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Ausschreibungen Rheinland-Pfalz

47EU/26 Bewerbungs- und Auswahlverfahren für die Durchführung des Trierer Weihnachtsmarktes ab 2027

Stadt Trier | Ministerium für Wirtschaft, Tourismus, Energie und Klima | Stadtverwaltung Trier | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Trier, Rheinland-PfalzVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Was wird gesucht?

Die Stadt Trier sucht einen Veranstalter (Betreiber) für den Trierer Weihnachtsmarkt ab dem Jahr 2027. Es handelt sich um eine Dienstleistungskonzession – das bedeutet: Der Betreiber bekommt kein Geld von der Stadt, sondern finanziert sich über die Standgebühren der Markthändler und trägt das wirtschaftliche Risiko selbst.

Wo?

Hauptmarkt (Pflicht)Domfreihof (Pflicht)Brunnenhof an der Porta Nigra (optional, nur mit eigenem Konzept)

Die Flächen liegen direkt an den UNESCO-Welterbestätten Dom und Liebfrauenkirche – daher werden besonders hohe Ansprüche an Gestaltung, Qualität und Gesamteindruck gestellt.

Was ist zu tun?

Der Betreiber plant, organisiert und führt den Weihnachtsmarkt eigenverantwortlich durch: vom Aufbau über die Auswahl der Marktbeschicker bis hin zum Abbau. Dazu gehören auch Infrastruktur (Strom, Wasser, Toiletten, Sicherheitsdienst), Sicherheits- und Hygienekonzepte sowie ein Kommunikations- und Rahmenprogramm.

Wie lange?

5 Jahre (2027–2032), mit Option auf Verlängerung um weitere 5 Jahre.

Bis wann bewerben?

13.10.2026, 10:00 Uhr – Bewerbungen gehen elektronisch über das Portal der Deutschen eVergabe ein.

Was wird erwartet?

Neben dem Angebot sind umfangreiche Konzepte (Gestaltung, Sicherheit, Hygiene, Kommunikation, Rahmenprogramm) sowie Eignungsnachweise (Referenzen, Umsatz, Versicherungen, Führungszeugnisse) einzureichen. Außerdem ein eigenes Angebot für eine jährliche Partizipationszahlung an die Stadt.

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 13. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung14. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist2. Okt. 2026
Angebotsfrist13. Okt. 2026
Vertragslaufzeitca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2031
Bindefrist8. Jan. 2027
Verlängerung max.ca. 1. Jan. 2032 – 31. Dez. 2036bis 2036
RügefristDatum offen10 Tage nach Kenntnisnahme eines Vergabeverstoßes (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB).
NachprüfungsfristDatum offen15 Kalendertage nach Mitteilung, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität8 Kriterien
Preis 10%Qualität 90%
  • Angebot jährliche Partizipation10%

    Höhe des angebotenen Betrags, den der Bewerber jährlich an die Stadt Trier als Partizipation am wirtschaftlichen Erfolg des Weihnachtsmarktes zahlt

  • Konzeption und Gestaltung des Weihnachtsmarktes45%

    Umfasst Gestaltung (klassisch, traditionell, rustikal, einheitliche Holzgestaltung, Design und Aufbauten der Stände, Platzierung), Fahrgeschäfte (nostalgisch, kindergeeignet), Nachhaltigkeit (Mehrwegbehältnisse, nachhaltige Alternativen, Holzbesteck, regionale Produkte) und Infrastruktur (Trinkwasser-, Brauch- und Schmutzwasserversorgung, Strom, Sicherheitsvorhaltungen, Lagermöglichkeiten, Marktbüro, Toiletten)

  • Branchenmix5%

    Vielfältiges Angebot, Akquise und Auswahl der Marktbeschicker, weihnachtliche und kunsthandwerkliche Produkte, lokale und regionale Anbieter, kulinarische weihnachtsmarkttypische Speisen und Getränke

  • Sicherheitskonzept10%

    Sicherheitsvorhaltungen und Sicherheitsdienst; Entwurf eines Sicherheitskonzepts mit Verantwortlichkeiten, Beschreibung der Veranstaltung und Infrastruktur, Organisation, Gefährdungsanalyse und Darstellung der Sicherheitskräfte

  • Hygiene- und Sauberkeitskonzept einschließlich Müllentsorgung10%

    Müllentsorgung in eigener Regie, Reinigung, Maßnahmen zur Müllvermeidung, Einhaltung aller lebensmittelhygienischen rechtlichen Bestimmungen

  • Dekoration und Illumination des Weihnachtsmarktes5%

    Atmosphärisches weißes Licht (keine Lauf-/Blinklichter, keine grellen Beleuchtung), üppige, ansprechende, traditionelle und rustikale weihnachtliche Dekoration, stimmiges Bild, Benennung der Dekorationselemente und Umfang des Einsatzes

  • Rahmenprogramm10%

    Entwurf eines weihnachtlichen Rahmenprogramms unter Einbeziehung lokaler und regionaler Musiker/innen, Künstler/innen und lokaler Institutionen

  • Kommunikationskonzept5%

    Darstellung der Werbemittel, Kooperationen und für die Pressearbeit verwertbaren Anlässe zur Motivation der Besucher/innen

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien und Gewichtungen sind im Ausschreibungstext (Ziffer 10) und in der Bekanntmachung (eForms) vollständig und übereinstimmend angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Veranstaltungsort und Termine

Der Weihnachtsmarkt findet auf folgenden Flächen statt:

Hauptmarkt (Pflicht)Domfreihof (Pflicht)Brunnenhof an der Porta Nigra (optional, nur mit eigenem Konzept)

Laufzeit: 5 Jahre ab 2027, mit Option auf Verlängerung um weitere 5 Jahre.

Öffnungszeiten (Hauptmarkt und Brunnenhof): 22. November bis 23. Dezember (32 Tage)

So–Do: 11:00–21:00 UhrFr–Sa: 11:00–22:00 UhrHeiligabend (24.12.): Betrieb nur bis 16:00 UhrGeschlossen: Totensonntag und 1. Weihnachtsfeiertag (25.12.)

Öffnungszeiten (Domfreihof): 22. November bis 6. Januar des Folgejahres (46 Tage, wünschenswert)

Auf- und Abbau: Der genaue Termin ist Verhandlungssache. Der Abbau auf dem Hauptmarkt soll idealerweise am 24. Dezember (einen Tag nach Veranstaltungsende) erfolgen.

Inhalt und Angebot des Marktes

Der Weihnachtsmarkt soll klassisch-rustikal in einheitlicher Holzgestaltung aufgebaut werden. Zum Angebot gehören:

Weihnachtsmarkttypische Stände (Kunsthandwerk, weihnachtliche Waren)Kulinarische Angebote (Gastronomie)Nostalgische Fahrgeschäfte (Karussells)Weihnachtliches Rahmenprogramm mit lokalen und regionalen Musikern, Künstlern und Institutionen

Angesichts der Lage im Umfeld der UNESCO-Welterbestätten Dom und Liebfrauenkirche werden besonders hohe Anforderungen an Gestaltung, Erscheinungsbild und Veranstaltungsqualität gestellt.

Organisation und Eigenleistung des Betreibers

Der Betreiber führt den Weihnachtsmarkt in eigener Verantwortung, auf eigene Kosten und auf eigenes wirtschaftliches Risiko durch. Dazu gehören insbesondere:

Planung und Konzeption des MarktesAkquise und Auswahl der Marktbeschicker in ausreichender Zahl und QualitätVermietung der Standflächen an DritteAufbau, Betrieb und Abbau inkl. Koordinierung und ÜberwachungVeranstaltungsmanagementEinhaltung aller Gesetze, Verordnungen und VorschriftenEinholung aller jährlich erforderlichen Genehmigungen (Sondernutzungserlaubnis, Festsetzung nach Gewerbeordnung etc.)Durchsetzung der behördlichen Vorgaben gegenüber Standbetreibern und Lieferanten

Infrastruktur und Logistik

Folgende Infrastruktur ist vom Betreiber eigenverantwortlich zu planen, bereitzustellen und zu finanzieren:

SicherheitsdienstTrinkwasserversorgungBrauch- und Schmutzwasserentsorgung (inkl. Fettabscheider)Stromversorgung und Stromentnahmemöglichkeiten für StändeSicherheitsvorhaltungenVerkehrsbeschilderungenLagermöglichkeitenMarktbüroToiletten am Domfreihof inkl. BewirtschaftungMüllentsorgung und ReinigungBrandwache (Kosten trägt der Betreiber)Schneeräumpflicht

Sicherheit, Hygiene und Verkehrssicherung

Der Betreiber übernimmt die Verkehrssicherungspflicht und stellt die Einhaltung aller öffentlich-rechtlichen Vorschriften sicher. Erforderlich sind unter anderem:

Ein Sicherheitskonzept im EntwurfsstadiumEin Sauberkeits- und Hygienekonzept inkl. MüllentsorgungEinhaltung von Brandschutz und Hygiene-VorgabenJährlicher Nachweis der Haftpflichtversicherung

Wirtschaftliches Modell (Konzession)

Es handelt sich um eine Dienstleistungskonzession:

Der Betreiber erhält keine Vergütung von der Stadt Trier.Er finanziert sich über Entgelte der Markthändler (Standmieten).Er trägt das wirtschaftliche Betriebs- und Verwertungsrisiko allein.Die Konzession ist nicht übertragbar.Der Betreiber zahlt eine Sondernutzungsgebühr von 80.000 € pro Jahr an die Stadt Trier und gibt zusätzlich ein eigenes Angebot für eine jährliche Partizipationszahlung ab (Höhe frei bestimmbar).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zuverlässigkeit

Gefordert werden folgende Nachweise zur persönlichen und unternehmerischen Zuverlässigkeit:

Aktuelles polizeiliches Führungszeugnis der Eigentümer, Geschäftsführer und vertretungsberechtigten PersonenAuszug aus dem GewerbezentralregisterEigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123 und 124 GWB (z.B. keine schweren Verfehlungen, keine Insolvenz, ordnungsgemäße Zahlung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen, keine Verurteilung wegen Verstößen gegen Vergabevorschriften)Bei Auftragssumme über 30.000 €: Auszug aus dem Gewerbezentralregister und Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts werden angefordert

Finanzielle Leistungsfähigkeit

Erklärung über den Gesamtumsatz der letzten 4 abgeschlossenen GeschäftsjahreBonitätsnachweis, z.B. Auskunft einer Wirtschaftsauskunftei oder Bestätigung des SteuerberatersNachweis einer Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung inkl. Veranstaltungshaftpflicht – oder die Zusage eines Versicherers, eine solche Versicherung abzuschließenGeforderte Mindestdeckungssummen: 2.000.000 € Personen-/Sachschäden, 1.000.000 € Sachschäden, 100.000 € Vermögensschäden

Berufliche und fachliche Eignung

Referenzen über vergleichbare Leistungen (Organisation/Durchführung von Veranstaltungen, Märkten oder ähnlichen Events auf öffentlichen Straßen und Plätzen) der letzten 5 JahreQualifikation des vorgesehenen PersonalsErfahrung in der Durchführung von Veranstaltungen auf öffentlichen Straßen und PlätzenWünschenswert: Erfahrungen im Tourismusmarketing und Kenntnisse der regionalen StrukturenNachweis, dass die für die Leistung erforderlichen Beschäftigten zur Verfügung stehen
Referenzprojekte
3 Referenzen ReferenzenZeitraum: letzte 5 Jahre (laut Ausschreibungstext) bzw. letzte 3 Jahre (laut Formular 631 EU)

Vergleichbare Leistungen: Organisation und Durchführung von Veranstaltungen/Märkten auf öffentlichen Straßen und Plätzen; wünschenswert: Erfahrungen im Tourismusmarketing und Kenntnisse regionaler Strukturen

Bei engerer Auswahl: Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum benennen

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 70%4–10 · 28%11+ · 2%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt
Formblätter und Erklärungen
Zuverlässigkeits- und Finanznachweise
Konzepte und fachliche Bewerbungsunterlagen
Wirtschaftliches Angebot
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Trier | Ministerium für Wirtschaft, Tourismus, Energie und Klima | Stadtverwaltung Trier | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
54290 Trier
Ort
54290 Trier
Kategorie
Rheinland-Pfalz
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.trier.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
54290 Trier
Rheinland-Pfalz

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