TendiGo
Jetzt starten →
Ausschreibungen Brandenburg

Abschluss einer Rahmenvereinbarung für die Lieferung von Veranstaltungstechnik und Personal

Landesgartenschau 2027 Wittenberge gGmbH | Vergabekammer Brandenburg | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Wittenberge, BrandenburgVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Landesgartenschau 2027 Wittenberge gGmbH schreibt eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Veranstaltungstechnik (Licht-, Ton-, Video-, Medientechnik) sowie technisches Fachpersonal für rund 1000 Veranstaltungen auf der Landesgartenschau 2027 in Wittenberge aus.

Bieter müssen Licht- und Tontechnik für mehrere Spielstätten (Hauptbühne „Am Schwanenteich", Festzelt „Claras Pavillon", Grünes Klassenzimmer u. a.) bereitstellen, einbauen, warten und bei Bedarf zusätzliche Technik liefern.

Vergabeart: Offenes Verfahren nach EU-Recht.

Abgabefrist: 30.10.2026

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 30. Oktober 2026
Termin / FristOKT2026 DEZ FEB APR JUN AUG OKT
Bieterfragen-Frist20. Okt. 2026
Angebotsfrist30. Okt. 2026
Bindefristca. 30. Okt. – 23. Dez. 2026
Vertragsbeginn15. Apr. 2027
Vertragslaufzeit15. Apr. – 31. Okt. 2027
Einbau, Einrichtung und Einweisung19. Apr. – 20. Apr. 2027
Ausführungsbeginn19. Apr. 2027
Lieferzeitraum19. Apr. – 30. Okt. 2027
Veranstaltungszeitraum21. Apr. – 24. Okt. 2027
Vertragsende31. Okt. 2027
VeröffentlichungDatum offenVeröffentlichung der Ausschreibung – konkretes Datum nicht in den Unterlagen hinterlegt.
Personal-TerminabspracheDatum offenTermine für das technische Personal werden noch im Jahr 2026 mit dem Dienstleister besprochen.
Stornokosten-Frist (14 Tage)Datum offenStornierung bis 14 Kalendertage vor Veranstaltungsbeginn – gestaffelte Stornokosten (genauer Prozentsatz offen).
Stornokosten-Frist (7 Tage)Datum offenStornierung 7 Kalendertage vor Veranstaltungsbeginn – höherer Stornokostensatz (genauer Prozentsatz offen).
Auftragnehmer-Bestätigung EinzelabrufDatum offenBestätigung jedes Einzelabrufs binnen 2 Werktagen nach Abruf durch den Auftraggeber.
ZahlungszielDatum offenZahlung binnen 30 Tagen nach vollständiger Rechnungsstellung durch den Auftragnehmer.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität5 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
  • Preis40%

    Bewertet wird der angebotene Gesamtpreis bzw. die angebotenen Einheitspreise gemäß Preisblatt. In die Wertung fließen die Preise für die Grundausstattung der angeforderten Veranstaltungstechnik ein. Lineare Interpolationsmethode: Punkte = (niedrigster Angebotspreis / angebotener Preis) × 100.

  • Qualitätskriterien60%

    Zusammenfassende Oberkategorie der Qualitätskriterien (60 %).

Preis: lineare Interpolationsmethode: Punkte = (niedrigster Angebotspreis / angebotener Preis) × 100. Qualitätskriterien: Punkteskala 0–100, gewichtete Punktwerte werden addiert, Zuschlag auf höchste Gesamtpunktzahl.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien, Gewichtungen und Bewertungsmethode sind vollständig in der Leistungsbeschreibung (LB RV Veranstaltungstechnik) und der geänderten Fassung auf den Seiten 14–15 angegeben; die Vergabestelle bestätigt in den Bieterfragen, dass diese Bewertungskriterien gelten.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Art der Vereinbarung

Es handelt sich um eine Rahmenvereinbarung, kein Einzelauftrag. Die konkreten Leistungen werden bedarfsgerecht über Einzelabrufe abgerufen. Es besteht kein Anspruch auf eine bestimmte Anzahl von Veranstaltungen, Veranstaltungstagen oder Mietgegenständen.

Vertragslaufzeit: 15.04.2027 – 31.10.2027 (automatische Beendigung, ohne Kündigung). Bewirtschaftungs-/Veranstaltungszeitraum: 21.04.2027 – 24.10.2027 (187 Tage).

Auf Bestätigung eines Einzelabrufs hat der Auftragnehmer 2 Werktage Zeit (Beispielwert). Auftraggeber: Landesgartenschau 2027 Wittenberge gGmbH, Perleberger Str. 165, 19322 Wittenberge.

Eingesetzte Technik – generelle Anforderungen

Stand der Technik, rider-tauglich, funktionsfähig und sicherheitstechnisch geprüft.Kompatibilität mit Systemen des Auftraggebers ist sicherzustellen.Einhaltung von Betriebssicherheitsverordnung, DGUV-Vorschriften, DIN/EN-Normen, VDE-Bestimmungen, BbgVStättV und Landesbauordnung Brandenburg.Anlieferung, Auf- und Abbau, Einrichtung, technische Betreuung, Umbauten, Vorhaltung und Abholung sind Teil der Leistung.

Personal – alle Spielstätten

Servicepauschale

Pauschale für Wartung, Reparatur und Anfahrt über den gesamten Vertragszeitraum. Konkrete Inhalte werden im Preisblatt definiert.

Optionale Veranstaltungstechnik (Preisabfrage)

Positionen, die im Preisblatt rein zur Preisermittlung abgefragt werden, nicht zur Bewertung:

Ton: Monitorlautsprecher, In-Ear-Monitoring, diverse Mikrofonsets.Licht: Movinglight Spot/Wash, Blinder, LED-Strip, LED-Architektur-Scheinwerfer.Medien: LED-Wand bis 6×3,5 m (P5, IP65, 5000 Nits), Beamer mind. 8.000 ANSI-Lumen, Projektionswand mind. 5×3 m.

Ebenfalls optional (nur bei verfügbaren Haushaltsmitteln) ist die LED-Wand 6×3,5 m an der Hauptbühne „Am Schwanenteich".

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Lage / Befähigung

Mindestens ein fest angestellter Meister für Veranstaltungstechnik oder vergleichbarer Studienabschluss (Veranstaltungstechnik und -management).Fachkräfte für Veranstaltungstechnik im Unternehmen.Kein Ausschluss nach § 124 GWB.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Mindestumsatz im Geschäftszweig Veranstaltungstechnik in den letzten 3 Jahren: mindestens 400.000,00 € netto.Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen:2.000.000,00 € für Personenschäden1.000.000,00 € für Sach- und Vermögensschäden

Technische Leistungsfähigkeit

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen über Rahmenverträge zur Gestellung von Veranstaltungstechnik und Personal, insbesondere für Gartenausstellungen oder kommunale Auftraggeber.Pro FOH-Operator/Veranstaltungstechniker (Licht und Ton) ein eigener Personal-Referenzbogen.

Brandenburgisches Vergabegesetz (BbgVergG)

Verpflichtung zur Zahlung des gesetzlichen Mindestentgelts (mind. 13,00 € brutto nach § 6 Abs. 2 BbgVergG; ab 01.01.2026 mind. 13,90 € brutto nach MiLoG).Verpflichtung zur Vorlage von Lohn-/Gehaltsunterlagen (bei Lieferungen je Rechnung; bei Dienstleistungen mindestens 1× jährlich).Duldung von Stichprobenkontrollen.Weitergabe dieser Verpflichtungen an Nachunternehmer und Verleiher.Vereinbarungen FB 5.3 und FB 5.4 sind dem Angebot rechtsverbindlich unterzeichnet beizufügen.

Verfahrensrahmen

Verfahrensart: Offenes Verfahren nach EU-Recht (Richtlinie 2014/24/EU).Zuschlagskriterium: wirtschaftlichstes Angebot (Preis 40 %, Qualität 60 %).Auch Kleinstunternehmen sowie kleine und mittlere Unternehmen sind zur Angebotsabgabe zugelassen.Elektronische Angebotsabgabe über den Vergabemarktplatz Brandenburg.
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: nicht spezifiziert (vergangene Aufträge)Volumen: nicht spezifiziert

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen zu Rahmenverträgen Gestellung von Veranstaltungstechnik und Personal, insbesondere für Gartenausstellungen oder kommunale Auftraggeber

Ausfüllen der Referenzbögen Bieter mit Auftraggeber, Kontaktdaten, Auftragswert netto, Durchführungszeitraum, Art und Umfang der Leistung; zusätzlich je FOH-Operator/Veranstaltungstechniker ein Personal-Referenzbogen (Licht und Ton)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 43%4–10 · 53%11+ · 5%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 25 erledigt
Formale Angebotsunterlagen
Eignungsnachweise
Brandenburgisches Vergabegesetz (BbgVergG)
Technische Anlagen zum Angebot
Vertragsbedingungen (gelten automatisch)
Bieterfragen / Sonstiges
Mit TendiGo
Finden Sie weitere passende Ausschreibungen und prüfen Sie mit KI, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Diese Ausschreibung mit KI prüfen
Zur Original-Ausschreibung ↗

Auf einen Blick

Auftraggeber
Landesgartenschau 2027 Wittenberge gGmbH | Vergabekammer Brandenburg | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
19322 Wittenberge
Ort
19322 Wittenberge
Kategorie
Brandenburg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.laga-wittenberge.de ↗
Auftraggeber-Profil ansehen

Erfüllungsort

Ort der Leistung
19322 Wittenberge
Brandenburg

Weitere Ausschreibungen Brandenburg

Alle anzeigen →
Brandenburg

Vermessungsleistungen K 7315 OD Trampe

Landkreis Uckermark, Rechtsamt · PrenzlauFrist: Brandenburg

Umbau und Sanierung Reinhold-Kleinau-Haus Potsdam mit Erweiterung - Los 28 - Trockenestrich

Verein Oberlinhaus · PotsdamFrist: Brandenburg

KI-Labor: openARM

Technische Hochschule Brandenburg · Brandenburg an der HavelFrist: Brandenburg

Errichtung von 2 Bushaltestellen in der Lindenstraße in 04895 Falkenberg/Elster

Verbandsgemeinde Liebenwerda · Bad LiebenwerdaFrist: Brandenburg

ARV Baumpflege und Fällung Bund 2027-2028 SM Eisenhüttenstadt

Landesbetrieb Straßenwesen Brandenburg, Dienststätte Kyritz · HoppegartenFrist: Brandenburg

Leasing von Dienstfahrzeugen für den Landkreis Havelland

Landkreis Havelland - Der Landrat - · 14641 NauenFrist:

Bereit für die Zukunft der Vergabe?

Setzen Sie auf den neuen technologischen Standard und verschaffen Sie sich den entscheidenden Vorsprung in der Auftragsakquise.

806+ VergabequellenMit Experten entwickeltSofort einsatzbereit