TendiGo
Jetzt starten →
Ausschreibungen Niedersachsen

26A30378 - Justizvollzugsanstalt Vechta, Willohstr. 13; Videoüberwachung Außenmauer

Land Niedersachen vertreten durch das Staatliche Baumanagement Niedersachsen49377 Vechta, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Land Niedersachsen (vertreten durch das Staatliche Baumanagement Region Nord-West, Bad Iburg) schreibt die Erneuerung der Videoüberwachungsanlage an der Außenmauer der Justizvollzugsanstalt Vechta (Willohstr. 13) öffentlich nach VOB/A aus.

Gefordert ist die komplette Lieferung, Montage und Inbetriebnahme einer neuen Videoanlage im geschlossenen Vollzug, einschließlich:

Demontage und Entsorgung der bestehenden AnlageZentrale (Videomanagement-Server, 96 TB Speicher, Switche, USV)Netzwerktechnik in Kameramasten (LWL/Kupfer, PoE)3 Bedienplätze (Workstations, Monitore, Tastaturen)ca. 58 IP-Kameras (13 PTZ, 32 Bullet, 2 Dome)Parametrierung, Inbetriebnahme und vollständige Dokumentationoptional: Instandhaltung (Wartung, Instandsetzung, Systembetreuung) gemäß AMEV-Vertragsmuster

Das Angebot ist elektronisch über das Vergabeportal Niedersachsen bis zum 08.09.2026, 09:00 MESZ einzureichen. Es gibt keine Losaufteilung – alles in einem Auftrag. Die Ausführung muss bis spätestens Ende KW 13/2027 abnahmereif fertiggestellt sein; mindestens 20 % der Kameras und die Zentralentechnik sind schon bis 30.11.2026 zu liefern und zu montieren. Zu beachten sind die besonderen Sicherheits- und Zugangsregeln der JVA.

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 08. September 2026
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichung25. Aug. 2026
Angebotsfrist8. Sep. 2026
Angebotsöffnung8. Sep. 2026
Bindefrist8. Sep. – 9. Okt. 2026
Polizeiabfrage Fristca. 8. Sep. – 29. Sep. 2026
Einreichung Polizeiabfrage-Formblätterca. 8. Sep. 2026
Preisbindung Festpreis8. Sep. 2026 – 8. Sep. 2027
Ausführungsbeginnca. 1. Okt. 2026
Rahmenvertrag Laufzeitca. 1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2030
Lieferung & Montage 20% Kameras30. Nov. 2026
Lieferung & Montage Zentralentechnik30. Nov. 2026
Fertigstellungca. 22. März – 26. März 2027
Verjährung Mängelansprüche Wartungca. 22. März 2027 – 21. März 2028
Verjährung Mängelansprüche Erweiterungca. 22. März 2027 – 21. März 2031
Kündigungsfrist Wartungsvertragca. 1. Juli 2030
Verlängerung 1ca. 1. Okt. 2030 – 30. Sep. 2031
Verlängerung 2ca. 1. Okt. 2031 – 30. Sep. 2032
Verlängerung 3ca. 1. Okt. 2032 – 30. Sep. 2033
Verlängerung 4ca. 1. Okt. 2033 – 30. Sep. 2034
Verlängerung 5ca. 1. Okt. 2034 – 30. Sep. 2035
Verlängerung 6ca. 1. Okt. 2035 – 30. Sep. 2036bis 2036
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen, Erstattungsbetrag aus der Lohngleitklausel und Instandhaltungsarbeiten.

KI-Hinweis: Es ist nur das Zuschlagskriterium 'Preis' mit 100% Gewichtung angegeben; das Formblatt 227 (Zuschlagskriterien) ist nicht beigefügt, daher sind keine weiteren Kriterien vorhanden.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Geltungsbereich und Losaufteilung

Es handelt sich um einen Auftrag ohne Losaufteilung. Der Auftraggeber (Land Niedersachsen, vertreten durch Staatliches Baumanagement Region Nord-West, Bad Iburg) beschafft Errichtung, Montage, Inbetriebnahme und optional die spätere Instandhaltung der Videoüberwachungsanlage an der Außenmauer der JVA Vechta (Willohstr. 13, 49377 Vechta).

Mehrere Hauptangebote und Nebenangebote sind zugelassen; reine Preisnachlässe mit Bedingungen sind als Nebenangebote ausgeschlossen.

Demontage der Bestandsanlage

Vor Beginn der Neuinstallation ist die vorhandene Videoanlage vollständig abzubauen und fachgerecht zu entsorgen:

19 PTZ-Kameras, 19 Anschlusskästen6 Videosysteme, 7 Encoder/Decoder, 1 Kreuzschiene8 Monitore 19 Zoll, 1 SteuereinheitLeitungsanlage im Umfang von ca. 16 h

Zentralentechnik und Netzwerk

Lieferung, Aufstellung und Verkabelung der zentralen Komponenten im Server-/Technikraum:

Videomanagementsystem (VMS) mit deutschen Oberflächen, inkl. Erweiterungslizenzen für Kameras, Arbeitsstationen, CCTV-Keyboard, Privacy-Overlay2 Videoserver (redundant ausgelegt)19-Zoll-Netzwerkspeicher mit 96 TB (RAID 6), bestückt mit SATA-Festplatten 8 TBLayer-2/3-Switches mit PoE, SFP-Module, LWL- und Kat.6A/Kat.7-Datenkabel, PatchkabelUSV-Konzept zur Stromversorgung

Netzwerktechnik in den Kameramasten

In jedem Kameramast ist ein Installations-Kleinverteiler (IP66) zu setzen und die Strom- sowie Datenverkabelung herzustellen. Bestandteile je Mast:

Verbindungsdosen, Reihenklemmen, Netzteile 230 V/48 V DCLWL-Medienkonverter mit PoE 90 WPoE-Switches (240 W)Patchkabel, Magnetkontakte als Alarmkontakt für MastsicherungBohrungen, Montagebleche und Kleinmaterial

Kameras und Zubehör

Insgesamt sind rund 58 IP-Farbkameras zu liefern, zu montieren und in Betrieb zu nehmen:

13 PTZ-Kameras, 2 MP, 30-fach Zoom, IP 68, mit Sonnenblenden und Anschlusssockeln32 Bullet-Kameras, 4 MP, HDR X, mit Wand-/Masthalterungen, Vogelabwehr-Spikes2 Dome-Kameras, 5 MPZubehör: Mast- und Eckhalterungen, Montagebleche

Bedienplätze

Drei Arbeitsplätze zur Bedienung und Auswertung der Videoanlage:

2 Workstations mit Windows 11, Xeon-Prozessor, 16 GB DDR5, 512 GB SSD, NVIDIA A1000 Grafik1 Einzelplatz-PC3 Monitore 55 Zoll (UHD, Deckenkonsole) und 2 Monitore 32 Zoll (Tischgerät)2 Bedientastaturen mit Joystick, DisplayPort-Kabel

Inbetriebnahme und Parametrierung

Nach der Montage sind sämtliche Komponenten in Betrieb zu nehmen und zu parametrieren:

VMS: Benutzerprofile, Alarm- und Aufzeichnungsregeln, SMS/E-Mail-Benachrichtigung, Kamerazuordnung, PTZ-PositionenJede IP-Kamera: Firmware, Streams, Alarm-/Schaltflächen3 Workstations einrichtenBeide Videosysteme einrichten, Privacy-Overlay je Kamera setzenÜbernahme von 75 Fremdgewerk-Datenpunkten (OPC)119 Schwenk-Neige-Vorrichtungen parametrieren

Dokumentation

Es ist eine vollständige Revisionsdokumentation gemäß den Vorgaben des Staatlichen Baumanagements zu erstellen:

1-fach in Papierordnern (schwarzer Rücken)1-fach auf CD/DVD, dazu 2 VervielfältigungenInhalt u. a.: Anlagenschemata, Steigepläne, Stromlauf- und Klemmenpläne (DWG und PDF), Revisionszeichnungen, Messprotokolle, Blitzschutz-Prüfbuch (falls vorhanden), CE-Bestätigung, DGUV-V3-Betriebsbereitschaftserklärung, Einweisungsprotokoll, Programmdateien inkl. Passwort

Instandhaltung (optional, Bestandteil des Angebots)

Die Instandhaltung der Videoanlage ist auf Basis des AMEV-Vertragsmusters InstandGMA 2018 (Variante Sonstige Anlagen, Version 3.0) mit anzubieten. Sie umfasst:

Wartung (mindestens 1 x jährlich gemäß Herstellerangabe; Wartungs-/Instandsetzungsfenster Mo–Fr 08:00–16:00)Instandsetzung mit definierten Reaktionszeiten (Standard 24 h, beschleunigt bis 12:00 Uhr Meldung = gleicher Tag, dringend 2 h im Ausführungszeitraum)Systembetreuung auf Abruf (mindestens 5 Werktage Vorlauf)Fernbetreuungsnachweis innerhalb 5 WerktagenVertragslaufzeit 4 Jahre, automatische Verlängerung um 1 Jahr, Kündigung mit 3 Monaten vor AblaufKein Inhalt: Inspektion, Begehung, Erweiterung (diese sind ausdrücklich nicht Bestandteil)

Stundenlohnarbeiten

Für unvorhergesehene Leistungen sind Stundenlohnarbeiten vorzuhalten und mit Verrechnungssätzen (inkl. aller Kosten) anzubieten:

Bereitstellung Hubarbeitsbühne 8–10 m, 300 kg (pauschal)Systemintegrator, 20 hElektrofachkraft GMA, 20 hMonteur, 20 h

Baustellenorganisation und JVA-Sicherheitsregeln

Die Baumaßnahme erfolgt in einer sicherheitsrelevanten Justizvollzugseinrichtung mit besonderen Regeln:

Zutritt zum Gelände nur mit gültigem Personalausweis und nach erfolgreicher Polizeiabfrage (kann bis zu 3 Wochen dauern)Begleitung durch Vollzugsbedienstete im gesicherten Bereich; Techniker dürfen sich nicht unbeaufsichtigt aufhaltenArbeitszeiten 07:00–15:30 Uhr (Ein- und Ausschleusung); kein Einsatz an gesetzlichen FeiertagenMitnahme von Mobiltelefonen, Laptops, USB-Sticks oder unregistrierten Messgeräten nur mit schriftlicher GenehmigungVerbot von Kontaktaufnahme mit Gefangenen/Arrestanten, Schweigepflicht über Gefangenen-Daten und SicherheitsstrukturStaub- und lärmarme Ausführung; Aufsichtspflicht über WerkzeugeBauseitige Übergabepunkte (Wasser, Strom) werden vom Auftraggeber bereitgestellt; eigene Anschlüsse durch Auftragnehmer

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Allgemeine Eignung (PQ oder Eigenerklärung)

Der Bieter muss seine Eignung nachweisen entweder durch:

Eintrag im Präqualifikationsverzeichnis (PQ-Nummer im Angebotsschreiben) oderFormblatt 124 (Eigenerklärung zur Eignung) oderEinheitliche Europäische Eigenerklärung

Zusätzlich sind auftragsspezifische Einzelbelege vorzulegen.

Registereinträge

Nachweis über mindestens eine der folgenden Eintragungen:

Handelsregistereintragung oderEintragung in die Handwerksrolle oderEintragung bei der Industrie- und Handelskammer

Keine Ausschlussgründe

Der Bieter darf nicht von der Teilnahme am Wettbewerb ausgeschlossen sein:

Kein Insolvenzverfahren (außer rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan)Keine schwere Verfehlung, die die Zuverlässigkeit in Frage stelltKeine Verstöße in den letzten zwei Jahren, die zu > 3 Monate Freiheitsstrafe, > 90 Tagessätze Geldstrafe oder > 2.500 € Geldbuße geführt habenKeine Verstöße gegen Vorschriften nach § 6e EU VOB/A (bzw. Selbstreinigung nachgewiesen)

Steuern, Abgaben, Sozialversicherung

Ordentliche Erfüllung der Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen. Auf Verlangen sind vorzulegen:

Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen SozialkasseUnbedenklichkeitsbescheinigung des FinanzamtesFreistellungsbescheinigung nach § 48b EStGUnbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft mit Angabe der Lohnsummen

Fachliche Leistungsfähigkeit – Personal und Fachkräfte

Anforderungen an das eingesetzte Personal:

Erklärung, dass die für die Ausführung erforderlichen Arbeitskräfte zur Verfügung stehenBei engerer Wahl: Erklärung zur Zahl der jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte der letzten 3 Jahre, gegliedert nach Lohngruppen, inkl. LeitungspersonalEinsatz von Elektrofachkräften GMA nach DIN VDE 0833-1 Pkt. 3.1.27 zwingendErweiterte Sicherheitsüberprüfung nach SÜG bzw. landesrechtlichen Vorschriften für Personal im Sicherheitsbereich (Haftgelände, Pforte, Leitwarte)

Tariftreue und Mindestentgelt

Pflicht-Verpflichtungen (Formblätter 231, 232):

Zahlung des Mindestentgelts nach NTVergGEinhaltung der SozialkassentarifverträgeEinhaltung der Vorschriften gegen Schwarzarbeit und illegale ArbeitnehmerüberlassungVertragsstrafe bei Verstoß: 1 % der Auftragssumme, max. 10 % kumuliertAusschluss von der Vergabe bei grob fahrlässigen/mehrmaligen Verstößen bis zu 3 Jahre

Russland-Sanktionen (Pflicht)

Eigenerklärung zu Artikel 5k Verordnung (EU) 2022/576 ist zwingend mit dem Angebot einzureichen:

Keine russischen Staatsangehörigen, in Russland niedergelassene Personen/OrganisationenKeine mehrheitliche Beteiligung (> 50 %) durch solche Personen/UnternehmenKein Handeln im Namen oder auf Anweisung solcher Personen/OrganisationenGilt auch für Unterauftragnehmer, Lieferanten und Unternehmen, deren Kapazitäten in Anspruch genommen werden, soweit > 10 % des Auftragswerts betroffen

Referenzen (bei engerer Wahl)

Bei engerer Wahl sind 3 Referenznachweise über vergleichbare Leistungen aus den letzten 5 Kalenderjahren vorzulegen, mit Angaben zu:

Ansprechpartner, Auftragssumme, Ausführungszeitraummaßgeblicher Leistungsumfang inkl. MengenZahl der eingesetzten Arbeitnehmertechnische und gerätespezifische BesonderheitenArt der Baumaßnahme und vertragliche BindungBestätigung des Auftraggebers über vertragsgemäße Ausführung

Sicherheitsleistungen

Bei Zuschlag werden folgende Sicherheiten verlangt (sofern Auftragssumme ≥ 250.000 € ohne USt):

Vertragserfüllungssicherheit: 5 % der Auftragssumme (inkl. USt, ohne Nachträge)Mängelansprüchesicherheit: 3 % der Summe der Abschlagszahlungen zum Zeitpunkt der Abnahme

Eigenleistung und Nachunternehmer

Leistungen sind grundsätzlich mit dem eigenen Betrieb des Auftragnehmers zu erbringenNachunternehmereinsatz nur mit Zustimmung des AuftraggebersBei NU-Einsatz im Sicherheitsbereich: Sicherheitsauskunft (Formblatt 126) erforderlich

Datenschutz und Verschwiegenheit

Absolute Verschwiegenheit über:

Live-Bilder und Aufzeichnungen der VideoanlageKamerapositionen und Sicherheitsstruktur der JVAPersonenbezogene Daten von Gefangenen und BedienstetenMitnahme mobiler Speicher-/Endgeräte nur mit schriftlicher Genehmigung

Haftpflichtversicherung

Nachweis einer Berufs-/Betriebshaftpflicht mit folgenden Mindestdeckungssummen:

Sachschäden: ≥ 1.000.000 € je Schadensfall, max. 2.000.000 € insgesamtVermögensschäden: ≥ 100.000 € je Schadensfall, max. 1.000.000 €Personenschäden: ≥ 1.000.000 € je Schadensfall, max. 3.000.000 €
Referenzprojekte
3 Referenznachweise (bei engerer Wahl) ReferenzenZeitraum: letzte 5 Kalenderjahre

Vergleichbare Leistungen im Bereich Videoüberwachungs- / Sicherheitstechnik aus den letzten fünf Kalenderjahren

Je Referenz: Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum, maßgeblicher Leistungsumfang mit eigenen Mitarbeitern inkl. Mengen, Zahl der eingesetzten Arbeitnehmer, technische/gerätespezifische Besonderheiten, Art der Baumaßnahme (Neubau/Umbau/Denkmal), vertragliche Bindung (Haupt-ARGE-NU), ggf. koordinierte Gewerke; Bestätigung des Auftraggebers über vertragsgemäße Ausführung

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 37 erledigt
Formblätter & Angebotsschreiben (mit dem Angebot einzureichen)
Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle vorzulegen
Sicherheitsunterlagen (JVA-spezifisch)
Ausführung & Dokumentation (während und nach Bauausführung)
Mit TendiGo
Finden Sie weitere passende Ausschreibungen und prüfen Sie mit KI, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Diese Ausschreibung mit KI prüfen
Zur Original-Ausschreibung ↗

Auf einen Blick

Auftraggeber
Land Niedersachen vertreten durch das Staatliche Baumanagement Niedersachsen
Ort
49377 Vechta, Niedersachsen
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Profil ansehen

Erfüllungsort

Ort der Leistung
49377 Vechta
Niedersachsen

Weitere Ausschreibungen Niedersachsen

Alle anzeigen →
Niedersachsen

Sanierung des Lehrschwimmbeckens am Schulstandort Gittelde - Abbrucharbeiten (Aludecke im KG)

Gemeinde Bad Grund (Harz) · Bad GrundFrist: Niedersachsen

Landkreis Göttingen, Objektplanung Ersatzneubau Brücke zwischen Etzenborn und Nesselröden

Landkreis Göttingen · GöttingenFrist: Niedersachsen

Freiwillige Feuerwehr Eversburg - Umbau: Zimmerer

Stadt Osnabrück · OsnabrückFrist: Niedersachsen

Pflegearbeiten für die Sportanlagen

Stadt Wolfsburg · WolfsburgFrist: Niedersachsen

Gehölzbeseitigung für den Neubau der Ortsumgehung Bexten im Zuge der Kreisstraße 319

Landkreis Emsland · MeppenFrist: Niedersachsen

Ladeinfrastruktur Busbetriebshof Wolfenbüttel (3 Lose)

Reisebüro Schmidt GmbH | Landgericht Braunschweig | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) · WolfenbüttelFrist:

Bereit für die Zukunft der Vergabe?

Setzen Sie auf den neuen technologischen Standard und verschaffen Sie sich den entscheidenden Vorsprung in der Auftragsakquise.

806+ VergabequellenMit Experten entwickeltSofort einsatzbereit