaushaltsgeräte (Elektro-Standherde, Kühlschränke, Waschautomaten und Wärmepumpentrockner) für den Lieferzeitraum 01.01.2027 bis 31.12.2027.

Die Geräte werden für Privathaushalte sowie Wohn-, Übergangs- und ähnliche Einrichtungen benötigt und per Einzelabruf bestellt. Lieferung erfolgt frei Verwendungsstelle nach Duisburg.

Angebote müssen bis 08.10.2026 um 10:00 Uhr ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform Metropole Ruhr / Cosinex Bietertool eingereicht werden. Es gelten Mindestanforderungen an Energieeffizienz, Garantie (mind. 24 Monate), Kundendienst (Reaktionszeit max. 48 Stunden) und Lieferzeit (max. 5 Arbeitstage). Bietergemeinschaften sind zugelassen, KMU sind ausdrücklich geeignet.

Bewertet werden Preis (85 %) und Service/Kundendienst (15 %).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 08. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026OKTNOVDEZJAN2027
Veröffentlichungca. 8. Sep. 2026
Rügefristca. 28. Sep. – 8. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist30. Sep. 2026
Angebotsfrist8. Okt. 2026
Nachforderungsfrist Unterlagenca. 8. Okt. – 14. Okt. 2026
Bindefrist8. Okt. – 7. Dez. 2026
Informations- und Wartefrist § 134 GWBca. 8. Dez. – 17. Dez. 2026
Nachprüfungsantragca. 18. Dez. 2026 – 1. Jan. 2027
Auftragsbestätigungca. 18. Dez. 2026 – 1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. – 31. Dez. 2027bis 2027
Lieferfrist max.ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2027bis 2027
Kundendienst-Reaktionszeitca. 1. Jan. – 31. Dez. 2027bis 2027
Skontofristca. 1. Jan. – 31. Dez. 2027bis 2027
Zahlungsziel nettoca. 1. Jan. – 31. Dez. 2027bis 2027
Garantieca. 1. Jan. 2027 – 1. Jan. 2029bis 2029
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität4 Kriterien
Preis 85%Qualität 15%
  • Preisliche Aspekte85%

    Brutto-Angebotssumme inkl. MwSt./Einfuhrumsatzsteuer, abzüglich Skonto, zuzüglich Zollgebühren (Bewertungspreis). Niedrigster Bewertungspreis erhält 850 Punkte, übrige per Interpolation. Preis > 2-faches des niedrigsten Preises = 0 Punkte.

  • Service / Kundendienst Aspekte15%

    Hauptkriterium Service/Kundendienst mit 150 Punkten, unterteilt in Lieferfristen und Serviceleistungen.

Preis: niedrigster Bewertungspreis erhält 850 Punkte; übrige erhalten (niedrigster Preis / eigener Preis) * 850 Punkte. Bei Quotient < 0,5 (= Preis > doppelter niedrigster Preis) = 0 Punkte. Service/Kundendienst: bei Lieferfrist, Reaktionszeit und Garantiedauer jeweils niedrigster/bester Wert erhält Maximalpunktzahl; übrige erhalten (bester Wert / eigener Wert) * Maximalpunktzahl.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und Bewertungsformeln sind vollständig in der Bewertungsmatrix und den Verfahrensbedingungen dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Art und Umfang der Lieferung

Lieferung von Elektrohaushaltsgeräten für den Leistungszeitraum 01.01.2027 bis 31.12.2027 im Rahmen einer Rahmenvereinbarung mit Abrufcharakter. Keine Abnahmeverpflichtung durch den Auftraggeber; Mengen können variieren.

Voraussichtliches Auftragsvolumen:

Netto-Gesamtauftragsvolumen: ca. 475.500 €Höchstwert der Abrufe: 713.000 €

Erfüllungsort: Sozialer Möbelservice SMS, Konrad-Adenauer-Ring 9–13, 47167 Duisburg.

Nutzungskontext: Privathaushalte, Wohnheime, Übergangsheime u. ä. Einrichtungen.

Liefermodalitäten

Lieferung nach Einzelabruf (Abruf auf die Gesamtmenge)Maximale Lieferfrist: 5 Arbeitstage (Mo–Fr) nach EinzelabrufDDP-Lieferung (Delivered Duty Paid) frei Verwendungsstelle abgeladen und verzolltFür Bieter aus Ländern außerhalb des EU-Binnenmarktes: komplette zolltechnische Abwicklung inkl. Beauftragung eines Zolldeklaranten ohne zusätzliche BerechnungAuftragsbestätigung innerhalb 14 Kalendertagen nach AuftragseingangDateien/Anhänge bei elektronischer Einreichung bis 50 MB pro Datei zulässig

Gerätespezifische Mindestanforderungen (Pos. 1 – Elektro-Standherd, 1.100 Stück)

Energieeffizienzklasse mindestens A4 Kochzonen (2× 1.000 W, 1× 1.500 W, 1× 2.000 W Blitzkochplatte)Backofen ca. 48 l mit Ober-/UnterhitzeAbdeckhaube, Beleuchtung/SichtfensterFettpfanne und KombirostAnschluss 230/400 V, 50 Hz, 7,5 kWGarantie: mindestens 24 Monate ab Auslieferung

Gerätespezifische Mindestanforderungen (Pos. 2 – Standkühlschrank, 1.100 Stück)

Energieeffizienzklasse mindestens DNettoinhalt ca. 98 l (Kühlen ca. 84 l, Gefrieren ca. 14 l / 4*-Fach)Kühlmittel R600Kühlteil automatische Abtauung, Gefrierteil manuellTüranschlag wechselbar220/240 V, 50 Hz, CE-KennzeichnungGarantie: mindestens 24 Monate ab Auslieferung

Gerätespezifische Mindestanforderungen (Pos. 3 – Waschautomat Frontlader, 1.100 Stück)

Energieeffizienzklasse mindestens DWascheffizienzklasse A, Schleudereffizienzklasse CMindestens 1.000 U/minFüllmenge 6–7 kgTemperaturbereich kalt bis 90 °CAquastopEdelstahltrommel220/240 V, 50 Hz, CE-KennzeichnungGarantie: mindestens 24 Monate ab Auslieferung

Gerätespezifische Mindestanforderungen (Pos. 4 – Wärmepumpentrockner, 20 Stück)

Energieeffizienzklasse mindestens DKondensationseffizienzklasse mindestens DFüllmenge 9 kgca. 5 ProgrammeSicherheitssysteme: Türsicherung, Sicherheitsthermostat, AbschaltautomatikEdelstahltrommel220/240 V, 50 Hz, CE-KennzeichnungGarantie: mindestens 24 Monate ab Auslieferung

Kundendienst und Garantie

Durchführung sämtlicher Garantieleistungen sowie Instandsetzung der ElektrohaushaltsgeräteBehebung von Störungen in Elektrik und ElektronikLieferung aller ErsatzteileErreichbarkeit: Mo–Fr

Mit Lieferung je Gerät abzugebende Unterlagen

1. Bedienungsanleitungen in Papierform und als PDF – mindestens in Deutsch, Englisch, Polnisch, Portugiesisch, Tschechisch, Ungarisch, Türkisch, Arabisch

2. Ersatzteillisten in Papierform (falls erforderlich)

3. Angabe der Servicestelle / des Kundendienstes

4. Kurzbedienungsanleitung mit Piktogrammen

Zusätzlich ggf. Konformitätserklärung nach EU-Maschinenrichtlinie 2006/42/EG (Anlage 3).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachkunde und technische Leistungsfähigkeit

Mindestens 3 Referenzen über Lieferung vergleichbarer Elektrohaushaltsgeräte aus den letzten 5 abgeschlossenen Geschäftsjahren; Lieferung muss bei Angebotsfrist bereits erfolgt seinEigenerklärung zur gewerberechtlichen Anmeldung gemäß Gewerbeordnung und Eintragung in Handwerksrolle, Berufsregister oder IHK (oder vergleichbare Bescheinigung bei ausländischem Firmensitz)Angabe der durchschnittlichen Arbeitskräfteanzahl der letzten 3 Geschäftsjahre mit gesondertem Ausweis des technischen Personals (Formblatt F3)Adresse einer Kundendienststelle oder Vertragswerkstatt in Duisburg für Gewährleistungs- und Garantieleistungen (Pflichtangabe, Anlage 2 Frage 5)Bereitschaft, mind. 24 Monate Garantie zu gewähren (Ausschluss bei „Nein"; Anlage 2 Frage 1)Erfüllung aktuell gültiger Regeln der Technik, Gesetze, Gefahrstoffverordnung, Brandschutzrichtlinien und UVV (Anlage 2 Frage 3)Qualitätssicherung (sofern vorhanden): Zertifizierung nach DIN EN ISO 9000 ff oder Nachweis einer beantragten Zertifizierung (Anlage 1 Punkt 3.1)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Gesamtumsatz und Umsatz mit vergleichbaren Leistungen der letzten 3 Geschäftsjahre (2023–2025), Formblatt F2Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen pro Schadensfall:2.000.000 € für Personenschäden1.000.000 € für Sachschäden100.000 € für VermögensschädenEigenerklärung zur Betriebshaftpflicht (Formblatt F7); bei Zuschlag Kopie der Police oder VersicherungsbestätigungAngabe zur Unternehmensgröße (Kleinst-, Klein-, Mittel- oder Großunternehmen) nach Mitarbeiterzahl und Umsatz (Anlage 1 Punkt 3.4)Präqualifikation (optional): Name des PQ-Registers, Gültigkeit, Zertifikatsnummer, Zugangscode (Anlage 1 Punkt 3.2)Mitgliedschaft Berufsgenossenschaft (falls vorhanden) mit Mitgliedsnummer und Beitrittsdatum (Anlage 1 Punkt 3.3)

Zuverlässigkeit und obligatorische Erklärungen

Erklärung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (Formblatt F4)Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (Formblatt F5); keine schweren Verfehlungen, kein Kartellverstoß, keine Insolvenz, kein InteressenkonfliktErklärung zu Verstößen gegen das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (Formblatt F5 Teil 2)Erklärung zur Illegalbeschäftigung – keine Verurteilung in den letzten 2 Jahren (Formblatt F6)Erklärung zur Einhaltung des Mindestlohngesetzes (Formblatt F11); keine OWi nach § 21 MiLoG ≥ 2.500 €Erklärung zu Registereintragungen (Formblatt F12)Erklärung zu Insolvenzverfahren und Liquidation (Formblatt F13)Erklärung zur EU-Sanktionsverordnung 2022/576 – keine russischen Beteiligten >50 % (Formblatt F14)Gewerberechtliche Voraussetzungen zur Ausführung der Leistung (Anlage 1 Punkt 3 – Enderklärung)Zustimmung zu den Allgemeinen Einkaufsbedingungen der WBD-AöR (Ausschluss bei „Nein"; Anlage 2 Frage 12)Selbstreinigung möglich bei wettbewerbsbeschränkenden Absprachen (Anlage 5, falls einschlägig)

Bietergemeinschaften und Eignungsleihe

Bei Bietergemeinschaften: Formblatt F10 mit Angabe aller Mitglieder, bevollmächtigtem Vertreter, Leistungsanteilen und gesamtschuldnerischer HaftungFormblätter F4–F6 und F11–F14 sind von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft separat einzureichenÜbrige Nachweise können unter den Mitgliedern aufgeteilt werdenBei Eignungsleihe (wirtschaftlich/finanziell): gesamtschuldnerische Haftung des VerleihersFormblatt F8 bei Unterauftragsvergabe/Eignungsleihe; Formblatt F9 (Verpflichtungserklärung) nur auf besondere Anforderung

Mögliche Ersetzung von Eignungsnachweisen

Eignungsnachweise können ersetzt werden durch:

Präqualifikation über das Präqualifikationsverzeichnis oderEinheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)

Ausgenommen von der Ersetzung sind: F1 (Referenzliste), F10 (BG-Erklärung), F13 und F14, Anlage 5 (Selbstreinigung).

Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: letzte 5 abgeschlossene Geschäftsjahre; Lieferung muss bei Angebotsfrist bereits erfolgt sein

Lieferreferenz über vergleichbare Lieferung von Elektrohaushaltsgeräten

Beauftragung und Lieferung einer oder mehrerer Leistungen mit vergleichbaren elementaren Mindestanforderungen (Elektrohaushaltsgeräte); Formblatt F1 (3×); Angabe von Auftragsbezeichnung, Auftraggeber mit Anschrift/Ansprechpartner (Telefon + E-Mail), Auftragswert, Leistungszeitraum, Funktion bei Erbringung; auch als BG-Mitglied, Unterauftragnehmer oder Eignungsverleiher möglich.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 49%4–10 · 48%11+ · 3%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 32 erledigt
Registrierung & Plattformzugang
Allgemeine Unternehmensangaben
Eignungsnachweise (Formblätter Anlage 4)
Anlagen 5–7
Technische Unterlagen
Optionale Qualitätsnachweise
Fragen & Kommunikation
Einreichung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Wirtschaftsbetriebe Duisburg - AöR in Namen und Rechnung für die GfB | Vergabekammer Westfalen | Stadt Duisburg - Submissionsstelle | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
47059 Duisburg
Ort
47167 Duisburg
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.wb-duisburg.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
47167 Duisburg
Nordrhein-Westfalen

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