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2026-109 Los 1 Unterhaltsreinigung BGW BV Bochum - Hauptgebäude

Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW) | Vergabekammer des Bundes BundeskartellamtBochum, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Öffentliche Ausschreibung der Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW), Bezirksverwaltung Bochum, für Unterhalts- und Grundreinigung im 7-geschossigen Hauptgebäude (Los 1).

Das Gebäude ist in die Bauteile A1 und A2 gegliedert, umfasst ca. 4.388 m² Nettogrundfläche (davon ca. 2.367 m² Hauptnutzfläche) und wird normal als Verwaltungsgebäude mit geringem Publikumsverkehr genutzt.

Gefordert werden laufende Unterhaltsreinigung, periodische Grundreinigung, Auffüllen von Verbrauchsmaterialien sowie optionale Sonderreinigung und Stundenlohnarbeiten. Die Reinigung erfolgt montags bis freitags nach Büroschluss (ca. 16:00–19:30 Uhr, freitags bis ca. 18:30 Uhr).

Angebote sind elektronisch über die Vergabeplattform (ID E11484546) bis zum 12.10.2026, 13:00 Uhr einzureichen. Vertragslaufzeit: 01.03.2027 bis 28.02.2029 (2 Jahre, mit Option auf 2 Verlängerungen um je 1 Jahr).

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 12. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR
Frist für Fragen/Hinweise zu Vergabeunterlagen21. Sep. 2026
Verpflichtende Objektbesichtigung23. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist5. Okt. 2026
Angebotsfrist12. Okt. 2026
Angebotsöffnung12. Okt. 2026
Bindefrist12. Okt. – 4. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. März 2027
Vertragslaufzeit1. März 2027 – 28. Feb. 2029
Vertragsende28. Feb. 2029
Verlängerung 1ca. 1. März 2029 – 28. Feb. 2030
Verlängerung 2ca. 1. März 2030 – 28. Feb. 2031bis 2031
ZuschlagDatum offenErteilung des Zuschlags voraussichtlich innerhalb der Bindefrist bis 04.12.2026.
Probezeit QualitätskontrollenDatum offen6 Monate ab Vertragsbeginn: wöchentliche Qualitätskontrollen durch Objektleitung gefordert.
Verpflichtung Datenschutz/GeheimhaltungDatum offenGeltungsdauer der Verpflichtungserklärung: ab Unterschrift, zeitlich unbegrenzt nach Vertragsbeendigung.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität2 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
  • Gesamtsumme inkl. MwSt.30%

    Preiswertung: Die Bietenden geben im Leistungsverzeichnis die geforderten Preisangaben an. Die Gesamtsumme inkl. MwSt. ergibt sich aus der Addition aller Einzelsummen der Angebotstitel. Maximal 30 Punkte erreichbar.

  • Auftragsausführung70%

    Bewertung des Ausführungskonzepts anhand der Angaben in Anlage 13. Maximal 70% Gewichtung, intern maximal 54 Bewertungspunkte erreichbar (Umrechnung: erreichte Bewertungspunkte / 54 x 70). Bewertet werden: Einarbeitung/Schulung, Organisation, Personalverfügbarkeit, Reservekräfte, Arbeitsschutz, Vorgehensweise, Qualitätskontrollen, Beschwerdemanagement, Nachhaltigkeit sowie Reinigungstechniken/-mittel/-geräte.

Preis: Punktzahl = (Niedrigstpreis / Preis Bieter) x 30. Es werden nur die erste Kommastelle berücksichtigt, alle weiteren Nachkommastellen fallen ohne Ab- oder Aufrunden weg. Auftragsausführung: Erreichte Bewertungspunkte / 54 x 70 = Punkte für das Zuschlagskriterium 'Auftragsausführung'. Gesamtwertung = Summe der Punkte beider Zuschlagskriterien (max. 100 Punkte).

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und Formel sind vollständig in den Vergabeunterlagen (Anlage 2, Ziff. 5) und im Fragen-Antwort-Katalog dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Reinigungsgruppen und Intervalle

Die Reinigung ist in 6 Raumgruppen (A–F) gegliedert:

A/AG – Büro- und Verwaltungsräume, Poststelle, HausmeisterB/BG – Sitzungs- und Besprechungsräume, BibliothekC/CG – Pausenraum/Cafeteria, Teeküchen, Edelstahlküche KernbereichD/DG – SanitäranlagenE/EG – Eingangszone, Empfang, Verkehrsflächen, FlureF/FG – Lager, Büronebenräume, Abstellräume, Archive, Rollregallager

Intervalle reichen von 1× wöchentlich bis 2× jährlich (z. B. 1× wöchentlich montags, 2× wöchentlich Di/Do, 3× wöchentlich Mo/Mi/Fr, 5× wöchentlich, monatlich, vierteljährlich, 1–2× jährlich vor/nach Heizperiode am 30.09. und 30.04.).

Reinigungszeiten und Betriebsrahmen

Die planmäßige Reinigung erfolgt:

Mo–Do: ca. 16:00–19:30 UhrFr: ca. 15:00–18:30 Uhr

Im Gebäude findet normaler Bürobetrieb mit geringem Publikumsverkehr und gelegentlichen Veranstaltungen statt. Bei gesetzlichen Feiertagen werden die Reinigungsarbeiten am ersten darauffolgenden Arbeitstag nachgeholt. Sonderreinigungen erfolgen nach Absprache mit dem Auftraggeber.

Bodenbeläge und Materialbereitstellung

Im Gebäude kommen verschiedene Bodenbeläge vor: Teppich (Velours), Kautschuk, PVC, Linoleum und Fliesen. Reinigungsmittel und -materialien sind in alle Leistungen einzurechnen. Verbrauchsmaterialien wie Flüssigseife/Handlotion, Papiertücher und Toilettenpapier werden vom Auftraggeber gestellt und müssen nur aufgefüllt werden.

Optionale Leistungen (Bedarfspositionen)

Sonderreinigung: Teppichbodenreinigung inkl. Fleckenentfernung (je m²) sowie Einsatz einer 'Tagesfrau' während der Dienstzeiten (ca. 5 Std.)Stundenlohnarbeiten: Meister, Baureiniger, Reinigungskraft, Helfer (jeweils pro Stunde) sowie prozentuale Zulagen für Sonn-/Feiertags- und WochenendarbeitPapiermüllentsorgung in Fluren und Bürobereichen ist in die Leistungen einzurechnen

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Lage – Ausschlussgründe

Der Bieter darf nicht von folgenden Ausschlussgründen betroffen sein:

§ 123 GWB (zwingende Ausschlussgründe)§ 124 GWB (fakultative Ausschlussgründe), insbesondere in Verbindung mit § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 AEntG, § 21 SchwarzArbGVerstöße gegen § 16 MiArbG

Nachweis über Eigenerklärung in Anlage 3.

Befähigung und Berufsausübung

Eintragung in Berufs- oder Handelsregister nach den Rechtsvorschriften des Staates der Niederlassung oder ein sonstiger Nachweis der erlaubten Berufsausübung.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Angabe des Jahresgesamtumsatzes (netto) der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (keine Mindestanforderung)Angabe des Umsatzes mit Leistungen im Tätigkeitsbereich des Auftrags der letzten 3 Geschäftsjahre (keine Mindestanforderung)Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssumme 2 Mio. € für Personen-, Sach- und Vermögensschäden (bei Bietergemeinschaften gemeinsam erreichbar). Eine mindestens dreijährige Geschäftstätigkeit ist keine Mindestanforderung.

Nachweis über Anlage 4.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Erklärung über die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl (festangestellte Mitarbeiter) der letzten 3 GeschäftsjahreMindestens 3 vergleichbare Referenzen über ausgeführte Aufträge aus den letzten 3 Jahren (Leistungen nach dem 01.01.2023)Benennung einer festen Ansprechperson und einer Stellvertretung mit Qualifikationsnachweis und Erreichbarkeitsangaben

Nachweis über Anlage 4. Der Auftraggeber behält sich vor, bei Eignungsbedenken weitere Unterlagen nachzufordern (§ 56 VgV).

Sonstige Pflichten

Anerkennung der Vergabeunterlagen als verbindlichEigene Preisermittlungen, keine verbotenen AbsprachenAlle zur Auftragserfüllung erforderlichen Leistungen müssen im Angebot enthalten seinAnforderungen der Leistungsbeschreibung vollständig erfüllbar (Ankreuzpflicht)Eigenerklärung Russland-Sanktionen, Antikorruptionsklausel, Tariftreueversprechen
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre, nur Leistungen nach dem 01.01.2023

Mindestens 3 Referenzen über vergleichbare Leistungen (Unterhalts- und Grundreinigungen)

Pro Referenz: Name und Anschrift des Auftraggebers, Ansprechperson, Telefonnummer, Kurzbeschreibung der vergleichbaren Leistungen, Umfang und Zeitraum der Leistungserbringung. Nachweis über Anlage 4 (Eigenerklärung). Unterschreitung der Mindestanzahl führt zum Ausschluss.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 6%4–10 · 35%11+ · 59%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt
Pflicht: Anmeldung Objektbesichtigung
Pflicht: Angebotsformular und Bewerbungsbedingungen
Pflicht: Eignungsnachweise
Pflicht: Leistungsverzeichnis und Vertragsbedingungen
Pflicht: Verschwiegenheit und Datenschutz
Pflicht: Zuschlagskriterium Auftragsausführung
Pflicht: Eigenerklärungen zu Rechtsthemen
Optional: Bei Bietergemeinschaft / Nachunternehmer / Eignungsleihe
Formale Vorgaben
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW) | Vergabekammer des Bundes Bundeskartellamt
Anschrift
22089 Hamburg
Ort
44789 Bochum
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.bgw-online.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
44789 Bochum
Nordrhein-Westfalen

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