Ausschreibungen Schleswig-Holstein
Abschluss einer Rahmenvereinbarung - Rahmenvereinbarung Dienstradleasing
Stadt Husum | Vergabekammer Schleswig-Holstein beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)25813 Husum, Schleswig-HolsteinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Husum vergibt eine Rahmenvereinbarung für das Dienstradleasing von werkneuen Fahrrädern und Pedelecs. Der Auftragnehmer organisiert Leasing, digitale Bestell- und Vertragsabwicklung, Versicherung, Wartung, Notfall- und Störfallmanagement. Bis zu 50 Einzelleasingverträge sind vorgesehen.
Das Angebot ist elektronisch über das Deutsche Vergabeportal bis zum 20.11.2026 um 09:00 Uhr einzureichen. Nebenangebote sind nicht zugelassen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT
Veröffentlichung20. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist11. Nov. 2026
Angebotsfrist20. Nov. 2026
Bindefrist20. Nov. 2026 – 19. Jan. 2027
Vertragsbeginn1. Feb. 2027
Rahmenvertrag Laufzeit1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2030
Leistungserbringungca. 1. Feb. 2027
Verlängerung 11. Feb. 2030 – 31. Jan. 2031bis 2031
EinzelleasinglaufzeitDatum offenJe Einzelleasingvertrag höchstens 36 Monate ab Vertragsbeginn.
VersicherungsschutzDatum offenVersicherungsschutz besteht je Einzelleasingvertrag ab dessen Abschluss bis zum Vertragsende.
Jährliche InspektionDatum offenEinmal jährliche Inspektion je Fahrrad während der jeweiligen Vertragslaufzeit.
Notfall- und VersicherungsschutzDatum offen24 Stunden täglich, 7 Tage pro Woche, für die jeweilere Vertragslaufzeit.
KundendienstDatum offenWerktags von 08:00 bis 16:00 Uhr erreichbar.
LeasingratenDatum offenMonatliche Überweisung während der jeweiligen Vertragslaufzeit.
MängelansprücheDatum offenVerjährungsfrist beginnt mit Abnahme der Leistung; Dauer nicht angegeben.
RügefristDatum offenZehn Kalendertage bei vor der Nachprüfung erkannten Verstößen.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität7 Kriterien
Preis 35%Qualität 65%
- Leistung65%
Bewertet werden Serviceportal, Händlernetz, Versicherung und Mobilitätsgarantie, Serviceleistung, Störfallmanagement und Kommunikation.
- Preis35%
Preis aus Leasingrate, Versicherungsprämie und Kosten für Serviceleistungen; das günstigste Angebot erhält 35 Punkte, die übrigen Angebote werden entsprechend interpoliert.
Preispunkte = 35 / Preis des günstigsten Angebots × Preis des zu bewertenden Angebots; das Angebot mit der höchsten Gesamtpunktzahl erhält den Zuschlag, bei Punktgleichheit entscheidet das Los.
KI-Hinweis: Die Bewertungsmatrix enthält die vollständige Zuordnung der aktiven Zuschlagskriterien, während ausdrücklich als Ausschlusskriterium gekennzeichnete Anforderungen nicht bewertet werden.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenFahrräder und Bezugsberechtigung
Die geleasten Fahrzeuge sind werkneue Fahrräder und Pedelecs mit elektrischer Unterstützung bis maximal 25 km/h.Art, Modell, Marke und leasingfähiges Zubehör können individuell zusammengestellt werden.Je berechtigtem Mitarbeitenden darf ein Fahrrad geleast werden.Nicht bezugsberechtigt sind unter anderem Beschäftigte in der Probezeit, Auszubildende, Praktikantinnen und Praktikanten, dual Studierende, Beamtenanwärterinnen und Beamtenanwärter sowie geringfügig Beschäftigte.Auch Beschäftigte in der Freistellungsphase der Altersteilzeit und Beschäftigte, deren voraussichtliche Beschäftigungszeit ab Beginn des Einzelleasingvertrags weniger als 36 Monate beträgt, sind nicht bezugsberechtigt.Die Stadt Husum entscheidet über die Bezugsberechtigung.Der Höchstwert je Fahrrad beträgt 7.000 EUR brutto einschließlich leasingfähigem Zubehör und Sonderausstattungen, maßgeblich anhand der unverbindlichen Preisempfehlung von Hersteller, Importeur oder Großhandel.
Leasingprozesse und Vertragsabwicklung
Der Auftragnehmer stellt das Leasing bereit und bindet die Leasinggesellschaft organisatorisch in die Leistungsbeziehung ein.Er wickelt insbesondere Bestellung, Erstellung des Leasingantrags, Übernahmebestätigung, Aus- und Rückgabe, Übernahme des Leasingobjekts, Rückführung, Schadensfallabwicklung und Rücknahmevereinbarungen ab.Die Rahmenvereinbarung beginnt am 01.02.2027 und läuft 36 Monate. Eine Verlängerung um 12 Monate ist vorgesehen.Jeder Einzelleasingvertrag kann ebenfalls längstens 36 Monate laufen.Die Dienstleistungen werden über die Rahmenvereinbarungslaufzeit hinaus bis zum Ende des letzten Einzelleasingvertrags erbracht.Es können bis zu 50 Einzelleasingverträge abgeschlossen werden.
Digitales Portal
Der Bestellprozoll soll papierlos über ein browserbasiertes Portal für Handy, Tablet und PC möglich sein.Das Portal muss DSGVO-konform sein; Server sollen nach Möglichkeit in Deutschland, mindestens in der Europäischen Union stehen, und personenbezogene Daten sollen verschlüsselt übertragen werden.Der Auftragnehmer leistet technischen Support, Updates und die notwendige Systempflege.Das Portal soll einen für den öffentlichen Dienst vorkonfigurierten Rechner für Leasingkosten und einen Vergleich mit dem Kauf anhand des Einzelfalls und des Einkommens bereitstellen.Wartungen und Versicherungsfälle sollen über das Portal organisiert werden können.Arbeitgebervorlagen für Überlassungsverträge sollen eigenständig bearbeitet und gespeichert werden können.Buchhalterisch relevante Daten sollen nach Excel exportiert werden; Antrags-, Bestell- und Bestandssituation sollen grafisch dargestellt und überwacht werden können.Der Auftraggeber erhält Zugriff auf sämtliche Überlassungs- und Einzelleasingverträge.Eine deutsche Anleitung und eine FAQ-Seite sind wünschenswert.
Händler, Versicherung und Mobilitätsgarantie
Das Händlernetz umfasst Fachhändler im Umkreis von 100 Kilometern Luftlinie um Husum sowie wünschenswert eine breite Auswahl an Online-Händlern.Verschiedene Fahrradtypen, Marken und Modelle sollen auswählbar sein; Onlinebestellungen sollen möglich sein.Örtliche Händler sollen Wartungsleistungen anbieten, auch für online bezogene Fahrräder.Je Fahrrad ist eine Vollkaskoversicherung als Basispaket vorgesehen, mindestens europaweit und rund um die Uhr an allen sieben Tagen.Abgedeckt werden unter anderem Unfall- und Transportschäden, Sturz- und Fallschäden, Elektronikschäden bei Pedelecs, Feuchtigkeitsschäden, Elementarschäden, Bedien- und Handhabungsfehler, Diebstahl und Raub, Produktions-, Konstruktions- und Materialfehler sowie Vandalismus und Schäden durch Dritte.Selbstbeteiligung und Bagatellschadensgrenze sollen nicht bestehen; Diebstahlsschutz soll bereits bei Verwendung eines handelsüblichen Schlosses gelten.Erforderlich ist mindestens ein deutschlandweiter 24-Stunden-Notfallservice mit mobilem Pannenservice, Transport zu einer Werkstatt oder zum Wohnort sowie Rückfahrt oder Weiterfahrt mit einem Ersatzrad.Mitversicherung von Familienangehörigen und weitere zubuchbare Leistungspakete sind wünschenswert.
Wartung, Service und Störfallmanagement
Jedes Einzelleasingvertragspaket umfasst mindestens ein Basis-Wartungspaket mit einer jährlichen Inspektion zur Erhaltung der Betriebs- und Verkehrssicherheit.Die Wartungskosten sind in der Leasingrate enthalten; der Fahrradhändler dokumentiert die Wartung, und die Dokumentation wird an den Mitarbeitenden übergeben.Höherwertige Instandhaltungspakete mit Ersatz von Verschleißteilen ohne Selbstbeteiligung sollen buchbar sein.Der Auftragnehmer übernimmt die Terminkoordination.Bei Störfällen, unter anderem bei Ende des Beschäftigungsverhältnisses, Wegfall der Gehaltszahlung, längerer Krankheit, Elternzeit oder Wegfall der Bezugsberechtigung, muss eine kostenlose vorzeitige Rücknahme möglich sein; der Auftraggeber und Mitarbeitende sind von Ansprüchen Dritter freizustellen.Nach Ablauf der Leasingzeit wird das Fahrrad grundsätzlich kostenfrei zurückgenommen.Eine Kaufoption für Mitarbeitende ist wünschenswert, besteht aber kein Anspruch. Bei Ausübung handelt es sich um einen privaten Kaufvertrag; bei Verkauf übernimmt der Auftragnehmer die Versteuerung des geldwerten Vorteils.
Kommunikation und Unterstützung
Der Kundendienst ist werktags mindestens von 8:00 bis 16:00 Uhr telefonisch und per E-Mail erreichbar.Die Kommunikations- und Vertragssprache ist deutsch.Ein inhaltlicher Ansprechpartner für teilnehmende Mitarbeitende wird über E-Mail und Telefon bereitgestellt.Erinnerungsfunktionen für Inspektionen und Servicetermine per E-Mail oder Portal sind wünschenswert.Bei Garantie- und Gewährleistungsansprüchen wird Unterstützung geleistet; eine Liste von Fahrradhändlern und Vertragswerkstätten wird bereitgestellt.Die Leasingraten werden monatlich auf ein vom Auftragnehmer benanntes Geschäftskonto überwiesen.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenUnternehmens- und Leistungsnachweis
Der Anbieter muss die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die angebotene Leistung erfüllen.Er muss vergleichbare Leistungen in den letzten drei Jahren ausgeführt haben und die dafür erforderlichen Beschäftigten bereitstellen.Er muss die Eigenerklärung zur Eignung vollständig und wahrheitsgemäß ausfüllen.Bei Eintritt in die engere Wahl können Nachweise und Bescheinigungen gesondert innerhalb einer angemessenen Frist angefordert werden.Ein Eintrag in das Berufsregister, soweit erforderlich, sowie Angaben zu Referenzen, Auftragssumme und Ausführungszeitraum sind im Eignungsformblatt zu berücksichtigen.
Leistungs- und Vertragsvoraussetzungen
Es wird eine Rahmenvereinbarung mit Mustern für Einzelleasing- und Überlassungsverträge bereitgestellt.Der Anbieter verfügt über ein browserbasiertes, kostenfreies und DSGVO-konformes Onlineportal für Bestellung und Verwaltung der Fahrräder.Onlinebestellung und lokale Wartung im Umkreis von 100 Kilometern Luftlinie um Husum sind möglich.Eine Vollkaskoversicherung ohne Selbstbeteiligung und Bagatellschadensgrenze sowie ein deutschlandweiter 24-Stunden-Notfall- und Pannenservice werden angeboten.Jährliche Inspektionen, Rücknahme bei Störfällen, ein deutschsprachiger Kundendienst werktags von 8 bis 16 Uhr sowie E-Mail-Erreichbarkeit werden zugesichert.Bei einem späteren Kauf wird die Versteuerung des geldwerten Vorteils zugesichert und die daraus entstehenden Kosten übernommen.
Ausschluss- und Zuverlässigkeitserklärungen
Die Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen nach §§ 123 und 124 GWB ist auszufüllen und zu unterschreiben.Der Anbieter muss erklären, dass die genannten steuerlichen, sozialversicherungsrechtlichen, umwelt-, arbeitsrechtlichen und sonstigen Ausschlussgründe nicht vorliegen.Er muss die ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung bestätigen und die Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft angeben.Die Erklärung zum Bezug Russland ist abzugeben. Bei Eignungsleihe, Nachunternehmern oder Lieferanten mit Bezug zu Russland gelten die dort genannten Bedingungen.
Bietergemeinschaft und andere Unternehmen
Bei einer Bietergemeinschaft ist eine Erklärung aller Mitglieder mit dem Angebot erforderlich; sie benennt den bevollmächtigten Vertreter und erklärt die gemeinsame Haftung.Werden Unteraufträge oder Eignungsleihe genutzt, sind die betreffenden Leistungen beziehungsweise Kapazitäten sowie die eingesetzten Unternehmen zu benennen.Auf gesondertes Verlangen sind Verpflichtungserklärungen und Eignungsnachweise der anderen Unternehmen vorzulegen.Bei Eignungsleihe im Hinblick auf wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit ist eine gemeinsame Haftungserklärung erforderlich.
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: Letzte drei Jahre; Bezugszeitpunkt nicht eindeutig festgelegtVolumen: Je Referenz sind Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum anzugeben. Eine Mindestauftragssumme ist nicht genannt.
Im Eignungsformblatt sind drei Referenzen aus den letzten drei Jahren vorgesehen, falls das Angebot in die engere Wahl kommt.
Vergleichbare Leistungen müssen in den letzten drei Jahren ausgeführt worden sein; die Projektdaten sind im Eignungsformblatt anzugeben. In den übrigen Vergabeunterlagen wird keine zusätzliche Referenzanforderung genannt.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 41%4–10 · 56%11+ · 3%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 24 erledigt
Verbindliche Angebotsunterlagen
Eignung und Erklärungen
Leistungs- und Vertragsnachweise
Formale und technische Einreichung
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Stadt Husum | Vergabekammer Schleswig-Holstein beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
25813 Husum
Ort
25813 25813 Husum
Kategorie
Schleswig-Holstein
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.husum.org/ ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
25813 25813 Husum
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