Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Landesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste NRW (LZPD NRW) schreibt die landeszentrale Druck- und Postlogistik für die Polizei Nordrhein-Westfalen im offenen Verfahren aus. Der Auftragnehmer soll jährlich rund 2.000.000 Sendungen (maximal 4.000.000) aus dem OWiPol NRW-Verfahren drucken, kuvertieren und als Standardbrief im Inland, EU-Ausland und übrigen Ausland zustellen. Die Leistung umfasst die elektronische Datenübernahme, eine Closed-Shop-Verarbeitung, ein Backup-Konzept mit zwei unabhängigen Produktionsstandorten (mind. 250 km Luftlinie voneinander entfernt) sowie eine zertifizierbare Testsendung (50 Stück) vor Zuschlag.
Interessenten müssen ihr Angebot bis zum 04.09.2026 um 12:00 Uhr (MESZ) elektronisch über www.evergabe.nrw.de einreichen. Die Bindefrist endet am 18.12.2026. Die Rahmenvereinbarung läuft mindestens 2 Jahre, maximal 4 Jahre (mit zweimaliger Verlängerung um je 1 Jahr) und endet spätestens bei Erreichen von 16.000.000 Sendungen. Geschätzter Gesamtbedarf: ca. 12.800.000 Sendungen. Zuschlagskriterium ist allein der niedrigste Wertungspreis netto. Vor Zuschlag ist ein verifizierender Test (50 Testsendungen) erfolgreich zu absolvieren.
Bieter müssen mindestens ein abgeschlossenes Referenzprojekt für Druck- und Postlogistik bei einer Behörde in NRW aus den vergangenen zwei Jahren nachweisen. Bietergemeinschaften sind zugelassen, Nebenangebote nicht.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Wertungspreis (netto)100%
Das wirtschaftlichste Angebot wird anhand des alleinigen Zuschlagskriteriums Preis ermittelt. Der Zuschlag wird auf das Angebot mit dem niedrigsten Wertungspreis (netto) erteilt. Bei Gleichheit entscheidet das Los.
(Summe der Einzelpreise netto gemäß Kapitel C – Preisblatt, Ziffern 1.1.1 bis 1.1.15) + (Summe der Einzelpreise netto gemäß Kapitel C – Preisblatt, Ziffern 1.2.1.1 und 1.2.1.2) + (Summe der Einzelpreise netto gemäß Kapitel C – Preisblatt, Ziffern 1.2.2.1, 1.2.2.2 und 1.2.2.3) + (Einzelpreis netto gemäß Kapitel C – Preisblatt, Ziffer 1.2.3.1) = Wertungspreis
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenAuftragsgegenstand und Volumen
Gegenstand ist die landeszentrale Erledigung der Druck- und Postlogistik zu geeigneten Standard-Schreiben der Polizei NRW (DruPoPol NRW). Erfasst werden Vorgangsarten aus dem OWiPol NRW-Verfahren (z.B. Verwarngelder, Ordnungswidrigkeiten).
Leistungsprozess – Datenübernahme bis Zustellung
Datenübernahme:
Verarbeitung und Produktion:
Zustellung:
Datenschutz, Aufbewahrung und Sicherheit
Backup- und Notfallkonzept
Der Auftragnehmer muss ein Business-Continuity-Konzept mit belastbarer Backup-Struktur vorlegen:
Abrechnung und Mengenstaffel
Verifizierender Test und Qualitätssicherung
Ergänzende Vorgaben
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung und Verlässlichkeit (Ausschlussgründe)
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Wirtschaftliche und finanzielle Eignung
Datenschutz, IT-Sicherheit und organisatorische Anforderungen
Haftpflicht, Sicherheit und vertragliche Eignungsbestandteile
Formale Anforderungen an das Angebot
Mindestens 1 abgeschlossenes Referenzprojekt für Druck- und Postlogistik bei einer Behörde in NRW
Nachweis über Vordruck Referenzdarstellung; Auftraggeber kann Eignung beim genannten öffentlichen Auftraggeber verifizieren; Ansprechpartner muss Auskünfte in deutscher Sprache erteilen können