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Unterhaltsreinigung Sonthofen

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Kaufbeuren | Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Sonthofen, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Kaufbeuren schreibt die regelmäßige Gebäudereinigung (Unterhaltsreinigung, ohne Fenster) an drei Standorten in Sonthofen aus – aufgeteilt in drei Lose (Kasernen). Vertragsbeginn ist der 01.02.2027, die Laufzeit beträgt rund 48 Monate. Bieter müssen verschiedene Eignungsnachweise erbringen (u.a. ISO-Zertifizierungen, Referenzen, Bonität), eine verpflichtende Objektbegehung absolvieren und die elektronische Angebotsabgabe über evergabe-online.de nutzen. Zuschlagsentscheidung hauptsächlich nach Preis und Leistungsansatz (m² pro Stunde).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 28. September 2026
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichung13. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist14. Sep. 2026
Angebotsfrist21. Sep. 2026
Angebotsöffnung21. Sep. 2026
Bindefrist21. Sep. – 30. Nov. 2026
Zuschlag2. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Feb. 2027
Vertragslaufzeit1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2031
Vertragsende31. Jan. 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität3 Kriterien
Preis 60%Qualität 40%
  • Stundenverrechnungssatz Unterhaltsreinigung55%

    Niedrigster Stundenverrechnungssatz erhält max. 550 Punkte, höhere SVS werden anteilig zum Referenzwert bewertet

  • Stundenverrechnungssatz Grund- u. Sonderreinigung5%

    Niedrigster SVS erhält max. 50 Punkte, höhere SVS werden anteilig zum Referenzwert bewertet

  • Leistung m2 je Stunde40%

    Durchschnittlicher Leistungsansatz m2/h für die Liegenschaft. Innerhalb Unter-/Obergrenze = 400 Punkte; über Obergrenze = prozentualer Abzug mit Faktor 2; unter 150 m2/h oder über 220 m2/h = 0 Punkte

Bewertungsmatrix mit insgesamt 1.000 Leistungspunkten: SVS Unterhaltsreinigung max. 550 Pkt. (niedrigster SVS = Referenzwert, höhere = anteilig: Referenzwert * 550 / eigener SVS), SVS Grund- u. Sonderreinigung max. 50 Pkt. (Referenzwert * 50 / eigener SVS), Leistung m2/h max. 400 Pkt. (Werte zwischen Unter- und Obergrenze = 400 Pkt., über Obergrenze = prozentualer Abzug * Faktor 2, unter 150 bzw. über 220 m2/h = 0 Pkt.). Gesamtpunkte werden addiert; höchste Punktzahl erhält Zuschlag.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien und Gewichtungen sind sowohl in der Bekanntmachung als auch im Kriterienkatalog (Teil B) vollständig dokumentiert; Bewertungsmatrix mit maximal 1.000 Leistungspunkten.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Reinigungsarten und Leistungsinhalt

Die Leistung umfasst die laufende Unterhaltsreinigung (Büroräume, Flure, Sanitärräume, Treppen, Unterkünfte, Küchen, Lager, Besprechungsräume etc.) sowie Grund- und Sonderreinigungen auf Abruf (z. B. Bauendreinigung, Sprühextraktion, Beschichtung/Versiegelung von Böden).

Im Leistungsumfang enthalten:

Raumreinigung (Kehren, Feucht-/Nasswischen, Saugen, Polieren)Staubwischen/Feuchtreinigung von Möbeln, Fensterbänken, HeizkörpernSanitärreinigung inkl. DesinfektionGlasreinigung innenSchmutzfangmatten reinigenAbfallentsorgung und MüllbeutelbestückungKleinere Nebenleistungen: Messgeräte, Leiter bis 4 m, Schutzabdeckungen, Schmutzentfernung

Nicht enthalten: Fassadenreinigung, Dachrinnenreinigung, Entwesung/Entseuchung, Fensterreinigung.

Vom Auftragnehmer bereitzustellen

Alle Reinigungs-, Pflege- und Desinfektionsmittel (geeignet nach RKI/VAH)Alle Reinigungsgeräte und -maschinen (inkl. mind. 2 Wasch- und Trockengeräte)Reinigungstextilien, Arbeitskleidung und PSAMaschinenbestandsliste inkl. EnergieeffizienzklasseVerbrauchsmaterial gemäß Anlage 7Optional: Lagerraum und Vorarbeiterfunktion (in den Losen 1–3 vorgesehen).

Reinigungsintervalle und Leistungsansatz

Die Reinigung erfolgt in Intervallen zwischen 1× monatlich und 5× wöchentlich je nach Raumart. Der anzubietende Leistungsansatz liegt zwischen 150 und 170 m² je Stunde (Referenzwert 160 m²/h). Bieter müssen mit dem Angebot erklären, dass dieser Wert eingehalten wird.

Personal und Objektleitung

Der Auftragnehmer stellt eine Objektleitung (Fachwirt Facility-Management oder zertifizierter Objektmanager Real-FM bzw. gleichwertig; mind. 3 Jahre Berufserfahrung, deutsche Sprachkenntnisse, mind. 2 Tage/Woche vor Ort) sowie geeignetes, voll- und sozialversicherungspflichtiges Reinigungspersonal. Personal muss deutsch sprechen, volljährig und zuverlässig sein. Beschäftigung erfolgt nach Rahmentarifvertrag Gebäudereinigung (RTV); Mindestlohn, AEntG und Schwarzarbeitsgesetz sind einzuhalten.

Sicherheits- und Zugangsanforderungen

Reinigungspersonal benötigt gültige Berechtigungsausweise für den Kasernenzugang; eine Sicherheitsüberprüfung nach SÜG kann erforderlich werden. Personal bestimmter Staatsangehörigkeiten (gemäß Anlage 9) darf nicht eingesetzt werden (Sicherheitsrisiko). Eine Masern-Impfung ist für Reinigungskräfte in Sanitäts- und Kinderbetreuungsbereichen Pflicht.

Qualitätssicherung und Qualitätskontrolle

Es gilt ein Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001 (oder gleichwertig). Qualitätskontrollen sind quartalsweise zu dokumentieren. Bei Abweichungen ist binnen 4 Wochen nach Auftragserteilung gegenzusteuern.

Leistungsort, Laufzeit und Mengengerüst Gesamt

Leistungsort: 87527 Sonthofen. Vertragsbeginn 01.02.2027, Vertragsende 31.01.2031 (48 Monate). Die jährliche Reinigungsfläche über alle drei Lose beträgt insgesamt rund 8,5 Mio. m², die Grundbodenfläche ca. 100.350 m².

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche und persönliche Eignung

Auftraggeber vergibt nur an fachkundige, leistungsfähige und zuverlässige Bieter ohne Ausschlussgründe. Erwartet wird, dass die Leistung mit geeignetem und zuverlässigem Personal vertragsgemäß durchgeführt wird. Bei negativer Eignungseinschätzung erfolgt ein Ausschluss des Angebots.

Register- und Bonitätsnachweise

Auszug aus dem Berufs-/Handelsregister (nicht älter als 1 Jahr)Aktuelle Bankauskunft (Bonitätsbestätigung)Unbedenklichkeitsbescheinigungen von Krankenkasse, Finanzamt und Berufsgenossenschaft (jeweils nicht älter als 6 Monate)Firmenprofil mit Gesellschaftern, Geschäftsleitung, Mitarbeiterzahlen (festangestellt/geringfügig, Anteil geringfügig Beschäftigter), Umsatz Gebäude-/Glasreinigung der letzten 3 Geschäftsjahre und Handelsregisternummer.

Versicherung

Gültiger Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung oder Eigenerklärung zum Abschluss bei Zuschlag. Mindestdeckungssummen gemäß § 10 Mustervertrag: Personenschäden ≥ 3 Mio. €, Sach-/Umweltschäden ≥ 1,5 Mio. €, Allmählichkeitsschäden ≥ 1 Mio. €, Schlüsselverlust ≥ 250.000 €, Bearbeitungsschäden ≥ 1,5 Mio. €.

Zertifizierungen

DIN EN ISO 9001 (Qualitätsmanagement) oder vergleichbarDIN EN ISO 14001 (Umweltmanagement) oder vergleichbar

Referenzen

Mindestens 3 vergleichbare Dienstleistungsaufträge aus dem Bereich Gebäude-/Unterhaltsreinigung der letzten Jahre (3 Jahre laut Hinweisen Sonthofen/B-V-040; 5 Jahre laut Eignungsfragebogen). Pflichtangaben pro Referenz: Name und Telefonnummer des Auftraggebers, Auftragswert, Erbringungszeitpunkt (sowie Bezeichnung des Reinigungsobjekts, Leistungsort, Art/Umfang laut Hinweisen).

Personalqualifikation und Tariftreue

Objektleitung: Fachwirt Facility-Management oder zertifizierter Objektmanager Real-FM (oder gleichwertig), mind. 3 Jahre Berufserfahrung, deutschsprachig, mind. 2 Tage/Woche vor OrtReinigungspersonal: volljährig, deutschsprachig, sozialversicherungspflichtig beschäftigt, gültige Aufenthalts-/ArbeitserlaubnisEinhaltung Mindestlohn Gebäudereinigerhandwerk und Rahmentarifvertrag Gebäudereinigung (RTV); Lohngruppe 1 ab 01.01.2026 = 15,00 €/Std.Eigenerklärung, dass das Personal nicht aus den in Anlage 9 gelisteten Staaten stammt

Sicherheit und Ausschlussgründe

B-V-034 Eigenerklärung zum Nichtvorliegen zwingender/fakultativer Ausschlussgründe (u.a. § 123/124 GWB)Art. 5k RUS-Sanktionen: EigenerklärungBieter und Unterauftragnehmer müssen dieselben Eignungskriterien erfüllen; § 128 Abs. 1 GWB ist einzuhalten.Unterauftragnehmer dürfen nicht aus gem. § 7 Abs. 2–4 BwBBG ausgeschlossenen Staaten stammen.Eigenerklärung zur Einhaltung des angebotenen Leistungsansatzes (m²/Std.)

Pflicht-Objektbegehung

Die Teilnahme an der Objektbegehung ist Pflicht (Termin bis 04.09.2026 vereinbaren; Durchführung KW 34–37/2026). Bieter ohne Begehung werden ausgeschlossen.

Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre (laut Hinweise Sonthofen / B-V-040) bzw. letzte 5 Jahre (laut Eignungsfragebogen)Volumen: nicht beziffert – pro Referenz ist der Auftragswert anzugeben

Vergleichbare Dienstleistungsaufträge aus dem Bereich Gebäude-/Unterhaltsreinigung

Pro Referenz: Name des Auftraggebers, Ansprechpartner mit Telefon, Bezeichnung des Reinigungsobjekts, Leistungsort, Art und Umfang der erbrachten Leistung, Zeitraum der Auftragsausführung. Auftraggeber darf Referenzen vor Zuschlag inhaltlich prüfen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 37%4–10 · 55%11+ · 8%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 32 erledigt
Pflichtformulare (BAAINBw) & Vertrag
Preisblätter & Kalkulation
Eignung – Unternehmensnachweis
Eignung – Personal & Referenzen
Vorbereitung & Rahmenbedingungen

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 17.09.2026Ausschreibungauf dieser Seite
    • Abgabefrist: 21.09.2026 → 28.09.2026
    • Titel geändert
  2. 17.08.2026Ausschreibung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Kaufbeuren | Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
87600 Kaufbeuren
Ort
87527 Sonthofen
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.evergabe-online.de/ ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
87527 Sonthofen
Bayern

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