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22/26 Aufarbeitung Besucherstühle der Europahalle

Stadt Trier54290 Trier, Rheinland-PfalzVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Trier schreibt die fachgerechte handwerkliche Aufarbeitung (Generalüberholung) von 1.192 vorhandenen Besucherstühlen der Europahalle aus. Die Stühle aus den 1990er Jahren werden in Chargen von maximal 200 Stühlen während des laufenden Veranstaltungsbetriebs aufgearbeitet, neu gepolstert, mit neuem Bezugsstoff versehen, technisch überholt und betriebsfertig zurückgeliefert.

Angebote müssen bis 13.10.2026 um 10:00 Uhr elektronisch eingereicht werden. Die Aufarbeitung muss bis spätestens 31.03.2027 vollständig abgeschlossen sein.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 13. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026OKTNOVDEZJAN2027FEBMÄR
Veröffentlichung22. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist6. Okt. 2026
Angebotsfrist13. Okt. 2026
Bindefristca. 13. Okt. – 13. Nov. 2026
Zuschlagca. 13. Nov. 2026
Vertragslaufzeitca. 31. März 2027
AusführungsbeginnDatum offenBeginnt nach Zuschlag und schriftlicher Aufforderung; erste Abholung nach Freigabe des Sanierungs- und Logistikplans.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität5 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
  • Preis (Gesamtwertungspreis der Grundpositionen 1 bis 4)40%

    Angebotspreis aus den Grundpositionen 1 Aufarbeitung Bestandsstuhl, 2 Sitzplatznummerierung magnetisch, 3 Reihennummerierung und 4 Transport und Logistik. Die Alternativpositionen 2a und 3a sind nicht Bestandteil des Wertungspreises. Maximal 40 Punkte.

  • B1 Sanierungskonzept25%

    Bewertung von Plausibilität, Vollständigkeit und fachlicher Qualität des schriftlichen Sanierungskonzepts (Sanierungsablauf, Demontage, Entrostung, Oberflächenbehandlung, Polsteraufbau, Remontage, Funktionsprüfung, Originalsubstanz, Qualitätssicherung, Gesamtkonzept). Bewertung auf 0 bis 10 Punkte, max. 25 gewichtete Punkte.

  • B2 Technische Ausführung / Materialqualität15%

    Zweistufige Bewertung: Zunächst Prüfung der verbindlichen technischen Mindestanforderungen (Voraussetzung, keine Punkte). Danach qualitative Bewertung nach Mehrwerten und Musterprüfung. Bewertung auf 0 bis 10 Punkte, max. 15 gewichtete Punkte. Die Gewichtung innerhalb B2 ist unten aufgeführt.

  • B3 Logistik- und Abwicklungskonzept20%

    Bewertung von Plausibilität und logistischer Sicherheit des Konzepts für die sukzessive Sanierung und Wiederinbetriebnahme der 1.192 Stühle während des laufenden Veranstaltungsbetriebs (Chargenplanung, max. 200 außer Haus, min. 990 verfügbare Stühle, Sperrzeitenkalender, Termin- und Liefertreue, Umgang mit Störungen). Bewertung auf 0 bis 10 Punkte, max. 20 gewichtete Punkte.

Preispunkte = (niedrigster zulässiger Gesamtwertungspreis / Gesamtwertungspreis des jeweiligen Angebots) × 40, gerundet auf zwei Nachkommastellen. Qualitative Kriterien B1 und B3 werden auf einer Skala von 0 bis 10 Punkten bewertet und mit Gewichtung/10 umgerechnet (B1: Punkte/10 × 25; B3: Punkte/10 × 20). B2 ergibt sich aus B2-Punkte = (technische Mehrwertpunkte × 70 %) + (Musterpunkte × 30 %), umgerechnet mit Punkte/10 × 15. Gesamtpunkte = Preispunkte + gewichtete Qualitätspunkte (max. 100).

KI-Hinweis: Kriterien und Gewichtungen (40/25/15/20) sind eindeutig in Anlage 1 festgelegt und decken sich mit der Bekanntmachung (40/60); die Kriterienkatalog-Werte 41,67/25/33,33 % beziehen sich nur auf den Qualitätsanteil von 60 %.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Hauptleistung: Aufarbeitung der Bestandsstühle

Fachgerechte handwerkliche Generalüberholung aller 1.192 Besucherstühle der Europahalle Trier. Die Stühle stammen aus den 1990er Jahren. Die Aufarbeitung umfasst:

Demontage und Zerlegung der für die Sanierung erforderlichen BauteileTransportsichere VerpackungAbholung und TransportFachgerechte handwerkliche AufarbeitungEntsorgung der auszutauschenden AltmaterialienNeuaufbau der Sitz- und Rückenpolsterung (CMHR-Schaumstoff, mind. RG 52 kg/m³)Neuüberzug mit geeignetem Objektstoff (Trevira CS oder gleichwertig, mind. 100.000 Scheuertouren Martindale)Technische und optische Überarbeitung der Gestelle (Reinigung, Entrostung, Oberflächenbehandlung)Prüfung und Instandsetzung der ReihenverbinderPrüfung bzw. Erneuerung der BodengleiterFachgerechte RemontageFunktions- und QualitätsprüfungRücktransport und WiederaufstellungErneuerung der Sitzplatz- und ReihennummerierungSämtliche erforderlichen Transport-, Arbeits-, Neben- und Dokumentationsleistungen

Positionsweise Leistungen (4 Grundpositionen + 2 Alternativen)

Die Leistung ist positionsweise ausgeschrieben:

Position 1: Aufarbeitung Bestandsstuhl (1.192 Stück) – HauptleistungPosition 2: Sitzplatznummerierung magnetisch (Grundposition)Position 2a: Sitzplatznummerierung digital (Alternativposition, nicht wertungsrelevant)Position 3: Reihennummerierung magnetisch (Grundposition)Position 3a: Reihennummerierung digital (Alternativposition, nicht wertungsrelevant)Position 4: Transport und Logistik (Pauschale)

Materialanforderungen (Mindestwerte)

Bezugsstoff: Trevira CS oder gleichwertig, Scheuerfestigkeit ≥ 100.000 Martindale, Lichtechtheit ≥ 6, Reibechtheit ≥ 4 trocken und nass, Pilling ≥ 4, Stoffgewicht ≥ 400 g/m², Brandschutz DIN EN 1021-1/-2, Klassifizierung DIN 4102-1 (B1) oder DIN EN 13501-1 (B-s1,d0 oder C-s1,d0)Schaumstoff: CMHR, B1 nach DIN 4102, Sitz RG ≥ 52 kg/m³ / Stauchhärte ≥ 5,1 kPa / Dicke oben ≥ 20 mm, unten ≥ 15 mm; Rücken RG ≥ 52 kg/m³ / Stauchhärte ≥ 4,0 kPa / Dicke vorne ≥ 15 mm, hinten ≥ 10 mmVolumenvlies: ≥ 80 g/m²Reinigung: Mit wasserbasierten Reinigungsmitteln/Polsterreinigern möglich

Logistik & Betriebsbedingungen

Sanierung erfolgt während des laufenden VeranstaltungsbetriebsMaximal 200 Stühle gleichzeitig außer HausNächste Charge erst nach vollständiger Abnahme der vorherigenMindestens 990 funktionsfähige Stühle müssen jederzeit verfügbar seinBerücksichtigung des Sperrzeiten- und VeranstaltungskalendersKeine Beeinträchtigung des VeranstaltungsbetriebsVollständige Aufarbeitung, Rücklieferung, Wiederaufstellung und betriebsfertige Übergabe spätestens bis 31.03.2027Erste Abholung erst nach Abstimmung und Freigabe des Sanierungs- und Logistikplans

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Allgemeine Eignungsnachweise

Mit dem Angebot ist die Eigenerklärung zur Eignung (VHB Formblatt 124_LD) einzureichen – alternativ genügt ein Präqualifikationsnachweis oder eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE).

Zusätzlich gefordert:

Erfüllung der gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen LeistungKein Insolvenzverfahren oder vergleichbares Verfahren eröffnet oder beantragtKeine Ausschlussgründe gemäß § 123 oder § 124 GWB (schwere Verfehlungen)Ordnungsgemäße Erfüllung der Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenEintragung im Berufsregister des Sitzes oder Wohnsitzes (soweit erforderlich)Mitgliedschaft in der BerufsgenossenschaftMustererklärung 1 (Tariftreue) und Mustererklärung 3 (Mindestentgelt) gemäß rheinland-pfälzischem Landestariftreuegesetz (LTTG)Bei Auftragssumme > 30.000 €: Auszug aus dem Gewerbezentralregister wird angefordert

Referenzen als Eignungsnachweis

Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit durch 3 geeignete Referenzen über vergleichbare frühere Leistungen.

Vergleichbar sind handwerkliche Aufarbeitung, Sanierung oder Generalüberholung von Bestandsbestuhlung oder vergleichbaren Polster- und Sitzmöbeln. Wesentliche Leistungsbestandteile: Polsterarbeiten, Bezugsarbeiten und/oder technische Aufarbeitung vorhandener Konstruktionsteile.

Zeitraum: Innerhalb der letzten 3 Jahre vor Ablauf der Angebotsfrist (13.10.2026) erbracht oder abgeschlossen.

Erforderliche Angaben je Referenz:

Auftraggeber (öffentlich oder privat)Bezeichnung und kurze Beschreibung der LeistungLeistungsumfang (insbesondere Anzahl der bearbeiteten Stühle/Sitzmöbel)LeistungszeitraumAuftragswert (brutto oder netto)Angaben zur VergleichbarkeitAnsprechpartner mit Kontaktdaten

Sonstige Bestimmungen

Nebenangebote sind nicht zugelassen.Werkstätten für Behinderte erhalten einen Bonus von 15 Prozent auf die Wertungssumme (Nachweis mit dem Angebot erforderlich).Verfahrensart: offenes Verfahren (UVgO), keine Lose.
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: Innerhalb der letzten 3 Jahre vor Angebotsfrist (13.10.2026)Volumen: Nicht spezifiziert

Handwerkliche Aufarbeitung, Sanierung oder Generalüberholung von Bestandsbestuhlung oder vergleichbaren Polster- und Sitzmöbeln (Polsterarbeiten, Bezugsarbeiten und/oder technische Aufarbeitung vorhandener Konstruktionsteile)

Formblatt Anlage 2 mit Angaben zu: Auftraggeber, Leistungsbezeichnung, Ansprechpartner mit Kontaktdaten, Leistungszeitraum, Auftragswert (netto/brutto), Leistungsumfang (Anzahl bearbeiteter Stühle), Vergleichbarkeit. Erklärung des Bieters zur Wahrheitsgemäßheit (unterschrieben und gestempelt).

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 76%4–10 · 23%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 17 erledigt
Formulare & Eigenerklärungen
Preisblätter & Leistungsverzeichnis
Referenzen & Eignungsnachweise
Konzepte & technische Unterlagen
Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Trier
Ort
54290 Trier, Rheinland-Pfalz
Kategorie
Rheinland-Pfalz
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
54290 Trier
Rheinland-Pfalz

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