Ausschreibungen Rheinland-Pfalz
26EU/26 Durchführung von Bestattungen für das Ordnungsamt - Rahmenvertrag (12/2026-11/2030)
Stadt Trier | Ministerium für Wirtschaft, Tourismus, Energie und Klima | Stadtverwaltung Trier | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Trier, Rheinland-PfalzVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Trier sucht ein Bestattungsunternehmen, das für das Ordnungsamt Bestattungen durchführt – also vorrangig Einäscherungen und in Einzelfällen Erdbestattungen (z. B. aus religiösen Gründen).
Das Ordnungsamt beauftragt das Unternehmen nach Bedarf, wenn niemand sonst für die Bestattung sorgt. Die Leistung muss innerhalb von 14 Tagen nach Feststellung des Todes erbracht werden. Nach Beauftragung durch die Behörde muss das Unternehmen innerhalb von 45 Minuten reagieren.
Es handelt sich um einen Rahmenvertrag über 4 Jahre (01.12.2026 – 30.11.2030) mit einem einzigen Auftragnehmer.
Zuschlag erhält das niedrigste Preisangebot.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristSEP2026OKTNOVDEZ
Bieterfragen-Frist8. Sep. 2026
Angebotsfrist15. Sep. 2026
Bindefrist15. Sep. – 13. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Dez. 2026
Vertragslaufzeit1. Dez. 2026 – 30. Nov. 2030bis 2030
Reaktionszeit Leistungserbringung1. Dez. 2026 – 30. Nov. 2030bis 2030
Bestattungsfrist je Fall1. Dez. 2026 – 30. Nov. 2030bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Zuschlagskriterium Preis; ermittelt aus der Wertungssumme des Angebotes unter Berücksichtigung von Nachlässen. Werkstätten für Behinderte erhalten einen Bonus von 15 Prozent auf die Wertungssumme und erhalten bei gleicher Wirtschaftlichkeit den Zuschlag.
KI-Hinweis: Es ist ausschließlich das Zuschlagskriterium Preis (100%) angegeben; die Reaktionszeit ist als Mussangabe/Ausschlusskriterium formuliert und somit kein Zuschlagskriterium.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenArt der zu erbringenden Leistungen
Das Unternehmen erbringt folgende Teilleistungen (geschätzte Jahresmengen):
Bergung und Aufbewahrung eines Leichnams (inkl. Überführung in Leichenhalle / Kühlräume) – ca. 200 Stück/JahrDurchführung der Einäscherung inkl. aller Überführungen, Sarg, Urne, Sterbebekleidung, Leichenbedienung, Formalitäten und Mitteilung an Angehörige – ca. 200 Stück/JahrAufbewahrung der Urne nach Einäscherung (tageweise) – ca. 200 Stück/JahrBeisetzung der Urne in einem anonymen Gräberfeld oder einer Gruft – ca. 100 Stück/JahrDurchführung von Erdbestattungen aus religiösen oder testamentarischen Gründen (inkl. Sarg, Sterbebekleidung, Leichenbedienung, Formalitäten) – ca. 20 Stück/Jahr
Fristen und Prioritäten
Nach Beauftragung durch die Ordnungsbehörde muss das Unternehmen innerhalb von 45 Minuten reagieren (Ausschlusskriterium).Die Bestattung muss innerhalb von 14 Tagen nach Todesfeststellung abgeschlossen sein (gesetzliche Pflicht gem. § 23 Bestattungsgesetz Rheinland-Pfalz).Einäscherungen haben Vorrang vor Erdbestattungen. Erdbestattungen erfolgen nur in Einzelfällen, insbesondere aus religiösen Gründen.
Qualitätsanforderungen an Material und Ablauf
Sarg und Innenausstattung gemäß Bestattungsgesetz Rheinland-Pfalz und Friedhofssatzung der Stadt Trier.Urnen in einfacher Materialbeschaffenheit.Sterbebekleidung aus Stoff (weißes Tuch), kein Papier.Erledigung sämtlicher Formalitäten (Leichenschaupapiere, Standesamt etc.).Mitteilung von Angehörigen und Versicherungen an den Kommunalen Vollzugsdienst.Nachweis und Beleg aller Ausgaben und Gebühren.Elektronische Rechnungsstellung ist erforderlich.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBerufliche und fachliche Eignung
Eintragung in das relevante Berufsregister: Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug, Handwerksrolle bzw. IHK-Registrierung.Erfüllung der gewerberechtlichen Voraussetzungen für Bestattungsleistungen (Eigenerklärung).Nachweis, dass erforderliche Beschäftigte und Leitungspersonen zur Verfügung stehen (bei engerer Wahl: Angabe der Beschäftigtenzahl).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Nachweis einer Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung.Erklärung über den Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre mit vergleichbaren Leistungen (inkl. Anteil bei Gemeinschaftsleistungen).Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse (falls beitragspflichtig).Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes.Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft mit Angabe der Lohnsummen.Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft.
Zuverlässigkeit und Ausschlussgründe
Keine Insolvenzverfahren, keine vergleichbaren Verfahren, keine Liquidation (Eigenerklärung).Keine schwere Verfehlung gem. § 123 oder § 124 GWB (Eigenerklärung).Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen (Unbedenklichkeitsbescheinigungen).Ab Auftragssumme über 30.000 € wird ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister angefordert.Keine Russland-Verbindungen gem. EU-Verordnung 2022/576.
Referenzen
Nachweis vergleichbarer Leistungen: bei engerer Wahl sind 3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren zu benennen.Je Referenz: Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum.
Weitere Verpflichtungen
Tariftreue und Mindestentgelt nach dem Landestariftreuegesetz Rheinland-Pfalz (LTTG) – abzugeben über Mustererklärung 1 und Mustererklärung 3.Zugelassene Bieterformen: Einzelunternehmen oder Bietergemeinschaften von Bestattungsunternehmen.
Referenzprojekte
3 Referenzen ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre
Vergleichbare Bestattungsleistungen
Vergleichbare Bestattungsleistungen; bei engerer Wahl nachzufordern mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 38%4–10 · 36%11+ · 26%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 24 erledigt
Angebotsformulare
Erklärungen zur Bieterstruktur
Formale Nachweise (werden bei engerer Wahl nachgefordert)
Wirtschaftliche und finanzielle Eignung
Referenzen
Rechtliche Erklärungen
Verlauf dieser Vergabe
2 Bekanntmachungen- 28.10.2026Vergabebekanntmachung
- 13.08.2026Ausschreibungauf dieser Seite
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Auftraggeber
Stadt Trier | Ministerium für Wirtschaft, Tourismus, Energie und Klima | Stadtverwaltung Trier | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
54290 Trier
Ort
54290 Trier
Kategorie
Rheinland-Pfalz
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.trier.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
54290 Trier
Rheinland-Pfalz
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