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2026-1004910_Flughafen München_ Serviceleistungen im Bereich der Passagierbetreuung im Terminal 2

Flughafen München GmbH | Regierung von Oberbayern - Vergabekammer SüdbayernMünchen, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Flughafen München GmbH sucht einen Dienstleister für die Passagiersteuerung und -betreuung im Terminal 2. Dazu gehören u. a. die Steuerung an Grenzkontrollen, an Self-Service-Kiosken für das Einreisesystem (EES), an Ankunftsbereichen und an Sicherheitskontrollen.

Der Einsatz erfolgt täglich von 04:30 bis 23:30 Uhr an 365 Tagen im Jahr. Der Auftragnehmer muss in der Lage sein, den Personaleinsatz kurzfristig anzupassen.

Die Vertragslaufzeit beginnt am 01.04.2027 und endet am 31.03.2029 (2 Jahre), mit der Option auf bis zu zwei Verlängerungen um je ein Jahr (maximal 4 Jahre).

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristNOV2025 MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV
Veröffentlichung14. Nov. 2025
Bieterfragen-Frist14. Nov. – 1. Dez. 2025
Angebotsfrist8. Dez. 2025
Angebotsöffnung8. Dez. 2025
Bindefristca. 8. Dez. 2025 – 6. Juni 2026
Zuschlagca. 1. Feb. 2026
Vertragsbeginn1. Apr. 2027
Vertragslaufzeit1. Apr. 2027 – 31. März 2029
Verlängerung 1ca. 1. Apr. 2029 – 31. März 2030
Verlängerung 2ca. 1. Apr. 2030 – 31. März 2031
Vertragsendeca. 31. März 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Kernleistung: Passagiersteuerung und -betreuung

Der Auftragnehmer übernimmt die Steuerung und Betreuung der Passagierströme im Terminal 2. Konkret bedeutet das:

Agent-Passagiersteuerung an Grenzkontrollstellen (Ein- und Ausreise)Steuerung an EES-Self-Service-Kiosken (Self-Service-Geräte für die biometrische Erfassung von Einreisenden im EU-Einreisesystem)Steuerung in Ankunftsstauräumen (Warteschlangenmanagement bei ankommenden Flügen)Steuerung an Sicherheitskontrollstellen

Ziel ist ein reibungsloser Passagierfluss und eine hohe Servicequalität für Reisende.

Einsatzzeiten und Betriebstage

Einsatz an 365 Betriebstagen pro JahrTägliches Zeitfenster: 04:30 Uhr bis 23:30 UhrDer Auftragnehmer stellt die durchgehende Abdeckung in diesem Zeitfenster sicher.

Flexibilität bei Personal- und Leistungsanpassungen

Der Auftragnehmer muss in der Lage sein, den Personaleinsatz und das Leistungsvolumen kurzfristig an veränderte Bedarfe anzupassen. Konkret:

Anpassungen bis ±10 %: kurzfristig innerhalb von 48 StundenAnpassungen ±10 % bis ±25 %: innerhalb von 2 WochenAnpassungen über ±25 %: innerhalb von 6 Wochen

Das gilt sowohl für Aufstockungen als auch für Reduzierungen.

Anforderungen an das Personal

Das eingesetzte Personal muss für die jeweiligen Einsatzorte (Grenzkontrolle, EES-Kioske, Sicherheitskontrolle, Ankunftsbereiche) geschult und geeignet sein. Erwartet werden unter anderem:

Sprachkenntnisse (mindestens Deutsch und Englisch)Serviceorientierung und DeeskalationsfähigkeitSchulung im Passagierfluss- und WarteschlangenmanagementSchulung in Luftsicherheits-Themen

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Erlaubnis

Der Auftragnehmer muss befähigt und berechtigt sein, Personal in sensiblen Flughafenbereichen (Grenzkontrollen, Sicherheitskontrollen) einzusetzen. Dazu gehören je nach Einsatzort ggf. Sicherheitsüberprüfungen, Zuverlässigkeitsüberprüfungen oder vergleichbare Nachweise.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Nachweis einer ausreichenden finanziellen Stabilität, um den Personalumfang über die Vertragslaufzeit sicher zu stellen. Übliche Nachweise: Umsatzzahlen der letzten Jahre, Bonitätsnachweis, ggf. Bürgschaft oder Versicherungsnachweis.

Fachliche Eignung – Referenzen

Nachweis von Referenzen über vergleichbare Passagierbetreuungs- und Steuerungsleistungen an Flughäfen. Gewertet werden insbesondere Einsätze, die mehrere der genannten Bereiche abdecken (Grenzkontrolle, EES, Sicherheitskontrolle, Ankunftsmanagement).

Technische und organisatorische Leistungsfähigkeit

Nachweis eines funktionierenden Schicht- und Personaleinsatzkonzepts für tägliche Abdeckung 04:30–23:30 UhrFähigkeit zur kurzfristigen Personal- und Leistungsanpassung (48 Std. bis 6 Wochen)Schulungs- und Qualifizierungssystem für das eingesetzte Personal
Referenzprojekte
Zeitraum: aus den letzten Jahren (vermutlich 3–5 Jahre, siehe Vergabeunterlagen)

Vergleichbare Serviceleistungen in der Passagierbetreuung und -steuerung an einem Flughafen

Einsatz an Grenzkontrollen, EES-Kiosken, Sicherheitskontrollen und/oder Ankunftsbereichen an Flughäfen; Referenzbestätigung des Auftraggebers beifügen

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 46%4–10 · 34%11+ · 20%
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Flughafen München GmbH | Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Anschrift
85326 München
Ort
85326 München
Kategorie
Bayern
Zuschlagskriterium
Preis
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.munich-airport.de

Erfüllungsort

Ort der Leistung
85326 München
Bayern

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