Abfuhrleistung & Entsorgung der Inhalte von Kleinkläranlagen und abflusslosen Gruben im Jahr 2027 mit Verlängerungsoption für 2028

Stadt Bielefeld - Amt für Zentrale Leistungen33602 Bielefeld, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 09. Oktober 2026

Angebotsfrist: 22. Oktober 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Bielefeld sucht ein Unternehmen, das im Stadtgebiet die Inhalte von ca. 117 Kleinkläranlagen und ca. 30 abflusslosen Gruben abholt und fachgerecht entsorgt (ca. 360 m³ pro Jahr, ca. 80 Anfahrten).

Der Auftrag umfasst Planung, Terminabsprache mit den Betreibern, die Leerung vor Ort (oft über lange Schläuche auf engen Wald-/Wochenendgrundstücken) sowie den Transport zu den städtischen Kläranlagen Heepen oder Sennestadt.

Laufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2027, mit Option auf Verlängerung um ein weiteres Jahr (2028).

Angebote müssen bis 22.10.2026 um 10:00 Uhr elektronisch über die Plattform vergabe-westfalen.de eingereicht werden. Es gibt nur ein Los; Nachunternehmer und Nebenangebote sind nicht zugelassen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 22. Oktober 2026

Termin / FristOKT2026 DEZ FEB APR JUN AUG OKT DEZ

Veröffentlichung9. Okt. 2026

Bieterfragen-Frist16. Okt. 2026

Angebotsfrist22. Okt. 2026

Angebotsöffnung22. Okt. 2026

Bindefrist3. Dez. 2026

Vertragsbeginn1. Jan. 2027

Vertragslaufzeit1. Jan. – 31. Dez. 2027

Preisanpassung bis31. Aug. 2027

Kündigungsfrist Verlängerung30. Sep. 2027

Vertragsende31. Dez. 2027

Verlängerung1. Jan. – 31. Dez. 2028bis 2028

ZuschlagDatum offenErteilung des Zuschlags voraussichtlich nach Ablauf der Bindefrist am 03.12.2026; genaues Datum nicht genannt.

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis100%
Zuschlagserteilung auf das wirtschaftlichste Angebot bezogen auf den Preis zu 100%. Bei Preisgleichheit entscheidet das Los.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien sind eindeutig: Preis zu 100% (sowohl in der Aufforderung zur Angebotsabgabe angekreuzt als auch in der Leistungsbeschreibung Ziff. 4 und in der Bekanntmachung Wertungsmethode 'Niedrigster Preis').

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand und Mengen

Abfuhr und Entsorgung (Entleerung und Transport) der Inhalte von Kleinkläranlagen und abflusslosen Gruben im gesamten Stadtgebiet Bielefeld (33602 Bielefeld).

Ca. 117 KleinkläranlagenCa. 30 abflusslose GrubenGesamtmenge ca. 360 m³ pro JahrGeschätzt ca. 80 Anfahrten pro Jahr

Leistungszeitraum und Verlängerung

Basis: 01.01.2027 – 31.12.2027 (12 Monate).

Optionale Verlängerung um ein weiteres Jahr (01.01.2028 – 31.12.2028). Die Verlängerung erfolgt stillschweigend, wenn nicht bis spätestens 30.09.2027 schriftlich gekündigt wird.

Die Stadt Bielefeld hat keine Abnahmeverpflichtung.

Entsorgungsziel und Organisation vor Ort

Die Inhalte sind ausschließlich auf den Städtischen Kleinkläranlagen Heepen und/oder Sennestadt (Fäkalannahmestation) anzuliefern.

Die Organisation – Tourenplanung, Terminvereinbarung mit den Betreibern und Durchführung – liegt eigenverantwortlich beim Auftragnehmer. Die Stadt stellt die Abfuhrscheine, die vom Betreiber unterschrieben und monatlich im Umweltamt eingereicht werden.

Besondere örtliche Bedingungen

Viele Anlagen liegen in städtischen Außenbereichen (Wald-/Wochenendgebiete). Ca. 30 % der Grundstücke sind nur über schwach befestigte oder enge Zufahrten erreichbar. Schlauchlängen über 30 m sind häufig erforderlich, einzelne Anlagen schwer auffindbar. Der Auftragnehmer muss die Zuwegung mit seinen Fahrzeugen bewältigen und bei Bedarf entsprechend lange Saugschläuche einsetzen.

Fahrzeuganforderungen

Mindestens zwei geeignete Abfuhrfahrzeuge vorzuhalten.

Fahrzeugtyp 1 – mindestens 1 Fahrzeug dauerhaft:

Zulässiges Gesamtgewicht: max. 18 tHöhe: max. 3,50 mBreite: max. 2,50 mNur 2 AchsenGeeignet für enge, schwach befestigte Wege (Wochenendgebiete, Waldwege)

Fahrzeugtyp 2 – weitere Fahrzeuge:

Zulässiges Gesamtgewicht: max. 27 tHöhe: max. 3,90 mBreite: max. 2,55 m

Fahrzeugwechsel während der Vertragslaufzeit sind der Stadt unverzüglich mitzuteilen; alle Anforderungen müssen weiter erfüllt sein.

Im Angebotspreis enthaltene Leistungen

Im m³-Preis (Festpreis) sind enthalten:

Abstimmung der Abfuhrtermine mit Betreibern und der StadtAn- und Abfahrten zu den Anlagen und Transporte zum KlärwerkAuslegen des Saugschlauches auf den Grundstücken in notwendiger LängeBauliche Sichtkontrollen der Kleinkläranlagen / abflusslosen GrubenVollständiges Ausfüllen der AbfuhrscheineEinholen der Unterschriften und Ablieferung bei der Stadt

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Lage – Ausschlussgründe

Es dürfen keine Ausschlussgründe gem. §§ 123 ff GWB vorliegen. Nachweis über Eigenerklärung (Vordruck).

Auf Anforderung der Vergabestelle sind zusätzlich vorzulegen (nicht älter als 6 Monate, Stichtag = Ende der Angebotsfrist):

Bescheinigung in Steuersachen des FinanzamtesUnbedenklichkeitsbescheinigungen der KrankenkassenUnbedenklichkeitsbescheinigung des Steueramtes der StadtUnbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft

Befähigung zur Berufsausübung

Aktueller Berufs- oder Handelsregisterauszug (oder gleichwertiger Nachweis zum Gewerbebetrieb).

Falls keine Eintragungspflicht besteht: Eigenerklärung über die fehlende Eintragungspflicht und Benennung der vertretungsberechtigten Personen.

Der Nachweis ist auf besondere Aufforderung vor Auftragserteilung einzureichen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen je Schadensereignis:

3.000.000 € Personenschäden1.500.000 € Sachschäden100.000 € Vermögensschäden

Mitversichert sein müssen:

Tätigkeit auf fremden GrundstückenSchäden infolge mangelhafter LeistungserbringungSchäden aufgrund vertraglicher Vereinbarungen im gesetzlichen Umfang

Die Versicherung ist während des gesamten Leistungszeitraums und eventueller Gewährleistungsfristen aufrechtzuerhalten. Nachweis auf besondere Aufforderung vor Vertragsabschluss.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Fahrzeuge:

Angaben zu den für Abfuhr und Entsorgung vorgesehenen Fahrzeugen im BieterangabenverzeichnisKopien der jeweiligen Fahrzeugscheine beifügenFalls Fahrzeuge noch beschafft werden: gesondertes Blatt mit Anzahl, Fahrzeugart, Kriterien und Erklärung zur rechtzeitigen Verfügbarkeit (Lieferzusage, Finanzierungsnachweis etc.)

Referenzen:

Mindestens eine Referenz über vergleichbare Leistungen aus den letzten 3 GeschäftsjahrenVergleichbare Leistungen: Abfuhr und Entsorgung von Inhalten aus Kleinkläranlagen und abflusslosen GrubenMindestumfang: 300 m³ pro JahrAnzugeben: Umfang und Art der Leistung, Auftraggeber (öffentlich oder privat), Ansprechpartner mit Anschrift, Telefonnummer und E-Mail

Sonstige Verfahrensbedingungen

Einsatz von Nachunternehmern ist nicht gestattet.

Nebenangebote sind nicht zugelassen.

Mehrere Hauptangebote führen zum Ausschluss.

Es gilt das Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen.

Werkstätten für behinderte Menschen und Inklusionsbetriebe erhalten einen 15 %-Abschlag bei der Wirtschaftlichkeitsbeurteilung (unterhalb EU-Schwellenwerte), sofern sie dies erklären.

Zuschlagskriterium: niedrigster Preis (100 % Preis).

Referenzprojekte

Mindestens 1 ReferenzenZeitraum: Letzte 3 GeschäftsjahreVolumen: Mindestens 300 m³ pro Jahr

Abfuhr- und Entsorgungsleistungen von Inhalten aus Kleinkläranlagen und abflusslosen Gruben

Vergleichbare Leistungen; anzugeben sind Umfang/Art der Leistung, Auftraggeber (öffentlich oder privat) sowie Ansprechpartner mit Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.