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Evidence Map Bleiben Sie bei der Arbeit

Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin10317 Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Erstellung einer systematischen, digitalen und interaktiven Evidence Map zu Unterstützungsfaktoren und betrieblichen Maßnahmen für den Verbleib von Beschäftigten mit chronischen körperlichen oder psychischen Beeinträchtigungen im Erwerbsleben.

Das Angebot umfasst Methodenkonzept und Studienprotokoll, systematische Literaturrecherche, eine interaktive Matrix, bereitgestellte Datenstrukturen sowie ein publikationsfähiges Manuskript. Die Projektlaufzeit beträgt 12 Monate.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 23. November 2026
Termin / FristOKT2026 DEZ FEB APR JUN AUG OKT DEZ FEB
Anforderungsdatum Veröffentlichung20. Okt. 2026
Bekanntmachungszeitpunkt20. Okt. 2026
Veröffentlichung21. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist5. Nov. 2026
Beantwortung Bieterfragen10. Nov. 2026
Angebotsfrist23. Nov. 2026
Angebotsöffnung23. Nov. 2026
Zuschlag15. Feb. 2027
Vertragsbeginnca. 15. Feb. 2027
Auftakttreffenca. 15. Feb. 2027
Vertragslaufzeitca. 15. Feb. 2027 – 15. Feb. 2028
1. Zahlung 25 %ca. 15. Feb. 2027
Veröffentlichung Studienprotokollca. 15. Feb. – 15. Mai 2027
Bindefrist26. Feb. 2027
Zwischenberatung 1ca. 15. Mai 2027
2. Zahlung 25 %ca. 15. Mai 2027
Zwischenberatung 2ca. 15. Aug. 2027
Abschlussberatungca. 15. Jan. – 15. Feb. 2028
Vertragsendeca. 15. Feb. 2028
Schlusszahlung 50 %ca. 15. Feb. 2028
Anzeige UnterauftragnehmerDatum offenMindestens vier Wochen vor dem Einsatz eines Unterauftragnehmers in Textform anzeigen.
Widerspruchsfrist UnterauftragnehmerDatum offenDie Auftraggeberin kann innerhalb von 2 Wochen nach Zustellung der Anzeige widersprechen.
Bestätigung ZuschlagDatum offenSchriftliche Bestätigung innerhalb von 14 Kalendertagen ab Absendung durch die Auftraggeberin.
Berufshaftpflicht-NachweisDatum offenOriginalunterlagen innerhalb von max. 4 Werktagen ab Anforderung durch die Vergabestelle vorlegen.
Zahlungsziel RechnungDatum offenZahlung innerhalb von 30 Tagen nach Eingang der prüfbaren Rechnung, sofern nichts anderes vereinbart ist.
Erstattung ÜberzahlungDatum offenErstattung innerhalb von 14 Tagen ab Zugang des Rückforderungsschreibens.
NachbesserungsfristDatum offenAngemessene Nachfrist bei Abnahmeverweigerung, Dauer nicht angegeben.
Manuskriptentwurf VorlageDatum offenIm Mustervertrag nur als Platzhalter XX.XX.202X angegeben, das Datum ist offen.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Richtwertmethode6 Kriterien
Preis 11.1%Qualität 88.9%
  • Wissenschaftliche und methodische Qualität des vorgeschlagenen Vorgehens8%

    Inkl. Studiendesign, Suchstrategie, Screening- und Extraktionskonzept. Bewertet wird der Zielerfüllungsgrad (0 bis 8-10 Punkte) hinsichtlich der zu erwartenden vertragsgemäßen Projektdurchführung.

  • Methodenkompetenz und nachgewiesene Erfahrung in der Erstellung systematischer Übersichtsarbeiten und Evidenzsynthesen8%

    Bewertet wird die nachgewiesene methodische Kompetenz und Erfahrung in systematischen Reviews und Evidenzsynthesen anhand des Zielerfüllungsgrads.

  • Plausibilität und Nachvollziehbarkeit der Arbeits- und Zeitplanung sowie des Projektmanagements6%

    Bewertet wird die Plausibilität und Nachvollziehbarkeit der Arbeits-, Zeitplanung und des Projektmanagements.

  • Erfahrung mit der Erstellung von Evidence (Gap) Maps oder vergleichbaren evidenzbasierten Visualisierungs- und Analyseformaten6%

    Bewertet wird die Erfahrung mit Evidence (Gap) Maps oder vergleichbaren Formaten anhand des Zielerfüllungsgrads.

  • Fachliche Expertise im Themenfeld Stay at Work und/oder arbeitsbezogener Gesundheitsinterventionen und betrieblicher Maßnahmen4%

    Bewertet wird die fachliche Expertise im Themenfeld Stay at Work und/oder arbeitsbezogenen Gesundheitsinterventionen.

  • Plausibilität der Kostenkalkulation4%

    Bewertet wird die Plausibilität der Kostenkalkulation (Pauschalpreis, Personenmonate, Personalmittelsätze). Der eigentliche Angebotspreis fließt über die Formel Z = WP / L ein.

Z = WP / L, wobei WP = Wertungspreis (Angebotspreis brutto) und L = Leistungspunktzahl (Summe aus Gewichtung x Erfüllungsgrad je Kriterium). Das wirtschaftlichste Angebot hat die kleinste Zuschlagskennzahl Z.

KI-Hinweis: Alle sechs Zuschlagskriterien mit Wichtungen (1–10) sowie die Bewertungsformel (einfache Richtwertmethode Z = WP / L) sind vollständig in Anlage 4 (Wertungsmatrix) und der Leistungsbeschreibung Abschnitt 7.1 angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Projektsteuerung und Abstimmung

Durchführung eines vorbereiteten und dokumentierten Auftakttreffens, zweier vorbereiteter und dokumentierter Zwischenberatungen nach Ablauf von drei und sechs Monaten sowie einer Abschlussberatung im elften oder zwölften Monat. Zusätzliche Kommunikation erfolgt bei Bedarf.

Methodisches Konzept und Studienprotokoll

Entwicklung eines methodischen Konzepts mit Forschungsfrage, Ein- und Ausschlusskriterien, Auswahl und Operationalisierung der Beeinträchtigungen, Maßnahmenkategorien, Suchstrategie und Struktur der Evidence Map. Dokumentation in einem a priori Studienprotokoll und Veröffentlichung dieses Protokolls spätestens im dritten Projektmonat.

Systematische Literaturrecherche

Datenbankrecherche sowie Titel- und Abstract-Screening, Volltextprüfung, Datenextraktion und Risk-of-Bias-Bewertung nach dem Studienprotokoll. Screening und Extraktion werden von mindestens zwei unabhängigen Bearbeitenden durchgeführt.

Digitale Evidence Map

Erstellung einer digitalen, interaktiven Evidence Map als HTML, vorzugsweise mit EPPI-Mapper, in einem aktualisierbaren Open-Source-Format und auf einer öffentlich zugänglichen Plattform. Die Matrix bildet die Arbeitsebenen Organisation, Team, Individuum und Arbeitsplatz, ausgewählte ICF-kodierte Beeinträchtigungen sowie identifizierte Fachveröffentlichungen ab.

Ergebnisdokumentation und Präsentation

Bereitstellung der finalen Evidence Map einschließlich zugrunde liegender Datenstruktur und Dokumentation. Erstellung eines publikationsfähigen Manuskripts für eine peer-reviewed Fachzeitschrift mit Ko-Autorenschaft der BAuA sowie Vorstellung der Projektergebnisse auf einer BAuA-internen Veranstaltung.

Datenschutz und KI-gestützte Werkzeuge

Bei Nutzung KI-gestützter Werkzeuge sind Datenschutz, die DSGVO und der EU AI Act einzuhalten. Projektdaten dürfen nicht zum Training von Modellen verwendet werden; die Ergebnisse sind menschlich zu überprüfen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Formale Anforderungen

Das Angebot muss fristgerecht und über dtvp.de in Textform eingereicht werden. Die Registereintragung oder ein vergleichbarer Nachweis sowie die nationalen und sanktionsbezogenen Eigenerklärungen sind vorzulegen.

Wissenschaftliche Qualifikation

Die operativ für die Projektdurchführung vorgesehenen Personen müssen über eine nachweisbare wissenschaftliche Qualifikation verfügen. Dafür ist mindestens ein Nachweis oder Zertifikat vorzulegen. Die fachliche Qualifikation wird durch einen einschlägigen Hochschulabschluss, insbesondere in Gesundheitswissenschaften oder Public Health, sowie durch Erfahrung in evidenzbasierter Arbeitsmedizin oder Medizin unterstützt.

Fach- und Methodenwissen

Methodische Expertise in systematischen Literaturrecherchen und Evidenzsynthesen ist durch mindestens eine peer-reviewed Fachpublikation nachzuweisen. Fachwissen kann durch mindestens ein Referenzprojekt, eine passende Fachpublikation oder mindestens zwei Jahre entsprechende berufspraktische Erfahrung belegt werden. Erfahrung mit Evidence- oder Gap-Maps ist nach der Leistungsbeschreibung vorteilhaft, aber nicht als zwingendes Muss-Kriterium ausgewiesen.

Ressourcen

Ausreichende personelle und technische Ressourcen müssen vorhanden sein. Erforderlich ist insbesondere Zugang zu relevanten Fachliteraturdatenbanken wie PubMed/MEDLINE, Embase, Web of Science und PsycInfo sowie zu Programmen zur Erstellung von Evidence Maps, insbesondere EPPI-Mapper.

Verantwortlichkeit und Ausschlussgründe

Juristische Personen müssen die für die Leistung verantwortlichen Personen und deren berufliche Qualifikation benennen. Beteiligte Unterauftragnehmer, Lieferanten und Unternehmen, auf die mehr als 10 Prozent des Auftragswerts entfallen, müssen die sanktionsbezogenen Anforderungen erfüllen. Eigene Allgemeine Geschäftsbedingungen sind unzulässig.

Referenzprojekte
mindestens 1 Referenzen

Nachweis des Fachwissens durch mindestens ein Referenzprojekt zu Stay at Work oder einem vergleichbaren Feld. Alternativ genügen eine entsprechende Fachpublikation oder mindestens zwei Jahre berufspraktische Erfahrung.

Mindestanzahl, Auftragswert, Zeitraum und Umfang eines Referenzprojekts werden nicht weiter festgelegt. Erfahrung mit Evidence oder Gap Maps ist für das Angebot vorteilhaft.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 78%4–10 · 20%11+ · 2%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 15 erledigt
Angebotsunterlagen
Eignungsnachweise
Eigenerklärungen und Unternehmensangaben
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin
Ort
10317 Berlin, Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
10317 Berlin
Berlin

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