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2026-10: VMWare

rku.it GmbHHerne, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Was wird beschafft?

Die rku.it GmbH (Herne) sucht einen Anbieter für eine 36-monatige Subscription von VMware Cloud Foundation einschließlich Production Support für 3.472 Cores. Damit sollen die Virtualisierungs- und Private-Cloud-Plattform der rku.it GmbH langfristig lizenziert und betreut werden.

Was ist zu liefern?

Subscription für VMware Cloud Foundation (Herstellerartikelnummer VCF-CLD-FND)Production Support ohne Unterbrechung über die gesamte LaufzeitNachweis der Lizenz- und Supportberechtigungen im Kundenkonto des Herstellers

Was ist im Angebot abzugeben?

Angebotsschreiben und ausgefülltes Preisblatt (Netto-Preise, Festpreis je Vertragsjahr und Gesamtpreis über 36 Monate)Eigenerklärungen zu Ausschlussgründen, Mindestlohn und SanktionenNachweis des Herstellers, dass die Nutzung durch die Unternehmen der Affiliates-Liste abgedeckt ist

Wie wird zugeschlagen?

Der Zuschlag geht an das Angebot mit dem niedrigsten Gesamtpreis (netto). Das Preisblatt enthält zusätzlich die Position „VCF9 adoption RKU“ (PSSTM-487427), deren Inhalt in den Unterlagen nicht beschrieben ist.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 06. November 2026
Termin / FristOKT2026NOVDEZJAN2027
Veröffentlichung25. Okt. 2026
Angebotsfrist6. Nov. 2026
Bindefrist (Waren-AGB)ca. 6. Nov. – 6. Dez. 2026
Bindefrist (Leistungs-AGB)ca. 6. Nov. 2026 – 5. Jan. 2027
Vertragslaufzeitca. 6. Nov. 2026 – 6. Nov. 2029bis 2029
Production Support Laufzeitca. 6. Nov. 2026 – 6. Nov. 2029bis 2029
Jährliche ZahlungDatum offenDrei jährliche Zahlungen während der Laufzeit; konkrete Zahlungstermine sind nicht angegeben.
Wartefrist vor ZuschlagDatum offen10 Tage ab Mitteilung nach § 134 GWB über die Vergabeplattform; das Versanddatum fehlt.
Geltung BewerbungsbedingungenDatum offenDie Bewerbungsbedingungen gelten ab Übersendung der Aufforderung zur Angebotsabgabe; dieses Datum ist nicht angegeben.
Widerspruch UnterauftragsverarbeiterDatum offen14 Werktage ab Information durch den Lieferanten, um einem Unterauftragsverarbeiter zu widersprechen.
Zahlung mit SkontoDatum offen2 % Skonto bei Zahlung innerhalb von 25 Kalendertagen nach vollständiger Leistung und Rechnungseingang.
Zahlung nettoDatum offenZahlung ohne Abzug innerhalb von 60 Kalendertagen nach vollständiger Leistung und Rechnungseingang.
Schriftliche BestellbestätigungDatum offenJede Bestellung muss innerhalb von 3 Arbeitstagen ab Zugang schriftlich bestätigt werden.
Annahme abweichender BestellungDatum offenEine abweichende Bestellung kann innerhalb von 14 Kalendertagen ab Zugang als neues Angebot angenommen werden.
AbnahmeDatum offenrku.it muss innerhalb von 4 Wochen nach Fertigstellung der Gesamtleistung abnehmen oder die Abnahme verweigern.
MängelanzeigeDatum offenErkennbare Mängel müssen innerhalb von 10 Kalendertagen ab Lieferung angezeigt werden, später erkannte innerhalb von 10 Tagen ab Entdeckung.
Verjährung MängelansprücheDatum offen36 Monate ab Abnahme bzw. ab Gefahrübergang, je nach Vertragsbedingungen.
Rücktrittsrecht höhere GewaltDatum offenRücktritt ist möglich, wenn die Behinderung durch höhere Gewalt länger als zwei Wochen andauert.
TOM-ÜberprüfungDatum offenDie technischen und organisatorischen Maßnahmen sind mindestens jährlich zu überprüfen, mit Auditbericht an rku.it.
VertraulichkeitspflichtDatum offenDie Vertraulichkeit gilt nach Vertragsende zeitlich unbeschränkt.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Angebotsgesamtpreis (netto)100%

    Ausschlaggebend ist ausschließlich der Angebotsgesamtpreis (netto) gemäß Preisblatt. Das wirtschaftlichste Angebot ist dasjenige mit dem niedrigsten Gesamtpreis.

KI-Hinweis: Die Anlage Wirtschaftlichkeitswertung nennt ausschließlich den niedrigsten Angebotsgesamtpreis (netto) als Zuschlagskriterium, Bekanntmachung und Unterlagen stimmen überein.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Subscription (Lizenz)

VMware Cloud Foundation des Herstellers Broadcom, Herstellerartikelnummer VCF-CLD-FNDUmfang: 3.472 CoresLaufzeit: 36 MonateDie Lizenz muss während der gesamten Laufzeit vollständig gelten.Die Erbringung richtet sich nach den Herstellerbedingungen für dieses Produkt.

Production Support

Production Support für die gesamte Vertragslaufzeit von 36 MonatenKeine zeitliche oder mengenmäßige Unterbrechung

Nutzung durch Affiliates und gemeinsame Cluster

Nutzung durch die in der abgestimmten Affiliates-Liste („Exhibit A – Affiliates“) genannten Unternehmen und OrganisationenBetrieb gemeinsam genutzter Cluster-Infrastrukturen für diese Unternehmen und OrganisationenNicht gelistete Kunden werden nicht automatisch einbezogen.Die vollständige Liste wird nach Zuschlag übermittelt.

Lizenznachweis und Transparenz

Lizenz- und Supportberechtigungen müssen im Kundenkonto des Herstellers beziehungsweise im Entitlement-System nachweisbar sein.Der Hersteller muss bestätigen, dass Subscription und Affiliates-Regelung inklusive gemeinsamer Cluster-Nutzung zusammenpassen.Einschränkungen (Mehrmandantenfähigkeit, Kundenberechtigung, gemeinsame Cluster-Nutzung, Aufnahme weiterer Kunden) sind offenzulegen.

Weitere Preisposition im Preisblatt

Im Preisblatt ist zusätzlich die Position „VCF9 adoption RKU“ (PSSTM-487427), Menge 1, aufgeführt. Die Leistungsbeschreibung enthält dazu keine weiteren Angaben.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Sachliche Anforderungen an Angebot und Anbieter

Der Anbieter muss die vollständige Affiliates-Liste verbindlich berücksichtigen und die vereinbarte Nutzung sicherstellen.Die Lizenz- und Supportberechtigungen müssen im vorgesehenen Kundenkonto bereitgestellt und nachweisbar sein.Die Herstellerbedingungen und die vollständigen Anforderungen der Leistungsbeschreibung müssen eingehalten werden.Etwaige Einschränkungen müssen vollständig offengelegt werden.

Erklärungen zu Ausschlussgründen

Es darf kein Ausschlussgrund nach den Vergaberegeln vorliegen. Dies wird mit einer Eigenerklärung (Formular 521 EU) bestätigt.Der Anbieter darf nicht wegen eines Mindestlohnverstoßes mit einer hohen Geldbuße belegt sein, es sei denn, die Zuverlässigkeit ist nachweislich wiederhergestellt (Formular 522).Der Anbieter darf nicht unter die Russland-Sanktionen fallen, etwa durch russische Staatsangehörigkeit, Sitz in Russland oder mehrheitlichen Besitz durch solche Personen. Dies gilt auch für Nachunternehmer mit mehr als 10 % des Auftragswerts (Formular 523 EU).Die Auftraggeberin kann Auskünfte aus dem Gewerbezentralregister einholen.

Eignungsleihe, Nachunternehmer und Bietergemeinschaften

Die Kapazitäten von Nachunternehmern dürfen für die Eignung genutzt werden (Formular 532 EU, Verpflichtungserklärung Formular 533 EU).Bei Eignungsleihe sind zusätzlich die Nachweise zu den Eignungsanforderungen und eine Ausschlusserklärung des Nachunternehmers beizufügen.Bei Bietergemeinschaften müssen Mitglieder und Leistungsteil angegeben werden, und die Mitglieder haften als Gesamtschuldner (Formular 531 EU).Die konkreten Eignungsanforderungen stehen laut Formular in Abschnitt III der Auftragsbekanntmachung, der in den vorliegenden Unterlagen nicht enthalten ist.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 78%4–10 · 21%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 22 erledigt
Pflichtunterlagen mit dem Angebot
Nachweise zur Leistung
Inhalte des Angebots
Eignung, Bietergemeinschaft und Nachunternehmer (falls zutreffend)
Form und Abgabe
Nach dem Zuschlag
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Auf einen Blick

Auftraggeber
rku.it GmbH
Anschrift
44629 Herne
Ort
44629 Herne
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
44629 Herne
Nordrhein-Westfalen

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