26-067_Konferenztechnik für dien Siebold-Saal der Humboldt-Stiftung Standort: Bonn
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Alexander von Humboldt-Stiftung (AvH) in Bonn stattet ihren multifunktionalen Siebold-Saal (ca. 195 qm) medientechnisch neu aus. Der Raum soll künftig flexibel für Präsenzsitzungen, Hybridveranstaltungen, Verleihungen, Vorträge und Konzerte genutzt werden können.
Geliefert und installiert werden u.a.: ein 110" UHD LCD-Touchdisplay, ein Mediensteuerungssystem mit Touchpanel, eine Beschallungsanlage mit Array-Deckenmikrofonen, zwei KI-gestützte PTZ-Kameras, AV-over-IP-Signalverteilung, drahtlose Präsentationstechnik sowie ein Microsoft Teams Rooms PC. Hinzu kommen Planung, Montage, Inbetriebnahme, Demontage bestehender Geräte, Dokumentation, Anwenderschulung (bis 10 Personen) und Einrichtung einer Halteverbotszone.
Die Leistung muss bis spätestens Dezember 2026 abgeschlossen sein. Es handelt sich um eine einheitliche Vergabe ohne Losaufteilung. Angebote sind elektronisch über den Vergabemarktplatz DTVP bis zum 30.09.2026 um 12:00 Uhr einzureichen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Ausführende Personen und Mitarbeiter*innen30%
Qualifikation der ausführenden Personen: 5 Punkte bei Ausbildung/Studium, mehr als 3 Jahre Berufserfahrung und Zertifizierungen (2 von 3 genannten Punkten müssen zutreffen); 3 Punkte bei Ausbildung/Studium und Berufserfahrung gem. Leistungsbeschreibung; 0 Punkte bei keiner Ausbildung/Studium und Berufserfahrung gem. Leistungsbeschreibung. Nachweise sind den Angebotsunterlagen beizufügen.
- Preis (niedrigster Preis)70%
Der Angebotspreis (P) wird mit dem günstigsten Angebotspreis (P_günstigster) ins Verhältnis gesetzt und mit Faktor 70 multipliziert. Formel = (P_günstigster / P_Angebot) * 70. Der günstigste Angebotspreis erhält 70 Bewertungspunkte. Bei gleichem günstigstem Preis werden 70 Bewertungspunkte mehrfach vergeben. Gerechnet wird mit zwei Stellen hinter dem Komma, kaufmännisches Runden.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenAllgemeiner Leistungsgegenstand und Ort
Medientechnische Neuausstattung des Siebold-Saals (ca. 195 qm, Erdgeschoss) der Alexander von Humboldt-Stiftung, Jean-Paul-Str. 12, 53173 Bonn. Der Raum soll flexibel für Präsenzsitzungen, Hybridveranstaltungen, Verleihungen, Vorträge und Konzerte nutzbar sein.
Mindestens 4 vordefinierte Nutzungsszenarien (z. B. Vortrag, Konferenz, hybride Besprechung) sind mit der AvH abzustimmen und umzusetzen. Der bestehende Beamer mit Leinwand kann erhalten bleiben, sofern er die Montage der Deckenmikrofone nicht behindert; ggf. ist er zu demontieren. Zwei vorhandene Mikrofonempfänger sind umzuverkabeln.
Leistungszeitraum: bis spätestens Dezember 2026. Rechnungsstellung muss in 2026 erfolgen.
Es liegt keine Losaufteilung vor – die Vergabe ist einheitlich.
Steuertechnik
Lieferung, Montage und betriebsfertige Inbetriebnahme folgender Komponenten (jeweils Stückzahl in Klammern):
Der Bieter ist eigenverantwortlich für die Kompatibilität aller Komponenten untereinander.
Bilddarstellung
Lieferung und betriebsfertige Montage/Konfiguration:
Audiotechnik
Lieferung, Montage und Konfiguration einer flächendeckenden Beschallung mit Signalverarbeitung:
Aufgrund der komplexeren Audioprogrammierung ist ein Hersteller-Zertifikat (mind. Basislevel) für den angebotenen DSP zwingend vorzulegen.
Kameratechnik
Lieferung und Montage eines Zwei-Kamera-Systems zur visuellen Raumerfassung:
Signaltechnik
Aufbau einer AV-over-IP-basierten Signalverteilung mit kabelgebundener und drahtloser Medienanbindung (BYOM):
Umsetzungsmaterial
Pauschale für sämtliches Montage- und Kleinmaterial, Kabel, Kabelkanäle, Mehrfachsteckdosen, Anschlusskabelsätze bis 10 m, Kabelpeitschen 5 m sowie Klemm-, Befestigungs- und Verbindungsmaterial, notwendige Adapter und Netzteile und aktuelle Firmware.
Dienstleistungen
Im Leistungsumfang enthalten sind:
Ebenfalls in den Angebotspreis einzukalkulieren: Anfahrtskosten, Zuschläge, Spesen, Reisekosten, Liefer-/Versand- und Übernachtungskosten. Elektroarbeiten werden durch ein ortsansässiges Unternehmen der AvH ausgeführt; nur bei Abweichung ist dies im Angebot schriftlich zu begründen und als Pauschale im Preisblatt unter „weitere Kosten" einzusetzen.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenWirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Nachweis über die Anlage „Nachweis der finanziellen und wirtschaftlichen Eignung":
Die Anlage ist von Bieter, Bietergemeinschafts-Mitgliedern und – bei Eignungsleihe – auch von Nachunternehmern einzureichen.
Technische und personelle Leistungsfähigkeit
Nachweis über die Anlage „Technische/personelle Leistungsfähigkeit":
Zusätzlich personenbezogene Anforderungen (Leistungsbeschreibung Teil 1):
Fachkunde / Referenzen
Nachweis durch Referenzerklärung:
Zuverlässigkeit / Ausschlussgründe
Eigenerklärung zu Ausschlussgründen – folgende Tatbestände dürfen nicht vorliegen:
Ausschluss zudem nach §§ 123/124 GWB und § 31 UVgO möglich. Für Start-ups gelten Erleichterungen (abweichende Referenzen, vorläufige Umsatzzahlen, Eigenerklärung zu Kenntniserwerb möglich).
Bietergemeinschaften und Nachunternehmer
Bietergemeinschaften:
Nachunternehmer:
Weitere Pflicht-Erklärungen
Vom Bieter und Bietergemeinschafts-Mitgliedern verpflichtend einzureichen:
Technische Mindestanforderungen und Kompatibilität
Für jede Komponente sind in der Bewertungsmatrix technische Mindestanforderungen definiert (u.a. Leistungsangaben, Konnektivität), die zwingend einzuhalten sind. Angebote mit nicht korrekt ausgefüllter Bewertungsmatrix (Spalte E) werden ausgeschlossen.
Der Bieter hat eigenständig sicherzustellen, dass alle angebotenen Komponenten untereinander kompatibel sind. Bei fehlender Kompatibilität gehen Mehrkosten zu Lasten des Bieters.
Ergänzend sind einschlägige Normen einzuhalten (u.a. VDE 0100, 0510, 0800, 0833, 0855; DIN 18382, 18383, 14675; einschlägige IEC-Normen). Bevorzugte Produktkennzeichnungen: CE, TCO Certified, EU ECOLAB, Blauer Engel, recycelte Transportverpackungen (mind. 85 %). Vertragsgrundlage: VOL/B.
Mindestens 3 (max. 3) vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren (01.01.2021–31.12.2024)
Mit den in der Leistungsbeschreibung spezifizierten Anforderungen vergleichbar; mind. eine Referenz aus D-A-CH in den Branchen Öffentlicher Dienst, Stiftungen privaten Rechts oder Non-profit. Pflichtfelder: Bezeichnung der Leistung, Gesamtauftragswert (EUR netto), Leistungszeitraum, Auftraggeber mit Anschrift, Branche/Bereich, Öffentlicher Auftraggeber ja/nein, Ansprechpartner mit Kontaktdaten, Leistungsbeschreibung, Eigenleistungsanteil in %. Mindestpunktzahl: 3 – sonst Ausschluss.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenAuf einen Blick
Erfüllungsort
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