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Ausschreibungen Rheinland-Pfalz

26E0301 Unterhalts- und Glasreinigung im Hauptjustizgebäude Koblenz

Land Rheinland-Pfalz, vertreten durch das Ministerium der Justiz und für Verbraucherschutz RLP, vertreten durch den Präsidenten des Amts- und Landgericht Koblenz | Land Rheinland-Pfalz, vertreten durch das Ministerium der Finanzen, vertreten durch den Landesbetrieb Liegenschafts- und Baubetreuung, Niederlassung Kaiserslautern, vertreten durch die Niederlassungsleitung | Vergabekammer Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Koblenz, Rheinland-PfalzVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Öffentliche Ausschreibung des Landes Rheinland-Pfalz für Reinigungsdienstleistungen im Hauptjustizgebäude Koblenz (Karmeliterstraße 14).

Was zu tun ist: Regelmäßige Unterhaltsreinigung (Vollreinigung, Sichtreinigung, Abfallentsorgung) von rund 18.750 m² Fläche sowie Glasreinigung der Innenverglasung (ca. 1.180 m²) – inklusive Gewahrsamszellen, Sitzungssälen, Kantine, Archiven, Technik- und Sanitärräumen.

Besonderheiten:

3-Schicht-System (auch mit einem ausgebildeten Desinfektor für den Zellentrakt)Mindestens 12.500 produktive Stunden pro Jahr (Ausschlusskriterium bei Unterschreitung)Verpflichtende Ortsbegehung (KW 33–35/2026) – Teilnahmebescheinigung muss dem Angebot beiliegenNachunternehmereinsatz nicht erlaubtTariftreue nach LTTG Rheinland-Pfalz

Vertrag: Beginn 01.01.2027, fest 3 Jahre bis 31.12.2029.

Angebotsfrist: 01.09.2026, 10:00 Uhr – ausschließlich elektronisch über den Vergabemarktplatz Rheinland-Pfalz.

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 01. September 2026
Termin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL JAN2031 JUL JAN2032
Veröffentlichung8. Juli 2026
Ortsbegehungca. 11. Aug. – 24. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist24. Aug. 2026
Veröffentlichung der Antworten25. Aug. 2026
Angebotsfrist1. Sep. 2026
Bindefrist1. Sep. – 28. Okt. 2026
Zuschlagca. 28. Okt. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2029
Probezeit1. Jan. – 30. Juni 2027
Vorlage Reinigungs-/Revierpläne29. Jan. 2027
Kündigungsfrist ordentlich30. Juni – 1. Juli 2029
Vertragsende31. Dez. 2029
Verlängerung 1ca. 1. Jan. 2030 – 31. Dez. 2031
Wirtschaftlichkeitsprüfung1. Jan. 2032
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität2 Kriterien
Preis 70%Qualität 30%
  • Preis pro Jahr70%

    Wertungssumme pro Jahr. 10 Punkte erhält das Angebot mit der niedrigsten Wertungssumme pro Jahr, welches die Wertungsstufen 1-3 positiv durchlaufen hat. Höhere Angebote erhalten prozentual entsprechend weniger Punkte (min. 0).

  • Produktive Stunden pro Jahr30%

    Wertungssumme produktive Stunden pro Jahr. 10 Punkte erhält das Angebot mit der höchsten Zahl produktiver Stunden pro Jahr, welches die Wertungsstufen 1-3 positiv durchlaufen hat. Mindeststundenzahl ist einzuhalten – Unterschreitung führt zum Ausschluss.

Für den Preis: 10 Punkte erhält das niedrigste Angebot, alle weiteren erhalten Punkte = 10 - (prozentuale Abweichung über dem Niedrigstpreis). Für die produktiven Stunden: 10 Punkte erhält das Angebot mit den meisten produktiven Stunden, alle weiteren erhalten Punkte = 10 - (prozentuale Abweichung unter dem Höchstwert). Punkte werden linear prozentual mit 3 Stellen nach dem Komma ermittelt. Minimal mögliche Punktzahl: 0.

KI-Hinweis: Beide Zuschlagskriterien (Preis 70%, Produktive Stunden 30%) sind mit Gewichtung, Bewertungsformel und Punkteskala (0-10) vollständig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Reinigungsgegenstand und Flächen

Gebäude: Hauptjustizgebäude Koblenz, Karmeliterstraße 14, 56068 Koblenz

Zu reinigende Flächen (ca.):

Vollreinigungsfläche: 18.747,54 m²Sichtkontrollen: 2.445,66 m²Zusätzliche Abfallleerung: 7.811,26 m²Innen-Glasfläche gesamt: 1.179,92 m²

Geschosslage: UG bis 8. OG (in Teilen bis zu 10 Etagen)

Reinigungsgruppen im Gebäude (Auszug):

A: Büro- und FunktionsräumeB: Sitzungssäle, BeratungszimmerC: Pausenräume, TeeküchenD: Speisesäle/CafeteriaE: Aufenthaltsräume, Warteräume, Erste-Hilfe-RäumeF: Sanitärräume, Duschen, UmkleidenG: Gewahrsamszellen (mit Desinfektion)H: Eingangsbereiche, Windfang, SchleusenI: Flure (intensiv/normal/gering frequentiert)J: TreppenhäuserK: Aufzüge (Personen-/Lasten-/Aktenaufzüge)L: Archive, Lager, AsservatenräumeM: Technik-/Serverräume

Die Intervalle reichen je nach Bereich von 5x wöchentlich bis 1x jährlich.

Schichtsystem und Personal

3-Schicht-System:

| Schicht | Mo–Do | Fr | Personal |

|---|---|---|---|

| 1 | 06:00–08:00 | 06:00–08:00 | 1 Desinfektor (feste Reviere im Zellentrakt) |

| 2 | 06:00–14:30 | 06:12:30 | 1 flexible Tageskraft (kurzfristig abrufbar, kleines festes Revier) |

| 3 | 15:00–18:30 | 13:00–16:00 | Vorarbeiter + übrige Kräfte (feste Reviere; Vorarbeiter 1h/Tag freigestellt) |

Reinigungszeiten insgesamt: Mo–Do 06:00–18:30 Uhr, Fr bis 16:00 Uhr

Anforderungen an Personal:

Objektleitung (qualifiziertes Fachpersonal für Koordinierung und Qualitätssicherung)Vorarbeiterkraft (ausgebildet/geschult, erste Ansprechperson vor Ort)Ausgebildeter Desinfektor für Schicht 1Stammbelegschaft mit Vertretungspool für Krankheit/UrlaubAusreichende Deutschkenntnisse aller MitarbeiterPolizeiliches Führungszeugnis und Zuverlässigkeitsüberprüfung für jeden MitarbeiterVerpflichtungserklärung aller Mitarbeiter vor Einsatz

Regelleistungen

Unterhaltsreinigung (festes Kontingent):

Boden-/Bodenelemente reinigenInventar/Einrichtungen reinigenWand- und Deckenelemente reinigenAbfallbehälter leeren, sauber halten und bestückenDesinfizierende Reinigung in Gewahrsamszellen, Sanitärbereichen und bei Notfall-Sonderreinigung (Schicht 1)Außenanlage: Mülleimer, Geländer, Briefkasten, Klingelanlage, Gefangeneneinfahrt

Glasreinigung regulär (festes Kontingent):

Innenverglasung inkl. Rahmen2x jährlich: April/Mai (alle Flächen) und September/Oktober (nur Pforte/Haupteingang)Vorankündigung mindestens 4 Wochen vor Termin

Vertretungsreinigung: Ersatz bei Ausfall regulärer Kräfte – im Kontingent enthalten.

Bedarfsleistungen (auf Abruf)

Grundreinigung (Bodenbelagsanierung, Einpflege) – nur auf AbrufSonderreinigung (intensive Reinigung nach Umzug, Baumaßnahmen etc.) – nur auf AbrufGlasreinigung in untergeordneter Form (zusätzliche Innenverglasung) – auf AbrufDesinfizierende Reinigung am Wochenende/an Feiertagen – auf AbrufNotfall-Bereitschaftsdienst (Bereitstellungspauschale)Samstags-, Sonntags-, Feiertags- und Desinfektionszuschläge als Bedarfspositionen

Nicht im Leistungsumfang

Innenreinigung von Kopierern/Druckern und elektronischen Geräten (ausgenommen Telefone/Monitore)Sonnenschutzanlagen, Jalousien, VorhängeGeschirrspülen, private KüchengeräteVoll-/Großdesinfektion ohne konkreten AnlassAußenglasreinigung (nur Griffspuren bis 1,80 m)Reinigung von Servern und technischer Ausstattung in Serverräumen

Qualitäts- und Umweltanforderungen

Implementierungsphase: 3 Monate ab Vertragsbeginn (in dieser Zeit keine zwingenden gemeinsamen Qualitätskontrollen)Monatliche interne Qualitätskontrollen durch den Auftragnehmer (letzte Kalenderwoche/Werktag des Monats)Einhaltung vorgeschriebener Reinigungsmethoden (Anlage F)EU-Ecolabel-Zertifizierung oder Herstellererklärung für ReinigungsmittelReinigung von Asservatenräumen, IT-Lagern und Serverräumen nur unter AufsichtRollregalanlagen in Archiven dürfen für die Reinigung bewegt werden

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Angabe der Jahresumsätze der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (vergleichbare Leistungen, inkl. ARGE-Anteile) – Formblatt 124_LD oder PräqualifikationErklärung, dass keine Insolvenz- oder vergleichbaren Verfahren anhängig sind und keine Liquidation stattfindetErklärung zur ordnungsgemäßen Erfüllung von Steuer-, Abgaben- und Sozialversicherungspflichten; auf Verlangen: Unbedenklichkeitsbescheinigung des FinanzamtsAb Auftragssumme > 30.000 € erfolgt eine Wettbewerbsregister-Abfrage beim Bundeskartellamt

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Mindestens 5 Referenzen aus den letzten 3 Geschäftsjahren über vergleichbare Reinigungsleistungen (Unterhalts- und/oder Glasreinigung; vorzugsweise öffentliche/Verwaltungsgebäude; Referenzen im Raum Koblenz bevorzugt). Pflichtangaben je Referenz: Auftraggeber/Ansprechpartner, Ort, Ausführungszeitraum, Leistungsumfang mit Mengenangaben (z.B. m² BGF, m² Reinigungsfläche), Zahl eingesetzter Arbeitnehmer, Auftragswert.Mindestens 3 Referenzen müssen wert- und nachprüfbar sein (mündlich und schriftlich); Referenzgeber müssen zur Bewertung bereit seinBenennung der für die Leitung vorgesehenen Personen sowie der jahresdurchschnittlich Beschäftigten der letzten 3 JahreDIN EN ISO 9001 (Qualitätsmanagement), gültig mindestens bis Ende der Zuschlagsfrist, ausgestellt durch nach ISO/IEC 17021 akkreditierte Stelle (z.B. DAkkS)DIN EN ISO 14001 (Umweltmanagement), gültig mindestens bis Ende der Zuschlagsfrist, ausgestellt durch nach ISO/IEC 17021 akkreditierte StelleEintragung im Berufsregister des Sitzes/Wohnsitzes (sofern eintragungspflichtig)

Zuverlässigkeit und Ausschlussgründe

Keine schweren Verfehlungen, die die Zuverlässigkeit in Frage stellenKeine Ausschlussgründe nach § 123 GWB und § 124 GWB; bei Vorliegen: Nachweis über SelbstreinigungsmaßnahmenIn den letzten 2 Jahren kein Verstoß gegen Vorschriften mit Eintrag im Gewerbezentralregister (Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze oder Geldbuße > 2.500 €)

Pflichtnachweise Tariftreue und Sanktionen

Mustererklärung 1 LTTG (Tariftreueerklärung nach § 4 Abs. 1 LTTG und/oder Mindestentgelterklärung nach § 4 Abs. 2 LTTG) – Pflicht bei Angebotsabgabe; Fehlen führt zum AusschlussEigenerklärung zur EU-Verordnung 2022/576 (Russland-Sanktionen, Art. 5k VO (EU) 833/2014) – keine Beteiligung russischer Staatsangehöriger oder in Russland niedergelassener UnternehmenGewerberechtliche Voraussetzungen für die Leistungsausführung müssen erfüllt sein

Mindestmengen und Tariftreue als Ausschlusskriterien

Mindestens 12.500 produktive Reinigungsstunden pro Jahr – Unterschreitung führt zum AusschlussMindesttariflöhne: LG 1 = 15,00 €/Stunde (Unterhaltsreinigung), LG 6 = 18,40 €/Stunde (Glasreinigung), LG 2 = 18,40 €/Stunde (Desinfektor)Vollständig ausgefüllte Kalkulationsblätter (Anlage A) erforderlich – Änderung oder Löschung von Formeln führt zum Ausschluss

Ortsbesichtigung

Teilnahme an der Ortsbegehung (KW 33–35/2026, ca. 11.–24.08.2026) ist zwingende Voraussetzung für die AngebotswertungDie unterzeichnete Teilnahmebescheinigung (mit Unterschrift des Auftraggeber-Vertreters) muss dem Angebot beiliegen – Fehlen führt zum Ausschluss

Personalanforderungen

Qualifiziertes Fachpersonal (Stammpersonal mit Qualifikation in Gebäudereinigung)Qualifizierte Objektleitung für Koordinierung und QualitätssicherungVorarbeiterkraft (ausgebildet/geschult, erste Ansprechperson vor Ort)Ausgebildeter Desinfektor für Schicht 1Reinigungspersonal für Küchenbereiche: Nachweis der Belehrung gemäß § 43 Abs. 1 IfSGDesinfizierende Reinigung nur durch eingewiesenes PersonalAusreichende Deutschkenntnisse aller Mitarbeiter (Eigenerklärung)Polizeiliches Führungszeugnis, Verpflichtungserklärung (Anlage H) und Einwilligungserklärung zur Zuverlässigkeitsüberprüfung (Anlage I) für jeden MitarbeiterPersonalien aller eingesetzten Personen sind dem Amts- und Landgericht Koblenz rechtzeitig mitzuteilen

Sonstige Nachweise

Haftpflichtversicherung mit Mindestdeckung: 5,50 Mio. € (Personen-/Sach-/Vermögensschäden), 0,50 Mio. € (Bearbeitungsschäden), 0,50 Mio. € (Schlüsselschäden)Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft (Nachweis auf Anforderung)Bildung eines Vertretungspools für Reinigungskräfte (organisatorischer Nachweis)EU-Ecolabel-Zertifizierung oder Herstellererklärung für ReinigungsmittelNachunternehmereinsatz: nicht erlaubt (laut Bekanntmachung); bei Bedarf sind Mindestentgelt- und Tariftreuerklärungen sämtlicher Nachunternehmer und Verleiher erforderlich
Referenzprojekte
5 ReferenzenZeitraum: letzte 3 abgeschlossene GeschäftsjahreVolumen: nicht beziffert; soll zum Auftragsvolumen passen

5 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (Unterhalts- und/oder Glasreinigung; vorzugsweise öffentliche/Verwaltungsgebäude, Referenzen im Raum Koblenz bevorzugt)

Je Referenz: Bezeichnung der Leistung, Auftraggeber mit Anschrift/Ansprechpartner/Funktion/Telefon/E-Mail, vertragliche Bindung, Ort der Ausführung, Ausführungszeitraum, Leistungsumfang mit Mengenangaben (z.B. m² BGF, m² Reinigungsfläche), Zahl eingesetzter Arbeitnehmer, Auftragswert. Mindestens 3 Referenzen müssen wert- und nachprüfbar sein; weniger als 3 nachprüfbare Referenzen führt zum Ausschluss; zweimal Note 3 oder einmal Note 4 führt zum Ausschluss.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 13%4–10 · 23%11+ · 64%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 20 erledigt
Pflichtformulare & Angebotsschreiben
Eignungsnachweise
Bei Bietergemeinschaft / Unterstützung durch Dritte
Personalbezogene Unterlagen (nach Zuschlag / vor Einsatz)
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Land Rheinland-Pfalz, vertreten durch das Ministerium der Justiz und für Verbraucherschutz RLP, vertreten durch den Präsidenten des Amts- und Landgericht Koblenz | Land Rheinland-Pfalz, vertreten durch das Ministerium der Finanzen, vertreten durch den Landesbetrieb Liegenschafts- und Baubetreuung, Niederlassung Kaiserslautern, vertreten durch die Niederlassungsleitung | Vergabekammer Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
56068 Koblenz
Ort
56068 Koblenz
Kategorie
Rheinland-Pfalz
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.lbb.rlp.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
56068 Koblenz
Rheinland-Pfalz

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