Ausschreibungen Bayern
IT-Dienstleistungen zur ECM-Weiterentwicklung und zum ECM-Betrieb 2027 (ECM-W-B 2027)
Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V., Max Planck Information and Technology (MaxIT)Kreisfreie Stadt München, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenAuftraggeber: Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V., Max Planck Information and Technology (MaxIT), München. Az. 05-MaxIT-2026, Vertragsaktennummer MXIT-2026-00038.
Worum geht es: Gesucht wird ein Dienstleister, der die zentrale ECM-Lösung der MPG auf Basis von d.velop documents betreibt, betreut und weiterentwickelt. Die Lösung wird für Dokumentenmanagement, Vertragsmanagement, Workflows sowie Ablage und Recherche von eRechnungen und Entgeltbelegen genutzt.
Was gefordert wird:
Applikationsbetrieb der Systeme E (Entwicklung), K (Konsolidierung) und P (Produktion)Second-Level-Support und Incident-/ProblemmanagementSoftware-Weiterentwicklung und Projekte, die per Einzelabruf beauftragt werdenBereitstellung eines SaaS-Schulungssystems (Virtual Classroom) für das VertragsmanagementDreimonatige Transition vom bisherigen Dienstleister
Vertragliche Eckpunkte: Es gibt keine Losaufteilung. Der Schätzwert beträgt 6,6 Mio. EUR netto über maximal 48 Monate, der Höchstwert 8,5 Mio. EUR netto. Die Mengen sind nur Wertungsmengen, es besteht keine Abnahmepflicht.
Wertung: Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot nach Preis-Leistungs-Verhältnis. Drei Konzepte werden bewertet: Betriebsorganisation (40 %), KI-Integration in d.velop documents (30 %) und Ablösung Workflow Builder (30 %). Mindestens 1,5 Leistungspunkte sind erforderlich.
Hinweis: Die Vergabeunterlagen enthalten Widersprüche, die vor Angebotsabgabe geklärt werden sollten, z. B. zu Netto- und Brutto-Angaben der Preise (Anlage A.2 nennt einen Endbetrag inkl. USt, Anlage E.1 nennt Preise netto).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL JAN2031
Archivierung Organisationshandbuchca. 1. Juli 2026
Nutzungszahl VMSca. 1. Sep. 2026
Stichtag letzte Lizenzvermessungca. 1. Okt. 2026
Inbetriebnahme Schnittstelle Zoll- und Exportkontrolleca. 1. Nov. 2026
Angebotsaufforderung9. Nov. 2026
Veröffentlichung12. Nov. 2026
Bieter-Fragen-Frist1. Dez. 2026
Angebotsfrist11. Dez. 2026
Zuschlag1. März 2027
Erneute Vergabe ohne Teilnahmewettbewerbca. 1. März 2027 – 1. März 2030
Schulungsabschluss Personal (E.2)31. März 2027
Vertragsbeginn1. Apr. 2027
Rahmenvereinbarung Laufzeit1. Apr. 2027 – 30. Juni 2031
Übergabeperiode Transition1. Apr. – 30. Juni 2027
Projektplan MS Project1. Apr. 2027
Vorlage Projektplan5. Apr. 2027
Persönliche Vorstellung Mitarbeitende in München5. Apr. 2027
Benennung Datenschutzbeauftragter5. Apr. 2027
Bindefrist30. Apr. 2027
Haftpflichtversicherung spätestens vor Leistungsbeginnca. 30. Juni 2027
Ausführungsbeginn Serviceleistungen1. Juli 2027
Vertragslaufzeit Serviceleistungen1. Juli 2027 – 30. Juni 2031
Mindestvertragslaufzeit Rahmenvereinbarung1. Juli 2027 – 30. Juni 2029
Ordentliche Kündigung durch Auftraggeber30. Juni 2029
Übergabephase vor Vertragsendeca. 31. März – 30. Juni 2031
Vertragsende30. Juni 2031
Namentliche Bestellung MitarbeitendeDatum offenSpätestens am 7. Kalendertag nach Zuschlagserteilung.
Weitere Leistungsbeginntermine bei VerzugDatum offenJeweils der weitere Donnerstag nach dem 01.07.2027 bei Verzug.
Kündigungsfrist AuftragnehmerDatum offen9 Monate vor dem jeweiligen 30.06. der Laufzeit.
Verlängerung 1Datum offenOption 2 mal 12 Monate angeboten, aber nicht angekreuzt, Datum nicht bestimmbar.
Verlängerung 2Datum offenOption 2 mal 12 Monate angeboten, aber nicht angekreuzt, Datum nicht bestimmbar.
EinzelabrufeDatum offenKönnen über den 30.06.2031 hinaus laufen.
Bestätigung EinzelauftragDatum offenUnverzüglich, spätestens binnen 3 Werktagen.
ZahlungsfristDatum offen30 Tage nach Rechnungseingang.
Fälligkeit ServicepauschaleDatum offenMonatlich nachträglich, bis zum 15. eines jeden Monats.
Change Request AnkündigungDatum offenMindestens 30 Kalendertage vor geplanten Inkrafttreten.
Beantwortungsfrist Change RequestDatum offenInnerhalb von 5 Werktagen.
Anforderung planbarer Einsätze außerhalb ServicezeitDatum offenMindestens 14 Tage Vorlauf.
Ersatztermin bei RessourcenausfallDatum offenSpätestens 14 Tage nach Anforderung.
Monatlicher SLA-BerichtDatum offenAm 2. Arbeitstag des Folgemonats.
Abstimmung SLA-MessergebnisseDatum offenAm 3. Arbeitstag des Folgemonats.
Einführungsphase neue Service LevelsDatum offen2 Monate ohne Pönale-Relevanz ab Inkrafttreten.
Jährliche vollständige AktualisierungDatum offenEinmal pro Kalenderjahr, Upgrade aller Server- und Client-Komponenten.
Applikationsseitige Unterstützung Server-PatchingDatum offen12 Mal pro Jahr.
Regelmäßige WartungsfensterDatum offenIn der Regel Freitag ab 16:00 Uhr, meist bis 20:00 oder 21:00 Uhr.
Disaster-Recovery-TestDatum offenEinmal jährlich.
d.velop-documents-AnwenderkreisDatum offenEinmal im Halbjahr.
Teilnahme Betriebsexperten AnwenderkreisDatum offenEinmal jährlich.
Betriebs-KlausurDatum offenEinmal jährlich, 6 Stunden.
Betriebs-Jour-fixeDatum offenWöchentlich, 1,5 Stunden.
Problemmanagement-Jour-fixeDatum offenWöchentlich, 1 Stunde.
Projekt- und BetriebsprogrammplanungDatum offenWöchentlich, 0,5 Stunden.
Projekt- und BetriebsprogrammcontrollingDatum offenMonatlich, 1 Stunde.
ManagementboardDatum offen2 Mal jährlich, 1,5 Stunden, aktuell Q2 und Q4.
Projekt-Jour-fixeDatum offenWöchentlich, bei Bedarf häufiger.
LenkungsausschussDatum offenNach Bedarf, insbesondere bei Phasenübergängen.
Foliensatz für AnwenderkreisDatum offen2 Wochen vor dem Termin.
Versand Foliensatz durch IKTDatum offen1 Woche vor dem Termin.
Versand Protokolle AnwenderkreisDatum offenInnerhalb von 7 Tagen.
Reaktionszeit Prio 1 IncidentDatum offen1 Stunde.
Lösungszeit Prio 1 IncidentDatum offen4 Stunden.
Reaktionszeit Prio 2 und 3 IncidentDatum offen4 Stunden.
Lösungszeit Prio 2 und 3 IncidentDatum offen8 Stunden.
Reaktionszeit Prio 4 IncidentDatum offen8 Stunden.
Lösungszeit Prio 4 IncidentDatum offen2 Arbeitstage.
Problemmanagement Prio 1Datum offenBeginn 2 Arbeitstage, Abschluss 15 Arbeitstage.
Problemmanagement Prio 2 und 3Datum offenBeginn 4 Arbeitstage, Abschluss 25 Arbeitstage.
Problemmanagement Prio 4Datum offenBeginn 5 Arbeitstage, Abschluss 40 Arbeitstage.
Abarbeitung Service RequestsDatum offen90 Prozent innerhalb von 2 Arbeitstagen.
SLA ApplikationsverfügbarkeitDatum offenMindestens 98,5 Prozent.
Reaktionszeit betriebsverhindernde StörungDatum offen1 Stunde laut Anlage B.1.
Erledigungszeit betriebsverhindernde StörungDatum offen4 Stunden laut Anlage B.1.
Reaktionszeit betriebsbehindernde StörungDatum offen4 Stunden laut Anlage B.1.
Erledigungszeit betriebsbehindernde StörungDatum offen8 Stunden laut Anlage B.1.
Reaktionszeit leichte StörungDatum offen8 Stunden laut Anlage B.1.
Erledigungszeit leichte StörungDatum offen2 Tage laut Anlage B.1.
Servicezeit DienstleistungenDatum offenMontag bis Freitag von 07:30 bis 17:30 Uhr.
Zuschlagsfreie Zeiten aufwandsbezogene VergütungDatum offenMontag bis Freitag von 06:00 bis 20:00 Uhr.
Servicezeit RufbereitschaftDatum offenMontag bis Freitag von 07:30 bis 17:30 Uhr für Wiederherstellung.
Lösungszeit Snapshot-ErstellungDatum offen3 Arbeitstage ab Service Request, Schulungssystem.
Lösungszeit Snapshot-WiederherstellungDatum offen3 Arbeitstage ab Service Request, Downtime maximal 4 Stunden.
Lösungszeit FunktionsupdateDatum offen5 Arbeitstage ab Service Request, Downtime maximal 1 Arbeitstag.
Ankündigung SchulungszeitraumDatum offen5 Werktage Vorlauf vor der Schulungsdurchführung.
Verfügbarkeit Schulungssystem EinrichtungDatum offenMindestens 3 Werktage vor Schulungsbeginn.
Verfügbarkeit Schulungs- und ÜbungszeitraumDatum offenVom Schulungsbeginn bis eine Woche nach Schulungsende.
Anpassung SchulungsdatenbestandDatum offenBis zu 12 Mal pro Jahr.
Funktionsupdate SchulungssystemDatum offenBis zu 12 Mal pro Jahr.
Wiederherstellung Snapshot SchulungssystemDatum offenMaximal 12 Mal pro Jahr, erwartet ca. 4 Mal.
Vertraulichkeitspflicht nach AuftragsendeDatum offenNoch 3 Jahre nach Beendigung des Auftrags.
Rückgabe oder Vernichtung DatenDatum offenSpätestens mit Beendigung des Auftrags oder auf Aufforderung.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenRichtwertmethode3 Kriterien
- Betriebsorganisation und Zusammenarbeit (Konzept 1)40%
Bewertung des Konzepts zur Betriebsorganisation, Vertretungsregelung, Zusammenarbeit und Skalierung bei wachsenden Aufgaben; max. 3 Punkte, gewichtet 1,2 von L
- Fachkonzept KI-Integration (Konzept 2)30%
Exemplarisches Konzept zur KI-Einbindung in d.velop documents mit zwei Umsetzungsoptionen; max. 3 Punkte, gewichtet 0,9 von L
- Fachkonzept Ablösung WorkflowBuilder (Konzept 3)30%
Projektvorgehen zur Ablösung der Individual-Workflow-Komponente durch Standardsoftware; max. 3 Punkte, gewichtet 0,9 von L
Z = L / P * Skalierungsfaktor (1.000.000); L = Leistungspunktzahl, P = Wertungspreis; höchste Z gewinnt
KI-Hinweis: Bewertungsmethode, Formel und Gewichtungen der drei Konzepte sind eindeutig; Preis fliesst ausschliesslich über Z=L/P ein.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenBetrieb und Support
Second-Level-Support: Bearbeitung von Tickets, Incident- und Request-Management, Service-Level-Management, Pflege der MPG-WissensdatenbankProblemmanagement: reaktiv und proaktiv, inklusive Root-Cause-AnalysenApplikationsbetrieb: Betrieb der Systeme E, K und P. Verantwortung nur für die Anwendung, nicht für Hardware und Betriebssystem. Je Instanz derzeit 8 Server, ab dem 10. Server je Instanz zusätzliche VergütungRelease- und Deployment-Management, jährliche vollständige Aktualisierung, Tests, Monitoring, Betriebsdokumentation und Unterstützung beim Server-PatchingEnthalten: CI/CD-Linux-Server für alle drei Umgebungen und ein TerminalserverService Requests: Dokumentenablage, Vertragsmanagement, Berechtigungen, Aktenstrukturen, Z-Akten, Zertifikate, WertelistenRegeltermine: Betriebs-Jour-fixe, Problemmanagement-Jour-fixe, Anwenderkreis, Managementboard, Controlling und SLA-BerichteDisaster-Recovery-Test: 1-mal jährlich
Weiterentwicklung und Projekte (Einzelabruf)
Weiterentwicklung der zentralen ECM-Lösung, Unterstützung bei Planung, Konzeption, Umsetzung und Qualitätssicherung von Projekten und ChangesEinführung neuer Module und SchnittstellenProjektleitung, Solution Architecture und d.velop-EntwicklungsexpertiseVor Abruf eines Projekts ist eine Kostenschätzung einzureichen, die nach Abruf die Obergrenze bildetTypische Projektphasen: Initiierung, Blueprint/Konzept, Realisierung, Produktionsvorbereitung, Transition, ProjektabschlussProjektkosten-ControllingSchulungen gehören zum Rahmenvertrag
Zusatzleistungen (Tagespauschalen, Einzelabruf)
Problem Management, Erstellung oder Aktualisierung von Online-Webinaren, zusätzliche ChangesUnterstützung bei Backup und Restore sowie bei Disaster-Recovery-TestsSecurity Management und Reaktion auf SicherheitsvorfälleHealth Checks, zusätzliche Auswertungen, Controlling, Statistiken und Managementpräsentationen
Schulungssystem Virtual Classroom (SaaS)
Bereitstellung und Betrieb eines SaaS-Schulungssystems für das Vertragsmanagement der MPG (d.velop contracts)Gleicher Softwarestand und Funktionsumfang wie die Konsolidierungsumgebung, keine Echtdaten, kein Cluster erforderlichVirtualisiert gehostet, EU-DSGVO-konform, Übergabe der virtuellen Maschine nach VertragsendeLizenzen für Betriebssystem, Virtualisierung und Datenbank stellt der Auftragnehmer; d.velop-Applikationslizenzen stellt die MPG30 Schulungsaccounts, Zugriff für bis zu 30 gleichzeitige NutzerSnapshot-Befüllung und Wiederherstellung des Schulungsdatenbestands (Anpassung bis 12-mal pro Jahr, Wiederherstellung max. 12-mal, erwartet ca. 4-mal)Funktionsupdates bis 12-mal pro JahrSupport per Hotline und E-Mail, Incident-Bearbeitung mit Priorität 2Durchführung der Schulungen liegt bei der MPG
Transition und Übergabe
Dreimonatige, dreistufige Übergabe vom bisherigen an den neuen Auftragnehmer (Übergabe von Dokumentation, Tickets, laufenden Projekten und Betriebsaufgaben)Überleitungsphase von 01.04.2027 bis 30.06.2027Volle Verantwortung ab 01.07.2027, 00:00 UhrMindestens 20 % der gewöhnlichen Wochenarbeitszeit je Mitarbeiter und Woche für die TransitionZwei Halbtagesworkshops zum Abschluss der ÜbergabeDie anfängliche Transition ist nicht separat vergütetÜbergabephase drei Monate vor Vertragsende
Service Levels
Reaktions- und Lösungszeiten: Prio 1 Reaktion 1 Std., Lösung 4 Std.; Prio 2 und 3 Reaktion 4 Std., Lösung 8 Std.; Prio 4 Reaktion 8 Std., Lösung 2 ArbeitstageProblemmanagement: Prio 1 in 2 bis 15 Arbeitstagen, Prio 2/3 in 4 bis 25, Prio 4 in 5 bis 40 Arbeitstagen90 % der definierten Service Requests innerhalb von 2 ArbeitstagenApplikationsverfügbarkeit 98,5 %Monatlicher SLA-Bericht bis zum 2. Arbeitstag des Folgemonats, Maßnahmenkatalog bei VerletzungenServicezeit Montag bis Freitag 07:30 bis 17:30 Uhr; planbare Einsätze außerhalb mit 14 Tagen Vorlauf
Mengengerüst (Wertungsmengen, keine Abnahmepflicht)
P0a Projektleiter: 550 PTP0b Solution Architekt / Experte Entwicklung: 2.200 PTP1a Basisvergütung Support: 48 Monate, inkl. 30 Tickets/MonatP1b Zusatzvergütung Tickets: 240 TicketsP2a Applikationsbetrieb E/K/P: 48 MonateP2b Zusatzserver: 48 MonateP3a Operations Manager: 80 PTP3b Experte Betrieb: 680 PTP4a Virtual Classroom Aufbau: einmaligP4b Virtual Classroom Betrieb: 48 MonateErwartete Support-Tickets: 360 pro Jahrd.velop-Nutzung: ca. 700 schreibende und ca. 1.500 lesende Nutzer, ca. 200 neue Anwender pro Jahr, über 80 Max-Planck-InstituteDie Mengen dienen der Angebotswertung und begründen keine Abnahmepflicht.
Betriebsteam und Standort
Betriebsteam aus 3 Personen: 1 Operations Manager und 2 d.velop-documents-Experten BetriebÜberwiegend RemoteserviceVor-Ort-Präsenz bei Bedarf in München, Garching und MartinsriedReisen an andere Standorte nur nach vorheriger Zustimmung
Nicht beauftragt
Basisbetrieb von Netzwerk, Servern, Virtualisierung, Betriebssystem und SQL-DatenbankenBackup und Restore der ServerFirst-Level-Helpdesk und DispatchingActive-Directory-Benutzerverwaltungd.velop-Lizenzen und zugehörige Softwarewartung
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenUnternehmensanforderungen
Umsatz: durchschnittlich mindestens 12 Mio. EUR netto im Tätigkeitsbereich des Auftrags in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. Bei Bietergemeinschaften werden die Umsätze addiert.Beschäftigte: durchschnittlich mindestens 60 Gesamtbeschäftigte und mindestens 5 Führungskräfte in den letzten drei Geschäftsjahren (in Vollzeitäquivalenten)Haftpflichtversicherung: mindestens 5 Mio. EUR für Personen- und Sachschäden (2-fach maximiert, pro Jahr) und 250.000 EUR für Vermögensschäden (1-fach maximiert, pro Jahr). Der Schutz muss bei Angebotsabgabe bestehen oder spätestens vor Leistungsbeginn abgeschlossen sein.Registereintrag: Eintrag im Berufs- oder Handelsregister bzw. gleichwertige Erlaubnis, falls erforderlich
d.velop-Partnerstatus und Know-how
Gold-Partner-Level (oder vergleichbar) bei d.velopMindestens 1 Mitarbeiter mit ITIL-ZertifizierungMindestens 1 Mitarbeiter mit Projektmanagement-Zertifizierung (z. B. PRINCE2, PMP oder IPMA) und nachgewiesener PraxisMindestens 8 Mitarbeiter mit d.velop-documents-Know-how, davon mindestens 2 in der Entwicklung und mindestens 2 in der AdministrationNachweise: d.velop-Partner-Status und Mitarbeiterprofile
Personelle Anforderungen je Rolle (Anlage E.2)
Operations Manager: Administrationsschulung d.velop documents (oder Verpflichtung mit Abschluss vor 01.04.2027), ITIL-Foundation (oder Verpflichtung), mindestens 2 Jahre ITIL-Projekt und 2 Jahre Tickettool-Praxis, mindestens 3 Jahre Betriebserfahrung ECM, Deutsch C1 und Englisch B2Experte Betrieb (2 Personen): mindestens 2 Jahre Support/Betrieb d.velop documents, 2 Jahre Tickettool, 2 Jahre ITIL- oder vergleichbares Betriebsprojekt, Administrationsschulung (oder Verpflichtung), Deutsch C1 und Englisch B2Projektleiter: Zertifizierung in Prince2, Scrum, IPMA oder PMI, mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der IT-Beratung, Kenntnisse in einem Projektmanagement-Tool, Deutsch C1 und Englisch B2Solution Architekt: mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in IT-Beratung oder Softwareentwicklung mit Architekturfunktion, Teilnahme an d.velop-ECM-Projekten, d.velop-Schulung (oder Verpflichtung), Deutsch C1 und Englisch B2Experte Entwicklung (2 Personen): d.velop-Entwicklungsschulung, z. B. Hook-Programmierung (oder Verpflichtung), Deutsch B2 und Englisch B1Für jeden benannten Mitarbeiter ist ein qualifizierter Stellvertreter zu benennen.
Vertragliche Pflichten zum Personal
Der Einsatz muss den Anforderungen aus E.2 und den vorgelegten Mitarbeiterprofilen entsprechen.Benanntes Personal darf nur mit Zustimmung der MPG ausgetauscht werden. Ersatzpersonal muss mindestens gleich geeignet sein.Die Kosten eines Personalaustauschs trägt der Auftragnehmer.
Datenschutz und Sicherheit
Einhaltung der IT-Sicherheitsrichtlinie der Max-Planck-GesellschaftAuftragsverarbeitung nach DSGVO mit Anlage 3; Datenhaltung grundsätzlich nur in EU/EWRFachkundiger, zuverlässiger Datenschutzbeauftragter, spätestens bis 05.04.2027 zu benennenNachweise zur Informationssicherheit (z. B. ISO 27001 oder BSI-Grundschutz) werden als mögliche Nachweise genannt
Ausschluss- und Sanktionserklärungen
Keine Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB, Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen erfülltErklärungen zu Lieferkettenpflichten, Mindestlohn, Schwarzarbeit und ArbeitnehmerüberlassungRussland-Sanktionen: keine Verbote, keine individuellen Finanzsanktionen, keine sanktionsrelevanten Unterauftragnehmer mit mehr als 10 % LeistungsanteilTariftreue bei Dienstleistungsaufträgen
Referenzprojekte
1 Referenz (Teil der Pflicht von mindestens zwei Unternehmensreferenzen) ReferenzenZeitraum: nicht angegebenVolumen: Projektgröße mindestens 300 PT
Unternehmensreferenz Weiterentwicklung: erfolgreich umgesetzte, vergleichbare Weiterentwicklungsleistung im Umfeld von d.velop documents
Eigener Referenzanhang zur Anlage D.1 mit Referenzgeber, Zeitraum, Inhalt und Auftragsvolumen der selbst erbrachten Leistung. Kontaktdaten des Referenzgebers sollen angegeben werden.
1 Referenz (Teil der Pflicht von mindestens zwei Unternehmensreferenzen) ReferenzenZeitraum: mindestens 2 Jahre LeistungserbringungVolumen: beim Referenzkunden mindestens 500 betreute Anwendungen/Arbeitsplätze
Unternehmensreferenz Betrieb: Betriebsleistung für eine d.velop-documents-basierte Lösung, mindestens 80 % der im Angebotsschreiben aufgeführten Betriebsaufgaben abgedeckt
Eigener Referenzanhang zur Anlage D.1 mit den genannten Angaben. Kontaktdaten des Referenzgebers sollen angegeben werden.
1 Referenz als Operations Manager und 1 Referenz zur Steuerung des IT-Changemanagements ReferenzenZeitraum: Operations Manager: letzte 3 Jahre. Changemanagement: letzte 5 JahreVolumen: nicht angegeben
Persönliche Referenzen Operations Manager: Tätigkeit als Operations Manager und Steuerung des IT-Changemanagements
Nachweis über das Mitarbeiterprofil (Anlage E.3) und Anlage E.2
mindestens 2 ECM-Projekte mit Projektleitung und jeweils mehr als 100 PT Einsatzzeit; zusätzlich 2 Projektreferenzen mit Moderation oder Lenkungsausschuss ReferenzenZeitraum: ECM-Projekte: letzte 5 JahreVolumen: jeweils mehr als 100 PT Einsatzzeit
Persönliche Referenzen Projektleiter: Projektleitung ECM-Projekte und Moderation fachlicher Workshops bzw. Lenkungsausschüsse
Nachweis über das Mitarbeiterprofil (Anlage E.3) und Anlage E.2
2 Projektreferenzen Umsetzung und 2 Projektreferenzen Workshop-Moderation ReferenzenZeitraum: nicht angegebenVolumen: nicht angegeben
Persönliche Referenzen Solution Architekt: Umsetzung von Infrastruktur, Middleware, Schnittstellen und Individualentwicklungen im Kontext d.velop documents sowie Moderation übergreifender Workshops mit Entscheidungsvorlagen; Teilnahme an d.velop-ECM-Projekten
Nachweis über das Mitarbeiterprofil (Anlage E.3) und Anlage E.2
mindestens 2 ECM-Projekte je Mitarbeiter (Mitarbeiter 6 und 7) ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht angegeben
Persönliche Referenzen Experte Entwicklung: Entwicklertätigkeit in ECM-Projekten
Nachweis über das Mitarbeiterprofil (Anlage E.3) und Anlage E.2
5 persönliche Projektreferenzen je Profil ReferenzenZeitraum: nicht angegebenVolumen: Angabe in Personentagen, gesamt und eigene Leistung
Allgemeine persönliche Projektreferenzen je Mitarbeiterprofil (Anlage E.3)
Anlage E.3 mit Projektbezeichnung, Auftraggeber, Firma (anonymisierbar), Ansprechpartner, Zeitraum, Rolle, PT und Projektbeschreibung
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 76%4–10 · 21%11+ · 3%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 33 erledigt
Vorbereitung vor Angebotsabgabe
Angebotsschreiben und Preise
Eigenerklärungen und Unternehmensnachweise
Konzepte
Personal und Qualifikationen
Referenzen
Vertragsunterlagen
Nach Zuschlag
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Auftraggeber
Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V., Max Planck Information and Technology (MaxIT)
Anschrift
München
Ort
80687 Kreisfreie Stadt München
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
80687 Kreisfreie Stadt München
Bayern
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