Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Regensburg sucht ein interdisziplinäres Betreiberteam für den Kulturenraum M26 (Maximilianstraße 26, ca. 400 qm). Der M26 ist ein niederschwelliger „Dritter Ort" für Kunst, Kultur, Bildung und Soziokultur mit konsumfreiem Community-Café.
Das Betreiberteam übernimmt Verwaltung & Organisation, Community-Management, Öffentlichkeitsarbeit/Kommunikation sowie Team- und Betriebsleitung (insgesamt ca. 65 Wochenstunden) in enger Co-Leitung mit dem Kulturamt.
Wichtige Eckdaten:
Vertragsbeginn: 01.01.2027, feste Laufzeit bis 31.12.2028, 2 automatische Verlängerungen je 1 Jahr (max. bis 31.12.2030)Teilnahmefrist: 27.07.2026
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertAktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristJAN2022 JUL JAN2023 JUL JAN2024 JUL JAN2025 JUL JAN2026 JUL JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL
Referenzgültigkeitszeitraum
Veröffentlichung
Teilnahmefrist
Rügefrist
Bindefrist
Angebotsfrist
Vertragsbeginn
Vertragslaufzeit (fest)
Verlängerung 1
Kündigungsfrist Verlängerung 1
Verlängerung 2
Kündigungsfrist Verlängerung 2
Vertragsende (max.)
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität2 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
- Preis40%
Bewertung anhand der Wertungssumme des Angebots. Höchstgrenze 540.000 Euro netto für die gesamte mögliche Vertragslaufzeit. Formel: niedrigste Summe x 40 Punkte / Summe des zu wertenden Angebots.
- Konzept60%
Bewertung des Betriebskonzepts für den Kulturenraum M26 (max. 15 DIN A4-Seiten). Abdeckung übergeordneter Punkte (Identität/Haltung, Zielgruppenverständnis, Programmstruktur, Raumlogik, Verankerung im Umfeld, Atmosphäre/narrative Qualität, Betriebslogik/Alltagstauglichkeit, Governance/Entscheidungsstruktur, realistische Entwicklungsetappen) sowie der Arbeitspakete Verwaltung/Organisation, Community-Management, Öffentlichkeitsarbeit/Kommunikation und Team-/Betriebsleitung. Stufenweise Punktevergabe.
Preis: niedrigste Summe x 40 Punkte / Summe des zu wertenden Angebots. Konzept: Stufenweise Bewertung mit 60 (sehr gut), 48 (gut), 36 (befriedigend), 24 (ausreichend), 12 (mangelhaft) Punkten.
KI-Hinweis: Zuschlagskriterien (Preis 40 Punkte, Konzept 60 Punkte) mit Bewertungsformel sind vollständig im Dokument angegeben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenRäumlicher Rahmen und Konzept
Leistungsort: Kulturenraum M26, Maximilianstraße 26 (EG), 93047 Regensburg; ca. 400 qm Fläche; Liegenschaft der Stadt Regensburg.Konzept: pluralistischer, niederschwelliger „Dritter Ort" mit Raum für Kunst, Kultur, Bildung, Soziokultur und Community-Angebote.Bestandteil: spendenbasiertes, konsumfreies Community-Café.Arbeitsweise: Co-Leitung mit dem Kulturamt der Stadt Regensburg; enge Zusammenarbeit mit dem Amt für Integration und Migration (M26 als Willkommensort).
Übergeordnete Ziele und Vorgehen
Festigung und langfristige Etablierung des M26 als Marke in der Regensburger Kulturlandschaft.Sicherung und qualitative Begleitung des Kulturprogramms; Monitoring von Raum- und Programmbedarf.Ausbau und Steuerung des Community-Managements inkl. Aufbau und Pflege des Ehrenamts.Mittelfristige Etablierung als Quartierszentrum.Vermeidung homogener Gruppenbildung, Stärkung von Vielfalt und Teilhabe.Offene, transparente Vergabeverfahren für Raum und Förderung; regelmäßige Bestands- und Bedarfsermittlungen; Planungswerkstätten; regelmäßige Öffnungszeiten; strukturierte Besprechungen mit Interessensgruppen.Schlagworte: verbindend, strategisch, inter- und transdisziplinär, gemeinwohlorientiert.
Arbeitspaket A – Verwaltung und Organisation (ca. 30 Wochenstunden)
Bearbeitung von Raumanfragen (ca. 25–50 pro Monat).Kommunikation und Koordination mit Kulturschaffenden, Institutionen und Vereinen.Organisation von ca. 25 Einzelveranstaltungen und 1–2 Kulturpatenschaften pro Monat.Raumübergaben und -rücknahmen, gelegentliche Abend- und Wochenendbetreuung.Veranstaltungsmanagement, Raummanagement, Monitoring und Dokumentation.
Arbeitspaket B – Community-Management (ca. 10 Wochenstunden)
Orientierung und Abbau von Hemmschwellen für neue Besucher*innen.Moderation von Diskussionen, wertschätzende Kommunikation, Konfliktvermittlung.Kooperation mit Vereinen, Initiativen und Stadtteilzentren; Netzwerkpflege.Bedürfnisermittlung in der Stadtgesellschaft; Entwicklung passgenauer Formate.Unterstützung von Ehrenamt und Selbstorganisation.Feedback- und Wirkungsmessung; Gemeinschaftsaktivitäten anregen.
Arbeitspaket C – Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation (ca. 15 Wochenstunden)
Pflege, Aktualisierung und Weiterentwicklung der Website.Social Media (u.a. @m26kultur.org), monatlicher Programmflyer, Newsletter, Pressemitteilungen.Veranstaltungskalender, Messenger-Kanäle, Maßnahmen in Printmedien.Vorschläge und Umsetzung einer gezielten Kommunikationsstrategie zur Zielgruppenerweiterung.
Arbeitspaket D – Team- und Betriebsleitung (ca. 10 Wochenstunden)
Betriebsentscheidungen in Abstimmung mit dem Kulturamt (Co-Leitung).Regelmäßige Jour-Fixes.Finanz- und Sachkostenabwicklung; IT, Technik und Software.Personal- und Teamführung; Sicherung der Personalkontinuität (Wechsel nur mit Zustimmung der Auftraggeberin, Ausnahme Krankheit/Ausscheiden).
Umfang, Sachkosten und sonstige Bedingungen
Geschätzter Gesamtaufwand: ca. 65 Wochenstunden.Sachkostenbudget: 15.000 € jährlich für den Alltagsbetrieb (Reinigungsmittel, Café-/Küchenausstattung, Wäscherei, Printmedien, Raumausstattung) – wird nach Beleg erstattet, ist nicht Bestandteil des Angebotspreises.Innerstädtisch verrechnet (nicht in den Angebotspreis einrechnen): Putzdienst, Müllabfuhr, Unterhaltskosten.Keine chemisch-synthetischen Pflanzenschutzmittel erlaubt.Alle Nebenkosten (Verwaltungspauschalen, Personalführung, Fahrkosten etc.) sind in den Angebotspreis einzurechnen.Optional: Stundenlohnarbeiten (Stundensatz Projektleitung, Stundensatz Projektmitarbeiter*in).
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Lage / Ausschlussgründe
Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB (Zuverlässigkeit).Keine Verurteilungen gemäß § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG (Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze oder Geldbuße > 2.500 € in den letzten 2 Jahren).Erklärung Bezug Russland (L 127): keine russische Staatsangehörigkeit, keine Niederlassung in Russland, keine Beteiligung > 50 % durch Personen/Unternehmen mit Russland-Bezug; bei Inanspruchnahme Dritter: Leistungen ≤ 10 % des Auftragswerts oder Ausnahme nach Art. 5k Abs. 2 EU-VO 2022/576.Ggf. Nachweise zu Selbstreinigungsmaßnahmen, falls Ausschlussgründe vorlagen.
Berufliche Befähigung (§ 44 VgV / § 33 UVgO)
Eintragung in das Berufsregister (für Bieter, jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft und jedes Unternehmen bei Eignungsleihe).Angaben zu Registereintragungen und Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft.Erbringung der Leistung ggf. durch einen besonderen Berufsstand.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (§ 45 VgV / § 33 UVgO)
Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen für Personen- und Sach-/Vermögensschäden (genaue Beträge laut Vergabeunterlagen).Durchschnittlicher spezifischer Jahresumsatz (netto) der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre im Tätigkeitsbereich des Auftrags – Mindesthöhe laut Vergabeunterlagen.Nachweise auf Verlangen (testierte Jahresabschlüsse / GuV).
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Referenzen (§ 46 VgV / § 33 UVgO)
3 sozio- und/oder kulturelle Referenzprojekte mit lokalem Bezug in einer Verwaltungseinheit > 100.000 Einwohner*innen, Abschluss/Übergabe zwischen 2022 und 2026.Mindestens 1 Referenz belegt durch vergleichbare Portfolios, Besucherstrukturauswertungen und Veranschaulichung des Kulturprogramms, dass der Betrieb eines Kulturenortes wie M26 gewährleistet werden kann.Einreichung je Referenz auf einem eigenen Formblatt A 08 inkl. auskunftsfähiger Ansprechperson.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Bearbeitungsteam
Interdisziplinäres Team, z. B. aus Kulturwissenschaft/-management, bildende/angewandte Künste, Kulturelle Bildung, Soziale Arbeit (bestimmte Studiengänge nicht vorgeschrieben; Expertise in Sozialer Arbeit/Sozialwissenschaften von Vorteil).Projektleitung: einschlägiger Hochschulabschluss (Bachelor) in Geistes-/Kulturwissenschaften, Sozialer Arbeit oder angewandten Künsten UND mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung in Sozial-, Kultur- und Bildungsaufgaben.Stellv. Projektleitung: einschlägiger Hochschulabschluss (Bachelor) in den o.g. Bereichen.Weitere Teammitglieder: qualifiziertes Fachpersonal, ausreichende personelle Kapazitäten.Namentliche Benennung aller Teammitglieder mit Status, Qualifikation, beruflicher Erfahrung und Aufgabenschwerpunkten (Formblatt A 09).Benennung eines Projektbevollmächtigten.Personalkontinuität: gleiche Mitarbeiter*innen über die gesamte Vertragslaufzeit; Wechsel nur mit vorheriger Zustimmung der Auftraggeberin (Ausnahme Krankheit/Ausscheiden).
Zulässige Bewerbungsformen und Nachweispflichten
Einzelbieter, Bietergemeinschaften, Eignungsleihe und Präqualifikation (Amtliches Verzeichnis, AVPQ) sind zulässig.Bietergemeinschaft: Erklärung aller Mitglieder in Textform (Bildung der Arbeitsgemeinschaft, Mitglieder, bevollmächtigter Vertreter mit Vertretungsbefugnis, gesamtschuldnerische Haftung).Eignungsleihe: Verzeichnis (L 235) und ggf. Verpflichtungserklärung (L 236); bei wirtschaftlicher/finanzieller Eignungsleihe gemeinsame Haftung mit dem Bieter.Wahlmöglichkeit zum Nachweis: Eigenerklärung, Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) oder Eintrag im Amtlichen Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen (AVPQ).Sprache: Deutsch; ausländische Bewerber: beglaubigte deutsche Übersetzungen.Verwendung der vorgegebenen Vordrucke verpflichtend.
Datenschutz und Verpflichtungserklärungen
Verpflichtungserklärung Datenschutz (Formblatt A 11) gemäß DSGVO/BayDSG.Bei Auftragsverarbeitung: Erklärung L 2442.Erklärung zur Verwendung von Holzprodukten (L 248) und gebietseigenen Pflanzen (L 2481), Schutzerklärung (L 2496), Erklärung zur Vermeidung ausbeuterischer Kinderarbeit (L 2491).
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: 2022–2026
3 sozio- und/oder kulturelle Referenzprojekte mit lokalem Bezug in einer Verwaltungseinheit mit über 100.000 Einwohner*innen; erfolgreicher Abschluss bzw. Übergabe zwischen 01.01.2022 und 31.12.2026. Mindestens eine Referenz soll durch vergleichbare Portfolios, Auswertungen von Besucherstrukturen und Veranschaulichung des durchgeführten Kulturprogramms belegen, dass der Betrieb eines Kulturenortes wie M26 gewährleistet werden kann.
Einreichung je Referenz auf einem eigenen Formblatt A 08 mit Projektbezeichnung, Ausführungsort, Projektbeschreibung, Auftraggeber und Ansprechperson (muss Auskunft geben können). Bei präqualifizierten Unternehmen gelten hinterlegte Referenzen als eingereicht – bei inhaltlicher Nichtpassung ist keine Nachforderung möglich.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 36%4–10 · 31%11+ · 33%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 28 erledigt
Teilnahmeantrag (Stufe 1 – bis 27.07.2026, 23:59 Uhr)
Angebot (Stufe 2 – bis 10.11.2026, 23:59 Uhr)
Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Stadt Regensburg | Vergabekammer Nordbayern bei der Regierung von Mittelfranken | Stadt Regensburg - Vergabeamt
Anschrift
93047 Regensburg
Ort
93047 Regensburg
Kategorie
Bayern
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Auftraggeber-Website
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