Ausschreibungen Berlin
30 HP-Notebooks
Deutsches Institut für Urbanistik gGmbH10969 Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Deutsche Institut für Urbanistik gGmbH (Difu) in Berlin beschafft im Wege einer öffentlichen Ausschreibung (Verfahren Nr. OeA-021-2026) 30 HP-Notebooks mit Windows 11 Pro sowie eine Maintenance-Pauschale für die Geräte.
Die Lieferung erfolgt an den Erfüllungsort Berlin (Zimmerstraße 13–15, 10969 Berlin). Der Wartungszeitraum umfasst 60 Monate ab Lieferung. Vertragsgrundlage ist der EVB-IT Kaufvertrag inkl. Instandhaltung (Version 2.0.1).
Bieter müssen ihr Angebot bis spätestens 9. Oktober 2026, 10:00 Uhr elektronisch einreichen. Eine separate Angebotsaufforderung sowie mehrere ausfüllbare Formulare (Angebotsvordruck, Preisblatt, Erklärungen) sind Teil der Vergabeunterlagen. Eignungsanforderungen umfassen u.a. eine Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung und Eigenerklärungen zu Ausschlussgründen.
Das Verfahren enthält keine Lose – es handelt sich um einen einheitlichen Lieferauftrag.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristSEP2026OKT
Veröffentlichung26. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist6. Okt. 2026
Angebotsfrist9. Okt. 2026
Bindefrist9. Okt. – 30. Okt. 2026
Instandhaltung LaufzeitDatum offen60 Monate ab Lieferung (Instandhaltung/Wartung für die 30 Notebooks). Liefertermin ab Zuschlag nicht datiert.
GewährleistungDatum offen24 Monate ab Lieferung (Verjährungsfrist für Sachmängel gemäß EVB-IT AGB Kauf).
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Gesamtangebotsnettopreis100%
Zuschlagskriterium ist zu 100% der Gesamtangebotsnettopreis (wirtschaftlichstes Angebot).
KI-Hinweis: Zuschlagskriterien sind eindeutig und vollständig in Anlage 05 benannt: 100% Gesamtangebotsnettopreis.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenHardware-Lieferung
Lieferung von 30 Stück HP-Notebooks inkl. vorinstalliertem Betriebssystem Windows 11 Pro.Genaue Hardware-Spezifikationen siehe Leistungsbeschreibung (Anlage 01; in den vorliegenden Auszügen nicht im Detail enthalten).Lieferung verpackungs- und versandkostenfrei an den Erfüllungsort: Deutsches Institut für Urbanistik gGmbH, Zimmerstraße 13–15, 10969 Berlin.Anlieferung ausschließlich innerhalb folgender Zeitfenster (werktags): Mo–Do 09:30–15:00 Uhr, Fr 09:30–14:00 Uhr.
Instandhaltung / Maintenance
Pauschalpreis für Maintenance der 30 Notebooks.Laufzeit: 60 Monate ab Lieferung (beginnt am Tag nach der Lieferung).Inhalt: Wiederherstellung der Betriebsbereitschaft (Störungsbeseitigung); Störungsmeldung in Textform (i. d. R. per E-Mail).Reaktions- und Wiederherstellungszeiten richten sich nach den EVB-IT Instandhaltungs-AGB (keine abweichenden Zeiten vereinbart).Servicezeiten: Mo–Do 09:00–16:00 Uhr, Fr 09:00–14:00 Uhr (an Arbeitstagen am Erfüllungsort).
Zusätzliche Liefer- und Qualitätsanforderungen
Eigentumsübergang bei Lieferung am Erfüllungsort.Aufstellung / Anschluss / Gerätetest nur, soweit in der Leistungsbeschreibung vereinbart.Vorinstallation Betriebssystem gemäß Leistungsbeschreibung.Mitlieferung deutscher Dokumentation (ausgedruckt oder ausdruckbar).Frei von schadenstiftender Software (Viren, Würmer, Trojaner etc.) und frei von Funktionen, die Integrität, Vertraulichkeit oder Verfügbarkeit gefährden.Fachgerechte, datensichere Entsorgung/Recycling von Verpackung und Hardware nach Nutzungsende durch den Auftragnehmer.Weitergabe etwaiger Nutzungssperren sowie Hinweis auf Exportkontrollvorschriften.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenWirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Nachweis einer Betriebs- oder Berufshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden inklusive Datenschutz, je Haftungsfall in marktüblicher Höhe.Alternativ: Eigenerklärung des Versicherers, dass der entsprechende Versicherungsschutz zum Zeitpunkt des Vertragsschlusses abgeschlossen wird.Nachweis wahlweise über ULV-Nr. oder AVPQ-Eintrag (mit Zertifikatsnummer und Zugangscode) oder als formlose Eigenerklärung.Nichterfüllung führt zum Angebotsausschluss.
Technische und fachliche Leistungsfähigkeit
Eigenerklärung, dass die Vorgaben der Leistungsbeschreibung (Punkt 2 und 3) sowie des EVB-IT Kaufvertrags vollständig eingehalten und fristgerecht erbracht werden.Die Auftraggeberin behält sich vor, im Rahmen der Zuschlagsentscheidung entsprechende Nachweise nachzufordern.
Ausschlussgründe (Erklärungen Anlage 04)
Eigenerklärung, dass keine zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB vorliegen (insb. einschlägige Verurteilungen, Nichtzahlung von Steuern/Sozialversicherungsbeiträgen).Eigenerklärung zum Nichtvorliegen fakultativer Ausschlussgründe nach § 124 GWB (u. a. Insolvenz, schwere Verfehlung, wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen AEntG, AufenthG, SchwarzArbG, MiLoG, LkSG).Bestätigung über Erfüllung der gesetzlichen Voraussetzungen zur Berufsausübung.Erklärung zur Abfrage des Wettbewerbsregisters (auf Verlangen nachzuweisen).KMU-Status-Angabe (Kleinst-/Klein-/Mittelunternehmen).
Frauenförderung (Anlage 04)
Angabe der Unternehmensgröße.Auswahl von Frauenfördermaßnahmen gemäß Frauenförderverordnung (FFV).Zustimmung zu weiteren Verpflichtungen gemäß § 4 FFV.
Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmer
Erklärung zur Übernahme der gesamtschuldnerischen Haftung (von jedem Mitglied zu unterzeichnen).Bevollmächtigung des vertretenden Mitglieds.Verzeichnis der Unterauftragnehmer:innen mit Art und Umfang der Leistungen.Verpflichtungserklärung der Unterauftragnehmer:innen.Ggf. Eignungsleihe-Erklärung mit Nennung des eignungsleihenden Unternehmens und entsprechenden Eignungsnachweisen.Eignungsnachweise sind ggf. auch von Unterauftragnehmer:innen und jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft vorzulegen.Konzernverbundene Unternehmen müssen dieselben Unterlagen einreichen.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 56%4–10 · 35%11+ · 10%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 17 erledigt
Pflicht-Anlagen (vom Bieter auszufüllen und einzureichen)
Zusätzliche Erklärungen (falls einschlägig)
Formale Anforderungen
Auf Verlangen nach Zuschlagserteilung
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Deutsches Institut für Urbanistik gGmbH
Ort
10969 Berlin, Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
10969 Berlin
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