Ausschreibungen Bayern
26E Wärmepumpe mit Steuerung
Staatliches Bauamt RegensburgRegensburg, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenLieferung, Montage und Inbetriebnahme einer Wärmepumpenanlage mit Steuerung für den Neubau des Forschungsgebäudes CITO der Universität Regensburg. Umfasst u.a. zwei luftgekühlte Wärmepumpen (4-Leiter-System), Pufferspeicher, Elektroheizer, Druckhaltung, Rohrleitungen, Armaturen, Gebäudeautomation, Gaswarnanlage sowie Inbetriebnahme und 24-monatige Wartung. Das Angebot ist ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform www.vergabe.bayern.de einzureichen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristJUL2026 OKT JAN2027 APR JUL OKT JAN2028 APR
Veröffentlichung14. Juli 2026
Bieterfragen-Frist11. Aug. 2026
Angebotsfrist19. Aug. 2026
Angebotsöffnung19. Aug. 2026
Bindefristca. 19. Aug. – 2. Okt. 2026
Vertragsbeginnca. 5. Okt. 2026
Planung W+M5. Okt. – 30. Okt. 2026
Vertragslaufzeitca. 5. Okt. 2026 – 10. Apr. 2028
Montagebeginn30. Nov. 2026
Probebetriebca. 29. Juli – 9. Sep. 2027
Vertragsendeca. 10. Apr. 2028
Wartungsvertrag Laufzeitca. 11. Apr. 2028 – 11. Apr. 2030bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität2 Kriterien
- Preis
Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen, Erstattungsbetrag aus der Lohngleitklausel und Instandhaltungsangeboten.
- Beschleunigungsregelung
Angabe des verbindlichen Endes der Bauzeit (Datum oder Werktage je nach Vorgabe in den Besonderen Vertragsbedingungen) durch den Bieter unter Berücksichtigung vertraglicher Vorgaben wie z. B. Fristen, Arbeiten Dritter; das Bauende darf nicht nach dem in den Besonderen Vertragsbedingungen genannten Bauende liegen. Mit dem Angebot ist ein Bauzeitenplan (Balkenplan) abzugeben.
KI-Hinweis: Die konkreten prozentualen Gewichtungen der Zuschlagskriterien (Preis und Beschleunigungsregelung) sind im Dokument nicht angegeben, sondern nur in Formblatt 227.H 'Gewichtung der Zuschlagskriterien' referenziert, welches nicht im Kontext enthalten ist.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenKernkomponenten – Wärmepumpen und Speicher
2 St. luftgekühlte Luft-Wasser-Wärmepumpen (Außenaufstellung), 4-Leiter-System (polyvalent)je ca. 300 kW Kälteleistung (bei ca. 7 °C Außentemperatur) und ca. 250 kW Wärmeleistung (bei -11 °C)Kältemittel R 454B, je 2 Kältekreisläufe, je 4 Scroll-Verdichter, je 6 EC-VentilatorenSchallleistungspegel ca. 90 dB(A), Schalldruckpegel 68 dB(A) in 1 m2 St. Wärmespeicher (45 °C, je 3.000 l)2 St. Kältespeicher (8/14 °C und 12/18 °C, je 3.000 l)Transportgewicht ca. 4.200 kg je WP, Abmessungen ca. 6.200 × 2.200 × 2.100 mm
Peripherie – Heizen, Kühlen, Druckhaltung
1 St. Elektro-Durchflusskessel 450 kW3 St. pumpengesteuerte Druckhaltung für 4 Verbraucherkreise1 St. chemikalienfreie Wasseraufbereitung / Wasserkonditionierung und Korrosionsschutzanlage für HeizungswasserBegleitheizung für FrostschutzStahlbau-Unterkonstruktion für Wärmepumpe (ca. 2.500 kg), Form-/Hohlprofilstahlkonstruktionen (ca. 2.000 kg + 1.000 kg feuerverzinkt)
Rohrleitungen und Armaturen (Heizung und Kälte)
Geschweißte Stahlrohrleitungen DN 15 bis DN 200 (Heizung) bzw. DN 15 bis DN 150 (Kälte), je ca. 400 mFormstücke (Bögen, T-Stücke, Reduzierungen, Klöpperböden), Vorschweiß-/Blindflansche, EinschweißmuffenRohraufhängungen, Axialkompensatoren, Korrosionsschutz nach AGI Q151 / DIN 55928-4Armaturen: Kugelhähne, Absperrklappen (tlw. mit Taupunktsperre), Rückschlagklappen, Schmutzfänger, Entlüftungs-/Entleerungsarmaturen, Thermometer, Tauchhülsen, Manometer, MesssensorenSpezielle Armaturen: Entlüftungsstationen DN 125, Ventil-Entlüftungen, Stellventile mit Antrieben
Steuerung und Gebäudeautomation (BACnet)
1 St. Automationsstation mit BACnet B-BC (60 AE, 45 BE, 20 AA, 15 BA, 50 gem. AE/AA, 100 gem. BE/BA)BACnet-Router, Netzwerkswitch, M-Bus-Pegelwandler (bis 60 Zähler)DDC-Projektierung und -Inbetriebnahme (ca. 100 Datenpunkte), Sondersoftware Wärmepumpen-Manager (Optimierungsalgorithmus, 4-Stunden-Turnus, historienbasierte Optimierung)GLT-Anbindung, dynamische Anlagenbilder, BezeichnungsschilderStandschrank 800/1800/400 mm IP54, Lüftung, Beleuchtung, Hauptschalter bis 63 A, Sicherheitssteuerung, SammelstörmeldungElektroinstallation: Installationskabel J-Y(St)Y, NYM-J, NYCWY, Potentialausgleich, VDE-0100-600-PrüfungÜberspannungsschutz Typ 1–3 für GA-Schaltschränke, BACnet Multi-Vendor-Interoperabilitätstest
Gaswarnanlage (Kältemittelüberwachung R 454B)
1 St. Gasmesscomputer (4 Eingänge, 230 V AC, IP54) inkl. Programmierung und SignalisierungGassensoren/Transmitter für R 454B (NDIR oder Wärmeleitfähigkeit, 0–100 % UEG)Signalampeln, Blitzlicht-/Hupen-Kombination, Installationsmaterial (Feldgerätekabel, Stahlrohre DN 25)
Inbetriebnahme, Probebetrieb und Einweisung
Inbetriebnahmemanagement, gewerkeübergreifende Inbetriebnahme, Funktionstests mit DokumentationDruck- und Dichtheitsprüfungen, Spülung, Füllung, Entlüftung, Kaltwassersystem-IBN6 Wochen Probebetrieb (24 h / 7 Tage), mit Trend-Dokumentation1 Monat Betrieb nach VOB-Abnahme, anschließend Erhaltungsbetrieb bis Abnahme (wöchentliche Dokumentation, Rufbereitschaft)Einweisung des Bedien- und Wartungspersonals (mit Protokollen); bei Zeitspanne > 8 Wochen bis Übergabe wiederholende KurzeinweisungInbetriebnahmemeldung 14 Tage vorher an AG und Bauleitung; Einweisungsunterlagen 14 Tage vor Einweisung in Papierform
Dokumentation und Pläne
Montagepläne im dwg-Format unter Nutzung 3D-Modell (Abgabe 4 Wochen nach Beauftragung, 2 Wochen Korrekturlauf AG, 2 Wochen Einarbeitung AN)Bestands- und Revisionspläne, vollständige Wartungs- und Bestandsdokumentation (3-fach Papier + 3-fach digital)Zuarbeit zur Brandschutzakte (PDF + Fotos auf CD), Anlagenschemata (farbig, eingeschweißt, auf verzinkter Blechplatte)Schaltpläne Wärmepumpen, Schaltungsunterlagen (E-Plan Electric P8 2025), Mindestanforderungen gemäß VDI 6026
Baustelleneinrichtung und logistische Leistungen
Vorhalten Baustelleneinrichtung für ca. 60 Wochen; Container, Mobilkran (bis 5.000 kg), Handhubwagen, Rollgerüst, Hubbühne, Rampen, Schwerlast-StahlplattenStellung Mobilkran für Wärmepumpe (5.000 kg), Kessel (450 kg), Stahlbau (2.500 kg), Speicher (1.000 kg)300 Stundenlohnarbeiten Facharbeiter auf AnordnungBeschilderung: 200 Schilder, 400 Richtungspfeile, Farbkennzeichnung nach DIN 2403Alle Unterlagen in deutscher Sprache
Wartung und Instandhaltung (24 Monate)
Wartungsvertrag gemäß Formular „Wartung_2018_Vertrag" für KG 410/420/430/434/480 (Sanitär, Heizung, Lüftung, Kälte, Gebäudeautomation)Laufzeit 24 Monate ab Tag nach VOB-Abnahme als FestpreisReaktionszeit 24 h / Ausfallzeit max. 48 h (normale Anlagen, Mo–Fr 8–16:30); 2 h / max. 4 h für betriebskritische Anlagen; 4 h / max. 4 h außerhalb der Kernzeiten und an FeiertagenWartungsumfang gemäß AMEV-Arbeitskarten KG 434 (Kälte) und KG 480 (Gebäudeautomation/MSR) inkl. Dichtheitskontrollen für fluorierte Treibhausgase
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZuverlässigkeit und Ausschlussgründe
Kein Insolvenzverfahren anhängig oder eröffnet, kein Antrag mangels Masse abgelehnt, nicht in Liquidation; ggf. rechtskräftig bestätigten Insolvenzplan vorlegenKeine schwere Verfehlung, die die Zuverlässigkeit in Frage stelltKeine Eintragungen im Wettbewerbsregister (bei Auftragssumme ≥ 30.000 € netto Abfrage durch den Auftraggeber)Keine Verurteilungen wegen Schwarzarbeit, Verstößen gegen das Arbeitnehmerentsendegesetz oder das MindestlohngesetzKein Bezug zu Russland gemäß EU-Verordnung 2022/576 (Eigenerklärung FB 127/L127/III.127)Ordnungsgemäße Erfüllung der Steuer- und Abgabenpflichten sowie der Verpflichtungen zur Sozialversicherung
Fachliche Eignung – Register und Mitgliedschaften
Eintragung im Handelsregister, in der Handwerksrolle (für auszuführende Leistungen) oder bei der IHK (soweit zutreffend); andernfalls Erklärung, dass keine Eintragungspflicht bestehtMitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft (qualifizierte Unbedenklichkeitsbescheinigung mit Angabe der Lohnsummen)Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStG
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Angabe des Umsatzes der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (Bauleistungen und vergleichbare Leistungen), inkl. Anteil bei GemeinschaftsunternehmenAuftragssumme ≥ 250.000 € netto: Sicherheitsleistung Vertragserfüllung 5 % der Auftragssumme (inkl. USt, ohne Nachträge); Mängelansprüche 2 % der Abschlagszahlungen zum Zeitpunkt der Abnahme
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Verfügbarkeit der erforderlichen Arbeitskräfte; auf Verlangen Nachweis der jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte der letzten 3 Jahre, gegliedert nach Lohngruppen mit extra ausgewiesenem technischen LeitungspersonalMindestens 3 vergleichbare Referenzleistungen in den letzten 5 Kalenderjahren (Darstellung gemäß Formblatt 444)Präqualifizierte Unternehmen: Nachweis durch PQ-Eintragung; nicht präqualifizierte Unternehmen: Eigenerklärung Formblatt 124 oder EEE
Nachunternehmer und Eignungsleihe
Benennung der Kapazitäten anderer Unternehmen (Formblatt 235) und Verpflichtungserklärung (Formblatt 236) auf VerlangenBei Eignungsleihe: gemeinsame Haftung mit dem BieterErklärung in Textform bei Bietergemeinschaften mit Nennung aller Mitglieder, Bevollmächtigtem Vertreter und Gesamtschuldner-Haftung
Haftpflicht- und Versicherungsanforderungen
Nachweis einer HaftpflichtversicherungSachschäden: mindestens 2.000.000 € je Schadensfall, max. 5.000.000 € insgesamtVermögensschäden: mindestens 500.000 € je Schadensfall, max. 1.000.000 € insgesamtPersonenschäden: mindestens 1.000.000 €
Hinweis zum Bieterkreis
Die Ausschreibung ist ausdrücklich nicht für KMU geeignet
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 5 Kalenderjahre
Vergleichbare Leistungen (Bauleistungen – Lieferung, Montage, Inbetriebnahme und Steuerung von Wärmepumpen-/Heizungs- und Kälteanlagen)
Angelehnt an Formblatt 444 – Referenzbescheinigung mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum, maßgeblicher Leistungsumfang mit Mengen, durchschnittlich eingesetzte Arbeitnehmer, Besonderheiten, Art der Baumaßnahme, vertragliche Bindung (Hauptauftragnehmer/ARGE/ NU) und Bestätigung des Auftraggebers über vertragsgemäße Ausführung.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 19%4–10 · 48%11+ · 32%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 28 erledigt
Formale Angebotsunterlagen
Preisermittlung und Kalkulation
Erklärungen zu Nachunternehmern und Bietergemeinschaften
Zusätzliche Erklärungen
Zuschlagskriterien / Terminplanung
Eignungsnachweise (auf Verlangen der Vergabestelle)
Mit TendiGo
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Auftraggeber
Staatliches Bauamt Regensburg
Anschrift
93053 Regensburg
Ort
93053 Regensburg
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.stbar.bayern.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
93053 Regensburg
Bayern
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