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2026003305_- 2670-30004-01-Z801_Schließanlage Erneuerung Finkenau

HSI Hamburger Senioren Immobilien GmbH c/o Sprinkenhof GmbH22081 Finkenau 11, Hamburg, HamburgVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Was wird hier beschafft?

Im Pflegeheim Finkenau (Finkenau 11, 22081 Hamburg sowie baugleich Maienweg 145, 22297 Hamburg) soll das alte Zutrittskontrollsystem „Dialock 1" gegen eine moderne, vernetzte Schließanlage auf Mifare-Basis ausgetauscht werden.

Was muss der Bieter dafür tun?

Lieferung und Montage von 411 Türterminals mit elektrisch verriegelbaren EinsteckschlössernLieferung und Einrichtung der Zutritts-Software für 500 Zutrittspunkte und 700 Personal-StammsätzeLieferung von 750 Bewohner- und 200 Personal-TranspondernAnbindung von Aufzügen (Küche/Verwaltung und Tiefgarage) sowie Wandterminals an Personal- und TiefgaragenzugangBemusterung vor Ort, Programmierung, Inbetriebnahme, Einweisung des Personals und Erstellung der RevisionspläneStundenlohn-Pauschalen für Obermonteur und MonteurJährliche Wartung über 3 Jahre (separater Wartungsvertrag)

Wichtige Randbedingungen:

Das vorhandene Leitungsnetz und die vorhandenen Türbohrungen müssen zwingend wiederverwendet werden – neue Bohrungen sind verboten.Bestehende Türen-Zulassungen (insbesondere Brand- und Rauchschutz) dürfen nicht verloren gehen.Arbeiten während des laufenden Pflegebetriebs nur werktags 07:15–16:30 Uhr; Wochenendarbeit nur mit Genehmigung.Angebote werden elektronisch über die Plattform Deutsche eVergabe eingereicht.Zuschlag nach niedrigstem Preis.

Zeitplan: Ausführungsbeginn innerhalb von 12 Werktagen nach Beauftragung, Fertigstellung innerhalb von 12 Wochen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 07. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026OKTNOVDEZJAN2027
Ortstermin21. Sep. 2026
Veröffentlichung22. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist30. Sep. 2026
Angebotsfrist7. Okt. 2026
Angebotsöffnung7. Okt. 2026
Bindefrist7. Okt. – 7. Nov. 2026
Ausführungsbeginn1. Nov. 2026
Vertragsbeginnca. 1. Nov. 2026
Ausführungszeitraumca. 1. Nov. 2026 – 24. Jan. 2027
Gewährleistungca. 24. Jan. 2027 – 24. Jan. 2029bis 2029
Wartungsvertrag LaufzeitDatum offenOptionaler Wartungsvertrag mit 3-jähriger Laufzeit, separat abzuschließen.
ErsatzteilversorgungDatum offenSicherstellung der Ersatzteilversorgung für 15 Jahre ab Lieferung.
Ankündigung AbnahmeterminDatum offenMitteilung des Abnahmetermins mindestens 18 Werktage vor der Abnahme.
Übergabe UnterlagenDatum offenÜbermittlung vollständiger Unterlagen und Fachunternehmererklärung mindestens 12 Werktage vor der Abnahme.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Der Preis (in EUR, netto) wird aus der Wertungssumme des Angebots ermittelt. Die Wertungssumme wird ermittelt aus der nachgerechneten Angebotssumme, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen, Bonus-/Malus-Regelungen, Gleitklauseln. Alleiniges Zuschlagskriterium.

KI-Hinweis: Vollständig: Zuschlagskriterium 'Niedrigster Preis' (100%) ist sowohl in der Bekanntmachung als auch in den Vergabeunterlagen (Formblatt 6-020, Nr. 9.1) eindeutig festgelegt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gesamtvorhaben und Standorte

Was ist zu tun?

Modernisierung des bestehenden Zutrittskontrollsystems „Dialock 1" auf eine moderne, zeitgemäße Zutrittskontrollanlage mit Mifare-Technologie (DESfire EV3).

Wo?

Pflegeheim Finkenau, Finkenau 11, 22081 HamburgBaugleiches Objekt: Maienweg 145, 22297 Hamburg (Hinweis aus Ortstermin: Alsterberg ist baugleich, unterscheidet sich aber in der Zimmeranzahl)

Die Ausführung erfolgt während des laufenden Pflegebetriebs unter beengten Platzverhältnissen in innerstädtischer Lage.

Zwingende technische Randbedingungen

Vorhandenes Leitungsnetz ist zwingend wiederzuverwenden.Vorhandene Bohrungen an sämtlichen Türen müssen genutzt werden.Keine neuen Bohrungen in Türblättern – auch nicht für die Befestigung der angebotenen Beschläge.Nicht genutzte Bohrungen sind fachgerecht abzudecken.Bestehende Zertifizierungen und Zulassungen der Türen müssen erhalten bleiben, insbesondere Brand- und Rauchschutz-Anforderungen.

Ausführungszeiten und organisatorische Vorgaben

Regelarbeitszeit: Montag–Freitag

Zeitplan und Fristen

Baubeginn: innerhalb von 12 Werktagen nach Beauftragung.Fertigstellung: innerhalb von 12 Wochen nach Beauftragung.Mitteilung Abnahmetermin: mindestens 18 Werktage vor Abnahme.Übermittlung digitale Unterlagen und Fachunternehmererklärung: mindestens 12 Werktage vor Abnahme.Geplanter Leistungsbeginn laut Bekanntmachung: 01.11.2026.Gewährleistung: 2 Jahre ab Abnahme.Ersatzteilversorgung: 15 Jahre ab Lieferung muss sichergestellt sein.

Zutrittskontrolle – Software, Lizenzen und Transponder

Zutritts-Software für 500 Zutrittspunkte und 700 Personal-Stammsätze.Lizenzen für Kodierstation und 2 Berechtigungsschreiber.2 Kodierstationen (Mifare Classic EV1 und DESfire EV2).2 Datentransfergeräte (für Offline-Terminals, 4 GB Speicher).2 Wandterminal-Sets (IP-Controller mit Wandleser, Echtzeituhr, 4 Eingänge) für Personaleingang/Empfang – Austausch der bestehenden Berechtigungsleser.750 Bewohner-Userkeys MIFARE DESFire EV3, blau, Nr. 1–749.200 Personal-Userkeys MIFARE DESFire EV3, rot, Nr. 1000–1199.Koordination mit IT-Systemadministrator vor Ort: 4 Stunden.Softwareeinrichtung als Pauschale: Datenübertrag, schrittweise Inbetriebnahme.

Türentechnik

411 Türterminal-Sets ohne Drehknauf, mit Drücker-Lochteil, Einsteckschloss Klasse 3 (EN 12209:2003), elektrisch verriegelbar, für gefälzte Türen, inkl. Demontage des Altbestands.Aufzugsteuerung Küche/Verwaltung: 2 IP-Controller, 7 Leser, 2 Relaismodule, Netzteil, Switch.Aufzugsteuerung Tiefgarage/Verwaltung: 1 IP-Controller, 1 Leser, Stromversorgung.2 Wandterminals für allgemeine Aufzüge (MIFARE/DESFire).1 Wandterminal Personaleingang inkl. Stromversorgung.1 Wandterminal Tiefgarage-Zufahrt inkl. Stromversorgung.

Nebenleistungen

Bemusterung vor Ort: bis zu 1 Woche, alle Produkte inkl. technischer Komponenten werden dem Nutzer zur Erprobung überlassen.Programmierung und Inbetriebnahme als Pauschale: Software einspielen, Sicherung auf Datenträger, Programmierung der Kundendaten und Gerätegrundfunktionen, Funktionstest der Zentrale, Prüfprotokoll (1:1), Übergabeprotokoll.Einweisung des Betriebspersonals: dreifach, mit Teilnehmerliste und genauen Einweisungsinhalten.Revisionspläne: 2-fach, farbig, auf Datenträger, M 1:50 – Grundrisse, Schemen/Legenden, Revisionszeichnungen mit Geräten und Leitungsnetz, Anlagen- und Funktionsbeschreibung, Bedienungs- und Montageanleitungen, Bedienungs- und Wartungsanweisung, Ersatzteilliste, behördliche Prüfbescheinigungen, Werksatteste/Werkstoffnachweise, Erklärung über Einhaltung einschlägiger Vorschriften.

Stundenlohnarbeiten

20 Stunden Obermonteur20 Stunden MonteurNur auf Anordnung der Bauleitung, Stundenzettel in doppelter Ausfertigung, werktäglich anerkennen lassen.

Wartung

Jährliche Wartung über 3 Jahre innerhalb der Gewährleistung gemäß VDMA 9.4 als Pauschale.Der Wartungsvertrag wird separat abgeschlossen; kein Rechtsanspruch auf Abschluss. Wartungskosten fließen aber in die Angebotswertung ein.

Umwelt, Entsorgung und Sonstiges

Abfallentsorgung nach KrWG und GewAbfV, getrennt nach AVV-Schlüsseln.Alle Neben- und Besonderen Leistungen sind in den Einheitspreisen einzurechnen.Gleichwertigkeitsnachweis bei Alternativprodukten zu im LV benannten Fabrikaten/Typen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung.Vorlage der Jahresabschlüsse (sofern gesetzlich veröffentlichungspflichtig), auf Verlangen der Vergabestelle.Angabe des Umsatzes des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren für vergleichbare Bauleistungen.

Berufliche und technische Leistungsfähigkeit

Drei Referenznachweise aus den letzten 5 abgeschlossenen Kalenderjahren über vergleichbare Leistungen (Modernisierung Schließanlage / Zutrittskontrollsystem), mit schriftlicher Bescheinigung der Auftraggeberin über auftragsgemäße Ausführung und Ergebnis.Angaben zur Ausstattung, Geräten und technischer Ausrüstung für die Auftragsausführung.Zahl der in den letzten 3 Jahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte (nach Lohngruppen, einschließlich technischem Leitungspersonal).Qualifikation des Verantwortlichen für Sicherungsarbeiten an Arbeitsstellen gemäß MVAS (auf Verlangen der Vergabestelle).

Ausschlussgründe (zwingend)

Keine rechtskräftige Verurteilung wegen Straftaten wie Bildung krimineller/terroristischer Vereinigungen, Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche, Betrug/Subventionsbetrug (insb. gegen EU-Haushalt), Bestechung, Menschenhandel/Zwangsarbeit.Erfüllung der Steuer-, Abgaben- und Sozialversicherungspflichten (nachzuweisen u. a. durch Freistellungsbescheinigung § 48b EStG, Berufsgenossenschaftsbescheinigung, Unbedenklichkeitsbescheinigung SOKA-Bau).

Ausschlussgründe (fakultativ, Verhältnismäßigkeit)

Verstöße gegen Umwelt-, Sozial- oder Arbeitsrecht, Insolvenz/Liquidation/Zahlungsunfähigkeit, schwere Verfehlungen, wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Interessenkonflikte, vorherige Einbeziehung in die Vergabevorbereitung, mangelhafte Auftragsausführung, Täuschung oder unzulässige Einflussversuche.

Ausführungsbedingungen Hamburg

Tariftreue und Mindestlohn gemäß § 3 HmbVgG.ILO-Kernarbeitsnormen bei Natursteinverwendung.Holzzertifizierung (FSC/PEFC) bei Holzverwendung.Datenschutzeinwilligung und Compliance-Erklärung.
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 5 abgeschlossene Kalenderjahre

Drei Referenznachweise aus den letzten 5 abgeschlossenen Kalenderjahren über vergleichbare Leistungen (Modernisierung Schließanlage / Zutrittskontrollsystem), mit schriftlicher Bescheinigung des Auftraggebers über auftragsgemäße Ausführung und Ergebnis

Vergleichbare Modernisierung Schließanlage/Zutrittskontrollsystem; schriftliche Bescheinigung der Auftraggeberin über Ausführung und Ergebnis

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 71%4–10 · 28%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 35 erledigt
Angebotsformulare & Vordrucke
Preis & Leistungsverzeichnis
Eignungsnachweise
Verbindliche Erklärungen zur Bestandsstruktur
Unterlagen nach Abschluss der Bauleistung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
HSI Hamburger Senioren Immobilien GmbH c/o Sprinkenhof GmbH
Ort
22081 Finkenau 11, Hamburg, Hamburg
Kategorie
Hamburg
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
22081 Finkenau 11, Hamburg
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