24 Trainerinnen und 2 Moderatorinnen für das Jugendfestival 2026

JUGEND für Europa51063 Köln, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 18. August 2026

Angebotsfrist: 04. September 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Gesucht werden 24 Trainer*innen und 2 Moderator*innen für das Jugendfestival 2026 (10.–13. Dezember 2026) im smartvillage Köln. Das Festival richtet sich an rund 300 junge Freiwillige aus den EU-Programmen Erasmus+ DiscoverEU und Europäisches Solidaritätskorps (ESK).

Die Ausschreibung ist in mehrere Lose aufgeteilt:

Los 201 (Reflexionsworkshops): 12 Trainer*innen für eine ca. 2,5–3-stündige Reflexionseinheit am 11.12.2026.Los 202 (Thematische Workshops): 12 Trainer*innen für ca. 2-stündige thematische Workshops am 12.12.2026.Los 301 (Erfahrene Moderation): 1 Moderator*in mit Erfahrung.Los 302 (Nachwuchsmoderation): 1 Nachwuchs-Moderator*in ohne Großveranstaltungs-Erfahrung.

Angebotsfrist: 4. September 2026, 12:00 Uhr MESZ. Honorar je Trainer*in-Unterlos: 1,5 Tagessätze à 340 €. Honorar je Moderator*in: bis zu 1.500 €.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 04. September 2026

Termin / FristSEP2026OKTNOVDEZJAN2027

Bieterfragen-Frist3. Sep. 2026

Angebotsfrist4. Sep. 2026

Bindefrist14. Sep. 2026

Vertragslaufzeitca. 1. Okt. 2026 – 31. Jan. 2027

Vertragsbeginnca. 1. Okt. 2026

Vorbereitungstreffen (Präsenz Köln)ca. 15. Okt. – 15. Nov. 2026

Online-Vorbereitungsmeetingca. 25. Nov. – 30. Nov. 2026

Digitales Briefingca. 28. Nov. – 5. Dez. 2026

Jugendfestival 202610. Dez. – 13. Dez. 2026

Anreise Moderator*innen10. Dez. 2026

Reflexionsworkshops (Los 201)ca. 11. Dez. 2026

Thematische Workshops (Los 202)ca. 12. Dez. 2026

Abreise Moderator*innen13. Dez. 2026

Digitales Auswertungstreffen (Trainer*innen)ca. 15. Dez. 2026 – 15. Jan. 2027

Online-Auswertungsmeeting (Moderator*innen)ca. 5. Jan. – 10. Jan. 2027

Vertragsendeca. 31. Jan. 2027

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität3 Kriterien

Erfahrungen in der Moderation bzw. Anleitung von Veranstaltungen, Workshops, Seminaren40%
Anzahl relevanter Erfahrungen in der Moderation bzw. Anleitung von Veranstaltungen, Workshops, Seminaren. Bewertung: 0 Punkte = keine Erfahrung, 1-15 = 1-2 Erfahrungen, 16-30 = 3-4 Erfahrungen, 31-40 = 5 oder mehr Erfahrungen mit unterschiedlichen Zielsetzungen/Zielgruppen.
Erfahrungen in der Anleitung von Methoden nicht-formaler Jugendarbeit30%
Anzahl relevanter Erfahrungen in der Anleitung nicht-formaler Methoden der Jugendarbeit (z.B. Energizer und interaktive Elemente). Bewertung: 0 Punkte = keine Erfahrung, 1-10 = 1-2 Erfahrungen, 11-20 = 3-4 Erfahrungen, 21-30 = 5 oder mehr Erfahrungen mit Diversität.
Erfahrungen in der Moderation von bzw. Anleitung von Veranstaltungen mit Personen des öffentlichen Lebens30%
Anzahl relevanter Erfahrungen in der Anleitung von Veranstaltungen mit Personen des öffentlichen Lebens (z.B. Diskussionsrunden, Fragestunden). Bewertung: 0 Punkte = keine Erfahrung, 1-10 = 1-2 Erfahrungen, 11-20 = 3-4 Erfahrungen, 21-30 = 5 oder mehr Erfahrungen in verschiedenen Formatsettings/Profilen.

KI-Hinweis: Es ist kein Preis-Kriterium erkennbar, obwohl der Zuschlag auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt wird – eine Preisgewichtung oder Preiskomponente ist in den vorliegenden Unterlagen nicht dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Rahmen und Zielgruppe

Das Jugendfestival 2026 findet vom 10. bis 13. Dezember 2026 im smartvillage Köln (Schanzenstraße 6-20, Gebäude 2.19/Kupferwerke, 51063 Köln) statt. Es richtet sich an ca. 300 junge Freiwillige aus den Programmen Erasmus+ DiscoverEU und dem Europäischen Solidaritätskorps (ESK). Ziel ist es, deren Lernerfahrungen sichtbar zu machen, Kompetenzen zu reflektieren und thematische Impulse zu setzen.

Geschätzter Gesamtauftragswert: 15.240 € netto über die Laufzeit von 5 Monaten (voraussichtlicher Ausführungszeitraum 01.10.2026 – 31.01.2027).

Übergeordnete Anforderungen an alle Leistungen

Alle Beteiligten (Trainer*innen und Moderator*innen) müssen:

über sehr gute Deutschkenntnisse (mind. Niveau C1 in Wort und Schrift) verfügen,in den genannten Phasen vollständig verfügbar sein (Vorbereitung, Durchführung, Nachbereitung),mit der Auftraggeberin JUGEND für Europa (Bonn/Köln) eng zusammenarbeiten,Reise-, Übernachtungs-, Material- und Verpflegungskosten werden vom Auftraggeber übernommen (nicht im Honorar enthalten).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Gemeinsame Anforderungen über alle Lose

Folgende Anforderungen gelten für alle vier Lose (Los 201, Los 202, Los 301, Los 302):

Sprachnachweis Deutsch mindestens Niveau C1 (Wort und Schrift).Bestätigung der vollständigen Verfügbarkeit zu den in der Leistungsbeschreibung genannten Terminen.Wer ein Ausschlusskriterium nicht erfüllt oder den erforderlichen Nachweis nicht erbringt, wird vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen.Wertung: Es gilt das wirtschaftlich günstigste Angebot. Die Mindestpunktzahl beträgt 60 von 100 Punkten; bei Unterschreiten erfolgt Ausschluss.

Referenzprojekte

1 ReferenzenZeitraum: nicht beziffert

Erfahrung mit EU-Jugendprogrammen (Erasmus+ DiscoverEU, ESK) – Zeitraum, Rolle, Programformat, Organisation

Freiwilligen-/Solidaritätsprojekte im ESK und/oder DiscoverEU in Erasmus+

1 ReferenzenZeitraum: mind. 2 Jahre

Erfahrung in non-formaler Bildungsarbeit

Ehrenamtlich oder beruflich – Zielgruppen, Aufgaben, Umfang beschreiben

1 ReferenzenZeitraum: mind. 2 Jahre

Erfahrung in pädagogischer Arbeit mit jungen Menschen

Ehrenamtlich oder beruflich – Zielgruppen, Aufgaben, Umfang beschreiben

1 ReferenzenZeitraum: mind. 2 Jahre

Erfahrung in non-formaler Bildungsarbeit

Ehrenamtlich oder beruflich – Zielgruppen, Aufgaben, Umfang beschreiben

1 ReferenzenZeitraum: mind. 2 Jahre

Erfahrung in pädagogischer Arbeit mit jungen Menschen

Ehrenamtlich oder beruflich – Zielgruppen, Aufgaben, Umfang beschreiben

1 ReferenzenZeitraum: nicht beziffertVolumen: ca. 300 Teilnehmende

Moderationserfahrung beim Vorgängerformat 'comeback' ODER vergleichbarer Jugendfestivalevents ODER Großveranstaltungen ähnlichen Umfangs (ca. 300 TN)

Zertifikat, Tätigkeitszeugnis oder Lebenslauf

1 ReferenzenZeitraum: nicht beziffertVolumen: kleinere Formate

Erste kleine Moderationserfahrungen oder Veranstaltungsbegleitung – KEINE Erfahrung bei 'comeback', Jugendfestivalevents oder Großveranstaltungen ähnlichen Umfangs

Bestätigung, dass keine Großveranstaltungs-Erfahrung vorliegt (Negativkriterium)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.