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Feuerwehrgerätehaus Oedingen- Fachplanung technische Gebäudeausstattung (Elektro)

Stadtverwaltung Remagen | Vergabekammer Rheinland-PfalzRemagen, Rheinland-PfalzVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Für das neue Feuerwehrgerätehaus in Remagen-Oedingen wird ein Fachplaner für die Elektro-Planung gesucht. Die Planung umfasst Starkstrom sowie Fernmelde- und informationstechnische Anlagen und die HOAI-Leistungsphasen 1–9. Das Verfahren ist zweiphasig: Zunächst ist der Teilnahmeantrag bis zum 09.12.2026 einzureichen; ausgewählte Bewerber geben anschließend bis zum 25.01.2027 ihr Angebot mit Honorarangebot und Präsentation ab.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
Termin / FristJAN2016 JUL JAN2017 JUL JAN2018 JUL JAN2019 JUL JAN2020 JUL JAN2021 JUL JAN2022 JUL JAN2023 JUL JAN2024 JUL JAN2025 JUL JAN2026 JUL JAN2027 JUL
Stichtag Feuerwehr-Referenzen1. Jan. 2016
Stichtag Referenzen1. Jan. 2021
Umsatznachweis Geschäftsjahreca. 1. Jan. 2022 – 31. Dez. 2025
Beschäftigtennachweis Geschäftsjahreca. 1. Jan. 2023 – 31. Dez. 2025
Stand Machbarkeitsstudie26. Aug. 2026
Ausstellungsdatum Bekanntmachung7. Nov. 2026
Veröffentlichung9. Nov. 2026
Teilnahmefrist9. Dez. 2026
Öffnung der Teilnahmeanträge9. Dez. 2026
Rüge bei Verstößen aus Bekanntmachung9. Dez. 2026
Einladung zu Präsentation und Verhandlungca. 18. Jan. – 24. Jan. 2027
Angebotsfrist25. Jan. 2027
Bindefristca. 25. Jan. – 24. März 2027
Präsentation und Verhandlungca. 8. Feb. – 21. Feb. 2027
Abschluss Leistungsphase 431. Okt. 2027
Rüge nach Erkennen eines VerstoßesDatum offen10 Kalendertage ab dem Erkennen des Verstoßes (§ 160 Abs. 3 GWB), Beginn ist nicht festgelegt.
Hinweise auf Unklarheiten oder FehlerDatum offenUnverzüglich vor Angebotsabgabe, ein konkretes Datum ist nicht genannt.
Bauüberwachung Leistungsphase 8Datum offenDauer richtet sich nach der Bautätigkeit, mindestens 1 Werktag je Kalenderwoche vor Ort.
NachprüfungsantragDatum offen15 Kalendertage ab Eingang der Mitteilung der Nichtabhilfe.
Detailterminplan des AuftragnehmersDatum offenVorlage innerhalb von 3 Wochen nach Zustandekommen des Vertrags zur Freigabe.
VersicherungsnachweisDatum offenSpätestens 3 Wochen nach Vertragsunterzeichnung, ohne Vertrag keine Honorarfälligkeit.
Nachfrist VersicherungsnachweisDatum offenWeitere 4 Wochen nach Ablauf der gesetzten Nachfrist, danach Kündigungsandrohung.
Weiterer Detailterminplan bei AbrufDatum offen3 Wochen nach Abruf der Leistungsstufe 2.
Abrufzeitraum Leistungsstufe 2Datum offen12 Monate ab Beendigung der zuletzt beauftragten Leistungen, danach ist der Auftragnehmer frei.
Zahlung RechnungenDatum offen21 Tage ab Rechnungseingang beim Auftraggeber.
Abschlagszahlung fälligDatum offen3 Wochen nach Rechnungslegung.
Honorar fälligDatum offen3 Wochen nach Abnahme und Rechnungslegung.
Mängelbeseitigung ÜberwachungDatum offenÜberwachung innerhalb der Verjährungsfrist, Dauer nicht angegeben.
Herausgabe Unterlagen nach VertragsendeDatum offen2 Wochen nach Vertragsbeendigung, bei Kündigung 3 Kalendertage.
Aufbewahrung UnterlagenDatum offenFrühestens 5 Jahre nach Vertragsbeendigung.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität4 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
  • Preis/Honorar30%

    Honorarangebot für die Grundleistungen LP 1-9 nach HOAI (technische Ausrüstung), Gesamthonorarsumme mit Kalkulation sowie Stundensätze im Preisblatt. Bewertung über die Formel Hmin/Hi x 10 Punkte.

  • Präsentationstermin60%

    Präsentation im Präsentationstermin (voraussichtlich KW 6 oder 7 2027, Dauer 30 Minuten), bewertet in zwei Teilen mit je 50 %.

  • Intensität und Organisation der Bauüberwachung10%

    Bewertung der vorgestellten Organisation der Bauüberwachung, Qualitätssicherung und Reaktionszeiten. Kann innerhalb der Präsentation vorgestellt werden, muss aber bei Angebotsabgabe in der Präsentation enthalten sein. Punkte 0 bis 10.

Preiswertung: Punkte = (Hmin / Hi) x 10 Punkte, wobei Hmin der niedrigste Angebotspreis und Hi das Honorarangebot des jeweiligen Bieters ist. Der günstigste Preis erhält 10 Punkte.

KI-Hinweis: Alle drei Zuschlagskriterien mit Gewichtungen (30/60/10 %) und Bewertungsmethode sind eindeutig angegeben; die Eignungskriterien Referenzen (80 %) und spezifische Erfahrung (20 %) wurden bewusst nicht übernommen.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Planungsgegenstand und Projektgrundlagen

Geplant wird die Technische Ausrüstung des Neubaus eines Feuerwehrgerätehauses in Remagen-Oedingen:

Anlagengruppe 4: StarkstromanlagenAnlagengruppe 5: Fernmelde- und informationstechnische Anlagen

Grundlagen sind insbesondere DIN 14092, die Arbeitsstättenrichtlinien, die Richtlinien der Unfallkasse und die vorliegende Machbarkeitsstudie. Das Gebäude ist zwingend barrierefrei zu planen. Berücksichtigt werden müssen unter anderem Sicherheits- und Rettungswegbeleuchtung, Alarmierungs- und Kommunikationstechnik, Daten- und Netzwerkinfrastruktur, Photovoltaik, Energiemanagement, Ladeinfrastruktur sowie Betriebssicherheit, Wartungsfreundlichkeit und Erweiterungsfähigkeit.

Leistungsphasen 1 bis 4

Mit Vertragsschluss werden die Grundleistungen der Leistungsphasen 1–4 beauftragt:

1. Grundlagenermittlung

2. Vorplanung

3. Entwurfsplanung

4. Genehmigungsplanung

Leistungsphase 4 ist nur in dem Umfang zu erbringen, wie sie für die Genehmigung tatsächlich erforderlich ist. Der Abschluss der Leistungsphase 4 ist bis zum 31.10.2027 sicherzustellen.

Leistungsphasen 5 bis 9

Die folgenden Leistungen werden erst nach gesondertem Abruf durch den Auftraggeber beauftragt:

5. Ausführungsplanung

6. Vorbereitung der Vergabe

7. Mitwirkung bei der Vergabe

8. Objektüberwachung und örtliche Bauüberwachung

9. Objektbetreuung

Für die örtliche Bauüberwachung ist grundsätzlich eine Vor-Ort-Präsenz an mindestens einem Werktag je Kalenderwoche der Bautätigkeit vorgesehen, sofern keine Bauleistung eine intensivere Überwachung erfordert. In Leistungsphase 9 ist die Überwachung der Mängelbeseitigung innerhalb der Verjährungsfrist als besondere Leistung vorgesehen.

Besondere Leistungen

Bedarfsweise sind folgende besondere Leistungen in die Kalkulation aufzunehmen:

Erstellen des technischen Teils des Raumbuches in LP 2Fortschreibung des technischen Teils des Raumbuches in LP 3Prüfen und Anerkennen von Schalplänen auf Übereinstimmung mit der Schlitz- und Durchbruchsplanung in LP 5Prüfen und Werten von Nebenangeboten in LP 7Mitwirken bei der Prüfung bauwirtschaftlich begründeter Angebote in LP 7Überwachen der Mängelbeseitigung innerhalb der Verjährungsfrist in LP 9

Objektbezogene Planungsanforderungen

Die Planung umfasst Fahrzeughalle und Sozialgebäude für einen MTF, einen TSFW und einen Anhänger mit Unwetterausstattung. Zu berücksichtigen sind die Trennung von Warm- und Kaltbereichen sowie Schwarz- und Weißbereichen, 15 KFZ-Stellplätze, getrennte Zufahrt und Ausfahrt, Einbahnverkehr, Alarmhof sowie eine kreuzungsfreie Alarmausfahrt. Die Dachtfläche ist für eine Photovoltaikanlage nach dem Landessolargesetz zu berücksichtigen.

Planungsunterlagen und Koordination

Je beauftragter Leistungsphase sind die Planungsunterlagen digital und in vervielfältigter Form bereitzustellen. Textunterlagen werden als DOCX, Tabellen als XLSX, Zeichnungen als DWG oder DXF, dreidimensionale Darstellungen als IFC und Leistungsverzeichnisse beziehungsweise Mengen- und Kostenermittlungen als GAEB-XML Version 3.1 geführt; zusätzlich ist eine PDF-Fassung vorzusehen. Die Leistung umfasst die Teilnahme an Bau-, Planungs- und Koordinationsbesprechungen sowie die fachliche Koordination mit den weiteren Fachplanern.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Formale Eignung und Erklärungen

Erforderlich sind vollständige Erklärungen zu Ausschlussgründen, zur Zahlung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen, zu Mindestlohn- und Ordnungswidrigkeitsverfahren sowie zum Bezug zu Russland. Außerdem ist die Scientology-Schutzerklärung abzugeben. Bei einer Bewerbergemeinschaft müssen die Erklärungen der Mitglieder eingereicht und ein bevollmächtigter Vertreter benannt werden.

Wirtschaftliche Eignung

Für die Geschäftsjahre 2022 oder ersatzweise 2023 bis 2025 sind der Gesamtumsatz und der Umsatz für entsprechende Leistungen anzugeben. Die Unterlagenübersicht nennt hierfür einen Mindestumsatz von 100.000,00 €.

Personelle und fachliche Eignung

Für 2023 bis 2025 ist das jährliche Mittel der Beschäftigten anzugeben. Die vorgesehenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind mit Qualifikation und Berufserfahrung zu benennen; ein Vertreter mit vergleichbarer Qualifikation soll verfügbar sein. Nachzuweisen sind außerdem die Führung der Berufsbezeichnung Ingenieur, die Eintragung in der Ingenieurkammer beziehungsweise eine gleichwertige Bauvorlageberechtigung sowie die Verwendung einer aktuellen AVA- oder CAD-Software.

Versicherung

Der Nachweis einer geeigneten Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung muss Personenschäden von mindestens 1.500.000 € sowie sonstige Sach- und Vermögensschäden von mindestens 500.000 € abdecken.

Vergleichbare Referenzen

Es sind mindestens drei und höchstens fünf vergleichbare Elektro-Fachplanungsprojekte nachzuweisen. Jede Referenz muss ein erfolgreich abgeschlossener Auftrag nach § 55 HOAI für die Anlagengruppen 4 und 5, mindestens bis Leistungsphase 8, in Honorarzone II und mit einem Auftragsvolumen von mindestens 150.000 € netto für AG 4 und 5 sein. Die Fertigstellung darf nicht vor dem 01.01.2021 liegen. Bewertet werden Schwierigkeitsgrad, technischer Umfang und Auftragsvolumen.

Spezifische Feuerwehrhaus-Erfahrung

Zusätzlich können bis zu zehn Referenzen für den Neubau von Feuerwehrhäusern oder Feuerwehrgerätehäusern eingereicht werden. Sie werden nur berücksichtigt, wenn sie mindestens Honorarzone II ausweisen, mindestens bis Leistungsphase 8 abgeschlossen wurden und nach dem 01.01.2016 fertiggestellt sind. Bereits als Eignungsreferenz eingereichte Projekte dürfen nicht erneut angegeben werden.

Tariftreue und Schwarzarbeit

Die zutreffende LTTG-Tariftreue- oder Mindestentgelterklärung sowie die Erklärung nach dem Schwarzarbeitergesetz sind vorzulegen. Bei Nachunternehmern und Verleihern sind deren Erklärungen einzuholen und die Kalkulation auf Einhaltung der einschlägigen Entgeltanforderungen zu prüfen.

Umfang des Projektteams

Für Projektleitung, Planung und örtliche Bauüberwachung sind jeweils Stellvertretungen vorzusehen. Weitere eingesetzte Personen müssen über eine vergleichbare und fachlich einschlägige Qualifikation verfügen. Die Leistungen sind grundsätzlich durch Gesellschafter oder eigene Mitarbeiter zu erbringen; der Einsatz Dritter bedarf der vorherigen Zustimmung des Auftraggebers.

Referenzprojekte
mindestens 3, höchstens 5 ReferenzenZeitraum: Fertigstellung nicht vor dem 01.01.2021Volumen: mindestens 150.000 € netto für die elektrotechnischen Anlagengruppen 4 und 5

Erfolgreich abgeschlossener Planungsauftrag für die Fachplanung Technische Ausrüstung nach § 55 HOAI in den Anlagengruppen 4 und 5, mindestens bis einschließlich Leistungsphase 8

Vergleichbarkeit nach Schwierigkeitsgrad, technischem Umfang und Auftragsvolumen; Honorarzone II; Nachweis mit Projektbeschreibung, umgesetzten Leistungsphasen, Kosten nach Anlagengruppen, Honorarzone, Bauabschluss, Gebäudeart und -größe sowie Kontaktdaten des Referenzgebers

bis zu 10 ReferenzenZeitraum: Fertigstellung einschließlich Leistungsphase 8 nach dem 01.01.2016Volumen: kein gesondertes Mindestauftragsvolumen angegeben

Zusätzlicher Nachweis der spezifischen Erfahrung mit dem Neubau von Feuerwehrhäusern oder Feuerwehrgerätehäusern, mindestens bis einschließlich Leistungsphase 8

Mindestens Honorarzone II; keine Wiederholung der bereits eingereichten Eignungsreferenzen; anzugeben sind Fertigstellungsdatum, Honorarzone und Kontaktdaten des Referenzgebers

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 51%4–10 · 47%11+ · 2%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt
Teilnahmeantrag und formale Erklärungen
Wirtschaftliche und personelle Angaben
Fachliche Eignungsnachweise
Tariftreue und arbeitsrechtliche Erklärungen
Referenzen
Angebot und Präsentation
Verfahrensschritte
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadtverwaltung Remagen | Vergabekammer Rheinland-Pfalz
Anschrift
53424 Remagen
Ort
53424 Remagen
Kategorie
Rheinland-Pfalz
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—
Auftraggeber-Website
www.remagen.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
53424 Remagen
Rheinland-Pfalz

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